版權(quán)說明:本文檔由用戶提供并上傳,收益歸屬內(nèi)容提供方,若內(nèi)容存在侵權(quán),請進(jìn)行舉報或認(rèn)領(lǐng)
文檔簡介
2026年劇本殺運(yùn)營公司顧客到店須知告知制度第一章總則第一條為規(guī)范劇本殺運(yùn)營公司(以下簡稱“公司”)顧客到店須知的告知管理工作,建立“全面覆蓋、清晰易懂、及時準(zhǔn)確、權(quán)責(zé)明確”的告知體系,保障顧客知情權(quán)與消費(fèi)體驗,明確顧客到店消費(fèi)的權(quán)利與義務(wù),防范因告知不到位引發(fā)的服務(wù)糾紛與安全風(fēng)險,維護(hù)公司品牌聲譽(yù)與經(jīng)營秩序,依據(jù)《中華人民共和國民法典》《消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)法》《安全生產(chǎn)法》等相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合劇本殺行業(yè)沉浸式體驗、場景道具使用、團(tuán)隊協(xié)作參與的特性,制定本制度。第二條本制度所稱顧客到店須知,指公司為保障消費(fèi)體驗與運(yùn)營安全,明確告知顧客到店前后需遵守的規(guī)則、需知曉的服務(wù)信息、安全注意事項及雙方權(quán)利義務(wù)等核心內(nèi)容的規(guī)范性文件;所稱告知管理,覆蓋到店須知的內(nèi)容制定、更新、多渠道推送、現(xiàn)場確認(rèn)、異議處理等全流程工作。第三條本制度適用于公司所有部門、各門店及全體員工,覆蓋所有到店消費(fèi)的個人及團(tuán)體顧客,包括預(yù)約顧客、臨時到店顧客、會員顧客及體驗類訪客等。第四條顧客到店須知告知工作遵循“提前告知、全面清晰、主動提醒、雙向確認(rèn)”的核心原則,堅持“誰接待、誰告知,誰服務(wù)、誰復(fù)核”的工作導(dǎo)向,確保顧客在消費(fèi)前充分知曉相關(guān)要求,消費(fèi)過程中規(guī)范遵守。第五條核心目標(biāo):建立健全到店須知告知管理體系,明確各環(huán)節(jié)操作標(biāo)準(zhǔn);確保顧客對到店須知內(nèi)容的知曉率達(dá)100%;有效降低因告知缺失引發(fā)的服務(wù)投訴與安全事故;提升顧客消費(fèi)體驗與滿意度;保障公司運(yùn)營過程合規(guī)有序。第二章組織架構(gòu)與職責(zé)分工第六條公司建立“統(tǒng)一統(tǒng)籌、門店主責(zé)、部門協(xié)同”的到店須知告知管理組織體系,明確牽頭部門、協(xié)作部門及各門店的職責(zé),確保告知工作落地見效。第七條各主體具體職責(zé)如下:(一)運(yùn)營部:作為到店須知告知工作的牽頭部門,負(fù)責(zé)統(tǒng)籌全公司告知管理工作;牽頭制定、修訂到店須知核心內(nèi)容,確保內(nèi)容合規(guī)、全面、貼合運(yùn)營實際;規(guī)范告知流程與標(biāo)準(zhǔn),明確各渠道告知要求;監(jiān)督各門店告知工作的執(zhí)行情況;收集顧客對到店須知的反饋意見,牽頭優(yōu)化告知內(nèi)容與方式;(二)各門店:門店負(fù)責(zé)人為所在門店告知工作第一責(zé)任人,統(tǒng)籌門店告知全流程工作;組織門店員工學(xué)習(xí)掌握到店須知內(nèi)容及告知規(guī)范;負(fù)責(zé)現(xiàn)場告知的