書屋規(guī)范管理制度范本_第1頁
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文檔簡介

PAGE書屋規(guī)范管理制度范本一、總則(一)目的為了加強書屋的規(guī)范化管理,提高書屋的服務質(zhì)量和資源利用效率,為員工提供良好的學習和閱讀環(huán)境,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于本公司/組織內(nèi)的書屋,包括書屋的設施設備、圖書資料、管理人員以及所有使用書屋的員工。(三)基本原則1.服務至上原則:以滿足員工學習和閱讀需求為宗旨,提供優(yōu)質(zhì)、便捷的服務。2.規(guī)范管理原則:建立健全各項規(guī)章制度,確保書屋管理工作的規(guī)范化、科學化。3.資源共享原則:促進圖書資料的合理流通和共享,提高資源利用效率。4.安全保障原則:確保書屋設施設備的安全運行,保障員工的人身安全和圖書資料的安全。二、書屋設施設備管理(一)書屋建設與布局1.書屋應選擇通風良好、光線充足、安靜舒適的場所,面積應根據(jù)公司/組織員工數(shù)量和閱讀需求合理確定。2.書屋內(nèi)部應進行合理布局,劃分閱讀區(qū)、藏書區(qū)、辦公區(qū)等功能區(qū)域,確保各區(qū)域之間互不干擾,便于員工使用。(二)設施設備配備1.根據(jù)書屋的功能和規(guī)模,配備必要的設施設備,如書架、桌椅、電腦、打印機、復印機、空調(diào)、照明設備等。2.定期對設施設備進行檢查和維護,確保其正常運行。對于損壞或老化的設備,應及時進行維修或更換。(三)設施設備使用與維護1.員工應愛護書屋的設施設備,不得隨意損壞或挪用。如需使用特定設備,應提前向管理人員申請,并按照操作規(guī)程進行操作。2.管理人員應定期對設施設備進行清潔和保養(yǎng),保持書屋環(huán)境整潔衛(wèi)生。對于電腦等電子設備,應定期進行殺毒和系統(tǒng)更新,確保數(shù)據(jù)安全。三、圖書資料管理(一)圖書采購1.根據(jù)公司/組織的發(fā)展戰(zhàn)略、員工需求和行業(yè)動態(tài),制定圖書采購計劃。采購計劃應包括圖書種類、數(shù)量、預算等內(nèi)容。2.委托專業(yè)的圖書采購機構(gòu)或通過正規(guī)的圖書銷售渠道進行圖書采購,確保圖書質(zhì)量和版權(quán)合法。3.在采購圖書時,應注重圖書的實用性、可讀性和時效性,優(yōu)先采購與公司/組織業(yè)務相關、員工感興趣的圖書。(二)圖書分類與編目1.按照圖書的學科、主題、體裁等進行分類,建立科學合理的圖書分類體系。2.對每本圖書進行編目,包括圖書的書名、作者、出版社、出版日期、ISBN號、分類號等信息,并錄入圖書管理系統(tǒng),便于查詢和管理。(三)圖書上架與陳列1.根據(jù)圖書分類體系,將圖書整齊上架陳列,確保圖書排列有序,便于員工查找。2.在書架上設置明顯的分類標識和圖書索引,方便員工快速定位所需圖書。(四)圖書借閱1.員工可憑工作證或借閱證到書屋借閱圖書,每次借閱數(shù)量不得超過規(guī)定限額。借閱期限一般為[X]天,如需續(xù)借,應提前辦理續(xù)借手續(xù)。2.員工在借閱圖書時,應認真填寫借閱登記表,注明借閱圖書的書名、作者、借閱日期等信息。借閱結(jié)束后,應按時歸還圖書,如逾期未還,應按照規(guī)定繳納逾期滯納金。3.