2025年大學人事代理服務（檔案管理）中期測試卷

（考試時間：90分鐘滿分100分）班級______姓名______一、單項選擇題（總共10題，每題3分，每題只有一個正確答案，請將正確答案填寫在括號內）1.人事檔案的核心價值在于（）A.歷史憑證B.現(xiàn)實利用C.信息存儲D.身份確認2.大學人事代理檔案中，教職工考核材料應歸屬于（）A.履歷材料B.考核材料C.培訓材料D.獎勵材料3.檔案整理工作的首要環(huán)節(jié)是（）A.區(qū)分全宗B.分類C.裝訂D.編號4.人事代理檔案中，學歷學位材料的保管期限是（）A.短期B.中期C.長期D.永久5.檔案利用工作的基礎是（）A.檔案收集B.檔案整理C.檔案檢索D.檔案編研6.大學人事代理檔案中，工資變動材料屬于（）A.履歷材料B.工資福利材料C.考核材料D.其他材料7.檔案數(shù)字化的第一步是（）A.數(shù)據(jù)采集B.圖像處理C.數(shù)據(jù)掛接D.存儲8.人事代理檔案中，黨組織關系材料應歸入（）A.政治歷史情況材料B.黨團材料C.其他材料D.履歷材料9.檔案鑒定工作的核心是判定檔案的（）A.保存價值B.真實性C.完整性D.準確性10.大學人事代理檔案中，崗位變動材料屬于（）A.履歷材料B.考核材料C.任免材料D.工資福利材料二、多項選擇題（總共5題，每題5分，每題有兩個或兩個以上正確答案，請將正確答案填寫在括號內，多選、少選、錯選均不得分）1.人事代理檔案的內容包括（）A.履歷材料B.學歷學位材料C.考核材料D.獎勵材料E.處分材料2.檔案整理的基本原則有（）A.遵循文件材料的形成規(guī)律B.保持文件材料之間的有機聯(lián)系C.區(qū)分不同價值D.便于保管和利用E.統(tǒng)一格式3.檔案檢索工具的類型有（）A.目錄B.索引C.指南D.文摘E.卡片4.人事代理檔案數(shù)字化的主要流程包括（）A.檔案掃描B.圖像處理C.DVD存儲D.數(shù)據(jù)掛接E.數(shù)據(jù)驗收5.檔案安全管理的主要內容有（）A.實體安全B.信息安全C.人員安全D.環(huán)境安全E.設備安全三判斷題（總共10題，每題2分，請判斷下列說法的對錯，正確的打“√”，錯誤的打“×”）1.人事代理檔案等同于正式編制人員檔案。（）2.檔案整理時，不同來源的文件材料可隨意組合。（）3.檔案檢索工具只能用于查找紙質檔案。（）4.人事代理檔案中的獎勵材料無需核實真實性。（）5.檔案數(shù)字化后原紙質檔案可隨意丟棄。（）6.檔案鑒定工作只需定期進行。（）7.大學人事代理檔案中，個人工作總結不屬于考核材料。（）8.檔案利用工作不需要登記。（）9.人事代理檔案的保管期限一經(jīng)確定不能更改。（）10.檔案安全管理只需關注實體安全。（）四、簡答題（總共3題，每題10分，請簡要回答下列問題）1.簡述人事代理檔案中履歷材料的主要內容。2.說明檔案整理工作的具體步驟。3.闡述檔案數(shù)字化的意義。五、案例分析題（總共2題，每題15分，請根據(jù)所給案例，分析并回答問題）案例：某大學人事代理檔案管理人員在整理檔案時，發(fā)現(xiàn)一份教職工的學歷學位材料缺失。經(jīng)調查，該教職工在入職時提交了相關材料，但在檔案流轉過程中不慎丟失。問題1：針對這種情況應如何處理？問題2：從檔案管理角度，如何避免類似情況再次發(fā)生？答案：一、單項選擇題1.B2.B3.A4.D5.C6.B7.A8.B9.A10.C二、多項選擇題1.ABCDE2.ABCD3.ABC4.ABDE5.ABDE三、判斷題1.×2.×3.×4.×5.×6.×7.√8.×9.×10.×四、簡答題1.人事代理檔案中履歷材料主要包括個人基本信息，如姓名、性別、出生日期、民族、籍貫、政治面貌等；學歷經(jīng)歷，從小學到最高學歷的就讀學校、專業(yè)、入學時間、畢業(yè)時間等；工作經(jīng)歷，包括工作單位、職務、任職時間等；社會關系，如配偶情況、父母情況等。答：2.檔案整理工作具體步驟：首先區(qū)分全宗，明確檔案所屬單位；然后分類，如按年度、問題等進行分類；接著對每份文件材料進行裝訂，使其整齊有序；再進行編號，賦予每份文件唯一標識；之后編制目錄，便于查找；最后裝盒上架，完成整理。答：3.檔案數(shù)字化意義：提高檔案利用效率，方便快速查找和獲取檔案信息；利于檔案長期保存，減少紙質檔案磨損；便于資源共享，打破地域限制；降低管理成本，減少存儲空間需求；提升檔案管理的準確性和規(guī)范性。答：五、案例分析題問題1：處理方法如下：及時與該教職工溝通，要求其盡快補充提供學歷學位原件或相關證明材料；對補充材料進行審核，確保真實有效；將補充后的材料歸入檔案，并在檔案目錄中做好記錄；同時對檔案流轉過程進行追溯，查找丟失環(huán)節(jié)，總結經(jīng)驗教訓，完善檔案管理制度。答：問題2：避免措施：加強檔案交接環(huán)節(jié)管理，建立嚴