2026年劇本殺運(yùn)營公司法務(wù)檔案管理制度第一章總則第一條為規(guī)范公司法務(wù)檔案管理工作，保障法務(wù)檔案的真實(shí)、完整、安全與可追溯，強(qiáng)化公司法律風(fēng)險(xiǎn)防控能力，維護(hù)公司合法權(quán)益，依據(jù)《中華人民共和國檔案法》《中華人民共和國民法典》《企業(yè)法律顧問管理辦法》等相關(guān)法律法規(guī)及公司運(yùn)營管理制度，結(jié)合劇本殺行業(yè)合同密集、版權(quán)相關(guān)檔案較多的經(jīng)營特性及公司實(shí)際，制定本制度。第二條本制度所稱法務(wù)檔案，是指公司在經(jīng)營管理過程中形成的，與法律事務(wù)相關(guān)的各類具有保存價(jià)值的文字、圖表、電子數(shù)據(jù)等不同形式的歷史記錄，包括但不限于合同協(xié)議、訴訟仲裁資料、知識(shí)產(chǎn)權(quán)文件、合規(guī)審查材料、資質(zhì)證照、法律意見書等。本制度適用于公司各部門、各門店及全體員工，涵蓋法務(wù)檔案的形成、收集、整理、歸檔、保管、利用、銷毀等全生命周期管理活動(dòng)。全體相關(guān)部門及員工均需嚴(yán)格遵守本制度規(guī)定，確保法務(wù)檔案管理工作規(guī)范有序推進(jìn)。第三條法務(wù)檔案管理遵循“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)負(fù)責(zé)、真實(shí)完整、安全保密、規(guī)范有序、便于利用”的原則，以保障法務(wù)檔案安全、提升檔案利用效率為核心目標(biāo)，將檔案管理要求融入法律事務(wù)全流程，為公司經(jīng)營決策提供法律支撐。第四條公司建立“檔案管理小組統(tǒng)籌+法務(wù)部門歸口管理+各部門協(xié)同配合+專人負(fù)責(zé)”的法務(wù)檔案管理體系，明確各部門及崗位的法務(wù)檔案管理職責(zé)，強(qiáng)化檔案形成與歸檔的全流程管控，保障法務(wù)檔案管理工作常態(tài)化、規(guī)范化開展。第五條公司保障法務(wù)檔案管理工作所需資源，包括檔案存儲(chǔ)設(shè)施、歸檔用品、信息化管理系統(tǒng)、檔案保管場地、培訓(xùn)費(fèi)用等，相關(guān)費(fèi)用納入年度運(yùn)營費(fèi)用預(yù)算，確保資金足額落實(shí)；同時(shí)建立健全法務(wù)檔案管理臺(tái)賬，完整記錄檔案全生命周期管理信息，確保檔案管理可追溯。第二章管理職責(zé)第六條公司成立法務(wù)檔案管理小組（以下簡稱“檔案小組”），作為法務(wù)檔案管理的決策與監(jiān)督機(jī)構(gòu)。檔案小組由公司總經(jīng)理擔(dān)任組長，分管法務(wù)副總經(jīng)理擔(dān)任副組長，法務(wù)部門、行政后勤部門、財(cái)務(wù)部門、運(yùn)營管理部門、人力資源部門負(fù)責(zé)人為成員。檔案小組主要職責(zé)：（一）負(fù)責(zé)本制度的審批、修訂及發(fā)布實(shí)施；（二）審定公司法務(wù)檔案管理總體規(guī)劃、年度工作方案及重大檔案管理事項(xiàng)；（三）協(xié)調(diào)解決法務(wù)檔案管理過程中的重大問題，如重大檔案遺失、損毀處置、跨部門檔案管理協(xié)作障礙等；（四）監(jiān)督檢查各部門法務(wù)檔案制度的執(zhí)行情況、檔案管理措施落實(shí)效果，確保法務(wù)檔案管理工作落地見效；（五）審議法務(wù)檔案管理年度總結(jié)報(bào)告、重大檔案管理事件處置報(bào)告，決策法務(wù)檔案管理重大調(diào)整事項(xiàng)。