PAGE大學(xué)管理部門制度規(guī)范一、總則（一）目的本制度旨在規(guī)范大學(xué)管理部門的各項工作流程，提高管理效率，確保學(xué)校各項工作的順利開展，保障師生的合法權(quán)益，促進(jìn)學(xué)校教育事業(yè)的健康發(fā)展。（二）適用范圍本制度適用于大學(xué)內(nèi)各管理部門及其工作人員，包括但不限于教務(wù)處、學(xué)生處、人事處、財務(wù)處、后勤管理處等。（三）基本原則1.合法性原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和教育行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，確保制度的制定和執(zhí)行合法合規(guī)。2.公正性原則：對待所有師生一視同仁，公平公正地處理各類事務(wù)，不偏袒、不歧視。3.公開性原則：除涉及國家機(jī)密、個人隱私等不宜公開的信息外，制度內(nèi)容及工作流程應(yīng)向師生公開，接受監(jiān)督。4.效率性原則：優(yōu)化工作流程，減少不必要的環(huán)節(jié)，提高工作效率，及時響應(yīng)師生需求。5.服務(wù)性原則：以服務(wù)師生為宗旨，將管理與服務(wù)有機(jī)結(jié)合，為學(xué)校教學(xué)、科研和師生生活提供有力保障。二、管理部門職責(zé)與權(quán)限（一）教務(wù)處1.職責(zé)負(fù)責(zé)制定和修訂學(xué)校的教學(xué)計劃、課程標(biāo)準(zhǔn)等教學(xué)文件。組織課程安排、教材選用、教學(xué)大綱審核等教學(xué)管理工作。管理學(xué)生的學(xué)籍，包括入學(xué)注冊、成績管理、畢業(yè)審核等。組織教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控與評估，開展教學(xué)檢查、教師教學(xué)質(zhì)量評價等工作。負(fù)責(zé)教師教學(xué)工作量的核算與管理。協(xié)調(diào)學(xué)校與外部教育機(jī)構(gòu)的教學(xué)合作事宜。2.權(quán)限有權(quán)對教學(xué)計劃、課程設(shè)置等進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化。對學(xué)生的學(xué)籍異動、畢業(yè)資格等具有審核決定權(quán)。在教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控方面，有權(quán)要求教師整改教學(xué)問題，并對教學(xué)違規(guī)行為提出處理建議。（二）學(xué)生處1.職責(zé)負(fù)責(zé)學(xué)生思想政治教育和日常行為管理工作。組織開展學(xué)生心理健康教育與咨詢服務(wù)。管理學(xué)生的獎助學(xué)金評定、評優(yōu)評先工作。指導(dǎo)和管理學(xué)生社團(tuán)活動。處理學(xué)生違紀(jì)事件，維護(hù)學(xué)校正常的教學(xué)秩序和生活秩序。負(fù)責(zé)學(xué)生的就業(yè)指導(dǎo)與服務(wù)工作，拓展就業(yè)渠道，組織招聘會等活動。2.權(quán)限有權(quán)制定學(xué)生思想政治教育和日常管理的相關(guān)規(guī)定和措施。在獎助學(xué)金評定、評優(yōu)評先過程中，具有審核和決定權(quán)。對學(xué)生違紀(jì)行為有權(quán)進(jìn)行調(diào)查、認(rèn)定，并提出相應(yīng)的處理意見。（三）人事處1.職責(zé)負(fù)責(zé)學(xué)校師資隊伍建設(shè)規(guī)劃的制定與實施。組織教師招聘、人才引進(jìn)工作。開展教師職稱評審、崗位聘任工作。管理教師的考核、培訓(xùn)與繼續(xù)教育工作。負(fù)責(zé)教職工的薪酬福利、社會保險等人事管理工作。處理教職工的人事糾紛和勞動爭議。2.權(quán)限有權(quán)制定師資隊伍建設(shè)的相關(guān)政策和措施。在教師招聘、職稱評審、崗位聘任等工作中具有主導(dǎo)權(quán)和決定權(quán)。對教職工的考核結(jié)果有權(quán)進(jìn)行運(yùn)用，如晉升、獎勵、處罰等。（四）財務(wù)處1.