PAGE境外人員規(guī)范管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)本公司/組織對(duì)境外人員的管理，規(guī)范境外人員的行為，保障公司/組織的合法權(quán)益，確保境外業(yè)務(wù)的順利開展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本公司/組織所有涉及境外業(yè)務(wù)的部門、分支機(jī)構(gòu)以及在境外工作、學(xué)習(xí)、交流等的本公司/組織人員（以下簡(jiǎn)稱“境外人員”）。（三）基本原則1.遵守法律法規(guī)原則境外人員必須遵守中國(guó)及所在國(guó)家或地區(qū)的法律法規(guī)，尊重當(dāng)?shù)氐娘L(fēng)俗習(xí)慣和文化傳統(tǒng)。2.安全第一原則高度重視境外人員的人身安全和財(cái)產(chǎn)安全，采取有效措施預(yù)防各類安全事故的發(fā)生。3.規(guī)范管理原則建立健全境外人員管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、科學(xué)化管理。4.服務(wù)保障原則為境外人員提供必要的支持和服務(wù)，保障其在境外工作、學(xué)習(xí)、生活的正常進(jìn)行。二、境外人員出入境管理（一）審批流程1.境外人員因工作、學(xué)習(xí)、交流等需要出國(guó)（境）的，應(yīng)提前填寫《境外人員出國(guó)（境）申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明出國(guó)（境）事由、目的地、停留時(shí)間等信息。2.申請(qǐng)表經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)公司/組織分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.審批通過(guò)后，由專人負(fù)責(zé)辦理護(hù)照、簽證等出入境手續(xù)。（二）證照管理1.境外人員的護(hù)照、簽證等出入境證件由公司/組織統(tǒng)一保管。2.建立出入境證件臺(tái)賬，詳細(xì)記錄證件的領(lǐng)取、使用、歸還情況。3.境外人員因工作需要使用出入境證件時(shí)，應(yīng)填寫《出入境證件使用申請(qǐng)表》，經(jīng)批準(zhǔn)后領(lǐng)取使用。使用完畢后應(yīng)及時(shí)歸還。4.如出入境證件遺失或被盜，境外人員應(yīng)立即向當(dāng)?shù)鼐綀?bào)案，并及時(shí)報(bào)告公司/組織。公司/組織應(yīng)協(xié)助其辦理掛失、補(bǔ)辦等手續(xù)。（三）出入境紀(jì)律1.境外人員必須按照規(guī)定的時(shí)間、路線出入境，不得擅自變更行程。2.遵守海關(guān)、邊防等部門的規(guī)定，如實(shí)申報(bào)攜帶的物品。3.嚴(yán)禁攜帶國(guó)家禁止或限制出境的物品。三、境外人員境外工作管理（一）工作安排1.根據(jù)境外業(yè)務(wù)需要，合理安排境外人員的工作崗位和工作任務(wù)。2.與境外人員簽訂勞動(dòng)合同或工作協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。3.為境外人員提供必要的工作條件和工作保障，確保其能夠順利開展工作。（二）工作紀(jì)律1.遵守所在國(guó)家或地區(qū)的法律法規(guī)和公司/組織的各項(xiàng)規(guī)章制度。2.認(rèn)真履行工作職責(zé)，按時(shí)完成工作任務(wù)，保證工作質(zhì)量。3.嚴(yán)禁泄露公司/組織的商業(yè)秘密和國(guó)家機(jī)密。4.不得從事與公司/組織利益相沖突的活動(dòng)。（三）工作匯報(bào)1.境外人員應(yīng)定期向公司/組織匯報(bào)工作進(jìn)展情況，及時(shí)反饋工作中遇到的問(wèn)題。2.重要事項(xiàng)應(yīng)及時(shí)請(qǐng)示報(bào)告，不得擅自作主。3.公司/組織應(yīng)建立境外人員工作匯報(bào)制度，定期召開工作會(huì)議，聽取境外人員的工作匯報(bào)。四、境外人員境外生活管理（一）住宿安排1.根據(jù)境外人員的工作地點(diǎn)和生活需求，合理安排住宿。2.提供必要的生活設(shè)施和用品，確保境外人員的生活質(zhì)量。3.加強(qiáng)對(duì)境外人員宿舍的管理，保持宿舍整潔衛(wèi)生，嚴(yán)禁在宿舍內(nèi)從事違法違規(guī)活動(dòng)。（二）飲食管理1.關(guān)注境外人員的飲食安全和健康，提供符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)的餐飲服務(wù)。