執(zhí)行與確認(rèn)工作,包括到店接待時的主動提醒、體驗前的詳細(xì)說明;及時更新門店告知物料(如海報、立牌等);收集門店顧客對到店須知的疑問與建議,反饋至運(yùn)營部;處理門店因告知相關(guān)問題引發(fā)的初步糾紛;(三)客服部:負(fù)責(zé)線上渠道的告知推送工作,包括預(yù)約成功后的信息推送、線上咨詢時的主動告知;解答顧客關(guān)于到店須知的線上疑問;記錄線上顧客反饋的告知相關(guān)問題,同步至運(yùn)營部與對應(yīng)門店;(四)行政部:負(fù)責(zé)到店須知告知物料(海報、立牌、宣傳單頁等)的設(shè)計、制作與分發(fā);保障門店告知物料的及時更新與維護(hù);協(xié)助運(yùn)營部開展告知制度的宣貫培訓(xùn);(五)法務(wù)部:負(fù)責(zé)審核到店須知內(nèi)容的合規(guī)性,確保條款符合相關(guān)法律法規(guī)要求,避免侵權(quán)或不公平格式條款;為告知工作提供法律支持,協(xié)助處理因告知引發(fā)的重大糾紛;(六)人事部:負(fù)責(zé)將到店須知告知規(guī)范納入員工崗前培訓(xùn)與在崗考核內(nèi)容;組織開展告知溝通技巧、糾紛處理等相關(guān)培訓(xùn),提升員工告知工作能力;將告知工作執(zhí)行情況納入門店及相關(guān)崗位員工的績效考核體系;(七)全體員工:嚴(yán)格遵守本制度規(guī)定,熟練掌握到店須知核心內(nèi)容;按要求在職責(zé)范圍內(nèi)開展告知工作,主動提醒顧客相關(guān)規(guī)則;耐心解答顧客疑問,不得推諉或誤導(dǎo);發(fā)現(xiàn)告知物料缺失、損壞或內(nèi)容過時,及時上報對應(yīng)部門。第三章到店須知核心告知內(nèi)容第八條到店須知內(nèi)容需全面覆蓋顧客消費(fèi)全流程相關(guān)信息,兼顧服務(wù)指引與風(fēng)險提示,語言通俗易懂、簡潔明確,避免模糊表述,具體核心內(nèi)容包括但不限于:(一)預(yù)約與到店驗證相關(guān):1.預(yù)約確認(rèn):告知顧客預(yù)約成功后將收到確認(rèn)信息(含門店地址、到店時間、預(yù)約場次、聯(lián)系方式),如需變更或取消預(yù)約,需提前規(guī)定時限(如24小時)告知門店,未按時告知或無故爽約的相關(guān)約定(如會員扣除積分、影響后續(xù)預(yù)約優(yōu)先級等);2.到店驗證:告知顧客到店后需出示預(yù)約信息(如訂單截圖、預(yù)約手機(jī)號)或有效身份證件,以便門店核對確認(rèn);3.遲到處理:明確顧客遲到15分鐘以上的處理規(guī)則(如影響體驗時長不補(bǔ)時、需配合調(diào)整場次或改期等),避免影響其他顧客體驗;(二)劇本體驗規(guī)范相關(guān):1.角色分配:告知顧客角色由門店根據(jù)顧客需求、人數(shù)及劇本設(shè)定合理分配,顧客可提出偏好,最終以門店協(xié)調(diào)為準(zhǔn);2.手機(jī)管理:明確體驗過程中手機(jī)需調(diào)至靜音或關(guān)機(jī)狀態(tài),統(tǒng)一交由門店保管或放置指定區(qū)域,禁止拍照、錄音、錄像(含劇本內(nèi)容、場景布置、其他顧客),避免劇透或泄露商業(yè)機(jī)密;3.互動要求:告知顧客需尊重劇本設(shè)定與其他玩家,積極參與互動演繹,不得中途擅自離場、跳戲或惡意劇透;4.