第七條法務(wù)部門是法務(wù)檔案管理的歸口管理部門，主要職責(zé)：（一）牽頭組織本制度的具體實(shí)施，制定完善法務(wù)檔案管理的實(shí)施細(xì)則、操作流程及相關(guān)表單；（二）負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)各部門開展法務(wù)檔案的收集、整理、歸檔、保管、利用、銷毀等全流程管理工作，明確檔案管理標(biāo)準(zhǔn)及要求；（三）負(fù)責(zé)對(duì)各部門形成的法務(wù)檔案進(jìn)行審核，核查檔案的真實(shí)性、完整性、規(guī)范性及合法性，指導(dǎo)各部門規(guī)范開展檔案整理工作；（四）負(fù)責(zé)建立健全法務(wù)檔案管理臺(tái)賬及信息化管理系統(tǒng)，對(duì)檔案信息進(jìn)行分類錄入、更新維護(hù)，確保檔案信息準(zhǔn)確可追溯；（五）負(fù)責(zé)法務(wù)檔案的日常保管與維護(hù)工作，落實(shí)檔案安全保密措施，定期檢查檔案保管狀況，及時(shí)處置檔案損壞、霉變等問題；（六）負(fù)責(zé)受理各部門及外部單位的法務(wù)檔案查閱、借閱申請(qǐng)，按規(guī)定流程辦理審批手續(xù)，監(jiān)督檔案利用過程，確保檔案安全；（七）負(fù)責(zé)組織開展法務(wù)檔案管理相關(guān)培訓(xùn)及宣傳工作，提升員工的檔案管理意識(shí)及規(guī)范操作能力；（八）定期匯總分析法務(wù)檔案管理情況，形成管理報(bào)告，提出優(yōu)化建議報(bào)檔案小組審議。第八條行政后勤部門主要職責(zé)：（一）負(fù)責(zé)提供法務(wù)檔案保管所需的場地、設(shè)施設(shè)備，包括檔案柜、保險(xiǎn)柜、防潮防火設(shè)備、監(jiān)控設(shè)備等，確保檔案存儲(chǔ)環(huán)境安全達(dá)標(biāo)；（二）負(fù)責(zé)檔案保管場地的日常安全管理，落實(shí)防火、防盜、防潮、防蟲、防霉變等防護(hù)措施，定期檢查維護(hù)相關(guān)設(shè)施設(shè)備；（三）負(fù)責(zé)協(xié)助法務(wù)部門開展紙質(zhì)檔案的打印、裝訂、歸檔等輔助工作，保障檔案整理所需物資的供應(yīng)；（四）配合法務(wù)部門開展法務(wù)檔案管理相關(guān)的安全檢查及應(yīng)急處置工作。第九條各業(yè)務(wù)部門（含運(yùn)營管理部門、門店管理部門、研發(fā)創(chuàng)作部門等）主要職責(zé)：（一）負(fù)責(zé)本部門在經(jīng)營活動(dòng)中形成的法務(wù)檔案的初步收集、整理及移交工作，確保檔案及時(shí)、完整歸檔；（二）業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人為檔案管理第一責(zé)任人，負(fù)責(zé)監(jiān)督本部門法務(wù)檔案的形成、收集、整理質(zhì)量，確保檔案真實(shí)反映業(yè)務(wù)實(shí)際；（三）配合法務(wù)部門開展檔案審核、查閱、利用等工作，提供必要的業(yè)務(wù)支撐；（四）組織本部門員工學(xué)習(xí)本制度，提升員工的檔案管理意識(shí)，規(guī)范檔案形成過程中的操作行為。第十條財(cái)務(wù)部門主要職責(zé)：（一）負(fù)責(zé)提供與財(cái)務(wù)相關(guān)的法務(wù)檔案，如財(cái)務(wù)合同、稅務(wù)相關(guān)法律文件、投融資法律資料等，配合法務(wù)部門完成歸檔工作；（二）負(fù)責(zé)審核法務(wù)檔案管理相關(guān)費(fèi)用的預(yù)算及支付，按審批流程及財(cái)務(wù)制度支付相關(guān)款項(xiàng)；（三）配合法務(wù)部門開展與財(cái)務(wù)相關(guān)的法務(wù)檔案查閱、利用及風(fēng)險(xiǎn)排查工作。