PAGE公安規(guī)范工作臺賬制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公安機(jī)關(guān)工作管理，規(guī)范工作臺賬記錄，確保各項公安業(yè)務(wù)工作依法依規(guī)、有序高效開展，提高工作質(zhì)量和效率，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公安機(jī)關(guān)各部門、各警種在履行職責(zé)過程中涉及的各類工作臺賬的建立、使用、管理和監(jiān)督。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：工作臺賬的建立、記錄和管理必須嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)、公安業(yè)務(wù)相關(guān)規(guī)定以及上級公安機(jī)關(guān)的要求。2.真實準(zhǔn)確原則：臺賬記錄應(yīng)如實反映工作實際情況，確保數(shù)據(jù)真實、準(zhǔn)確、完整，不得弄虛作假。3.及時規(guī)范原則：工作臺賬應(yīng)及時記錄，做到日清月結(jié)，記錄內(nèi)容應(yīng)規(guī)范統(tǒng)一，符合格式要求。4.安全保密原則：嚴(yán)格做好工作臺賬的安全保密工作，防止信息泄露，確保臺賬信息安全。二、工作臺賬的種類及內(nèi)容（一）案件辦理臺賬1.刑事案件臺賬案件基本信息：包括案件名稱、發(fā)案時間、地點、簡要案情、犯罪嫌疑人基本情況等。立案情況：立案時間、立案決定書文號等。偵查過程記錄：偵查措施實施情況、調(diào)查取證情況、嫌疑人抓獲及羈押情況等。案件處理結(jié)果：是否破案、移送起訴情況、不起訴情況、判決情況等。2.行政案件臺賬案件來源：報案、舉報、投案自首、工作中發(fā)現(xiàn)等。當(dāng)事人信息：違法嫌疑人、受害人基本情況。案件事實及證據(jù)：違法事實經(jīng)過、證據(jù)材料清單。處理情況：受案、立案時間，處罰決定內(nèi)容、執(zhí)行情況等。（二）治安管理臺賬1.場所管理臺賬娛樂場所臺賬：場所名稱、地址、法定代表人、經(jīng)營范圍、開業(yè)時間、日常檢查記錄、處罰記錄等。特種行業(yè)臺賬：如旅館業(yè)、典當(dāng)業(yè)、印章刻制業(yè)等，包括場所基本信息、從業(yè)人員信息、治安管理制度落實情況、監(jiān)督檢查及處罰情況等。2.危險物品管理臺賬槍支彈藥管理臺賬：槍支彈藥種類、數(shù)量、來源、配備單位及人員、領(lǐng)用及歸還記錄、安全檢查情況等。爆炸物品管理臺賬：爆炸物品生產(chǎn)、銷售、購買、運(yùn)輸、儲存、使用單位信息，物品數(shù)量、流向記錄，安全監(jiān)管情況等。劇毒化學(xué)品管理臺賬：化學(xué)品名稱、數(shù)量、用途、使用單位及人員、出入庫記錄、安全防范措施落實情況等。（三）戶籍管理臺賬1.常住人口臺賬居民基本信息：姓名、性別、出生日期、民族、戶籍地址、身份證號碼等。戶籍變動記錄：出生登記、死亡注銷、遷入遷出、戶口性質(zhì)變更等情況記錄。辦理業(yè)務(wù)記錄：身份證辦理、戶口遷移審批等業(yè)務(wù)辦理時間、結(jié)果等。2.流動人口臺賬流入人口信息：姓名、性別、年齡、戶籍所在地、流入時間、居住地址、從業(yè)情況等。流出人口信息：流出時間、目的地等。管理服務(wù)記錄：登記時間、走訪情況、居住證辦理情況等。（四）交通管理臺賬1.車輛管理臺賬機(jī)動車臺賬：車輛品牌、型號、車牌號、所有人、注冊登記時間、檢驗記錄、保險情況、違法及事故記錄等。非機(jī)動車臺賬：車輛類型、車架號、所有人、登記時間等。2.駕駛?cè)斯芾砼_賬機(jī)動車駕駛?cè)诵畔ⅲ盒彰⑿詣e、出生日期、準(zhǔn)駕車型、初次領(lǐng)證時間、審驗記錄、違法及事故記錄等?？荚囉涗浥_賬：考試科目、時間、成績、發(fā)證情況等。3.交通違法處理臺賬違法記錄：違法時間、地點、違法行為、處罰決定等。處理情況：處理時間、方式、繳納罰款情況等。（五）出入境管理臺賬1.護(hù)照辦理臺賬申請人信息：姓名、性別、出生日期、戶籍地址等。申請事由、申請時間：出國旅游、商務(wù)、留學(xué)等事由及申請?zhí)峤粫r間。審批及發(fā)證記錄：審批結(jié)果、護(hù)照號碼、發(fā)證時間等。2.簽證（簽注）辦理臺賬外國人簽證（簽注）臺賬：申請人國籍、護(hù)照號碼、申請簽證（簽注）類型、有效期、申請時間、審批結(jié)果等。港澳臺居民簽注臺賬：申請人身份信息、簽注類型、有效期、申請時間、審批結(jié)果等。三、工作臺賬的建立與記錄（一）臺賬建立要求1.各部門應(yīng)根據(jù)工作需要，按照統(tǒng)一的格式和內(nèi)容要求，建立相應(yīng)的工作臺賬。