PAGE美容儀器室建立規(guī)范制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)美容儀器室的管理，確保美容儀器的正常使用、維護(hù)和保養(yǎng)，保障操作人員的安全，提高美容服務(wù)質(zhì)量，特制定本規(guī)范制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有美容儀器室的管理，包括儀器的采購(gòu)、驗(yàn)收、使用、維護(hù)、維修、報(bào)廢等環(huán)節(jié)。（三）基本原則1.安全第一原則：確保美容儀器的使用安全，防止發(fā)生安全事故。2.規(guī)范操作原則：操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用儀器，確保儀器的正常運(yùn)行和服務(wù)質(zhì)量。3.維護(hù)保養(yǎng)原則：定期對(duì)美容儀器進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，延長(zhǎng)儀器使用壽命，保證儀器性能良好。4.責(zé)任追究原則：對(duì)違反本制度的行為，將追究相關(guān)人員的責(zé)任。二、儀器采購(gòu)與驗(yàn)收（一）采購(gòu)計(jì)劃1.根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需求和美容儀器的使用狀況，由美容儀器室主管制定年度采購(gòu)計(jì)劃。2.采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)包括儀器名稱(chēng)、型號(hào)、數(shù)量、預(yù)算等內(nèi)容，并報(bào)公司管理層審批。（二）供應(yīng)商選擇1.采購(gòu)人員應(yīng)選擇具有良好信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、售后服務(wù)完善的供應(yīng)商。2.對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估，包括其資質(zhì)、生產(chǎn)能力、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、售后服務(wù)等方面。3.建立供應(yīng)商檔案，記錄供應(yīng)商的基本信息、合作情況等。（三）采購(gòu)合同1.與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括儀器規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、售后服務(wù)等條款。2.采購(gòu)合同應(yīng)報(bào)公司法務(wù)部門(mén)審核，確保合同的合法性和有效性。（四）驗(yàn)收1.儀器到貨后，由美容儀器室主管組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收內(nèi)容包括儀器的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、外觀、隨機(jī)附件、技術(shù)資料等是否齊全，儀器的性能是否符合合同要求。3.驗(yàn)收合格后，填寫(xiě)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，由驗(yàn)收人員簽字確認(rèn)。驗(yàn)收不合格的儀器，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其更換或處理。三、儀器使用管理（一）操作人員培訓(xùn)1.操作人員必須經(jīng)過(guò)專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)，熟悉儀器的性能、操作規(guī)程和安全注意事項(xiàng)。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括儀器的基本原理、操作方法、日常維護(hù)、常見(jiàn)故障排除等。3.培訓(xùn)結(jié)束后，操作人員應(yīng)通過(guò)考核，取得操作資格證書(shū)后方可上崗操作。（二）操作規(guī)程制定1.根據(jù)儀器的特點(diǎn)和使用要求，制定詳細(xì)的操作規(guī)程。2.操作規(guī)程應(yīng)包括儀器的開(kāi)機(jī)、關(guān)機(jī)、操作步驟、參數(shù)設(shè)置、注意事項(xiàng)等內(nèi)容。3.操作規(guī)程應(yīng)張貼在儀器設(shè)備旁，便于操作人員查閱。（三）使用記錄1.操作人員在使用儀器時(shí)，應(yīng)如實(shí)填寫(xiě)使用記錄，包括使用時(shí)間、操作人員、儀器運(yùn)行狀況等。2.使用記錄應(yīng)妥善保存，以備查閱。（四）安全注意事項(xiàng)1.操作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程，確保自身安全和儀器設(shè)備的安全。2.使用儀器前，應(yīng)檢查儀器設(shè)備是否正常，電源線、信號(hào)線是否連接牢固。3.在使用過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)儀器設(shè)備異常，應(yīng)立即停止使用，并報(bào)告相關(guān)人員進(jìn)行處理。4.使用完畢后，應(yīng)關(guān)閉儀器設(shè)備電源，清理儀器設(shè)備表面，妥善保管儀器設(shè)備。四、儀器維護(hù)與保養(yǎng)（一）維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃1.