2025年關(guān)于開展公文抄袋問題自查自糾的提醒函各部門、各直屬單位：為進(jìn)一步規(guī)范公文處理流程，強(qiáng)化公文管理質(zhì)效，切實(shí)防范因公文抄袋不規(guī)范引發(fā)的文件流轉(zhuǎn)延誤、信息錯(cuò)漏、歸檔缺失等問題，現(xiàn)就開展公文抄袋問題專項(xiàng)自查自糾工作提醒如下：一、自查范圍與重點(diǎn)本次自查覆蓋2024年1月1日至2025年6月30日期間收文、發(fā)文及歸檔環(huán)節(jié)涉及的全部公文抄袋操作，重點(diǎn)聚焦以下問題：（一）收文抄袋規(guī)范性。檢查收文登記時(shí)是否嚴(yán)格按《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》及本單位《公文處理辦法》要求，完整抄錄來文機(jī)關(guān)、文號(hào)、標(biāo)題、密級(jí)、緊急程度、主送/抄送單位、附件清單等要素；是否存在漏抄關(guān)鍵信息（如漏記密級(jí)導(dǎo)致文件違規(guī)擴(kuò)散、漏標(biāo)緊急程度延誤辦理時(shí)限）、錯(cuò)抄內(nèi)容（如文號(hào)"〔2024〕15號(hào)"誤抄為"〔2024〕51號(hào)"）、抄錄字跡潦草難以辨識(shí)等問題。（二）發(fā)文抄袋完整性。核查發(fā)文環(huán)節(jié)中，是否在文件正式印發(fā)后同步完成袋內(nèi)文件與封套信息的核對(duì)，確保袋內(nèi)文件（正文、附件、簽批單等）與封套標(biāo)注的"文件標(biāo)題+文號(hào)+份數(shù)"完全一致；是否存在因抄袋遺漏導(dǎo)致文件缺頁、附件缺失（如應(yīng)附的會(huì)議紀(jì)要未裝入袋內(nèi)）、封套信息與實(shí)際內(nèi)容不符（如封套標(biāo)注"XX請(qǐng)示（X發(fā)〔2025〕8號(hào)）"，袋內(nèi)實(shí)為"XX報(bào)告"）等情況。（三）歸檔抄袋準(zhǔn)確性。針對(duì)已完成辦理的文件，檢查歸檔時(shí)是否按檔案管理要求，在檔案袋封面準(zhǔn)確抄錄檔號(hào)、分類號(hào)、文件題名、年度、保管期限等信息；是否存在抄錄信息與卷內(nèi)文件目錄不一致（如檔號(hào)"20250301"誤抄為"20250501"）、未標(biāo)注保管期限導(dǎo)致后續(xù)查閱不便、抄袋信息未與電子檔案系統(tǒng)同步更新等問題。二、工作步驟與要求（一）動(dòng)員部署（2025年7月15日前）。各部門需召開專題會(huì)議，組織文書崗位人員、文件承辦人重溫《公文處理規(guī)范》《檔案管理辦法》等制度，明確自查標(biāo)準(zhǔn)和責(zé)任分工，確保全員熟知抄袋操作的具體要求。（二）全面自查（2025年7月16日8月10日）。以部門為單位，由文書負(fù)責(zé)人牽頭，逐份核查收文登記本、發(fā)文存根聯(lián)、歸檔檔案袋及對(duì)應(yīng)的電子臺(tái)賬，建立《公文抄袋問題自查清單》，詳細(xì)記錄問題文件標(biāo)題、文號(hào)、具體錯(cuò)誤（如"收文漏抄密級(jí)""發(fā)文封套與袋內(nèi)文件不符"）、責(zé)任崗位等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后存檔。（三）整改落實(shí)（2025年8月11日8月31日）。對(duì)自查發(fā)現(xiàn)的問題，需立行立改：漏抄、錯(cuò)抄信息的，須在2個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)正并同步更新電子臺(tái)賬；因抄袋不規(guī)范導(dǎo)致文件流轉(zhuǎn)延誤或歸檔錯(cuò)誤的，需倒查責(zé)任鏈條，對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行提醒談話；涉及密級(jí)文件抄袋疏漏的，須立即啟動(dòng)保密風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，采取補(bǔ)救措施并向保密辦報(bào)備。（四）總結(jié)上報(bào)（2025年9月5日前）。各部門需形成《公文抄袋問題自查整改報(bào)告》，內(nèi)容包括自查覆蓋文件數(shù)量、發(fā)現(xiàn)問題總數(shù)（分收文/發(fā)文/歸檔三類）、整改完成情況、長(zhǎng)效機(jī)制建設(shè)（如擬修訂的《公文抄袋操作細(xì)則》《文書崗位AB角交接規(guī)范》）等，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審簽后報(bào)辦公室備案。三、工作紀(jì)律本次自查自糾納入2025年度公文處理考核，辦公室將聯(lián)合督查室采取"隨機(jī)抽查+重點(diǎn)核查"方式，對(duì)自查走過場(chǎng)、問題隱瞞不報(bào)或整改不到位的部門，予以全系統(tǒng)通報(bào)批評(píng)；對(duì)因抄袋嚴(yán)重失范造成文件丟失