職責(zé)負(fù)責(zé)學(xué)校財務(wù)預(yù)算的編制、執(zhí)行和監(jiān)督。組織各項收入的收繳和管理，包括學(xué)費(fèi)、住宿費(fèi)、科研經(jīng)費(fèi)等。審核各項支出，確保經(jīng)費(fèi)使用合理合規(guī)。管理學(xué)校的財務(wù)賬目、報表編制和財務(wù)分析工作。負(fù)責(zé)學(xué)校的資產(chǎn)管理，包括固定資產(chǎn)的登記、清查、處置等。配合相關(guān)部門做好財務(wù)審計工作。2.權(quán)限有權(quán)對學(xué)校財務(wù)預(yù)算進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化。在經(jīng)費(fèi)支出審核方面，具有最終決定權(quán)，對不符合規(guī)定的支出有權(quán)拒絕報銷。對學(xué)校資產(chǎn)的處置具有審核和決定權(quán)。（五）后勤管理處1.職責(zé)負(fù)責(zé)學(xué)校校園基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)、維護(hù)和管理，包括教學(xué)樓、辦公樓、宿舍、食堂等。保障學(xué)校水、電、氣、暖等能源供應(yīng)的正常運(yùn)行。管理學(xué)校的環(huán)境衛(wèi)生、綠化美化工作。負(fù)責(zé)學(xué)校食堂、超市等生活服務(wù)設(shè)施的管理，確保食品安全和服務(wù)質(zhì)量。組織開展校園安全保衛(wèi)工作，維護(hù)校園秩序。2.權(quán)限有權(quán)對校園基礎(chǔ)設(shè)施的維修、改造項目進(jìn)行規(guī)劃和實施。在生活服務(wù)設(shè)施管理方面，有權(quán)制定相關(guān)管理制度和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，并對違規(guī)行為進(jìn)行處理。對校園安全保衛(wèi)工作具有指揮和協(xié)調(diào)權(quán)，有權(quán)采取必要的安全措施。三、工作流程規(guī)范（一）文件管理流程1.文件起草各管理部門根據(jù)工作需要起草文件，文件內(nèi)容應(yīng)明確、準(zhǔn)確、規(guī)范，符合法律法規(guī)和學(xué)校相關(guān)政策要求。起草人應(yīng)注明文件的主題、目的、依據(jù)、主要內(nèi)容、實施時間等要素。2.文件審核文件起草完成后，由部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括文件的合法性、合理性、完整性以及與其他相關(guān)文件的協(xié)調(diào)性等。審核通過后，報分管校領(lǐng)導(dǎo)審批。3.文件簽發(fā)分管校領(lǐng)導(dǎo)對文件進(jìn)行審批，簽署同意意見后，文件方可正式簽發(fā)。簽發(fā)后的文件根據(jù)需要進(jìn)行編號、排版，并加蓋學(xué)校公章。4.文件印發(fā)文件印發(fā)前，應(yīng)進(jìn)行校對，確保文字準(zhǔn)確無誤。校對無誤后，按照規(guī)定的格式和份數(shù)進(jìn)行印刷，并分發(fā)給相關(guān)部門和人員。5.文件歸檔文件印發(fā)后，應(yīng)及時將文件的紙質(zhì)版和電子版進(jìn)行歸檔保存。歸檔應(yīng)按照學(xué)校檔案管理規(guī)定進(jìn)行分類整理，便于查詢和使用。（二）會議管理流程1.會議計劃各管理部門根據(jù)工作安排制定會議計劃，明確會議的主題、時間、地點、參會人員、議程等內(nèi)容。會議計劃應(yīng)提前提交學(xué)校辦公室匯總協(xié)調(diào)。2.會議通知學(xué)校辦公室根據(jù)會議計劃，提前向參會人員發(fā)送會議通知。通知應(yīng)包括會議的基本信息、會議要求等內(nèi)容。重要會議應(yīng)提前提醒參會人員。3.會議組織會議組織部門應(yīng)提前做好會議場地布置、設(shè)備調(diào)試等準(zhǔn)備工作。會議期間，應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)會議記錄，記錄會議的主要內(nèi)容、討論結(jié)果、決議事項等。4.