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文檔簡介

PAGE公司清算規(guī)范制度匯編一、總則(一)目的本制度匯編旨在規(guī)范公司清算行為,確保公司清算工作依法、有序進行,保護公司、股東、債權(quán)人及其他利益相關(guān)者的合法權(quán)益,維護市場經(jīng)濟秩序。(二)適用范圍本制度適用于本公司因各種原因進行清算的相關(guān)活動,包括但不限于公司解散清算、破產(chǎn)清算等情形。(三)基本原則1.依法依規(guī)原則嚴格遵循國家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),確保清算程序合法合規(guī)。2.公正公平原則在清算過程中,公平對待所有利益相關(guān)者,保障各方合法權(quán)益。3.高效有序原則合理安排清算工作流程,提高清算效率,確保清算工作有序推進。二、清算組織(一)清算組的成立1.公司因公司章程規(guī)定的營業(yè)期限屆滿或者公司章程規(guī)定的其他解散事由出現(xiàn)、股東會或者股東大會決議解散等原因需要清算的,應(yīng)當(dāng)在解散事由出現(xiàn)之日起十五日內(nèi)成立清算組,開始清算。有限責(zé)任公司的清算組由股東組成,股份有限公司的清算組由董事或者股東大會確定的人員組成。2.逾期不成立清算組進行清算的,債權(quán)人可以申請人民法院指定有關(guān)人員組成清算組進行清算。人民法院應(yīng)當(dāng)受理該申請,并及時組織清算組進行清算。(二)清算組的職責(zé)1.清理公司財產(chǎn),分別編制資產(chǎn)負債表和財產(chǎn)清單。2.通知、公告?zhèn)鶛?quán)人。3.處理與清算有關(guān)的公司未了結(jié)的業(yè)務(wù)。4.清繳所欠稅款以及清算過程中產(chǎn)生的稅款。5.清理債權(quán)、債務(wù)。6.處理公司清償債務(wù)后的剩余財產(chǎn)。7.代表公司參與民事訴訟活動。(三)清算組的議事規(guī)則1.清算組應(yīng)當(dāng)定期召開會議,討論清算工作中的重大事項。會議由清算組負責(zé)人召集和主持。2.清算組會議應(yīng)當(dāng)有過半數(shù)的成員出席方可舉行。會議決議須經(jīng)全體成員的過半數(shù)通過。3.清算組應(yīng)當(dāng)對會議所議事項的決定作成會議記錄,出席會議的成員應(yīng)當(dāng)在會議記錄上簽名。三、清算程序(一)通知與公告1.清算組應(yīng)當(dāng)自成立之日起十日內(nèi)通知債權(quán)人,并于六十日內(nèi)在報紙上公告。債權(quán)人應(yīng)當(dāng)自接到通知書之日起三十日內(nèi),未接到通知書的自公告之日起四十五日內(nèi),向清算組申報其債權(quán)。2.債權(quán)人申報債權(quán),應(yīng)當(dāng)說明債權(quán)的有關(guān)事項,并提供證明材料。清算組應(yīng)當(dāng)對債權(quán)進行登記。3.在申報債權(quán)期間,清算組不得對債權(quán)人進行清償。(二)財產(chǎn)清理與評估1.清算組應(yīng)當(dāng)對公司的財產(chǎn)進行全面清理,包括但不限于貨幣資金、固定資產(chǎn)、流動資產(chǎn)、無形資產(chǎn)等。2.對于公司的固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)等需要評估的財產(chǎn),應(yīng)當(dāng)委托具有相應(yīng)資質(zhì)的評估機構(gòu)進行評估,以確定其價值。3.清算組應(yīng)當(dāng)編制資產(chǎn)負債表和財產(chǎn)清單,如實反映公司的財務(wù)狀況和財產(chǎn)情況。(三)債務(wù)清償1.清算組在清理公司財產(chǎn)、編制資產(chǎn)負債表和財產(chǎn)清單后,應(yīng)當(dāng)制定清算方案,并報股東會、股東大會或者人民法院確認。2.公司財產(chǎn)在分別支付清算費用、職工的工資、社會保險費用和法定補償金,繳納所欠稅款,清償公司債務(wù)后的剩余財產(chǎn),有限責(zé)任公司按照股東的出資比例分配,股份有限公司按照股東持有的股份比例分配。3.清算期間,公司存續(xù),但不得開展與清算無關(guān)的經(jīng)營活動。公司財產(chǎn)在未依照前款規(guī)定清償前,不得分配給股東。(四)注銷登記1.公司清算結(jié)束后,清算組應(yīng)當(dāng)制作清算報告,報股東會、股東大會或者人民法院確認,并報送公司登記機關(guān),申請注銷公司登記,公告公司終止。