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2026年劇本殺運(yùn)營(yíng)公司服務(wù)差錯(cuò)補(bǔ)救管理制度第一章總則第一條為規(guī)范公司服務(wù)差錯(cuò)的識(shí)別、處理與補(bǔ)救工作,明確服務(wù)差錯(cuò)補(bǔ)救的標(biāo)準(zhǔn)、流程及各方職責(zé),最大限度降低服務(wù)差錯(cuò)對(duì)客戶體驗(yàn)的影響,挽回客戶信任,維護(hù)公司品牌聲譽(yù)與長(zhǎng)期運(yùn)營(yíng)利益,依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》《中華人民共和國(guó)消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)法》等相關(guān)法律法規(guī)及公司服務(wù)管理核心要求,結(jié)合劇本殺行業(yè)“沉浸式體驗(yàn)、強(qiáng)互動(dòng)服務(wù)”的特性,制定本制度。第二條本制度所稱服務(wù)差錯(cuò),是指公司在劇本殺服務(wù)全流程中,因人員操作不當(dāng)、流程執(zhí)行不到位、資源配置不足、外部環(huán)境突發(fā)變化等原因,導(dǎo)致客戶體驗(yàn)受損、服務(wù)目標(biāo)未達(dá)成的各類問題,涵蓋預(yù)約接待、劇本推薦、帶本執(zhí)行、道具使用、環(huán)境保障、售后跟進(jìn)等所有服務(wù)環(huán)節(jié)。本制度適用于公司各門店及全體涉及服務(wù)工作的崗位,包括總部運(yùn)營(yíng)人員、門店店長(zhǎng)、DM、客服人員、道具管理員、后勤保障人員等;覆蓋服務(wù)差錯(cuò)從發(fā)現(xiàn)、上報(bào)、評(píng)估、補(bǔ)救、跟蹤到復(fù)盤優(yōu)化的全流程管理。第三條服務(wù)差錯(cuò)補(bǔ)救工作遵循“客戶為先、快速響應(yīng)、實(shí)事求是、分級(jí)處置、持續(xù)改進(jìn)”的核心原則。以保障客戶合法權(quán)益為首要目標(biāo),確保差錯(cuò)發(fā)現(xiàn)及時(shí)、處置高效、補(bǔ)救到位,同時(shí)通過差錯(cuò)復(fù)盤推動(dòng)服務(wù)質(zhì)量持續(xù)提升。第四條公司建立“總部統(tǒng)籌標(biāo)準(zhǔn)+門店主體處置+崗位專人負(fù)責(zé)+全流程追溯”的服務(wù)差錯(cuò)補(bǔ)救管理體系,明確各層級(jí)、各崗位的差錯(cuò)補(bǔ)救職責(zé),形成“差錯(cuò)發(fā)現(xiàn)-快速上報(bào)-分級(jí)評(píng)估-精準(zhǔn)補(bǔ)救-效果跟蹤-復(fù)盤優(yōu)化”的閉環(huán)管理機(jī)制,保障各項(xiàng)補(bǔ)救要求落地執(zhí)行。第五條公司保障服務(wù)差錯(cuò)補(bǔ)救工作所需的資源支持,設(shè)立專項(xiàng)服務(wù)補(bǔ)救基金,用于客戶補(bǔ)償、應(yīng)急物資調(diào)配等;定期開展服務(wù)差錯(cuò)識(shí)別與補(bǔ)救技能培訓(xùn),提升相關(guān)人員的應(yīng)急處置能力與服務(wù)意識(shí)。