第十一條人力資源部門主要職責(zé)：（一）負(fù)責(zé)將法務(wù)檔案管理培訓(xùn)納入員工入職培訓(xùn)及年度培訓(xùn)計(jì)劃，配合法務(wù)部門組織全體員工開展培訓(xùn)；（二）負(fù)責(zé)提供與員工管理相關(guān)的法務(wù)檔案，如勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、競業(yè)限制協(xié)議等，配合法務(wù)部門完成歸檔工作；（三）配合法務(wù)部門開展與人力資源相關(guān)的法務(wù)檔案查閱、利用及糾紛處置工作。第十二條員工職責(zé)：（一）嚴(yán)格遵守本制度及相關(guān)法務(wù)檔案管理要求，規(guī)范形成、收集、整理工作中涉及的各類法律文件及資料；（二）積極參與法務(wù)檔案管理培訓(xùn)，掌握基本的檔案管理知識(shí)及操作技能；（三）及時(shí)將工作中形成的法務(wù)檔案移交本部門檔案管理人員或直接移交法務(wù)部門，不得私自留存、隱匿或銷毀；（四）查閱、借閱法務(wù)檔案時(shí)，嚴(yán)格遵守檔案利用規(guī)定，妥善保管借閱的檔案資料，按時(shí)歸還，不得擅自復(fù)制、傳播或篡改；（五）發(fā)現(xiàn)法務(wù)檔案存在遺失、損毀等問題時(shí)，立即報(bào)告直接上級(jí)及法務(wù)部門。第三章檔案分類與歸檔范圍第十三條法務(wù)檔案分類遵循“科學(xué)合理、分類清晰、便于管理、利于利用”的原則，結(jié)合公司經(jīng)營實(shí)際及法律事務(wù)類型，將法務(wù)檔案分為以下六大類：（一）合同協(xié)議類：指公司在經(jīng)營活動(dòng)中與外部單位或個(gè)人簽訂的各類合同、協(xié)議、補(bǔ)充協(xié)議等法律文件；（二）訴訟仲裁類：指公司參與的各類民事訴訟、行政訴訟、仲裁案件相關(guān)的法律文件及資料；（三）知識(shí)產(chǎn)權(quán)類：指公司擁有或使用的各類知識(shí)產(chǎn)權(quán)相關(guān)文件，包括版權(quán)、商標(biāo)、專利等申請(qǐng)、注冊、維護(hù)、轉(zhuǎn)讓、許可等資料；（四）合規(guī)管理類：指公司開展合規(guī)審查、風(fēng)險(xiǎn)防控、規(guī)章制度制定及修訂、法律培訓(xùn)等相關(guān)的法律文件及資料；（五）資質(zhì)證照類：指公司及各門店的主體資格證明、經(jīng)營許可、備案文件等相關(guān)證照及資料；（六）其他法務(wù)類：指除上述類別外，與公司法律事務(wù)相關(guān)的其他具有保存價(jià)值的文件資料，如法律意見書、律師函、法律咨詢記錄等。第十四條合同協(xié)議類檔案歸檔范圍包括但不限于：（一）經(jīng)營類合同：門店租賃合同、場地裝修合同、劇本采購合同、道具采購合同、物料供應(yīng)合同、合作推廣合同、加盟合同等；（二）勞動(dòng)類合同：勞動(dòng)合同、勞務(wù)派遣協(xié)議、保密協(xié)議、競業(yè)限制協(xié)議、員工培訓(xùn)協(xié)議等；（三）財(cái)務(wù)類合同：借款合同、融資協(xié)議、擔(dān)保合同、稅務(wù)咨詢合同等；（四）其他合同：服務(wù)外包合同、技術(shù)開發(fā)合同、知識(shí)產(chǎn)權(quán)許可合同等。