PAGE保密制度應(yīng)當(dāng)全面規(guī)范保密制度規(guī)范一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司/組織的保密管理，確保公司/組織的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、工作秘密等各類秘密信息的安全，維護(hù)公司/組織的合法權(quán)益，特制定本保密制度。（二）適用范圍本制度適用于公司/組織全體員工、合作單位、供應(yīng)商、客戶以及所有因工作關(guān)系接觸到公司/組織秘密信息的人員。（三）定義1.商業(yè)秘密：指不為公眾所知悉、能為權(quán)利人帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性并經(jīng)權(quán)利人采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息。包括但不限于產(chǎn)品配方、工藝流程、技術(shù)訣竅、客戶名單、營(yíng)銷計(jì)劃、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等。2.技術(shù)秘密：涉及公司/組織的技術(shù)研發(fā)成果、技術(shù)方案、技術(shù)數(shù)據(jù)、技術(shù)文檔等，未經(jīng)授權(quán)不得泄露給任何第三方。3.工作秘密：在公司/組織日常運(yùn)營(yíng)過(guò)程中產(chǎn)生的，不屬于商業(yè)秘密和技術(shù)秘密范疇，但一旦泄露可能對(duì)公司/組織正常工作秩序、業(yè)務(wù)開(kāi)展等造成不利影響的信息。（四）基本原則1.合法合規(guī)原則：保密制度的制定和執(zhí)行必須符合國(guó)家法律法規(guī)以及行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求。2.預(yù)防為主原則：強(qiáng)化保密意識(shí)教育，建立健全保密管理體系，從源頭上預(yù)防秘密信息的泄露風(fēng)險(xiǎn)。3.全面覆蓋原則：涵蓋公司/組織各個(gè)部門、各個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)以及所有涉及秘密信息的人員和活動(dòng)。4.嚴(yán)格責(zé)任原則：明確保密責(zé)任，對(duì)違反保密制度的行為進(jìn)行嚴(yán)肅追究和處理。二、保密措施（一）物理隔離措施1.辦公區(qū)域管理對(duì)涉及秘密信息的辦公區(qū)域進(jìn)行明確標(biāo)識(shí)，限制無(wú)關(guān)人員進(jìn)入。配備必要的安全防護(hù)設(shè)備，如門禁系統(tǒng)、監(jiān)控?cái)z像頭等，確保辦公區(qū)域的安全。2.存儲(chǔ)設(shè)備管理對(duì)存儲(chǔ)秘密信息的計(jì)算機(jī)、服務(wù)器、移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備等進(jìn)行嚴(yán)格管理，設(shè)置訪問(wèn)權(quán)限和密碼保護(hù)。定期對(duì)存儲(chǔ)設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保數(shù)據(jù)的安全性和完整性。對(duì)存儲(chǔ)秘密信息的存儲(chǔ)介質(zhì)進(jìn)行分類標(biāo)識(shí)，明確存儲(chǔ)內(nèi)容和保密級(jí)別。（二）網(wǎng)絡(luò)安全措施1.網(wǎng)絡(luò)訪問(wèn)控制建立網(wǎng)絡(luò)訪問(wèn)權(quán)限管理制度，對(duì)不同人員授予不同級(jí)別的網(wǎng)絡(luò)訪問(wèn)權(quán)限，嚴(yán)格限制對(duì)秘密信息的網(wǎng)絡(luò)訪問(wèn)。采用防火墻、入侵檢測(cè)系統(tǒng)等網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)技術(shù)，防止外部非法網(wǎng)絡(luò)攻擊和數(shù)據(jù)泄露。2.數(shù)據(jù)傳輸加密在通過(guò)網(wǎng)絡(luò)傳輸秘密信息時(shí)，采用加密技術(shù)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行加密處理，確保數(shù)據(jù)在傳輸過(guò)程中的安全性。對(duì)網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)闹匾獢?shù)據(jù)進(jìn)行備份，防止因網(wǎng)絡(luò)故障等原因?qū)е聰?shù)據(jù)丟失。（三）人員管理措施1.入職審查在員工入職時(shí)，對(duì)其背景進(jìn)行嚴(yán)格審查，確保其具備良好的職業(yè)道德和保密意識(shí)。與新員工簽訂保密協(xié)議，明確其保密義務(wù)和責(zé)任。2.培訓(xùn)教育定期組織員工參加保密知識(shí)培訓(xùn)，提高員工的保密意識(shí)和技能。培訓(xùn)內(nèi)容包括保密法律法規(guī)、公司/組織保密制度、保密技術(shù)等方面。3.離職管理在員工離職時(shí)，對(duì)其進(jìn)行離職面談，提醒其履行保密義務(wù)，并收回其所有涉及公司/組織秘密信息的資料和設(shè)備。對(duì)離職員工的工作交接進(jìn)行監(jiān)督，確保秘密信息的安全過(guò)渡。（四）文件資料管理措施1.文件分類與標(biāo)識(shí)對(duì)公司/組織的文件資料進(jìn)行分類管理，明確不同類別文件的保密級(jí)別。在文件資料上加蓋相應(yīng)的保密標(biāo)識(shí)，如“絕密”“機(jī)密”“秘密”等。2.文件借閱與使用建立文件借閱管理制度，嚴(yán)格控制文件的借閱范圍和審批程序。借閱人必須填寫借閱申請(qǐng)表，注明借閱目的、借閱期限等信息，經(jīng)審批后方可借閱。借閱人在使用文件資料時(shí)，必須嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，不得擅自復(fù)制、傳播或泄露文件內(nèi)容。