第二章組織架構(gòu)與職責(zé)第六條總部運(yùn)營(yíng)部門職責(zé):總部運(yùn)營(yíng)部門作為服務(wù)差錯(cuò)補(bǔ)救管理的統(tǒng)籌部門,主要職責(zé)包括:(一)制定并修訂服務(wù)差錯(cuò)分類標(biāo)準(zhǔn)、補(bǔ)救流程規(guī)范及相關(guān)管理制度;(二)建立公司級(jí)服務(wù)差錯(cuò)管理臺(tái)賬,統(tǒng)籌各門店服務(wù)差錯(cuò)處置情況,指導(dǎo)門店標(biāo)準(zhǔn)化開展補(bǔ)救工作;(三)監(jiān)督各門店服務(wù)差錯(cuò)補(bǔ)救工作的執(zhí)行情況,核查補(bǔ)救效果與臺(tái)賬記錄的真實(shí)性、完整性;(四)組織開展全公司服務(wù)差錯(cuò)復(fù)盤工作,匯總分析差錯(cuò)產(chǎn)生的共性原因,制定針對(duì)性的服務(wù)優(yōu)化措施;(五)組織開展服務(wù)差錯(cuò)識(shí)別與補(bǔ)救技能培訓(xùn),編制培訓(xùn)資料與案例手冊(cè),提升全員服務(wù)質(zhì)量意識(shí);(六)協(xié)調(diào)處理跨門店、重大復(fù)雜的服務(wù)差錯(cuò),提供專業(yè)指導(dǎo)與資源支持。第七條門店店長(zhǎng)職責(zé):門店店長(zhǎng)作為本門店服務(wù)差錯(cuò)補(bǔ)救工作的第一責(zé)任人,主要職責(zé)包括:(一)組織落實(shí)總部制定的服務(wù)差錯(cuò)補(bǔ)救標(biāo)準(zhǔn)與流程,結(jié)合本門店運(yùn)營(yíng)實(shí)際,制定針對(duì)性的應(yīng)急處置細(xì)則;(二)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)本門店服務(wù)差錯(cuò)的處置工作,接到差錯(cuò)上報(bào)后,快速組織評(píng)估差錯(cuò)等級(jí),制定補(bǔ)救方案并推動(dòng)實(shí)施;(三)審批本門店服務(wù)差錯(cuò)補(bǔ)救措施與客戶補(bǔ)償方案,確保補(bǔ)償合理合規(guī),控制補(bǔ)救成本;(四)監(jiān)督門店員工嚴(yán)格執(zhí)行補(bǔ)救流程,跟蹤補(bǔ)救效果,及時(shí)調(diào)整優(yōu)化補(bǔ)救措施;(五)組織門店員工開展服務(wù)差錯(cuò)復(fù)盤與日常培訓(xùn),收集整理服務(wù)差錯(cuò)案例,提升員工差錯(cuò)識(shí)別與處置能力;(六)按要求向總部運(yùn)營(yíng)部門上報(bào)服務(wù)差錯(cuò)處置情況,提交差錯(cuò)復(fù)盤報(bào)告與優(yōu)化建議;(七)處理門店無法獨(dú)立解決的復(fù)雜服務(wù)差錯(cuò),及時(shí)向總部申請(qǐng)支持。第八條DM職責(zé):DM作為帶本服務(wù)的直接執(zhí)行者,是服務(wù)差錯(cuò)的首要發(fā)現(xiàn)人與第一處置人,主要職責(zé)包括:(一)帶本全流程中主動(dòng)排查可能出現(xiàn)的服務(wù)隱患,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并制止?jié)撛诓铄e(cuò);(二)發(fā)現(xiàn)服務(wù)差錯(cuò)后,立即向門店店長(zhǎng)上報(bào),同時(shí)第一時(shí)間向客戶致歉,做好情緒安撫工作;(三)按照店長(zhǎng)制定的補(bǔ)救方案,精準(zhǔn)執(zhí)行帶本環(huán)節(jié)的補(bǔ)救措施,如補(bǔ)全遺漏流程、調(diào)整帶本節(jié)奏、更換損壞道具等;(四)帶本結(jié)束后,主動(dòng)向客戶了解補(bǔ)救滿意度,收集客戶意見,反饋給店長(zhǎng);(五)參與服務(wù)差錯(cuò)復(fù)盤工作,客觀說明差錯(cuò)發(fā)生的過程,提出針對(duì)性的改進(jìn)建議;(六)主動(dòng)學(xué)習(xí)服務(wù)差錯(cuò)處置技能,避免同類差錯(cuò)重復(fù)發(fā)生。