PAGE共享空間使用制度規(guī)范一、總則（一）目的為了規(guī)范公司共享空間的使用，提高空間利用效率，營造良好的工作環(huán)境，特制定本制度規(guī)范。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有共享空間，包括但不限于會(huì)議室、洽談區(qū)、休閑區(qū)等。（三）基本原則1.公平公正原則：所有員工享有平等使用共享空間的權(quán)利，不得因職位、部門等因素而受到歧視。2.合理使用原則：員工應(yīng)根據(jù)實(shí)際需求合理使用共享空間，避免資源浪費(fèi)。3.維護(hù)管理原則：員工有責(zé)任維護(hù)共享空間的整潔和設(shè)施完好，遵守相關(guān)管理規(guī)定。二、共享空間使用規(guī)定（一）會(huì)議室使用1.預(yù)約流程員工如需使用會(huì)議室，應(yīng)提前通過公司內(nèi)部辦公系統(tǒng)進(jìn)行預(yù)約。預(yù)約時(shí)需填寫會(huì)議主題、時(shí)間、參會(huì)人數(shù)等信息。若遇特殊情況無法提前預(yù)約，需在使用前至少提前30分鐘向行政部門報(bào)備。2.使用時(shí)長常規(guī)會(huì)議使用時(shí)長一般不得超過2小時(shí)，如有特殊情況需延長使用時(shí)間，應(yīng)提前告知行政部門并獲得批準(zhǔn)。連續(xù)預(yù)約會(huì)議室不得超過3次，且每次預(yù)約之間需間隔至少1小時(shí)，以便其他員工使用。3.使用規(guī)范參會(huì)人員應(yīng)按時(shí)進(jìn)入會(huì)議室，不得遲到早退。保持會(huì)議室整潔，會(huì)議結(jié)束后將桌椅擺放整齊，清理桌面垃圾。愛護(hù)會(huì)議室設(shè)施設(shè)備，如投影儀、音響等，如有損壞應(yīng)及時(shí)向行政部門報(bào)告。禁止在會(huì)議室吸煙、飲食，如需使用茶水服務(wù)，可聯(lián)系行政部門安排。（二）洽談區(qū)使用1.預(yù)約方式洽談區(qū)使用可通過電話或直接向行政部門預(yù)約。預(yù)約時(shí)需說明洽談事項(xiàng)、預(yù)計(jì)時(shí)長等。2.使用要求洽談人員應(yīng)文明使用洽談區(qū)，保持安靜，避免影響他人。不得在洽談區(qū)內(nèi)大聲喧嘩、爭吵或進(jìn)行不適當(dāng)?shù)男袨?。使用完畢后，?yīng)將洽談區(qū)恢復(fù)原狀，關(guān)閉相關(guān)設(shè)備電源。（三）休閑區(qū)使用1.開放時(shí)間休閑區(qū)開放時(shí)間為工作日的[具體時(shí)間段]，員工可在開放時(shí)間內(nèi)自由使用。2.使用規(guī)范保持休閑區(qū)清潔衛(wèi)生，不得亂扔垃圾。愛護(hù)休閑區(qū)內(nèi)的家具、綠植等設(shè)施，不得隨意損壞。遵守休閑區(qū)的安靜秩序，不得在休閑區(qū)內(nèi)進(jìn)行劇烈運(yùn)動(dòng)或大聲播放音樂。休閑區(qū)內(nèi)禁止吸煙、飲食，如需飲用飲品，可在指定區(qū)域進(jìn)行。三、共享空間設(shè)施設(shè)備管理（一）設(shè)施設(shè)備清單行政部門應(yīng)建立共享空間設(shè)施設(shè)備清單，詳細(xì)記錄各類設(shè)施設(shè)備的名稱、數(shù)量、位置、狀態(tài)等信息。（二）定期檢查維護(hù)1.行政部門應(yīng)定期對(duì)共享空間設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查維護(hù)，確保其正常運(yùn)行。2.對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問題或故障，應(yīng)及時(shí)安排維修人員進(jìn)行維修，并記錄維修情況。（三）損壞賠償1.因員工個(gè)人原因造成共享空間設(shè)施設(shè)備損壞的，應(yīng)照價(jià)賠償。2.賠償金額由行政部門根據(jù)設(shè)施設(shè)備的購買價(jià)格、折舊情況等進(jìn)行核算。3.員工應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)繳納賠償費(fèi)用，否則將從工資中扣除。四、共享空間安全管理（一）消防安全1.共享空間內(nèi)應(yīng)配備必要的消防設(shè)施設(shè)備，如滅火器、消火栓等，并確保其處于正?？捎脿顟B(tài)。2.員工應(yīng)熟悉消防設(shè)施設(shè)備的使用方法，不得隨意挪用或損壞消防設(shè)施設(shè)備。3.禁止在共享空間內(nèi)堆放易燃、易爆物品，保持疏散通道暢通。（二）用電安全1.員工應(yīng)正確使用共享空間內(nèi)的電器設(shè)備，不得私拉亂接電線。2.使用電器設(shè)備時(shí)，應(yīng)確保其符合安全標(biāo)準(zhǔn)，避免過載使用。3.離開共享空間時(shí)，應(yīng)關(guān)閉所有電器設(shè)備電源。（三）人員安全1.共享空間內(nèi)應(yīng)保持良好的通風(fēng)和采光，確保員工的身體健康。2.對(duì)于存在安全隱患的區(qū)域，應(yīng)設(shè)置明顯的警示標(biāo)識(shí)，提醒員工注意安全。3.如發(fā)生安全事故，員工應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政部門，并積極配合進(jìn)行處理。五、共享空間衛(wèi)生管理（一）日常清潔1.行政部門應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)共享空間的日常清潔工作，保持共享空間的整潔衛(wèi)生。2.清潔工作應(yīng)包括地面清掃、桌面擦拭、垃圾清理等，確保共享空間無雜物、無污漬。（二）定期消毒1.共享空間應(yīng)定期進(jìn)行消毒，特別是在疫情期間等特殊時(shí)期，應(yīng)增加消毒頻次。2.消毒工作應(yīng)使用符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)的消毒劑，對(duì)共享空間內(nèi)的公共區(qū)域、設(shè)施設(shè)備等進(jìn)行全面消毒。（三）衛(wèi)生監(jiān)督1.員工應(yīng)自覺維護(hù)共享空間的衛(wèi)生，不得隨意丟棄垃圾或破壞環(huán)境衛(wèi)生。2.行政部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)共享空間衛(wèi)生情況的監(jiān)督檢查，對(duì)于違反衛(wèi)生規(guī)定的行為，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行制止和糾正。六、共享空間使用違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.未按規(guī)定預(yù)約使用共享空間。2.超出規(guī)定使用時(shí)長。3.損壞共享空間設(shè)施設(shè)備。4.在共享空間內(nèi)吸煙、飲食、大聲喧嘩等影響他人的行為。5.違反共享空間安全、衛(wèi)生管理規(guī)定。（二）處理措施1.對(duì)于首次違規(guī)行為，行政部門將給予口頭警告，并要求其立即改正。2.對(duì)于多次違規(guī)或情節(jié)嚴(yán)重的行為，行政部門將視情況給予書面警告、罰款、限制使用共享空間等處理措施。3.對(duì)于因違規(guī)行為給公司造成損失的，員工應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)