各類合同協(xié)議歸檔時(shí)需完整包含合同正本、副本、補(bǔ)充協(xié)議、附件、簽約審批表、對(duì)方主體資格證明、履約憑證等相關(guān)資料。第十五條訴訟仲裁類檔案歸檔范圍包括但不限于：（一）案件受理相關(guān)文件：起訴狀、上訴狀、仲裁申請(qǐng)書、答辯狀、證據(jù)材料清單及證據(jù)副本等；（二）司法/仲裁機(jī)構(gòu)文書：受理通知書、應(yīng)訴通知書、開庭傳票、判決書、裁定書、調(diào)解書、仲裁裁決書等；（三）案件處理相關(guān)文件：委托代理協(xié)議、律師函、溝通記錄、和解協(xié)議、執(zhí)行相關(guān)文件等；（四）其他相關(guān)資料：案件處理方案、內(nèi)部審批文件、費(fèi)用支付憑證等。第十六條知識(shí)產(chǎn)權(quán)類檔案歸檔范圍包括但不限于：（一）版權(quán)相關(guān)：劇本創(chuàng)作底稿、版權(quán)登記申請(qǐng)書、版權(quán)登記證書、版權(quán)轉(zhuǎn)讓協(xié)議、版權(quán)許可使用協(xié)議、版權(quán)維權(quán)相關(guān)資料等；（二）商標(biāo)相關(guān)：商標(biāo)注冊申請(qǐng)書、商標(biāo)注冊證、商標(biāo)續(xù)展資料、商標(biāo)轉(zhuǎn)讓協(xié)議、商標(biāo)許可使用協(xié)議等；（三）專利相關(guān)：專利申請(qǐng)文件、專利證書、專利年費(fèi)繳納憑證、專利轉(zhuǎn)讓及許可協(xié)議等；（四）其他知識(shí)產(chǎn)權(quán)相關(guān)資料：知識(shí)產(chǎn)權(quán)檢索報(bào)告、侵權(quán)投訴材料等。第十七條合規(guī)管理類檔案歸檔范圍包括但不限于：（一）規(guī)章制度類：公司各項(xiàng)管理制度、流程文件的制定及修訂草案、審批表、公示記錄、合法性審查意見等；（二）合規(guī)審查類：重大經(jīng)營決策合規(guī)審查意見、新業(yè)務(wù)合規(guī)評(píng)估報(bào)告、合同合規(guī)審查記錄等；（三）風(fēng)險(xiǎn)防控類：法律風(fēng)險(xiǎn)排查報(bào)告、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估表、風(fēng)險(xiǎn)處置方案及落實(shí)記錄等；（四）法律培訓(xùn)類：培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)課件、簽到表、培訓(xùn)總結(jié)等。第十八條資質(zhì)證照類檔案歸檔范圍包括但不限于：（一）主體資格證明：營業(yè)執(zhí)照、公司章程、股東會(huì)決議、董事會(huì)決議等；（二）經(jīng)營許可類：公共場所衛(wèi)生許可證、消防驗(yàn)收合格證明、文化經(jīng)營相關(guān)備案文件等；（三）其他資質(zhì)證照：員工職業(yè)資格證書、門店評(píng)級(jí)證書等相關(guān)資料的復(fù)印件及審核記錄。第十九條其他法務(wù)類檔案歸檔范圍包括但不限于：（一）外部法律文書：律師事務(wù)所出具的法律意見書、律師函、法律咨詢報(bào)告等；（二）內(nèi)部法律文件：法律事務(wù)請(qǐng)示及批復(fù)、法律問題研討記錄、對(duì)外發(fā)函審批及留存件等；（三）其他相關(guān)資料：與政府部門、司法機(jī)關(guān)的溝通記錄、法律事務(wù)相關(guān)會(huì)議紀(jì)要等。