2.臺賬應(yīng)使用專門的記錄本或電子文檔，確保記錄清晰、易于查閱和保存。3.對于紙質(zhì)臺賬，應(yīng)使用鋼筆或中性筆填寫，不得使用鉛筆、圓珠筆等易褪色的筆書寫；對于電子臺賬，應(yīng)定期備份，防止數(shù)據(jù)丟失。（二）記錄規(guī)范1.記錄內(nèi)容：應(yīng)詳細(xì)、準(zhǔn)確地記錄工作過程中的關(guān)鍵信息，包括時間、地點、人物、事件經(jīng)過、處理結(jié)果等，確保臺賬能夠全面反映工作實際情況。2.記錄時間：工作完成后應(yīng)及時記錄，不得拖延。對于緊急情況或重要事件，應(yīng)在事件發(fā)生后第一時間進(jìn)行記錄，并注明記錄時間。3.記錄人簽名：臺賬記錄人應(yīng)在記錄內(nèi)容后簽名，并注明記錄日期，以明確責(zé)任。四、工作臺賬的使用與查閱（一）使用要求1.工作臺賬是公安機(jī)關(guān)開展工作的重要依據(jù)，各部門應(yīng)按照規(guī)定使用臺賬，不得擅自修改、刪除或銷毀臺賬記錄。2.在辦理案件、開展治安管理、戶籍管理、交通管理、出入境管理等業(yè)務(wù)過程中，應(yīng)及時查閱相關(guān)臺賬，確保工作的準(zhǔn)確性和連貫性。（二）查閱程序1.內(nèi)部查閱：公安機(jī)關(guān)內(nèi)部工作人員因工作需要查閱臺賬的，應(yīng)填寫查閱申請表，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，到臺賬管理部門查閱。查閱申請表應(yīng)注明查閱目的、查閱內(nèi)容、查閱時間等信息。2.外部查閱：因司法機(jī)關(guān)、行政機(jī)關(guān)等單位依法需要查閱公安機(jī)關(guān)工作臺賬的，應(yīng)出具相關(guān)法律文書或公函，經(jīng)公安機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，由臺賬管理部門安排專人協(xié)助查閱。查閱過程中，應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，不得泄露臺賬信息。五、工作臺賬的管理與監(jiān)督（一）管理職責(zé)1.臺賬管理部門負(fù)責(zé)工作臺賬的統(tǒng)一管理，制定臺賬管理制度，規(guī)范臺賬格式和內(nèi)容，組織臺賬的培訓(xùn)和指導(dǎo)工作。2.各部門負(fù)責(zé)本部門工作臺賬的建立、記錄、使用和日常管理，指定專人負(fù)責(zé)臺賬工作，并定期對臺賬進(jìn)行自查自糾。（二）定期檢查1.臺賬管理部門應(yīng)定期對各部門的工作臺賬進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括臺賬記錄的完整性、準(zhǔn)確性、規(guī)范性以及臺賬的保管情況等。2.檢查方式可采用實地查閱、電子數(shù)據(jù)檢查等方式進(jìn)行。對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時下達(dá)整改通知書，要求相關(guān)部門限期整改。（三）監(jiān)督考核1.將工作臺賬的管理情況納入公安機(jī)關(guān)績效考核體系，對臺賬管理工作成績突出的部門和個人進(jìn)行表彰獎勵，對臺賬管理不善的部門和個人進(jìn)行通報批評。2.對于違反本制度規(guī)定，擅自修改、刪除或銷毀臺賬記錄，或者因臺賬管理不善導(dǎo)致工作失誤、信息泄露等后果的，將依法依規(guī)追究相關(guān)人員的責(zé)任。六、工作臺賬的保管與銷毀（一）保管期限1.刑事案件臺賬、行政案件臺賬等涉及案件辦理的臺賬，應(yīng)按照檔案管理規(guī)定進(jìn)行保管，保管期限根據(jù)案件性質(zhì)和相關(guān)規(guī)定確定，一般不少于[具體年限]年。2.治安管理臺賬、戶籍管理臺賬、交通管理臺賬、出入境管理臺賬等其他工作臺賬，保管期限一般不少于[具體年限]年。（二）保管方式1.紙質(zhì)臺賬應(yīng)存放在專門的檔案柜中，按照類別、時間順序進(jìn)行排列存放，確保存放整齊、便于查找和查閱。2.電子臺賬應(yīng)存儲在專用的服務(wù)器或存儲設(shè)備上，并進(jìn)行定期備份。備份數(shù)據(jù)應(yīng)分別存儲在不同的介質(zhì)上，如光盤、磁帶等，并異地存放。（三）銷毀程序1.工作臺賬超過保管期限需要銷毀的，由各部門提出銷毀申請，填寫銷毀申請表，注明臺賬名稱、保管期限、銷毀原因等信息。2.臺賬管理部門對銷毀申請進(jìn)行審核，報公安機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，