PAGE辦公鎖門制度標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范一、總則（一）目的為加強公司辦公區(qū)域安全管理，規(guī)范辦公鎖門行為，保障公司財產(chǎn)安全和員工人身安全，特制定本制度標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。（二）適用范圍本制度適用于公司所有辦公區(qū)域，包括但不限于辦公室、會議室、檔案室、倉庫等。（三）基本原則1.安全第一原則：始終將安全放在首位，確保辦公區(qū)域在非工作時間處于安全封閉狀態(tài)，防止未經(jīng)授權(quán)的人員進入。2.責(zé)任明確原則：明確各部門及人員在辦公鎖門方面的責(zé)任，做到責(zé)任到人。3.規(guī)范操作原則：嚴(yán)格按照本制度規(guī)定的流程和要求進行辦公鎖門操作，確保鎖門工作的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。二、鎖門要求（一）日常工作時間鎖門規(guī)定1.在正常工作日，各辦公室、會議室等辦公區(qū)域在工作時間內(nèi)原則上保持敞開狀態(tài)，但如因特殊工作需要暫時離開且時間較短（不超過30分鐘）的，可不必鎖門，但需確保桌面物品擺放整齊，重要文件資料妥善保管。2.若離開辦公區(qū)域時間超過30分鐘，必須將辦公室門鎖好，并檢查門窗是否關(guān)閉嚴(yán)密。（二）非工作時間鎖門規(guī)定1.下班后：所有員工在下班離開辦公室時，必須將辦公室門鎖好，關(guān)閉所有電器設(shè)備電源，整理好桌面物品，將重要文件資料鎖入文件柜或保險箱。2.節(jié)假日：在節(jié)假日放假前，各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)組織本部門員工對辦公區(qū)域進行全面檢查，確保所有辦公室、會議室、檔案室等區(qū)域門窗已鎖好，電器設(shè)備已關(guān)閉，無安全隱患。（三）特殊情況鎖門處理1.因加班等原因在非工作時間仍有人員在辦公區(qū)域工作的，該區(qū)域負(fù)責(zé)人應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)鎖門工作，確保在最后一名工作人員離開時將門鎖好。2.如有外來人員進入辦公區(qū)域工作，接待部門應(yīng)提前告知其鎖門規(guī)定，并在其工作結(jié)束后監(jiān)督其將所在區(qū)域門鎖好。三、鎖具及鑰匙管理（一）鎖具配備1.公司統(tǒng)一為各辦公區(qū)域配備符合安全標(biāo)準(zhǔn)的門鎖，原則上采用防盜性能較好的電子鎖或機械鎖。2.對于檔案室、倉庫等重要區(qū)域，應(yīng)配備更高安全級別的鎖具，如密碼鎖、指紋鎖等，并根據(jù)實際情況安裝監(jiān)控設(shè)備。（二）鑰匙管理1.鑰匙領(lǐng)取新入職員工由所在部門負(fù)責(zé)人統(tǒng)一到行政部門領(lǐng)取辦公室鑰匙，并做好登記手續(xù)。因工作調(diào)動等原因需要更換辦公室的員工，應(yīng)及時將原辦公室鑰匙交回行政部門，并領(lǐng)取新辦公室鑰匙。2.鑰匙保管員工個人負(fù)責(zé)保管自己辦公室的鑰匙，不得隨意轉(zhuǎn)借他人。如因特殊情況需要轉(zhuǎn)借，必須經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并做好記錄。部門負(fù)責(zé)人應(yīng)妥善保管本部門公共區(qū)域（如會議室、茶水間等）鑰匙，如有遺失應(yīng)及時報告行政部門并采取相應(yīng)措施。3.鑰匙備份行政部門應(yīng)保留各辦公區(qū)域鑰匙的備份，以備緊急情況使用。備份鑰匙應(yīng)存放在安全可靠的地方，并指定專人負(fù)責(zé)管理。對于重要區(qū)域的鑰匙備份，應(yīng)采用雙人保管制度，分別由不同人員持有，確保在緊急情況下能夠及時獲取鑰匙。四、檢查與監(jiān)督（一）定期檢查1.行政部門應(yīng)定期對辦公區(qū)域鎖門情況進行檢查，每周至少進行一次全面檢查，重點檢查各辦公室、會議室等區(qū)域的門窗是否鎖好，鎖具是否正常使用。2.各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)每天對本部門辦公區(qū)域的鎖門情況進行自查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改，并將自查情況記錄在案。（二）不定期抽查1.公司安全管理部門將不定期對辦公區(qū)域鎖門情況進行抽查，對于發(fā)現(xiàn)的問題及時向相關(guān)部門及人員發(fā)出整改通知，并跟蹤整改情況。2.在抽查過程中，如發(fā)現(xiàn)違反鎖門制度的行為，將按照本制度的相關(guān)規(guī)定進行嚴(yán)肅處理。（三）監(jiān)督舉報1.全體員工有權(quán)對違反辦公鎖門制度的行為進行監(jiān)督舉報，發(fā)現(xiàn)問題可及時向行政部門或安全管理部門報告。2.對于舉報屬實的員工，公司將給予一定的獎勵；對于惡意舉報的，將追究其責(zé)任。五、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.未按照本制度規(guī)定鎖門，導(dǎo)致辦公區(qū)域門窗未關(guān)閉或未鎖好的。2.隨意轉(zhuǎn)借辦公室鑰匙，造成安全隱患的。3.遺失鑰匙未及時報告并采取相應(yīng)措施的。4.故意破壞鎖具或其他安全設(shè)施的。（二）處理措施1.對于首次違反辦公鎖門制度的員工，給予口頭警告，并責(zé)令其立即整改。2.對于再次違反制度的員工，給予書面警告，并在公司內(nèi)部進行通報批評。3.對于多次違反制度或造成嚴(yán)重后果的員工，將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的經(jīng)濟處罰，直至解除勞動合同。4.如因員工違反鎖門制度導(dǎo)致公司財產(chǎn)損失或安全事故的，員工應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任；構(gòu)成犯罪的，將依法追究刑事責(zé)任。六、附則（一）解釋權(quán)本制度由公司行政部門負(fù)責(zé)解釋。（二）修訂與完善1.本制度將根據(jù)國家法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及公司