PAGE出物內(nèi)文用字規(guī)范制度一、總則1.目的本制度旨在規(guī)范公司出物內(nèi)文用字，確保信息傳遞的準(zhǔn)確性、規(guī)范性和一致性，提升公司形象，避免因用字錯誤或不規(guī)范而產(chǎn)生的誤解、歧義或其他不良影響，為公司各項業(yè)務(wù)的順利開展提供有力保障。2.適用范圍本制度適用于公司各部門、各崗位在撰寫、編輯、審核、發(fā)布各類出物內(nèi)文時的用字管理，包括但不限于文件、報告、宣傳資料、產(chǎn)品說明書、合同協(xié)議、網(wǎng)站內(nèi)容、社交媒體發(fā)布等。3.基本原則合法性原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)語言文字規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，確保出物內(nèi)文用字符合法律要求。準(zhǔn)確性原則：使用準(zhǔn)確、恰當(dāng)?shù)臐h字，避免錯別字、生造字、異體字等，保證語義清晰明確。規(guī)范性原則：遵循漢字的書寫規(guī)范、語法規(guī)則和標(biāo)點符號使用規(guī)則，做到格式統(tǒng)一、規(guī)范。一致性原則：在同一出物內(nèi)文或系列出物內(nèi)文中，用字保持一致，避免出現(xiàn)前后矛盾或不一致的情況。二、用字規(guī)范要求（一）漢字使用規(guī)范1.選用通用規(guī)范漢字優(yōu)先使用《通用規(guī)范漢字表》中的漢字，不得使用已被淘汰的異體字、繁體字（除特殊情況外，如古籍整理、書法藝術(shù)、姓氏等）。對于一些容易混淆的漢字，如“的”“地”“得”，“做”“作”，“像”“象”等，要根據(jù)語法規(guī)則正確使用，確保表意準(zhǔn)確。2.避免錯別字認真校對，杜絕因疏忽而產(chǎn)生的錯別字。對一些容易寫錯的字，如“即”與“既”，“己”與“已”，“贏”與“嬴”等，要特別注意區(qū)分。對于不確定的字，要查閱權(quán)威字典、詞典或請教專業(yè)人士，確保用字正確。3.正確使用簡化字嚴(yán)格按照國家規(guī)定的簡化字表使用簡化字，但不得濫用簡化字，避免造成誤解。例如，“皇后”不能寫成“后”，“理發(fā)”不能寫成“理法”等。（二）數(shù)字、標(biāo)點符號使用規(guī)范1.數(shù)字使用規(guī)范一般情況下，公歷世紀(jì)、年代、年、月、日、時刻要用阿拉伯?dāng)?shù)字，如“21世紀(jì)”“2023年10月15日”“10:00”。記數(shù)與計量（包括正負整數(shù)與小數(shù)、分數(shù)、百分數(shù)、約數(shù)等）要用阿拉伯?dāng)?shù)字，如“50米”“30%”“1/2”等。定型的詞、詞組、成語、慣用語、縮略語或具有修辭色彩詞語中作為語素的數(shù)字，必須使用漢字，如“三心二意”“星期五”“九五折”等。相鄰的兩個數(shù)字并列連用表示概數(shù)時，要用漢字，且中間不用頓號隔開；帶有“幾”字的數(shù)字表示約數(shù)，必須使用漢字，如“十幾個人”“幾百元”等。2.標(biāo)點符號使用規(guī)范正確使用標(biāo)點符號，根據(jù)句子的語義、結(jié)構(gòu)和語氣準(zhǔn)確標(biāo)注。例如，句末標(biāo)點一般用句號、問號、嘆號，復(fù)句內(nèi)各分句之間一般用逗號，并列詞語之間用頓號等。避免標(biāo)點符號的誤用，如濫用逗號、句號，混淆頓號、逗號、分號的用法等。對于一些容易出錯的標(biāo)點符號，如引號、括號、破折號等的用法，要嚴(yán)格按照規(guī)范執(zhí)行。（三）計量單位使用規(guī)范1.采用法定計量單位按照國家規(guī)定的法定計量單位使用，如長度單位用“米”“厘米”“毫米”等，質(zhì)量單位用“千克”“克”“毫克”等，時間單位用“秒”“分”“時”等，面積單位用“平方米”“平方厘米”等，體積單位用“立方米”“立方厘米”等，力的單位用“牛頓”等。不得使用非法定計量單位，如“公尺”“市斤”“畝”等（在特定歷史文獻或文化背景中除外）。2.