關(guān)于講座、報(bào)告會(huì)等進(jìn)出校園的管理制度講座、報(bào)告會(huì)等活動(dòng)進(jìn)出校園管理制度總則為了加強(qiáng)校園管理，維護(hù)學(xué)校正常的教學(xué)、科研和生活秩序，確保講座、報(bào)告會(huì)、研討會(huì)、學(xué)術(shù)交流會(huì)等活動(dòng)（以下統(tǒng)稱“講座等活動(dòng)”）在校園內(nèi)安全、有序地開(kāi)展，特制定本制度。本制度適用于所有在學(xué)校舉辦或參與講座等活動(dòng)的校內(nèi)部門、團(tuán)體以及校外組織和個(gè)人?；顒?dòng)審批與登記校內(nèi)組織或個(gè)人舉辦活動(dòng)1.校內(nèi)各部門、團(tuán)體或個(gè)人擬在校內(nèi)舉辦講座等活動(dòng)，需提前[X]個(gè)工作日向?qū)W校相關(guān)管理部門提出申請(qǐng)。申請(qǐng)時(shí)應(yīng)提交《校園講座等活動(dòng)申請(qǐng)表》，詳細(xì)填寫活動(dòng)的主題、內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、主講人信息（單位、職務(wù)、聯(lián)系方式等）、參與人員范圍（校內(nèi)人員、校外人員或兩者皆有）以及活動(dòng)預(yù)期規(guī)模等信息。2.活動(dòng)內(nèi)容需符合國(guó)家法律法規(guī)、學(xué)校的規(guī)章制度以及社會(huì)道德規(guī)范，不得包含任何反動(dòng)、邪教、迷信、色情、暴力等不良信息，不得損害國(guó)家、學(xué)校和他人的利益。對(duì)于涉及敏感話題或可能引發(fā)爭(zhēng)議的內(nèi)容，申請(qǐng)人需在申請(qǐng)時(shí)進(jìn)行充分說(shuō)明，并提供應(yīng)對(duì)預(yù)案。3.學(xué)校相關(guān)管理部門在收到申請(qǐng)后，將在[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括活動(dòng)的主題、內(nèi)容、主講人資質(zhì)、活動(dòng)時(shí)間和地點(diǎn)是否沖突等。審核通過(guò)后，申請(qǐng)人將獲得活動(dòng)批準(zhǔn)通知；若審核不通過(guò)，管理部門將向申請(qǐng)人說(shuō)明原因。4.若活動(dòng)需要使用學(xué)校的特定場(chǎng)地（如報(bào)告廳、會(huì)議室等），申請(qǐng)人需在申請(qǐng)活動(dòng)的同時(shí)，按照學(xué)校的場(chǎng)地使用管理規(guī)定辦理場(chǎng)地使用申請(qǐng)手續(xù)。校外組織或個(gè)人參與活動(dòng)1.校內(nèi)部門、團(tuán)體邀請(qǐng)校外組織或個(gè)人來(lái)校舉辦講座等活動(dòng)，除按照校內(nèi)組織或個(gè)人舉辦活動(dòng)的要求提交申請(qǐng)外，還需提供校外組織的合法證明文件（如營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證等）和個(gè)人的有效身份證件復(fù)印件、工作單位證明等。2.對(duì)于校外人員的背景和資質(zhì)，邀請(qǐng)方需進(jìn)行嚴(yán)格審核，確保其具備良好的品德和專業(yè)素養(yǎng)，能夠?yàn)榛顒?dòng)提供有價(jià)值的內(nèi)容。邀請(qǐng)方應(yīng)對(duì)校外人員在活動(dòng)中的言行負(fù)責(zé)，并在活動(dòng)前向其明確學(xué)校的相關(guān)規(guī)定和要求。3.若校外組織或個(gè)人自行申請(qǐng)來(lái)校舉辦講座等活動(dòng)，需通過(guò)學(xué)校指定的聯(lián)絡(luò)部門進(jìn)行申請(qǐng)。申請(qǐng)流程與校內(nèi)組織或個(gè)人邀請(qǐng)校外人員的流程相同，且需提供詳細(xì)的活動(dòng)策劃方案和目的說(shuō)明。人員進(jìn)出管理校內(nèi)參與者1.