員工應愛護借閱的圖書,不得在圖書上隨意涂寫、批注、撕頁等,如有損壞或丟失,應按照圖書原價進行賠償。(五)圖書歸還與整理1.員工歸還圖書時,管理人員應認真檢查圖書的完整性和清潔度,如發(fā)現(xiàn)圖書有損壞或丟失情況,應及時與員工溝通并要求其按照規(guī)定賠償。2.管理人員應及時對歸還的圖書進行整理和上架,確保圖書排列整齊,便于下次借閱。(六)圖書盤點與清查1.定期對書屋的圖書進行盤點,一般每[X]年進行一次全面盤點,每[X]季度進行一次局部盤點。盤點內(nèi)容包括圖書的數(shù)量、種類、存放位置等。2.在盤點過程中,如發(fā)現(xiàn)圖書賬實不符的情況,應及時查明原因,并進行相應的處理。對于丟失或損壞的圖書,應按照規(guī)定進行賠償和核銷。3.每年對書屋的圖書進行清查,清理過期、破損、不再使用的圖書,并及時進行處理。四、書屋人員管理(一)管理人員職責1.書屋主管負責書屋的全面管理工作,制定書屋的工作計劃和管理制度,并組織實施。負責圖書采購、分類編目、上架陳列、借閱管理等工作的指導和監(jiān)督。負責與公司/組織各部門溝通協(xié)調(diào),了解員工的閱讀需求,及時調(diào)整圖書采購計劃。負責書屋設施設備的管理和維護,確保設施設備正常運行。負責書屋的安全管理工作,制定安全管理制度,定期進行安全檢查,消除安全隱患。負責書屋管理人員的培訓和考核,提高管理人員的業(yè)務水平和服務質(zhì)量。2.圖書管理員負責圖書的日常管理工作,包括圖書采購、分類編目、上架陳列、借閱登記、歸還整理等。負責書屋設施設備的日常維護和管理,如發(fā)現(xiàn)設施設備故障,應及時報告并協(xié)助維修。負責書屋的環(huán)境衛(wèi)生清潔工作,保持書屋環(huán)境整潔衛(wèi)生。負責解答員工在圖書借閱過程中遇到的問題,提供必要的幫助和服務。(二)員工行為規(guī)范1.員工應遵守書屋的各項規(guī)章制度,愛護書屋的設施設備和圖書資料,保持書屋環(huán)境整潔衛(wèi)生。2.員工在書屋閱讀時應保持安靜,不得大聲喧嘩或接聽手機,以免影響他人。3.員工應按照規(guī)定的借閱期限歸還圖書,如需續(xù)借,應提前辦理續(xù)借手續(xù)。4.員工不得在書屋從事與學習閱讀無關的活動,如打牌、下棋、睡覺等。五、書屋開放時間與服務(一)開放時間書屋的開放時間為每周一至周五的[具體時間段],周六、周日及法定節(jié)假日休息。如有特殊情況需要調(diào)整開放時間,應提前通知員工。(二)服務內(nèi)容1.提供圖書借閱服務,員工可根據(jù)自己的需求借閱各類圖書。2.提供閱讀指導服務,管理人員可根據(jù)員工的閱讀需求和興趣愛好,推薦相關的圖書和閱讀資料。3.舉辦讀書活動,如讀書分享會、講座、培訓等,豐富員工的文化生活,提高員工的閱讀能力和綜合素質(zhì)。4.提供電子資源服務,如電子圖書、期刊、數(shù)據(jù)庫等,方便員工在線閱讀和學習查閱。六、書屋安全管理(一)安全制度1.建立健全書屋安全管理制度,明確安全責任,加強安全管理。2.制定安全應急預案,定期組織演練,提高應對突發(fā)事件的能力。(二)安全措施1.配備必要的安全設施設備,如滅火器、消火栓、防盜報警裝置等,并定期進行檢查和維護,確保其正常運行。2.加強書屋的消防安全管理,嚴禁在書屋吸煙和使用明火,保持疏散通道暢通無阻。3.加強書屋的防盜管理,安裝防盜門窗和監(jiān)控設備,確保圖書

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