劇本保管:告知顧客需妥善保管劇本及角色相關(guān)道具,體驗結(jié)束后完整歸還門店,不得涂改、損壞或帶走;5.時長說明:明確單場劇本體驗的大致時長(如4-6小時),告知顧客合理安排時間,體驗過程中如需暫停需提前告知DM(劇本主持人);(三)安全與衛(wèi)生須知相關(guān):1.場景安全:告知顧客體驗區(qū)域內(nèi)的安全注意事項,如禁止觸碰裸露電線、消防設(shè)備、尖銳道具等危險物品;上下樓梯、穿越黑暗場景時注意腳下安全,避免擁擠推搡;2.道具使用:明確道具僅可用于劇情演繹,禁止用于打鬧、擊打他人或損壞門店物品,使用危險道具(如仿真刀具)需在DM指導(dǎo)下進(jìn)行;3.衛(wèi)生要求:告知顧客需遵守門店衛(wèi)生規(guī)定,禁止隨地吐痰、亂扔垃圾;體驗服裝、道具使用后由門店統(tǒng)一消毒,顧客可根據(jù)需求自帶一次性用品(如一次性襪套);4.健康提示:告知患有心臟病、高血壓、癲癇、幽閉恐懼癥等不適宜沉浸式體驗疾病的顧客,需提前告知門店,門店將評估是否適合體驗;孕婦、未成年人需在監(jiān)護(hù)人陪同下體驗,部分恐怖、驚悚類劇本未成年人禁止參與;(四)消費(fèi)與服務(wù)說明相關(guān):1.費(fèi)用明細(xì):明確體驗費(fèi)用包含的內(nèi)容(如劇本體驗、飲品、基礎(chǔ)道具使用等),額外消費(fèi)項目(如加時費(fèi)、升級服裝、餐飲零食等)的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn);2.支付方式:告知顧客支持的支付方式(如微信、支付寶、現(xiàn)金、會員儲值),會員消費(fèi)需出示會員憑證;3.發(fā)票開具:告知顧客消費(fèi)后可憑消費(fèi)憑證申請開具發(fā)票,需提供準(zhǔn)確的發(fā)票信息,發(fā)票開具時限及領(lǐng)取方式(如現(xiàn)場開具、電子發(fā)票發(fā)送郵箱);4.服務(wù)反饋:告知顧客體驗結(jié)束后可通過線上平臺、門店意見箱、客服電話等渠道反饋體驗感受,對服務(wù)不滿意的可現(xiàn)場向門店負(fù)責(zé)人反映,門店將及時處理;(五)其他注意事項:1.物品保管:告知顧客個人貴重物品需自行妥善保管,門店不承擔(dān)個人物品丟失、損壞的責(zé)任(因門店過失除外);2.寵物管理:明確門店禁止攜帶寵物(導(dǎo)盲犬除外)入內(nèi);3.飲酒規(guī)定:告知顧客體驗過程中禁止飲酒,如有飲酒后到店的,門店有權(quán)拒絕提供服務(wù);4.未成年人管理:16周歲以下未成年人需由監(jiān)護(hù)人陪同到店,監(jiān)護(hù)人需簽署未成年人體驗同意書,門店將根據(jù)年齡推薦適宜劇本;(六)權(quán)利義務(wù)告知:明確顧客享有獲得符合約定標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)的權(quán)利,同時需履行遵守門店規(guī)則、愛護(hù)門店財物、尊重工作人員與其他顧客的義務(wù);告知門店有權(quán)對違反規(guī)則、影響運(yùn)營秩序的顧客拒絕提供服務(wù),情節(jié)嚴(yán)重的可要求離場,已收取的費(fèi)用不予退還。第九條到店須知內(nèi)容需根據(jù)法律法規(guī)更新、門店運(yùn)營調(diào)整、顧客反饋優(yōu)化等情況及時修訂,修訂后的內(nèi)容需經(jīng)運(yùn)營部、法務(wù)部審核,報管理層審批后實施。