校內(nèi)人員參與本校舉辦的講座等活動(dòng)，憑借本人有效的校園證件（如學(xué)生證、工作證等）進(jìn)出活動(dòng)場(chǎng)地。活動(dòng)組織者應(yīng)在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)安排專人負(fù)責(zé)查驗(yàn)證件，確保參與人員為校內(nèi)合法人員。2.對(duì)于不需要憑票入場(chǎng)的活動(dòng)，校內(nèi)人員應(yīng)在入口處有序排隊(duì)，接受工作人員的查驗(yàn)；對(duì)于憑票入場(chǎng)的活動(dòng)，需持有效門票和校園證件入場(chǎng)。校外參與者1.校外人員參與校內(nèi)講座等活動(dòng)，需提前由活動(dòng)舉辦方或邀請(qǐng)方在學(xué)校門禁管理系統(tǒng)中進(jìn)行信息登記。登記信息包括姓名、性別、身份證號(hào)碼、工作單位、聯(lián)系方式、活動(dòng)時(shí)間等。2.活動(dòng)舉辦方或邀請(qǐng)方應(yīng)提前向校外人員告知活動(dòng)的具體時(shí)間、地點(diǎn)以及學(xué)校的進(jìn)出管理規(guī)定。校外人員在活動(dòng)當(dāng)天到達(dá)學(xué)校時(shí)，需在學(xué)校指定的登記點(diǎn)出示有效身份證件，換取臨時(shí)出入證。臨時(shí)出入證應(yīng)注明活動(dòng)名稱、活動(dòng)時(shí)間和有效期限。3.校外人員應(yīng)按照規(guī)定的時(shí)間和路線進(jìn)入和離開(kāi)學(xué)校及活動(dòng)場(chǎng)地，不得隨意在校園內(nèi)閑逛或進(jìn)入非活動(dòng)相關(guān)區(qū)域。在活動(dòng)結(jié)束后，需將臨時(shí)出入證交回學(xué)校指定的回收點(diǎn)。特殊情況處理1.對(duì)于因特殊原因未能提前登記的校外人員，需在學(xué)校門衛(wèi)處進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)登記，說(shuō)明活動(dòng)名稱、參與原因、聯(lián)系校內(nèi)人員姓名及電話等信息，并提供有效身份證件。經(jīng)門衛(wèi)與活動(dòng)舉辦方或邀請(qǐng)方核實(shí)無(wú)誤后，方可發(fā)放臨時(shí)出入證進(jìn)入學(xué)校。2.若活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)人員超出預(yù)期規(guī)模，活動(dòng)組織者應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行疏導(dǎo)和控制，確保活動(dòng)安全有序進(jìn)行。對(duì)于無(wú)法進(jìn)入活動(dòng)場(chǎng)地的校外人員，活動(dòng)組織者應(yīng)做好解釋工作。物品進(jìn)出管理活動(dòng)設(shè)備與物資1.活動(dòng)所需的設(shè)備、物資（如音響設(shè)備、投影儀、展示道具等）進(jìn)出校園，活動(dòng)組織者需提前向?qū)W校相關(guān)管理部門報(bào)備。對(duì)于大型設(shè)備或批量物資，需填寫《校園物品進(jìn)出申請(qǐng)表》，注明物品名稱、數(shù)量、規(guī)格、用途、進(jìn)出時(shí)間等信息，并提供相關(guān)的購(gòu)買憑證或租賃合同復(fù)印件。2.經(jīng)批準(zhǔn)進(jìn)入校園的活動(dòng)設(shè)備和物資，應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)進(jìn)入和離開(kāi)活動(dòng)場(chǎng)地?；顒?dòng)結(jié)束后，活動(dòng)組織者應(yīng)負(fù)責(zé)及時(shí)清理和搬走所有設(shè)備和物資，保持活動(dòng)場(chǎng)地的整潔。3.