第四章歸檔與整理第二十條法務(wù)檔案歸檔實(shí)行“即時(shí)歸檔與定期歸檔相結(jié)合”的原則：（一）即時(shí)歸檔：訴訟仲裁類檔案、資質(zhì)證照類檔案、重大合同協(xié)議（標(biāo)的額5萬元及以上）等重要法務(wù)檔案，在文件形成或業(yè)務(wù)完成后10個(gè)工作日內(nèi)完成歸檔；（二）定期歸檔：一般合同協(xié)議、合規(guī)管理類文件、其他法務(wù)類文件等，實(shí)行按月歸檔，各部門需在每月5日前將上月形成的法務(wù)檔案整理完畢并移交法務(wù)部門。第二十一條歸檔要求：（一）真實(shí)性：歸檔的法務(wù)檔案必須是原始文件或有效復(fù)印件，復(fù)印件需注明“與原件核對(duì)無誤”并加蓋部門公章或由相關(guān)責(zé)任人簽字確認(rèn)；（二）完整性：歸檔文件需完整反映相關(guān)法律事務(wù)的全過程，確保無遺漏關(guān)鍵資料；（三）規(guī)范性：歸檔文件需字跡清晰、頁面整潔，無涂改、污損現(xiàn)象，電子檔案需格式標(biāo)準(zhǔn)、內(nèi)容完整、可正常讀??；（四）及時(shí)性：各部門需嚴(yán)格按照規(guī)定時(shí)限完成檔案收集與移交，不得拖延、積壓。第二十二條檔案整理規(guī)范：（一）紙質(zhì)檔案整理：按“分類-組卷-編號(hào)-裝訂-編目”的流程進(jìn)行整理。組卷需遵循“一案一卷或一事一卷”的原則，同一法律事務(wù)的相關(guān)文件組成一卷；卷內(nèi)文件按時(shí)間順序或邏輯順序排列，正文在前、附件在后，批復(fù)在前、請(qǐng)示在后；裝訂前需去除文件中的金屬裝訂物，采用左側(cè)裝訂方式，裝訂需牢固、整齊；每卷檔案需編制卷內(nèi)目錄，注明文件名稱、編號(hào)、日期、頁數(shù)等信息，并填寫案卷封面，明確案卷名稱、類別、形成時(shí)間、保管期限、歸檔部門等內(nèi)容。（二）電子檔案整理：電子檔案需按紙質(zhì)檔案分類標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類歸檔，建立層級(jí)清晰的電子檔案目錄；電子文件命名需規(guī)范統(tǒng)一，格式為“檔案類別-文件名稱-形成日期-責(zé)任人”；電子檔案需進(jìn)行異地備份，確保數(shù)據(jù)安全；掃描形成的電子檔案需與紙質(zhì)檔案內(nèi)容一致，分辨率不低于300dpi，確保清晰可辨。第二十三條檔案移交：各部門向法務(wù)部門移交檔案時(shí)，需填寫《法務(wù)檔案移交清單》，注明檔案名稱、數(shù)量、類別、形成時(shí)間、保管期限等信息，移交人、接收人及部門負(fù)責(zé)人需簽字確認(rèn)，清單一式兩份，移交部門與法務(wù)部門各留存一份。第五章保管與利用第二十四條法務(wù)檔案保管實(shí)行“集中保管、分級(jí)存放”的原則，所有法務(wù)檔案統(tǒng)一由法務(wù)部門集中保管，其中重要檔案（如原始資質(zhì)證照、重大合同正本、訴訟勝訴關(guān)鍵證據(jù)等）需存放于保險(xiǎn)柜中，確保安全。第二十五條檔案保管場地需符合以下條件：（一）環(huán)境要求：保持干燥通風(fēng)，溫度控制在14-24℃，相對(duì)濕度控制在45%-60%，遠(yuǎn)離火源、水源、污染源及強(qiáng)磁場；（二）設(shè)施要求：配備專用檔案柜、保險(xiǎn)柜、防火器材、防潮設(shè)備、防蟲藥劑、監(jiān)控設(shè)備等，確保檔案存儲(chǔ)安全；（三）安全要求：落實(shí)防盜、防火、防潮、防蟲、防霉變、防泄密等“六防”措施，定期檢查設(shè)施設(shè)備運(yùn)行狀況，及時(shí)處置安全隱患。