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商鋪廣告位租賃合同范本及申請(qǐng)流程在商業(yè)運(yùn)營(yíng)中,合理利用商鋪廣告位進(jìn)行品牌推廣或商業(yè)宣傳是提升曝光度的重要手段。一份規(guī)范的租賃合同與清晰的申請(qǐng)流程,能有效保障出租方與承租方的權(quán)益,避免糾紛。以下將從合同范本與申請(qǐng)流程兩方面,為您提供專(zhuān)業(yè)實(shí)用的操作指引。一、商鋪廣告位租賃合同范本(通用版)特別提示:本范本為基礎(chǔ)參考文本,實(shí)際簽約前需結(jié)合商鋪所在區(qū)域的法律法規(guī)、物業(yè)管理規(guī)定及雙方協(xié)商細(xì)節(jié)進(jìn)行調(diào)整,建議由法律專(zhuān)業(yè)人士審核后使用。(一)合同雙方基本信息甲方(出租方):名稱(chēng):________________________地址:________________________聯(lián)系人及聯(lián)系方式:____________乙方(承租方):名稱(chēng):________________________地址:________________________聯(lián)系人及聯(lián)系方式:____________(二)廣告位基本情況1.位置:商鋪(具體地址:________________)外/內(nèi)第_____號(hào)廣告位,詳細(xì)位置描述:________________________(可附圖紙或照片作為合同附件)。2.規(guī)格:長(zhǎng)_____米、寬_____米,面積約_____平方米(或按實(shí)際測(cè)量/約定規(guī)格填寫(xiě));廣告位形式為□燈箱□噴繪□電子屏□其他:________。3.用途:乙方僅可將該廣告位用于________________(明確宣傳內(nèi)容范圍,如品牌推廣、產(chǎn)品促銷(xiāo)等,禁止用于違法違規(guī)或違反公序良俗的宣傳)。(三)租賃期限1.租賃期限自_____年_____月_____日起至_____年_____月_____日止,共計(jì)_____個(gè)月。2.租賃期滿(mǎn),乙方如需續(xù)租,應(yīng)在租期屆滿(mǎn)前_____日向甲方提出書(shū)面申請(qǐng),雙方協(xié)商一致后可另行簽訂續(xù)租合同。(四)租賃費(fèi)用及支付方式1.租金:本合同期內(nèi),廣告位租金總計(jì)人民幣_(tái)____元(大寫(xiě):________________)。2.支付方式:□一次性支付,乙方應(yīng)于_____年_____月_____日前支付全部租金;□分期支付,具體支付節(jié)點(diǎn)為:________________(如“合同簽訂后3日內(nèi)支付首期租金_____元,剩余租金于_____年_____月_____日前付清”)。3.押金:乙方應(yīng)向甲方支付押金人民幣_(tái)____元(大寫(xiě):________________),租賃期滿(mǎn)且乙方無(wú)違約情形、完成廣告位復(fù)原/移交后,甲方無(wú)息退還押金。4.其他費(fèi)用:廣告制作、安裝、維護(hù)、電費(fèi)(如涉及電子屏等用電設(shè)備)、審批費(fèi)等由_____方承擔(dān)(明確費(fèi)用歸屬,避免后期爭(zhēng)議)。(五)雙方權(quán)利與義務(wù)甲方權(quán)利義務(wù):1.有權(quán)按合同約定收取租金及押金,監(jiān)督乙方廣告位使用情況。2.應(yīng)保證廣告位權(quán)屬清晰、無(wú)權(quán)屬糾紛,提供必要的場(chǎng)地支持(如協(xié)助乙方對(duì)接物業(yè)、提供用電接口等)。3.