PAGE節(jié)約會議桌制度規(guī)范要求一、總則1.目的為了加強(qiáng)公司會議桌資源的合理利用，提高資源使用效率，降低運(yùn)營成本，特制定本節(jié)約會議桌制度規(guī)范要求。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有部門及員工在使用會議桌過程中的行為規(guī)范。3.基本原則遵循節(jié)約、高效、合理的原則，確保會議桌資源能夠滿足公司正常會議及活動需求的同時，避免浪費(fèi)。二、會議桌使用申請與審批1.申請流程各部門如需使用會議桌，應(yīng)提前填寫《會議桌使用申請表》。申請表應(yīng)詳細(xì)注明會議主題、時間、預(yù)計(jì)時長、參與人數(shù)、是否需要特殊設(shè)備或布置等信息。申請表需由部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，提交至行政部門。2.審批權(quán)限行政部門收到申請表后，應(yīng)根據(jù)會議的重要性、必要性以及資源使用情況進(jìn)行審批。對于一般性會議，由行政部門負(fù)責(zé)人審批；對于涉及公司重要決策、跨部門協(xié)作等重要會議，需報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后，行政部門應(yīng)及時通知申請部門，并做好會議桌使用的相關(guān)安排。三、會議桌使用安排1.資源調(diào)配行政部門應(yīng)根據(jù)公司會議安排情況，合理調(diào)配會議桌資源。優(yōu)先考慮使用閑置會議室或合并小型會議，以減少不必要的會議場地占用。在滿足會議需求的前提下，盡量選擇較小規(guī)模的會議桌，避免大材小用。2.使用時間規(guī)劃會議組織者應(yīng)根據(jù)會議實(shí)際需求，合理規(guī)劃會議時長，避免過長時間占用會議桌資源。如需延長會議時間，應(yīng)提前向行政部門申請，并說明原因。行政部門根據(jù)資源情況進(jìn)行審批，如無其他安排，可予以批準(zhǔn)。四、會議桌使用規(guī)范1.保持整潔使用會議桌期間，參會人員應(yīng)保持桌面整潔，不得隨意丟棄垃圾、雜物。會議結(jié)束后，應(yīng)將桌面清理干凈，椅子歸位擺放整齊。如需在會議桌上使用紙張、文具等物品，應(yīng)盡量避免在桌面上留下污漬或劃痕。使用完畢后，應(yīng)及時清理并歸還原處。2.愛護(hù)設(shè)施設(shè)備參會人員應(yīng)愛護(hù)會議桌及相關(guān)設(shè)施設(shè)備，不得故意損壞。如發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備有損壞情況，應(yīng)及時向行政部門報(bào)告。禁止在會議桌上亂涂亂畫、張貼海報(bào)或進(jìn)行其他有損桌面及設(shè)施設(shè)備的行為。3.合理使用空間會議組織者應(yīng)根據(jù)參會人數(shù)合理安排座位，避免過度擁擠或浪費(fèi)空間。如需使用會議桌進(jìn)行演示、展示等活動，應(yīng)提前做好準(zhǔn)備工作，確?；顒佑行蜻M(jìn)行，不影響他人正常使用會議桌。五、特殊情況處理1.臨時會議如遇臨時召開的會議，會議組織者應(yīng)盡快向行政部門說明情況，申請使用會議桌。行政部門應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況，優(yōu)先調(diào)配閑置資源，確保會議能夠及時召開。對于緊急且重要的臨時會議，行政部門可在確保不影響其他正常安排的前提下，優(yōu)先安排使用合適的會議桌。2.會議變更或取消若會議計(jì)劃發(fā)生變更或取消，會議組織者應(yīng)及時通知行政部門。行政部門應(yīng)根據(jù)變更或取消情況，調(diào)整會議桌使用安排，并做好相關(guān)記錄。因會議變更或取消導(dǎo)致已安排的會議桌閑置，行政部門應(yīng)及時將該資源重新調(diào)配給其他有需求的部門。六、監(jiān)督與檢查1.日常監(jiān)督行政部門應(yīng)加強(qiáng)對會議桌使用情況的日常監(jiān)督，定期巡查會議室，檢查會議桌的使用規(guī)范執(zhí)行情況。對于違反本制度的行為，行政部門應(yīng)及時予以制止，并記錄相關(guān)情況。2.定期檢查公司將定期對會議桌使用情況進(jìn)行全面檢查評估，檢查內(nèi)容包括會議桌的使用效率、整潔程度、設(shè)施設(shè)備完好情況等。根據(jù)檢查結(jié)果，對表現(xiàn)優(yōu)秀的部門或個人予以表揚(yáng)，對存在問題的部門提出整改意見，并跟蹤整改落實(shí)情況。七、違規(guī)處理1.輕微違規(guī)對于首次違反會議桌使用規(guī)范，情節(jié)較輕的行為，如未及時清理桌面、未按規(guī)定擺放椅子等，行政部門將給予口頭警告，并要求其立即改正。2.一般違規(guī)對于多次違反或情節(jié)較為嚴(yán)重的違規(guī)行為，如故意損壞設(shè)施設(shè)備、私自占用會議桌等，行政部門將發(fā)出書面警告，并在公司內(nèi)部進(jìn)行通報(bào)批評。違規(guī)人員需承擔(dān)相應(yīng)的維修或賠償費(fèi)用。3.嚴(yán)重違規(guī)對于嚴(yán)重違反本制度，給公司造成較大損失或不良影響的行為，如惡意破壞會議桌、長期不合理占用資源等，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分，包括但不限于罰款、降職、辭退等，并保留追究其法律責(zé)任的權(quán)利。八、培訓(xùn)與宣傳1.培訓(xùn)行政部門應(yīng)定期組織會議桌使用規(guī)范的培訓(xùn)，向員工詳細(xì)講解制度內(nèi)容和要求，確保員工能夠正確使用會議桌資源。培訓(xùn)方式可采用集中授課、現(xiàn)場演示、案例分析等多種形式，提高培訓(xùn)效果。2.宣傳通過公司內(nèi)部宣傳欄、郵件、OA系統(tǒng)等渠道，廣泛宣傳節(jié)約會議桌資源的重要性和本制度的相關(guān)內(nèi)容，營造良好的節(jié)約氛圍。鼓勵員工積極參與節(jié)約行動，并對在節(jié)約會議桌