第二十六條法務(wù)檔案保管期限根據(jù)檔案的重要程度及相關(guān)法律法規(guī)要求，分為永久保管和定期保管兩類：（一）永久保管：公司設(shè)立、變更、注銷相關(guān)的法律文件，重要資質(zhì)證照原件，標(biāo)的額50萬元及以上的重大合同協(xié)議，涉及公司核心知識(shí)產(chǎn)權(quán)的檔案，具有重大影響的訴訟仲裁案件檔案，其他需永久保存的重要法務(wù)檔案；（二）定期保管：定期保管期限分為10年、30年，其中：一般合同協(xié)議、普通訴訟仲裁案件檔案、合規(guī)審查記錄等保管期限為10年；勞動(dòng)合同、員工培訓(xùn)協(xié)議、一般資質(zhì)證照復(fù)印件等保管期限為30年。檔案保管期限自檔案形成之日的次年1月1日起計(jì)算，法律、行政法規(guī)另有規(guī)定的，從其規(guī)定。第二十七條法務(wù)檔案利用實(shí)行“嚴(yán)格審批、規(guī)范使用”的原則，公司內(nèi)部部門及外部單位/個(gè)人查閱、借閱法務(wù)檔案需履行相應(yīng)審批手續(xù)：（一）內(nèi)部查閱：公司內(nèi)部部門因工作需要查閱法務(wù)檔案的，需填寫《法務(wù)檔案查閱申請(qǐng)表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，報(bào)法務(wù)部門負(fù)責(zé)人審批；查閱時(shí)需在法務(wù)部門指定場所進(jìn)行，不得帶出檔案保管場地，法務(wù)部門可安排專人陪同查閱。（二）內(nèi)部借閱：確需借閱紙質(zhì)檔案的，需在《法務(wù)檔案查閱申請(qǐng)表》中注明借閱期限，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人及法務(wù)部門負(fù)責(zé)人簽字同意后辦理借閱手續(xù)；借閱期限一般不超過15個(gè)工作日，確需延長的需提前3個(gè)工作日向法務(wù)部門申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后可延長一次，延長時(shí)限不超過10個(gè)工作日；借閱人需妥善保管借閱的檔案，不得轉(zhuǎn)借、復(fù)制、涂改、損毀，按期歸還后由法務(wù)部門工作人員核對(duì)檔案完整性。（三）外部查閱/借閱：外部單位（如司法機(jī)關(guān)、行政部門、律師事務(wù)所等）因工作需要查閱或借閱法務(wù)檔案的，需出具單位介紹信、經(jīng)辦人身份證明及相關(guān)法律文書，經(jīng)公司分管法務(wù)副總經(jīng)理審批同意后，在法務(wù)部門指定場所查閱或辦理借閱手續(xù)；外部個(gè)人原則上不得查閱或借閱公司法務(wù)檔案，法律法規(guī)另有規(guī)定的除外。第二十八條嚴(yán)禁查閱、借閱人員對(duì)檔案進(jìn)行涂改、勾畫、抽取、替換、損毀等行為，嚴(yán)禁泄露檔案內(nèi)容；法務(wù)部門需對(duì)檔案利用過程進(jìn)行全程記錄，建立《法務(wù)檔案利用登記簿》，詳細(xì)記錄利用人、利用時(shí)間、利用目的、利用內(nèi)容、歸還時(shí)間等信息。第二十九條電子法務(wù)檔案的利用需嚴(yán)格控制訪問權(quán)限，法務(wù)部門根據(jù)員工崗位需求設(shè)置不同的訪問權(quán)限，電子檔案的查閱、下載、復(fù)制需履行審批手續(xù)并留存記錄；嚴(yán)禁將電子檔案隨意拷貝、傳播或存儲(chǔ)于非公司指定設(shè)備。第六章銷毀管理第三十條法務(wù)檔案保管期限屆滿后，需進(jìn)行銷毀的，嚴(yán)格按照“鑒定-審批-實(shí)施-記錄”的流程辦理，嚴(yán)禁擅自銷毀任何法務(wù)檔案。