非因乙方過(guò)錯(cuò),不得擅自干涉乙方正常的廣告投放活動(dòng);若因商鋪整體規(guī)劃調(diào)整等不可抗力需提前終止合同,應(yīng)提前_____日書(shū)面通知乙方,并按實(shí)際租賃天數(shù)結(jié)算租金。乙方權(quán)利義務(wù):1.有權(quán)在合同約定范圍內(nèi)自主設(shè)計(jì)、制作、發(fā)布廣告內(nèi)容,但需遵守《中華人民共和國(guó)廣告法》及當(dāng)?shù)貜V告管理規(guī)定,確保內(nèi)容合法合規(guī)、不侵犯第三方權(quán)益。2.負(fù)責(zé)廣告位的制作、安裝、維護(hù)(或按約定由甲方負(fù)責(zé)),確保廣告設(shè)施安全牢固,不影響商鋪正常經(jīng)營(yíng)、公共通行及相鄰業(yè)主權(quán)益;若因廣告設(shè)施故障或內(nèi)容違規(guī)導(dǎo)致的損失,由乙方承擔(dān)全部責(zé)任。3.未經(jīng)甲方書(shū)面同意,不得擅自改變廣告位規(guī)格、位置或轉(zhuǎn)租給第三方;租賃期滿(mǎn)后,應(yīng)按約定恢復(fù)廣告位原狀(或經(jīng)甲方同意保留現(xiàn)狀)。(六)違約責(zé)任1.若乙方逾期支付租金,每逾期一日,應(yīng)按未付金額的_____‰向甲方支付違約金;逾期超過(guò)_____日,甲方有權(quán)解除合同,沒(méi)收押金并要求乙方賠償損失。2.若乙方擅自改變廣告位用途、轉(zhuǎn)租或發(fā)布違規(guī)內(nèi)容,甲方有權(quán)要求乙方限期整改,逾期未整改的,甲方可解除合同,押金不予退還,乙方還應(yīng)賠償甲方因此遭受的損失。3.若甲方無(wú)正當(dāng)理由提前終止合同,應(yīng)退還乙方已支付的剩余租金及押金,并按租金總額的_____%向乙方支付違約金。(七)爭(zhēng)議解決本合同履行過(guò)程中發(fā)生爭(zhēng)議,雙方應(yīng)協(xié)商解決;協(xié)商不成的,可選擇以下方式之一解決:□向_____仲裁委員會(huì)申請(qǐng)仲裁(需明確仲裁機(jī)構(gòu));□向合同簽訂地/甲方所在地/乙方所在地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。(八)其他條款1.本合同未盡事宜,雙方可簽訂補(bǔ)充協(xié)議,補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。2.本合同一式_____份,甲乙雙方各執(zhí)_____份,具有同等法律效力,自雙方簽字(或蓋章)之日起生效。甲方(簽字/蓋章):__________日期:_____年_____月_____日乙方(簽字/蓋章):__________日期:_____年_____月_____日二、商鋪廣告位租賃申請(qǐng)流程(一)前期準(zhǔn)備:明確需求與合規(guī)性調(diào)研1.確定廣告位需求:根據(jù)品牌推廣目標(biāo)、預(yù)算等,明確所需廣告位的位置(如臨街外立面、商場(chǎng)內(nèi)通道等)、規(guī)格、形式(燈箱、電子屏等)及投放周期。2.了解管理規(guī)定:若商鋪為自有產(chǎn)權(quán),需確認(rèn)廣告位設(shè)置是否符合建筑規(guī)劃、市容管理規(guī)定(可咨詢(xún)當(dāng)?shù)爻枪懿块T(mén)或街道辦);若商鋪為租賃經(jīng)營(yíng),需提前與房東/產(chǎn)權(quán)方溝通,確認(rèn)廣告位的使用權(quán)限及相關(guān)限制。3.準(zhǔn)備申請(qǐng)材料:營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件(加蓋公章);廣告設(shè)計(jì)方案(含內(nèi)容、尺寸、材質(zhì)、安裝方式等,需體現(xiàn)安全性、合規(guī)性);法定代表人身份證明(或授權(quán)委托書(shū)及受托人身份證明);若涉及第三方知識(shí)產(chǎn)權(quán)(如品牌Logo、明星代言等),需提供相關(guān)授權(quán)文件。