會議紀(jì)要會議結(jié)束后，會議組織部門應(yīng)及時整理會議紀(jì)要。會議紀(jì)要應(yīng)準(zhǔn)確反映會議內(nèi)容，明確決議事項、責(zé)任部門和完成時間等。會議紀(jì)要經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，發(fā)送給參會人員和相關(guān)部門。5.會議決議執(zhí)行各部門應(yīng)按照會議決議要求，認(rèn)真組織實施，按時完成相關(guān)工作任務(wù)。學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)對會議決議的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤檢查，確保決議事項得到有效落實。（三）事務(wù)審批流程1.申請?zhí)峤粠熒虿块T因工作需要申請相關(guān)事務(wù)審批時，應(yīng)填寫審批申請表，詳細(xì)說明申請事項的內(nèi)容、理由、依據(jù)等，并提供相關(guān)證明材料。申請表應(yīng)按照規(guī)定的格式填寫，確保信息完整、準(zhǔn)確。2.部門初審申請事項提交后，由所在部門進(jìn)行初審。初審內(nèi)容包括申請事項的真實性、合理性、合規(guī)性等。初審?fù)ㄟ^后，在申請表上簽署意見，并提交給相關(guān)審批部門。3.審批部門審核審批部門收到申請后，對申請事項進(jìn)行審核。審核人員應(yīng)根據(jù)相關(guān)規(guī)定和政策要求，對申請事項進(jìn)行全面審查，必要時可進(jìn)行實地調(diào)查或聽取相關(guān)人員的意見。審核通過后，在申請表上簽署審批意見。4.校領(lǐng)導(dǎo)審批對于重大事項或涉及多個部門的審批事項，需報校領(lǐng)導(dǎo)審批。校領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)學(xué)校整體工作安排和實際情況，對申請事項進(jìn)行最終審批。審批通過后，申請表作為辦理相關(guān)事務(wù)的依據(jù)。5.結(jié)果反饋審批部門應(yīng)及時將審批結(jié)果反饋給申請部門或申請人。對于同意審批的事項，告知申請人具體的辦理流程和要求；對于不同意審批的事項，說明理由。四、人員管理規(guī)范（一）招聘與錄用1.招聘計劃各管理部門根據(jù)工作需要制定年度招聘計劃，明確招聘崗位、人數(shù)、任職條件等內(nèi)容。招聘計劃應(yīng)報人事處審核匯總，經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)后實施。2.招聘程序發(fā)布招聘信息：通過學(xué)校官網(wǎng)、招聘網(wǎng)站、社交媒體等渠道發(fā)布招聘信息，明確招聘崗位的要求、待遇、報名方式等內(nèi)容。報名與資格審查：應(yīng)聘者按照招聘信息要求提交報名材料，人事處對應(yīng)聘者的資格進(jìn)行審查，確定符合條件的應(yīng)聘者進(jìn)入筆試或面試環(huán)節(jié)。筆試與面試：根據(jù)招聘崗位的特點，組織應(yīng)聘者進(jìn)行筆試和面試。筆試主要考察應(yīng)聘者的專業(yè)知識和綜合素質(zhì)，面試重點考察應(yīng)聘者的溝通能力、應(yīng)變能力、團(tuán)隊協(xié)作能力等?？疾炫c體檢：對通過筆試和面試的應(yīng)聘者進(jìn)行考察，了解其思想政治表現(xiàn)、道德品質(zhì)、工作經(jīng)歷等情況。同時，組織應(yīng)聘者進(jìn)行體檢，確保其身體健康符合崗位要求。錄用審批：根據(jù)考察和體檢結(jié)果，確定擬錄用人員名單，報學(xué)校審批。學(xué)校批準(zhǔn)后，辦理錄用手續(xù)。（二）培訓(xùn)與發(fā)展1.培訓(xùn)計劃人事處根據(jù)學(xué)校師資隊伍建設(shè)規(guī)劃和教職工個人發(fā)展需求，制定年度培訓(xùn)計劃。培訓(xùn)計劃應(yīng)包括培訓(xùn)目標(biāo)、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)時間等內(nèi)容。2.