3.文件銷毀對(duì)過(guò)期、作廢或不再需要的文件資料，按照規(guī)定進(jìn)行銷毀處理。銷毀文件資料時(shí)，必須進(jìn)行登記，并采用適當(dāng)?shù)匿N毀方式，如粉碎、焚燒等，確保文件內(nèi)容無(wú)法恢復(fù)。三、保密責(zé)任（一）公司/組織責(zé)任1.建立健全保密管理制度，明確保密工作的組織架構(gòu)和職責(zé)分工。2.為保密工作提供必要的資源支持，包括人員、設(shè)備、資金等。3.定期對(duì)保密制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和評(píng)估，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決存在的問(wèn)題。（二）部門負(fù)責(zé)人責(zé)任1.負(fù)責(zé)本部門的保密工作，組織實(shí)施保密制度，確保本部門員工嚴(yán)格遵守保密規(guī)定。2.對(duì)本部門涉及的秘密信息進(jìn)行審核和管理，防止秘密信息的泄露。3.定期向公司/組織保密管理部門報(bào)告本部門的保密工作情況。（三）員工責(zé)任1.嚴(yán)格遵守公司/組織的保密制度，自覺(jué)履行保密義務(wù)。2.妥善保管自己所掌握的公司/組織秘密信息，不得擅自泄露給任何第三方。3.在工作中需要使用秘密信息時(shí)，必須按照規(guī)定的程序和要求進(jìn)行操作，確保信息的安全。4.發(fā)現(xiàn)秘密信息可能泄露或已經(jīng)泄露時(shí)，應(yīng)及時(shí)向公司/組織報(bào)告，并采取必要的措施防止損失擴(kuò)大。四、保密監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機(jī)構(gòu)公司/組織設(shè)立保密管理部門，負(fù)責(zé)對(duì)保密制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。保密管理部門應(yīng)配備專業(yè)的保密管理人員，負(fù)責(zé)日常的保密管理工作。（二）檢查方式1.定期檢查：保密管理部門定期對(duì)公司/組織各部門的保密工作進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括保密制度的執(zhí)行情況、文件資料的管理情況、人員的保密意識(shí)等方面。2.不定期抽查：保密管理部門不定期對(duì)重點(diǎn)部門、重點(diǎn)崗位或涉及重要秘密信息的區(qū)域進(jìn)行抽查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問(wèn)題。3.專項(xiàng)檢查：針對(duì)特定的保密事項(xiàng)或問(wèn)題，組織開(kāi)展專項(xiàng)檢查，深入排查風(fēng)險(xiǎn)隱患，提出整改措施。（三）檢查結(jié)果處理1.對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，保密管理部門應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書，要求責(zé)任部門限期整改。2.責(zé)任部門應(yīng)按照整改通知書的要求，制定詳細(xì)的整改計(jì)劃，明確整改措施、整改責(zé)任人、整改期限等，并認(rèn)真組織實(shí)施。3.整改完成后，責(zé)任部門應(yīng)向保密管理部門提交整改報(bào)告，保密管理部門對(duì)整改情況進(jìn)行核實(shí)和驗(yàn)收。4.對(duì)于違反保密制度的行為，按照本制度的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理。五、保密協(xié)議（一）簽訂范圍1.公司/組織與員工簽訂保密協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。2.公司/組織與合作單位、供應(yīng)商、客戶等簽訂保密協(xié)議，確保在合作過(guò)程中涉及的秘密信息得到妥善保護(hù)。（二）協(xié)議內(nèi)容1.保密信息的范圍：明確保密協(xié)議所涉及的秘密信息的具體內(nèi)容和范圍。=保密期限：約定保密協(xié)議的有效期限。3.雙方的權(quán)利和義務(wù)：明確雙方在保密工作中的權(quán)利和義務(wù)，如保密措施的實(shí)施、信息的使用和披露限制等。4.違約責(zé)任：規(guī)定雙方違反保密協(xié)議應(yīng)承擔(dān)的違約責(zé)任，包括賠償損失、采取補(bǔ)救措施等。5.爭(zhēng)議解決方式：約定雙方在履行保密協(xié)議過(guò)程中發(fā)生爭(zhēng)議時(shí)的解決方式，如協(xié)商、仲裁或訴訟等。六、泄密事件處理（一）事件報(bào)告1.一旦發(fā)現(xiàn)泄密事件，相關(guān)人員應(yīng)立即向公司/組織保密管理部門報(bào)告。報(bào)告應(yīng)包括泄密事件的發(fā)生時(shí)間、地點(diǎn)、涉及的秘密信息內(nèi)容、可能造成的影響等情況。2.保密管理部門接到報(bào)告后，應(yīng)立即啟動(dòng)泄密事件應(yīng)急處理預(yù)案，組織相關(guān)人員進(jìn)行調(diào)查和處理。（二）調(diào)查處理1.保密管理部門會(huì)同相關(guān)部門對(duì)泄密事件進(jìn)行調(diào)查，查明泄密原因、途徑、責(zé)任人等情況。2.根據(jù)調(diào)查結(jié)果，對(duì)泄密事件進(jìn)行評(píng)估，確定事件的嚴(yán)重程度和可能造成的損失。3.針對(duì)泄密事件，采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理，如要求責(zé)任人采取補(bǔ)救措施、賠償損失、追究法律責(zé)任等。（三）后續(xù)改進(jìn)1.對(duì)泄密事件進(jìn)行總結(jié)分析，查找保密管理工作中存在的漏洞和薄弱環(huán)節(jié)。2.針對(duì)存在的問(wèn)題，制定相應(yīng)的改進(jìn)措施，完善保密制度和管理流程，防止類似泄密事件