2.公司申請注銷登記,應(yīng)當(dāng)提交下列文件:公司清算組負責(zé)人簽署的注銷登記申請書;人民法院的破產(chǎn)裁定、解散裁判文書,公司依照《公司法》作出的決議或者決定,行政機關(guān)責(zé)令關(guān)閉或者公司被撤銷的文件;股東會、股東大會、一人有限責(zé)任公司的股東、外商投資的公司董事會或者人民法院、公司批準(zhǔn)機關(guān)備案、確認的清算報告;《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》;法律、行政法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)提交的其他文件。3.經(jīng)公司登記機關(guān)核準(zhǔn)注銷登記,公司終止。四、財務(wù)處理(一)財務(wù)清理1.清算組應(yīng)當(dāng)對公司的財務(wù)賬目進行全面清理,核實各項資產(chǎn)、負債的真實性和完整性。2.清理公司的會計憑證、賬簿、報表等財務(wù)資料,確保財務(wù)資料的真實、準(zhǔn)確、完整。3.對公司的銀行賬戶進行清理,注銷不必要的賬戶,確保資金安全。(二)資產(chǎn)處置1.對于公司的固定資產(chǎn)、流動資產(chǎn)等資產(chǎn),清算組應(yīng)當(dāng)根據(jù)評估結(jié)果和市場情況,采取拍賣、變賣等方式進行處置。2.處置資產(chǎn)應(yīng)當(dāng)遵循公開、公平、公正的原則,確保資產(chǎn)處置價格合理。3.資產(chǎn)處置所得款項應(yīng)當(dāng)及時入賬,用于清償公司債務(wù)。(三)債務(wù)清償1.清算組應(yīng)當(dāng)按照法定順序清償公司債務(wù),優(yōu)先支付清算費用、職工的工資、社會保險費用和法定補償金,繳納所欠稅款,然后清償其他債務(wù)。2.對于有擔(dān)保的債務(wù),應(yīng)當(dāng)按照擔(dān)保合同的約定進行清償。3.在債務(wù)清償過程中,清算組應(yīng)當(dāng)與債權(quán)人保持溝通,及時了解債權(quán)人的意見和要求。(四)剩余財產(chǎn)分配1.公司財產(chǎn)在清償所有債務(wù)后,如有剩余財產(chǎn),應(yīng)當(dāng)按照股東的出資比例或者股份比例進行分配。2.剩余財產(chǎn)分配應(yīng)當(dāng)制定詳細的分配方案,并報股東會、股東大會或者人民法院確認。3.分配剩余財產(chǎn)時,應(yīng)當(dāng)確保股東的合法權(quán)益得到保障。五、稅務(wù)處理(一)稅務(wù)申報1.清算組應(yīng)當(dāng)在公司清算期間,按照國家稅收法律法規(guī)的規(guī)定,及時申報公司的各項稅款。2.申報的稅款包括但不限于企業(yè)所得稅、增值稅、營業(yè)稅、印花稅等。3.清算組應(yīng)當(dāng)如實申報公司的應(yīng)稅收入、成本、費用等情況,確保稅款申報的真實性和準(zhǔn)確性。(二)稅款繳納1.清算組應(yīng)當(dāng)按照稅務(wù)機關(guān)核定的稅款金額,及時繳納公司的各項稅款。2.繳納稅款應(yīng)當(dāng)通過合法的納稅渠道進行,確保稅款繳納的合規(guī)性。3.在稅款繳納過程中,清算組應(yīng)當(dāng)與稅務(wù)機關(guān)保持溝通,及時了解稅務(wù)政策的變化和要求。(三)稅務(wù)清算1.公司清算結(jié)束后,清算組應(yīng)當(dāng)向稅務(wù)機關(guān)辦理稅務(wù)清算手續(xù),結(jié)清公司的所有稅款。2.辦理稅務(wù)清算手續(xù)時,應(yīng)當(dāng)提交公司的清算報告、財務(wù)報表、納稅申報表等相關(guān)資料。3.稅務(wù)機關(guān)在審核清算報告和相關(guān)資料后,出具稅務(wù)清算證明。六、勞動人事處理(一)員工安置1.清算組應(yīng)當(dāng)在公司清算期間,妥善安置公司員工,依法支付員工的工資、社會保險費用和法定補償金。2.對于與公司簽訂勞動合同的員工,清算組應(yīng)當(dāng)按照勞動合同的約定和國家法律法規(guī)的規(guī)定,支付員工的工資、獎金、津貼等。3.在員工安置過程中,清算組應(yīng)當(dāng)與員工進行溝通,了解員工的意見和要求,做好員工的思想工作。(二)社會保險與住房公積金1.清算組應(yīng)當(dāng)按照國家法律法規(guī)的規(guī)定,為員工繳納社會保險費用和住房公積金,直至公司清算結(jié)束。2.