培訓(xùn)實施內(nèi)部培訓(xùn)：組織學(xué)校內(nèi)部專家或邀請外部專家進(jìn)行培訓(xùn)授課，培訓(xùn)內(nèi)容包括教育教學(xué)理論、專業(yè)知識、管理技能等。外部培訓(xùn)：根據(jù)工作需要，選派教職工參加國內(nèi)外高校、培訓(xùn)機(jī)構(gòu)舉辦的培訓(xùn)課程或?qū)W術(shù)交流活動。在線學(xué)習(xí)：利用網(wǎng)絡(luò)平臺，提供豐富的在線學(xué)習(xí)資源，供教職工自主學(xué)習(xí)。3.培訓(xùn)考核培訓(xùn)結(jié)束后，對參加培訓(xùn)的教職工進(jìn)行考核?？己朔绞娇梢园荚嚒⒆珜懪嘤?xùn)總結(jié)報告、實際操作等?？己私Y(jié)果作為教職工培訓(xùn)檔案的重要內(nèi)容，同時也與教職工的績效評價、職稱晉升等掛鉤。（三）考核與評價1.考核原則全面性原則：對教職工的德、能、勤、績、廉等方面進(jìn)行全面考核。客觀性原則：考核過程應(yīng)客觀公正，以事實為依據(jù)，避免主觀隨意性。激勵性原則：通過考核，激勵教職工積極工作，不斷提高自身素質(zhì)和工作績效。2.考核內(nèi)容思想政治表現(xiàn)：包括政治立場、職業(yè)道德、工作態(tài)度等方面。業(yè)務(wù)能力：包括專業(yè)知識、業(yè)務(wù)水平、工作能力等方面。工作業(yè)績：包括教學(xué)工作量、科研成果、管理工作成效等方面。工作紀(jì)律：包括遵守學(xué)校規(guī)章制度、出勤情況等方面。3.考核方式年度考核：每年年底進(jìn)行一次年度考核，由教職工本人填寫年度考核表，部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行評價，人事處審核匯總。年度考核結(jié)果分為優(yōu)秀、合格、不合格三個等次。聘期考核：在教職工聘期屆滿時進(jìn)行聘期考核，考核內(nèi)容包括聘期內(nèi)的工作任務(wù)完成情況、工作業(yè)績、業(yè)務(wù)能力提升等方面。聘期考核結(jié)果作為續(xù)聘、解聘、晉升等的重要依據(jù)。4.考核結(jié)果運(yùn)用績效獎勵：根據(jù)考核結(jié)果，對優(yōu)秀等次的教職工給予績效獎勵，包括獎金、榮譽(yù)證書等。崗位調(diào)整：對不合格等次的教職工，根據(jù)情況進(jìn)行崗位調(diào)整或培訓(xùn)改進(jìn)。職稱晉升：考核結(jié)果作為教職工職稱晉升的重要參考依據(jù)。五、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.設(shè)立專門的監(jiān)督機(jī)構(gòu)或崗位，負(fù)責(zé)對管理部門的工作進(jìn)行日常監(jiān)督檢查。監(jiān)督機(jī)構(gòu)或崗位應(yīng)獨(dú)立于被監(jiān)督部門，確保監(jiān)督的公正性和有效性。2.建立健全內(nèi)部監(jiān)督制度，明確監(jiān)督的內(nèi)容、方式、程序等。監(jiān)督內(nèi)容包括工作流程的執(zhí)行情況、制度規(guī)定的落實情況、經(jīng)費(fèi)使用的合規(guī)性等。3.定期開展內(nèi)部審計工作，對學(xué)校的財務(wù)收支、經(jīng)濟(jì)活動等進(jìn)行審計監(jiān)督。審計結(jié)果應(yīng)及時向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)匯報，并作為改進(jìn)工作的重要依據(jù)。（二）外部監(jiān)督（可根據(jù)實際情況補(bǔ)充具體內(nèi)容，如師生監(jiān)督、社會監(jiān)督等）1.鼓勵師生對管理部門的工作進(jìn)行監(jiān)督，設(shè)立意見箱、舉報電話等渠道，方便師生反映問題和提出建議。2.主動接受社會監(jiān)督，及時回應(yīng)社會關(guān)切，定期向社會公開學(xué)校管理部門的工作情況，提高學(xué)校管理工作的透明度。（三）檢查與整改1.定期對管理部門的工作進(jìn)行檢查，檢查方式可以包括實地檢查、查閱資料、聽取匯報等。檢查結(jié)果應(yīng)形成書面報告，反饋給被檢查部門。2.對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，被檢查部門應(yīng)制定整改措施，明