第三十一條檔案鑒定：法務(wù)部門每年度對(duì)保管期限屆滿的法務(wù)檔案進(jìn)行集中鑒定，成立由法務(wù)部門、行政后勤部門、相關(guān)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人組成的鑒定小組，對(duì)檔案的保存價(jià)值進(jìn)行評(píng)估，形成《法務(wù)檔案鑒定意見書》，明確可銷毀檔案清單及需繼續(xù)保管的檔案清單（因特殊原因需延長保管期限的）。第三十二條審批流程：《法務(wù)檔案鑒定意見書》及可銷毀檔案清單需報(bào)檔案小組審議，經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可實(shí)施銷毀。第三十三條銷毀實(shí)施：法務(wù)部門需指定兩名及以上工作人員負(fù)責(zé)檔案銷毀工作，銷毀前需再次核對(duì)可銷毀檔案清單，確保無誤；銷毀方式需符合環(huán)保及安全要求，紙質(zhì)檔案可采用粉碎、焚燒等方式銷毀，電子檔案需徹底刪除并進(jìn)行數(shù)據(jù)粉碎，確保無法恢復(fù)；銷毀過程需有專人監(jiān)督，銷毀完成后，銷毀人、監(jiān)督人需在《法務(wù)檔案銷毀記錄表》上簽字確認(rèn)。第三十四條檔案銷毀相關(guān)文件（包括《法務(wù)檔案鑒定意見書》《可銷毀檔案清單》《法務(wù)檔案銷毀記錄表》等）需永久保存，歸檔至“其他法務(wù)類”檔案中。第七章監(jiān)督檢查與責(zé)任追究第三十五條監(jiān)督檢查機(jī)制：公司建立多維度法務(wù)檔案管理監(jiān)督檢查機(jī)制，確保制度執(zhí)行合規(guī)、檔案管理規(guī)范：（一）日常自查：法務(wù)部門每日對(duì)檔案保管場地、設(shè)施設(shè)備運(yùn)行狀況、檔案整理及利用情況進(jìn)行自查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并整改問題，形成自查記錄；（二）定期檢查：檔案小組每季度開展一次法務(wù)檔案管理專項(xiàng)檢查，對(duì)各部門檔案形成、收集、移交情況，法務(wù)部門檔案保管、利用、銷毀情況等進(jìn)行全面核查，形成專項(xiàng)檢查報(bào)告，明確整改要求及期限；（三）不定期抽查：公司審計(jì)部門或行政監(jiān)察部門不定期對(duì)法務(wù)檔案管理工作進(jìn)行抽查，重點(diǎn)核查檔案的真實(shí)性、完整性、安全性及制度執(zhí)行的嚴(yán)格性；（四）年度考核：將法務(wù)檔案管理工作納入各部門年度績效考核體系，對(duì)檔案管理規(guī)范、成效顯著的部門及個(gè)人給予表彰，對(duì)管理混亂、問題較多的部門及個(gè)人進(jìn)行考核扣分。第三十六條問題整改：監(jiān)督檢查過程中發(fā)現(xiàn)的檔案管理問題，法務(wù)部門需下達(dá)《法務(wù)檔案管理整改通知書》，明確整改責(zé)任部門、整改內(nèi)容、整改標(biāo)準(zhǔn)及整改期限；責(zé)任部門需按時(shí)完成整改，整改完成后向法務(wù)部門提交整改報(bào)告，法務(wù)部門對(duì)整改效果進(jìn)行復(fù)核驗(yàn)收。對(duì)存在重大檔案安全隱患或逾期未完成整改的部門，檔案小組可責(zé)令其暫停相關(guān)業(yè)務(wù)，直至整改合格；情節(jié)嚴(yán)重的，追究相關(guān)部門負(fù)責(zé)人及直接責(zé)任人的責(zé)任。第三十七條責(zé)任追究：對(duì)