美容儀器室主管應(yīng)根據(jù)儀器的使用頻率和性能狀況，制定年度維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃。2.維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)包括維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容、時(shí)間安排、責(zé)任人等。（二）日常維護(hù)1.操作人員在使用儀器前后，應(yīng)進(jìn)行日常清潔和保養(yǎng)，包括擦拭儀器表面、清潔探頭、更換耗材等。2.定期檢查儀器設(shè)備的運(yùn)行狀況，如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。（三）定期保養(yǎng)1.按照維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，定期對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行全面保養(yǎng)，包括清潔、潤(rùn)滑、調(diào)試、校準(zhǔn)等。2.定期保養(yǎng)應(yīng)由專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行，確保保養(yǎng)質(zhì)量。（四）維護(hù)保養(yǎng)記錄1.在進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)維護(hù)保養(yǎng)記錄，包括維護(hù)保養(yǎng)時(shí)間、內(nèi)容、更換的零部件等。2.維護(hù)保養(yǎng)記錄應(yīng)妥善保存，作為儀器設(shè)備檔案的重要組成部分。五、儀器維修管理（一）故障報(bào)告1.操作人員在使用儀器過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)儀器設(shè)備出現(xiàn)故障，應(yīng)立即停止使用，并報(bào)告美容儀器室主管。2.故障報(bào)告應(yīng)包括故障現(xiàn)象、發(fā)生時(shí)間、操作人員等信息。（二）維修申請(qǐng)1.美容儀器室主管接到故障報(bào)告后，應(yīng)及時(shí)填寫(xiě)維修申請(qǐng)表，注明儀器設(shè)備名稱(chēng)、型號(hào)、故障現(xiàn)象、維修要求等。2.維修申請(qǐng)表應(yīng)報(bào)公司管理層審批。（三）維修實(shí)施1.根據(jù)維修申請(qǐng)表，安排專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員或聯(lián)系供應(yīng)商進(jìn)行維修。2.維修人員在維修過(guò)程中，應(yīng)做好維修記錄，包括維修時(shí)間、維修內(nèi)容、更換的零部件等。（四）維修驗(yàn)收1.維修完成后，由美容儀器室主管組織相關(guān)人員進(jìn)行維修驗(yàn)收。2.驗(yàn)收內(nèi)容包括儀器設(shè)備的故障是否排除、性能是否恢復(fù)正常等。3.驗(yàn)收合格后，填寫(xiě)維修驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，由驗(yàn)收人員簽字確認(rèn)。維修不合格的儀器，應(yīng)繼續(xù)維修直至合格。六、儀器報(bào)廢管理（一）報(bào)廢鑒定1.美容儀器室主管定期對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行檢查和評(píng)估，確定是否需要報(bào)廢。2.對(duì)于符合報(bào)廢條件的儀器設(shè)備，可以組織相關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行報(bào)廢鑒定。3.報(bào)廢鑒定應(yīng)考慮儀器設(shè)備的使用年限、技術(shù)狀況、維修成本等因素。（二）報(bào)廢申請(qǐng)1.經(jīng)報(bào)廢鑒定后，如確定儀器設(shè)備需要報(bào)廢，由美容儀器室主管填寫(xiě)報(bào)廢申請(qǐng)表，注明儀器設(shè)備名稱(chēng)、型號(hào)、購(gòu)置時(shí)間、報(bào)廢原因等。2.報(bào)廢申請(qǐng)表應(yīng)報(bào)公司管理層審批。（三）報(bào)廢處理1.經(jīng)公司管理層批準(zhǔn)后，對(duì)報(bào)廢的儀器設(shè)備進(jìn)行處理。2.報(bào)廢處理方式包括出售、捐贈(zèng)、拆解等，應(yīng)根據(jù)儀器設(shè)備的實(shí)際情況選擇合適的處理方式。3.在報(bào)廢處理過(guò)程中，應(yīng)做好記錄，包括報(bào)廢時(shí)間、處理方式、處理收入等。七、儀器檔案管理（一）檔案建立1.為每臺(tái)美容儀器建立獨(dú)立的檔案，檔案內(nèi)容應(yīng)包括儀器設(shè)備的基本信息、采購(gòu)合同、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、使用記錄、維護(hù)保養(yǎng)記錄、維修記錄、報(bào)廢記錄等。2.儀器檔案應(yīng)由專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理，確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。（二）檔案保管1.儀器檔案應(yīng)妥善保管，存放于安全、干燥、通風(fēng)的地方。2.檔案保管期限應(yīng)根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)定執(zhí)行，一般為長(zhǎng)期保存。（三）檔案查閱1.因工作需要查閱儀器檔案的，應(yīng)填寫(xiě)查閱申請(qǐng)表，注明