第四章告知方式與執(zhí)行流程第十條公司采用“線上提前告知+線下現(xiàn)場確認(rèn)”的多渠道告知方式,確保告知全面覆蓋,具體告知方式包括:(一)線上渠道告知:1.預(yù)約平臺告知:在公司官方預(yù)約小程序、第三方團(tuán)購平臺(美團(tuán)、大眾點評等)的預(yù)約頁面,顯著位置展示到店須知核心內(nèi)容,顧客預(yù)約時需點擊“已閱讀并同意”方可完成預(yù)約;2.客服推送告知:客服部在顧客預(yù)約成功后,通過短信、微信等方式向顧客推送到店須知精簡版信息及完整查看鏈接;3.社交媒體告知:在公司微信公眾號、小紅書、抖音等官方賬號,定期發(fā)布到店須知相關(guān)內(nèi)容,方便顧客提前查閱;(二)線下渠道告知:1.門店公示告知:在門店入口、前臺、等候區(qū)、體驗區(qū)入口等顯眼位置,張貼到店須知完整海報或擺放立式告知牌,確保顧客到店后可直觀查看;2.宣傳單頁告知:門店前臺為到店顧客(尤其是臨時到店顧客)提供到店須知宣傳單頁,供顧客隨時翻閱;3.口頭告知確認(rèn):DM在劇本體驗開始前,需向全體顧客口頭重申核心告知內(nèi)容(如手機(jī)管理、安全注意事項、互動要求等),并逐一確認(rèn)顧客已知曉;對首次到店顧客、未成年人及陪同監(jiān)護(hù)人,需重點詳細(xì)說明;(三)特殊情況告知:針對大型團(tuán)體顧客(如10人以上)、定制化劇本體驗顧客,門店需在預(yù)約時安排專人一對一告知到店須知內(nèi)容,體驗前組織簡短告知會議,確保所有成員知曉相關(guān)規(guī)則。第十一條告知執(zhí)行流程需遵循“提前推送-到店提醒-體驗前確認(rèn)-異議處理”四步閉環(huán),確保告知工作規(guī)范可控:(一)提前推送:客服部在顧客預(yù)約成功后1小時內(nèi),完成線上到店須知信息推送;臨時到店顧客,前臺人員需在顧客到店后立即提供線下告知物料;(二)到店提醒:顧客到店驗證時,前臺人員主動提醒顧客查看告知物料,對顧客提出的初步疑問進(jìn)行解答,確保顧客對核心規(guī)則有基本認(rèn)知;(三)體驗前確認(rèn):DM在開場前10分鐘,完成核心內(nèi)容的口頭告知,通過舉手或口頭回應(yīng)的方式確認(rèn)所有顧客已知曉;對有異議的顧客,單獨(dú)溝通解釋,直至顧客理解并同意遵守;(四)異議處理:若顧客對到店須知內(nèi)容存在異議,相關(guān)工作人員需耐心解釋,說明規(guī)則制定的初衷(如保障安全、維護(hù)體驗等);若顧客仍無法接受,門店需根據(jù)實際情況協(xié)調(diào)解決方案(如改期、更換劇本等);無法協(xié)調(diào)的,可拒絕提供服務(wù),同時做好記錄;(五)記錄留存:門店需對告知確認(rèn)情況進(jìn)行簡要記錄(如預(yù)約顧客線上點擊確認(rèn)記錄、現(xiàn)場告知確認(rèn)簽字或登記),留存至少3個月,以備后續(xù)核查或處理糾紛時使用。第五章執(zhí)行監(jiān)督與責(zé)任追究第一節(jié)監(jiān)督檢查機(jī)制第十二條公司建立到店須知告知工作監(jiān)督檢查機(jī)制,由運(yùn)營部牽頭,聯(lián)合行政部、人事部,每季度開展一次專項檢查,每年開展一次全面檢查;檢查范圍覆蓋各門店告知內(nèi)容的完整性、告知方式的規(guī)范性、執(zhí)行流程的閉環(huán)性、記錄留存的完整性等。第十三條檢查方式包括:1.資料核查:核查門店告知記錄、線上推送記錄、物料更新記錄等;2.