(二)提交申請(qǐng):正式發(fā)起租賃申請(qǐng)向廣告位的權(quán)屬方(房東、商場(chǎng)管理方、產(chǎn)權(quán)單位等)提交書(shū)面申請(qǐng),內(nèi)容應(yīng)包含:申請(qǐng)方基本信息(名稱(chēng)、地址、聯(lián)系方式);廣告位需求詳情(位置、規(guī)格、用途、租賃期限);附上前期準(zhǔn)備的材料(營(yíng)業(yè)執(zhí)照、設(shè)計(jì)方案等)。建議通過(guò)書(shū)面送達(dá)+郵件備份的方式提交,留存申請(qǐng)記錄,便于后續(xù)跟進(jìn)。(三)審核與協(xié)商:確認(rèn)細(xì)節(jié)與條款1.權(quán)屬方審核:權(quán)屬方將對(duì)申請(qǐng)材料的合規(guī)性(如廣告內(nèi)容是否合法、設(shè)施是否安全)、資質(zhì)(如營(yíng)業(yè)執(zhí)照經(jīng)營(yíng)范圍)進(jìn)行審核,一般在3-7個(gè)工作日內(nèi)反饋結(jié)果。2.協(xié)商租賃細(xì)節(jié):若審核通過(guò),雙方就租金金額、支付方式、廣告位維護(hù)責(zé)任、違約責(zé)任等合同核心條款進(jìn)行協(xié)商。建議提前準(zhǔn)備多套方案,靈活應(yīng)對(duì)談判,同時(shí)注意明確“廣告審批協(xié)助義務(wù)”(如權(quán)屬方需配合提供商鋪產(chǎn)權(quán)證明等材料,用于辦理戶(hù)外廣告審批)。(四)簽約與備案:完成合同簽署與合規(guī)手續(xù)1.簽訂租賃合同:雙方對(duì)合同條款無(wú)異議后,簽署正式租賃合同(參考上述范本)。若廣告位屬于戶(hù)外廣告,需按當(dāng)?shù)匾?guī)定辦理《戶(hù)外廣告設(shè)置許可證》,權(quán)屬方應(yīng)配合提供相關(guān)材料(如商鋪產(chǎn)權(quán)證明、租賃合同等)。2.備案(可選):部分地區(qū)要求租賃合同備案(如商業(yè)地產(chǎn)管理嚴(yán)格的區(qū)域),可攜帶合同、身份證明等材料至當(dāng)?shù)卣?wù)服務(wù)中心或房管部門(mén)辦理,備案后合同法律效力更受保障。(五)投放準(zhǔn)備:廣告制作與合規(guī)投放1.廣告審批(如需):若廣告內(nèi)容涉及醫(yī)療、食品、化妝品等特殊行業(yè),需向市場(chǎng)監(jiān)管部門(mén)提交廣告內(nèi)容審批,獲得《廣告審查批準(zhǔn)書(shū)》后方可發(fā)布。2.制作與安裝:乙方按合同約定制作、安裝廣告設(shè)施,過(guò)程中需遵守安全規(guī)范(如高空作業(yè)需持證上崗),避免影響周邊經(jīng)營(yíng)與公共安全。3.驗(yàn)收與投放:廣告安裝完成后,甲方(或委托第三方)對(duì)廣告設(shè)施的安全性、合規(guī)性進(jìn)行驗(yàn)收,驗(yàn)收通過(guò)后即可正式投放。三、注意事項(xiàng)1.合規(guī)性?xún)?yōu)先:廣告內(nèi)容需嚴(yán)格遵守《廣告法》,避免使用絕對(duì)化用語(yǔ)、虛假宣傳;戶(hù)外廣告還需符合市容管理規(guī)定,避免因違規(guī)被責(zé)令拆除或處罰。2.細(xì)節(jié)約定清晰:合同中需明確廣告位的“可用時(shí)段”(如商場(chǎng)廣告位是否限制夜間亮燈時(shí)間)、“維護(hù)責(zé)任”(如電子屏故障維修的響應(yīng)時(shí)
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