單位符號書寫規(guī)范單位符號應(yīng)采用國際通用符號，如“m”（米）、“kg”（千克）、“s”（秒）等，符號應(yīng)書寫正確、規(guī)范，不得隨意更改或混用。單位符號的大小寫、正斜體要符合規(guī)定，如溫度單位“開爾文”符號為“K”，壓強單位“帕斯卡”符號為“Pa”等。（四）外文使用規(guī)范1.外文書寫規(guī)范外文書寫應(yīng)遵循其自身的語法規(guī)則和書寫習(xí)慣，字母的大小寫、正斜體、標(biāo)點符號等要正確使用。對于常見的外文縮寫詞，如“CEO”（首席執(zhí)行官）、“GDP”（國內(nèi)生產(chǎn)總值）等，要按照通用的寫法書寫，不得隨意自創(chuàng)或更改。2.外文與中文搭配規(guī)范在出物內(nèi)文中，外文與中文搭配使用時，要注意語法和表達習(xí)慣的一致性。一般情況下，外文應(yīng)在首次出現(xiàn)時給出中文釋義，并在其后的使用中保持一致。外文詞匯的中文譯名要準(zhǔn)確、規(guī)范，盡量采用通用的譯名，避免使用生僻或不規(guī)范的譯名。三、出物內(nèi)文用字審核流程1.撰寫人員自查撰寫人員在完成出物內(nèi)文初稿后，應(yīng)首先進行自我審核，對照本制度的用字規(guī)范要求，仔細檢查所使用的漢字、數(shù)字、標(biāo)點符號、計量單位、外文等是否準(zhǔn)確、規(guī)范。對不確定的用字或表述，要及時查閱資料或請教他人，確保初稿質(zhì)量。2.部門負責(zé)人審核撰寫人員所在部門負責(zé)人對初稿進行審核，重點檢查內(nèi)容的準(zhǔn)確性、完整性以及用字是否符合規(guī)范。對于審核中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時反饋給撰寫人員進行修改，并跟蹤修改情況，確保審核通過。3.專業(yè)審核人員審核（如有需要）根據(jù)出物內(nèi)文的性質(zhì)和要求，對于一些專業(yè)性較強或涉及重要信息的內(nèi)容，可安排專業(yè)審核人員進行審核，如法務(wù)人員審核合同協(xié)議用字，語言文字專家審核宣傳資料用字準(zhǔn)確性等。專業(yè)審核人員應(yīng)依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和本制度，對出物內(nèi)文進行全面細致的審核，提出專業(yè)意見和建議，撰寫人員根據(jù)意見進行修改完善。4.最終審核與批準(zhǔn)經(jīng)過上述審核環(huán)節(jié)修改后的出物內(nèi)文，由公司分管領(lǐng)導(dǎo)或主要負責(zé)人進行最終審核與批準(zhǔn)。最終審核人應(yīng)對出物內(nèi)文的整體質(zhì)量，包括用字規(guī)范情況進行全面把關(guān)，確認無誤后方可批準(zhǔn)發(fā)布。四、培訓(xùn)與監(jiān)督1.培訓(xùn)人力資源部門應(yīng)定期組織公司員工進行語言文字規(guī)范培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括漢字使用規(guī)范、數(shù)字標(biāo)點符號用法、計量單位知識、外文書寫規(guī)范等。培訓(xùn)方式可采用集中授課、在線學(xué)習(xí)、案例分析等多種形式，提高員工對用字規(guī)范的認識和掌握程度。對于新入職員工，應(yīng)在入職培訓(xùn)中加入用字規(guī)范相關(guān)內(nèi)容，使其盡快熟悉并遵守公司的用字規(guī)范制度。2.監(jiān)督設(shè)立用字規(guī)范監(jiān)督機制，由公司行政部門或?qū)ｉT的質(zhì)量監(jiān)督部門負責(zé)對出物內(nèi)文用字情況進行定期檢查和不定期抽查。檢查內(nèi)容包括漢字使用是否正確、數(shù)字標(biāo)點符號是否規(guī)范、計量單位是否符合要求、外文書寫是否準(zhǔn)確等。對于檢查中發(fā)現(xiàn)的用字不規(guī)范問題，應(yīng)及時通知相關(guān)部門和人員進行整改，并對整改情況進行跟蹤復(fù)查。對違反用字規(guī)范制度的行為，要按照公司相關(guān)規(guī)定進行處理。五、附則1.解釋