現(xiàn)場抽查:隨機(jī)到門店檢查告知物料的擺放、內(nèi)容時效性,觀摩DM開場告知流程,評估告知效果;3.顧客回訪:隨機(jī)回訪顧客,了解告知工作的執(zhí)行情況(如是否提前知曉、告知是否清晰、工作人員是否主動提醒等),收集顧客意見建議;第十四條針對檢查發(fā)現(xiàn)的問題,運(yùn)營部需形成《告知工作監(jiān)督檢查整改通知書》,明確整改責(zé)任人(門店負(fù)責(zé)人或相關(guān)員工)、整改要求及整改時限;跟蹤督促整改落實,整改完成后組織復(fù)核,確保問題閉環(huán)解決。第二節(jié)考核與責(zé)任追究第十五條公司將到店須知告知工作相關(guān)指標(biāo)納入各門店及相關(guān)員工的績效考核體系,具體考核內(nèi)容包括:告知確認(rèn)率(需達(dá)100%)、顧客因告知問題引發(fā)的投訴率(需控制在2%以內(nèi))、告知物料更新及時性、告知記錄留存完整性等;考核結(jié)果與績效工資、評優(yōu)評先直接掛鉤。第十六條對嚴(yán)格遵守本制度,在告知工作中表現(xiàn)突出(如顧客反饋良好、零投訴、提出有效優(yōu)化建議)的門店及個人,公司給予表彰獎勵(如績效加分、物質(zhì)獎勵、晉升優(yōu)先)。第十七條對違反本制度規(guī)定,未履行或未正確履行到店須知告知管理職責(zé),導(dǎo)致顧客投訴、服務(wù)糾紛、安全風(fēng)險或損害公司品牌聲譽(yù)的門店及個人,公司將根據(jù)違規(guī)情節(jié)輕重給予相應(yīng)處理:(一)輕微違規(guī):有下列情形之一的,對相關(guān)責(zé)任人給予批評教育、書面警告:1.未按要求推送線上告知信息,或線下告知物料缺失、損壞未及時補(bǔ)充的;2.體驗前未完成口頭告知確認(rèn),經(jīng)提醒后及時整改的;3.告知記錄留存不完整,未造成不良后果的;4.解答顧客疑問時態(tài)度敷衍,未引發(fā)顧客投訴的;(二)較重違規(guī):有下列情形之一的,對相關(guān)責(zé)任人給予績效扣減(5-15分/次)、經(jīng)濟(jì)處罰(200-1000元/次);情節(jié)嚴(yán)重的,給予崗位調(diào)整:1.未開展告知工作導(dǎo)致顧客不知情,引發(fā)一般服務(wù)投訴的;2.告知內(nèi)容錯誤或遺漏核心條款,誤導(dǎo)顧客消費(fèi)的;3.對顧客提出的異議未妥善處理,導(dǎo)致投訴升級的;4.監(jiān)督檢查發(fā)現(xiàn)問題后,拒不整改或整改不到位的;5.故意隱瞞到店須知關(guān)鍵內(nèi)容,損害顧客權(quán)益的;(三)嚴(yán)重違規(guī):有下列情形之一,導(dǎo)致公司引發(fā)重大服務(wù)糾紛、安全事故、品牌聲譽(yù)嚴(yán)重受損或造成經(jīng)濟(jì)損失的,對相關(guān)責(zé)任人給予績效扣減(20分及以上/次)、經(jīng)濟(jì)處罰(1000-5000元/次)、解除勞動合同;構(gòu)成違法犯罪的,移交司法機(jī)關(guān)處理:1.未告知安全須知相關(guān)內(nèi)容,導(dǎo)致顧客在體驗過程中發(fā)生安全事故的;2.因告知不到位引發(fā)群體性投訴或負(fù)面輿情擴(kuò)散,造成惡劣影響的;3.偽造告知確認(rèn)記錄,規(guī)避管理責(zé)任的;4.拒絕配合監(jiān)督檢查,或打擊報復(fù)提出問題的員工、顧客的。第十八條責(zé)任追究程序:由運(yùn)營部牽頭,聯(lián)合人事部、法務(wù)部等相關(guān)部門調(diào)查核實違規(guī)行為,收集相關(guān)證