2.了解當(dāng)?shù)氐娘嬍沉?xí)慣和禁忌，合理安排飲食。3.加強(qiáng)對(duì)餐飲場(chǎng)所的管理，確保食品安全。（三）社交活動(dòng)管理1.引導(dǎo)境外人員樹立正確的社交觀念，遵守當(dāng)?shù)氐纳缃欢Y儀。2.提醒境外人員注意社交安全，避免參與不良社交活動(dòng)。3.如境外人員參加社交活動(dòng)涉及公司/組織利益的，應(yīng)提前報(bào)告并獲得批準(zhǔn)。五、境外人員安全管理（一）安全教育1.對(duì)境外人員進(jìn)行定期的安全教育，提高其安全意識(shí)和自我保護(hù)能力。2.教育內(nèi)容包括交通安全、消防安全、人身安全、財(cái)產(chǎn)安全等方面。3.組織境外人員參加安全培訓(xùn)和應(yīng)急演練，使其熟悉安全操作規(guī)程和應(yīng)急處置方法。（二）安全防范措施1.為境外人員配備必要的安全防護(hù)用品，如安全帽、安全鞋、防護(hù)手套等。2.加強(qiáng)對(duì)境外人員工作和生活場(chǎng)所的安全防范，安裝必要的安全設(shè)施，如監(jiān)控設(shè)備、報(bào)警裝置等。3.關(guān)注當(dāng)?shù)氐陌踩蝿?shì)，及時(shí)發(fā)布安全預(yù)警信息，提醒境外人員注意安全。（三）應(yīng)急處置1.制定境外人員安全應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急處置流程和責(zé)任分工。2.如發(fā)生安全事故或突發(fā)事件，境外人員應(yīng)立即報(bào)告公司/組織，并采取必要的應(yīng)急措施。3.公司/組織應(yīng)及時(shí)啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，組織救援和處置工作，最大限度地減少損失。六、境外人員薪酬福利管理（一）薪酬待遇1.根據(jù)境外人員的工作崗位、工作業(yè)績(jī)等因素，制定合理的薪酬待遇。2.薪酬包括基本工資、績(jī)效工資、獎(jiǎng)金等部分。3.境外人員的薪酬發(fā)放按照公司/組織的財(cái)務(wù)制度執(zhí)行。（二）福利待遇1.按照國(guó)家和公司/組織的規(guī)定，為境外人員繳納社會(huì)保險(xiǎn)和住房公積金。2.提供必要的福利待遇，如帶薪年假、病假、節(jié)日福利等。3.根據(jù)境外人員的實(shí)際情況，提供適當(dāng)?shù)难a(bǔ)貼，如駐外補(bǔ)貼、艱苦地區(qū)補(bǔ)貼等。七、境外人員培訓(xùn)與發(fā)展管理（一）培訓(xùn)計(jì)劃1.根據(jù)境外業(yè)務(wù)發(fā)展需要和境外人員的實(shí)際情況，制定年度培訓(xùn)計(jì)劃。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括業(yè)務(wù)知識(shí)、語(yǔ)言能力、文化交流、安全意識(shí)等方面。3.培訓(xùn)方式可以采用內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、在線學(xué)習(xí)等多種形式。（二）職業(yè)發(fā)展規(guī)劃1.為境外人員提供職業(yè)發(fā)展指導(dǎo)，幫助其制定個(gè)人職業(yè)發(fā)展規(guī)劃。2.根據(jù)境外人員的工作表現(xiàn)和發(fā)展?jié)摿?，提供晉升機(jī)會(huì)和崗位輪換機(jī)會(huì)。3.鼓勵(lì)境外人員參加各類職業(yè)資格考試和培訓(xùn)，提升自身綜合素質(zhì)。八、境外人員考核與獎(jiǎng)懲管理（一）考核制度1.建立境外人員考核制度，定期對(duì)境外人員進(jìn)行考核。2.考核內(nèi)容包括工作業(yè)績(jī)、工作態(tài)度、團(tuán)隊(duì)協(xié)作、安全意識(shí)等方面。3.考核結(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個(gè)等級(jí)。（二）獎(jiǎng)勵(lì)措施1.對(duì)考核結(jié)果優(yōu)秀的境外人員給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，如頒發(fā)榮譽(yù)證書、獎(jiǎng)金、晉升職級(jí)等。2.對(duì)在境外工作中表現(xiàn)突出、為公司/組織做出重大貢獻(xiàn)的境外人員，給予特別獎(jiǎng)勵(lì)。（三）懲罰措施1.對(duì)考核結(jié)果不合格的境外人員，進(jìn)行誡勉談話、警告、扣發(fā)獎(jiǎng)金等處理。2.對(duì)違反公司/組織規(guī)章制度、法