若活動(dòng)設(shè)備和物資在校園內(nèi)發(fā)生損壞、丟失等情況，活動(dòng)組織者應(yīng)及時(shí)向?qū)W校相關(guān)管理部門報(bào)告，并按照學(xué)校的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。宣傳物品1.活動(dòng)的宣傳物品（如海報(bào)、橫幅、宣傳單頁(yè)等）制作和張貼需符合學(xué)校的相關(guān)規(guī)定。活動(dòng)組織者在制作宣傳物品前，應(yīng)將設(shè)計(jì)稿提交學(xué)校相關(guān)管理部門審核，確保宣傳內(nèi)容準(zhǔn)確、合法、規(guī)范。2.宣傳物品應(yīng)在學(xué)校指定的區(qū)域張貼或懸掛，不得隨意張貼在校園的建筑物、樹(shù)木、公告欄等地方。活動(dòng)結(jié)束后，活動(dòng)組織者應(yīng)及時(shí)清理所有宣傳物品。危險(xiǎn)物品與違禁品1.嚴(yán)禁攜帶危險(xiǎn)物品（如易燃易爆物品、管制刀具等）和違禁品（如毒品、淫穢物品等）進(jìn)入校園參加講座等活動(dòng)。學(xué)校門衛(wèi)在檢查人員和物品進(jìn)出時(shí)，有權(quán)對(duì)可疑物品進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)危險(xiǎn)物品和違禁品應(yīng)立即予以扣留，并報(bào)告學(xué)校保衛(wèi)部門進(jìn)行處理。2.若活動(dòng)需要使用少量的實(shí)驗(yàn)材料或化學(xué)品等特殊物品，活動(dòng)組織者需提前向?qū)W校相關(guān)管理部門提出申請(qǐng)，經(jīng)審批同意后，按照學(xué)校的危險(xiǎn)物品管理規(guī)定進(jìn)行運(yùn)輸、儲(chǔ)存和使用。活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)管理安全保障1.活動(dòng)組織者應(yīng)在活動(dòng)前對(duì)活動(dòng)場(chǎng)地進(jìn)行安全檢查，確保場(chǎng)地的消防設(shè)施、電氣設(shè)備、疏散通道等符合安全要求。若發(fā)現(xiàn)安全隱患，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行整改或向?qū)W校相關(guān)部門報(bào)告。2.在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)，活動(dòng)組織者應(yīng)安排足夠的工作人員負(fù)責(zé)維持秩序，引導(dǎo)參與人員有序就座和疏散。對(duì)于可能出現(xiàn)的緊急情況（如火災(zāi)、地震等），活動(dòng)組織者應(yīng)制定應(yīng)急預(yù)案，并在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)顯著位置張貼疏散路線圖。3.學(xué)校保衛(wèi)部門應(yīng)在活動(dòng)期間加強(qiáng)對(duì)校園及活動(dòng)場(chǎng)地周邊的巡邏，確保活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的安全。若發(fā)生突發(fā)事件，保衛(wèi)部門應(yīng)及時(shí)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行處理，并協(xié)助活動(dòng)組織者維護(hù)秩序。內(nèi)容監(jiān)管1.活動(dòng)組織者應(yīng)對(duì)活動(dòng)的內(nèi)容進(jìn)行全程監(jiān)督，確保主講人按照預(yù)先申請(qǐng)的內(nèi)容進(jìn)行演講和交流。若發(fā)現(xiàn)主講人擅自改變活動(dòng)內(nèi)容或發(fā)表違反法律法規(guī)、學(xué)校規(guī)章制度的言論，活動(dòng)組織者應(yīng)及時(shí)予以制止，并報(bào)告學(xué)校相關(guān)管理部門。2.