繳納社會保險費用和住房公積金應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的基數(shù)和比例進行,確保員工的合法權(quán)益得到保障。3.在公司清算結(jié)束后,清算組應(yīng)當(dāng)及時辦理員工社會保險和住房公積金的減員手續(xù)。(三)勞動合同解除1.清算組應(yīng)當(dāng)在公司清算期間,依法與員工解除勞動合同。2.解除勞動合同應(yīng)當(dāng)按照國家法律法規(guī)的規(guī)定,提前通知員工,并支付相應(yīng)的經(jīng)濟補償。3.在解除勞動合同過程中,清算組應(yīng)當(dāng)與員工簽訂解除勞動合同協(xié)議,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。七、檔案管理(一)檔案收集1.清算組應(yīng)當(dāng)在公司清算期間,及時收集公司的各類檔案資料,包括但不限于公司章程、股東會決議、董事會決議、財務(wù)報表、會計憑證、合同協(xié)議、人事檔案等。2.收集檔案資料應(yīng)當(dāng)確保其完整性和真實性,對于重要的檔案資料應(yīng)當(dāng)進行備份。3.在檔案收集過程中,清算組應(yīng)當(dāng)與相關(guān)部門和人員進行溝通,確保檔案資料的順利收集。(二)檔案整理與保管1.清算組應(yīng)當(dāng)對收集到的檔案資料進行整理,按照檔案管理的要求進行分類、編號和裝訂。2.整理后的檔案資料應(yīng)當(dāng)妥善保管,防止檔案資料的丟失、損壞和泄露。3.檔案保管應(yīng)當(dāng)選擇安全可靠的場所,配備必要的檔案保管設(shè)備和設(shè)施。(三)檔案移交1.公司清算結(jié)束后,清算組應(yīng)當(dāng)將整理好的檔案資料移交給公司的檔案管理部門或者其他指定的部門。2.移交檔案資料應(yīng)當(dāng)辦理交接手續(xù),明確雙方的責(zé)任和義務(wù)。3.在檔案移交過程中,清算組應(yīng)當(dāng)向接收部門提供檔案資料的清單和說明,確保接收部門能夠順利接收和管理檔案資料。八、法律事務(wù)處理(一)訴訟與仲裁1.清算組在清算過程中,如涉及訴訟或者仲裁事項,應(yīng)當(dāng)代表公司參加訴訟或者仲裁活動。2.參加訴訟或者仲裁活動應(yīng)當(dāng)委托具有相應(yīng)資質(zhì)的律師或者其他專業(yè)人員進行,確保訴訟或者仲裁活動的合法性和有效性。3.在訴訟或者仲裁過程中,清算組應(yīng)當(dāng)及時了解案件進展情況,按照法律規(guī)定和法院或者仲裁機構(gòu)的要求,提供相關(guān)證據(jù)和資料。(二)債權(quán)債務(wù)清理1.清算組應(yīng)當(dāng)對公司的債權(quán)債務(wù)進行全面清理,核實債權(quán)債務(wù)的真實性和有效性。2.對于公司的債權(quán),清算組應(yīng)當(dāng)積極采取措施進行追收,確保債權(quán)的實現(xiàn)。3.對于公司的債務(wù),清算組應(yīng)當(dāng)按照法定順序進行清償,確保債務(wù)的妥善處理。(三)法律文件管理1.清算組應(yīng)當(dāng)妥善保管公司在清算過程中產(chǎn)生的各類法律文件,包括但不限于起訴狀、答辯狀、判決書、裁定書、仲裁決定書等。2.保管法律文件應(yīng)當(dāng)按照檔案管理的要求進行分類、編號和裝訂,確保法律文件的完整性和可查閱性。3.在公司清算結(jié)束后,清算組應(yīng)當(dāng)將法律文件移交給公司的檔案管理部門或者其他指定的部門。九、監(jiān)督與檢查(一)內(nèi)部監(jiān)督1.公司應(yīng)當(dāng)建立健全內(nèi)部監(jiān)督機制,對清算工作進行全程監(jiān)督。2.監(jiān)事會或者監(jiān)事應(yīng)當(dāng)對清算組的工作進行監(jiān)督,檢查清算工作是否依法依規(guī)進行,是否保障了公司和股東的合法權(quán)益。3.內(nèi)部監(jiān)督應(yīng)當(dāng)定期進行,發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改意見,并督促清算組進行整改。(二)外部監(jiān)督1.公司清算工作應(yīng)當(dāng)接受相關(guān)部門的監(jiān)督檢查,如工商行政管理部門、稅務(wù)機關(guān)、人民法院等。2.清算組應(yīng)當(dāng)積極配合相關(guān)部門的監(jiān)督檢查工作,如實提供清算工作的相關(guān)資料和情況。3.對于相關(guān)部門提出

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