溫馨提示
- 1. 本站所有資源如無特殊說明,都需要本地電腦安裝OFFICE2007和PDF閱讀器。圖紙軟件為CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.壓縮文件請下載最新的WinRAR軟件解壓。
- 2. 本站的文檔不包含任何第三方提供的附件圖紙等,如果需要附件,請聯(lián)系上傳者。文件的所有權(quán)益歸上傳用戶所有。
- 3. 本站RAR壓縮包中若帶圖紙,網(wǎng)頁內(nèi)容里面會有圖紙預(yù)覽,若沒有圖紙預(yù)覽就沒有圖紙。
- 4. 未經(jīng)權(quán)益所有人同意不得將文件中的內(nèi)容挪作商業(yè)或盈利用途。
- 5. 人人文庫網(wǎng)僅提供信息存儲空間,僅對用戶上傳內(nèi)容的表現(xiàn)方式做保護(hù)處理,對用戶上傳分享的文檔內(nèi)容本身不做任何修改或編輯,并不能對任何下載內(nèi)容負(fù)責(zé)。
- 6. 下載文件中如有侵權(quán)或不適當(dāng)內(nèi)容,請與我們聯(lián)系,我們立即糾正。
- 7. 本站不保證下載資源的準(zhǔn)確性、安全性和完整性, 同時也不承擔(dān)用戶因使用這些下載資源對自己和他人造成任何形式的傷害或損失。
最新文檔
- GB/T 46870.2-2025二氧化碳捕集第2部分:電廠燃燒后CO2捕集確保和維持穩(wěn)定性能的評估程序
- 2025年大學(xué)應(yīng)用心理學(xué)(心理咨詢技術(shù))試題及答案
- 2025年大學(xué)老年服務(wù)與管理(養(yǎng)老服務(wù)研究)試題及答案
- 2025年中職計算機(jī)操作(辦公軟件應(yīng)用)試題及答案
- 2025年大學(xué)運(yùn)動解剖學(xué)(免疫系統(tǒng))試題及答案
- 2026年民宿運(yùn)營(客戶留存)試題及答案
- 2025年大學(xué)金屬材料與熱處理(材料改性)試題及答案
- 2025年中職臨床醫(yī)學(xué)(口腔科診療)試題及答案
- 2025年中職會計基礎(chǔ)工作規(guī)范(會計基礎(chǔ)工作規(guī)范基礎(chǔ))試題及答案
- 2025年大學(xué)物理學(xué)與人類文明(近代物理成就)試題及答案
- VTE防治措施及護(hù)理
- 2025屆貴州省部分重點中學(xué)高二化學(xué)第二學(xué)期期末預(yù)測試題含解析
- 2025至2030中國糠酸行業(yè)發(fā)展趨勢分析與未來投資戰(zhàn)略咨詢研究報告
- 降鈣素的臨床意義
- 2024-2025學(xué)年河南省南陽市社旗縣九年級(上)期末英語試卷(含答案)
- Tesla:如何設(shè)計48V汽車?-2025-01-技術(shù)資料
- 變壓器轉(zhuǎn)讓協(xié)議書范本的樣本
- 道閘施工方案
- 脫鹽水裝置操作規(guī)程
- 湖南省張家界市永定區(qū)2023-2024學(xué)年七年級上學(xué)期期末考試數(shù)學(xué)試題
- 2023-2024學(xué)年江西省贛州市章貢區(qū)文清實驗學(xué)校數(shù)學(xué)六年級第一學(xué)期期末經(jīng)典模擬試題含答案
評論
0/150
提交評論