對(duì)于涉及知識(shí)產(chǎn)權(quán)的內(nèi)容，活動(dòng)組織者應(yīng)提醒主講人遵守相關(guān)法律法規(guī)，不得侵犯他人的知識(shí)產(chǎn)權(quán)。若活動(dòng)內(nèi)容需要進(jìn)行錄音、錄像或拍照，活動(dòng)組織者應(yīng)提前取得主講人的同意，并按照學(xué)校的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行管理。環(huán)境衛(wèi)生1.活動(dòng)組織者應(yīng)在活動(dòng)結(jié)束后，組織參與人員和工作人員對(duì)活動(dòng)場(chǎng)地進(jìn)行清理，將垃圾和雜物分類投放至指定的垃圾桶或垃圾堆放點(diǎn)。2.對(duì)于活動(dòng)過(guò)程中產(chǎn)生的廢棄物，如宣傳單頁(yè)、食品包裝等，活動(dòng)組織者應(yīng)及時(shí)清理，保持活動(dòng)場(chǎng)地的整潔衛(wèi)生。若活動(dòng)對(duì)校園環(huán)境造成污染或破壞，活動(dòng)組織者應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的清理和賠償責(zé)任?；顒?dòng)后續(xù)管理活動(dòng)總結(jié)與反饋1.活動(dòng)結(jié)束后，活動(dòng)組織者應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)撰寫活動(dòng)總結(jié)報(bào)告。報(bào)告內(nèi)容應(yīng)包括活動(dòng)的基本情況、參與人數(shù)、活動(dòng)效果、存在的問(wèn)題及改進(jìn)措施等?；顒?dòng)總結(jié)報(bào)告應(yīng)提交學(xué)校相關(guān)管理部門備案。2.學(xué)校相關(guān)管理部門將對(duì)活動(dòng)的組織和實(shí)施情況進(jìn)行評(píng)估和反饋。對(duì)于組織良好、效果顯著的活動(dòng)，學(xué)校將給予表?yè)P(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)于存在問(wèn)題的活動(dòng)，將要求活動(dòng)組織者進(jìn)行整改。資料存檔1.活動(dòng)組織者應(yīng)將活動(dòng)的申請(qǐng)文件、審批通知、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)照片、錄像資料、活動(dòng)總結(jié)報(bào)告等相關(guān)資料進(jìn)行整理和存檔。存檔資料應(yīng)保存[X]年以上，以備學(xué)校相關(guān)部門檢查和查詢。2.學(xué)校相關(guān)管理部門也應(yīng)建立活動(dòng)檔案，對(duì)所有在學(xué)校舉辦的講座等活動(dòng)的資料進(jìn)行統(tǒng)一管理。檔案內(nèi)容包括活動(dòng)的基本信息、審批情況、活動(dòng)效果評(píng)估等。違規(guī)處理對(duì)活動(dòng)組織者的處理1.若活動(dòng)組織者未按照本制度的規(guī)定進(jìn)行活動(dòng)申請(qǐng)、審批或登記，擅自舉辦講座等活動(dòng)，學(xué)校將責(zé)令其停止活動(dòng)，并視情節(jié)輕重給予警告、通報(bào)批評(píng)等處分。若造成嚴(yán)重后果的，將追究相關(guān)人員的責(zé)任。2.若活動(dòng)組織者在活動(dòng)過(guò)程中未履行安全保障、內(nèi)容監(jiān)管、環(huán)境衛(wèi)生等管理職責(zé)，導(dǎo)致活動(dòng)出現(xiàn)安全事故、內(nèi)容違規(guī)或環(huán)境污染等問(wèn)題，學(xué)校將對(duì)活動(dòng)組織者進(jìn)行嚴(yán)肅處理，并要求其承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。對(duì)參與人員的處理1.對(duì)于違反學(xué)校進(jìn)出管理規(guī)定的校內(nèi)人員，學(xué)校將根據(jù)其違規(guī)