第九條客服人員職責(zé):客服人員作為客戶對(duì)接的核心崗位,主要職責(zé)包括:(一)在預(yù)約接待、客戶咨詢、售后跟進(jìn)等環(huán)節(jié),主動(dòng)識(shí)別服務(wù)問題,及時(shí)發(fā)現(xiàn)服務(wù)差錯(cuò)并上報(bào)店長(zhǎng);(二)接到客戶投訴或反饋后,第一時(shí)間做好記錄,向客戶表達(dá)歉意并承諾處置時(shí)限;(三)協(xié)助店長(zhǎng)推進(jìn)補(bǔ)救措施落地,如傳達(dá)客戶需求、協(xié)調(diào)相關(guān)崗位資源、反饋補(bǔ)救進(jìn)度等;(四)補(bǔ)救工作完成后,對(duì)客戶進(jìn)行回訪,核實(shí)補(bǔ)救效果,收集客戶最終反饋并整理歸檔;(五)建立門店客戶反饋臺(tái)賬,定期匯總服務(wù)差錯(cuò)相關(guān)問題,提交店長(zhǎng)用于復(fù)盤優(yōu)化。第十條其他協(xié)同崗位職責(zé):(一)道具管理員:發(fā)現(xiàn)道具相關(guān)服務(wù)差錯(cuò)(如道具缺失、損壞、功能異常)后,立即上報(bào)店長(zhǎng),同時(shí)快速調(diào)配備用道具或開展應(yīng)急維修,配合完成道具相關(guān)的補(bǔ)救工作;(二)后勤保障人員:負(fù)責(zé)環(huán)境、設(shè)備相關(guān)服務(wù)差錯(cuò)(如環(huán)境衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)、空調(diào)/音響故障)的應(yīng)急處置,接到差錯(cuò)上報(bào)后,立即開展整改,保障服務(wù)環(huán)境與設(shè)備正常運(yùn)行;(三)安全專員:協(xié)助處理涉及客戶人身安全的重大服務(wù)差錯(cuò),開展安全隱患排查與應(yīng)急處置,避免事態(tài)擴(kuò)大。第三章服務(wù)差錯(cuò)分類與判定標(biāo)準(zhǔn)第十一條服務(wù)差錯(cuò)分類:根據(jù)服務(wù)環(huán)節(jié)與差錯(cuò)性質(zhì),將服務(wù)差錯(cuò)劃分為以下六大類:(一)預(yù)約接待類:包括但不限于預(yù)約信息記錄錯(cuò)誤、漏接預(yù)約電話、未及時(shí)確認(rèn)預(yù)約信息、接待客戶態(tài)度惡劣、未按約定預(yù)留場(chǎng)次/角色等;(二)劇本推薦類:包括但不限于未根據(jù)客戶需求與層級(jí)推薦適配劇本、隱瞞劇本核心信息(如時(shí)長(zhǎng)、難度、題材禁忌)、推薦已售罄或損壞無法使用的劇本等;(三)帶本執(zhí)行類:包括但不限于遺漏劇情環(huán)節(jié)、臺(tái)詞講解錯(cuò)誤、節(jié)奏把控失當(dāng)、引導(dǎo)提示不當(dāng)導(dǎo)致客戶卡殼、未按規(guī)定使用道具、帶本過程中態(tài)度敷衍等;(四)道具環(huán)境類:包括但不限于道具缺失、損壞、功能異常,服務(wù)環(huán)境臟亂差、溫度不適、燈光/音響故障、隱私保護(hù)不到位等;(五)售后跟進(jìn)類:包括但不限于未及時(shí)響應(yīng)客戶投訴、退款流程繁瑣或延遲、售后態(tài)度惡劣、未按承諾落實(shí)補(bǔ)償措施等;(六)安全保障類:包括但不限于服務(wù)過程中未保障客戶人身安全(如地面濕滑未警示、道具存在安全隱患)、個(gè)人信息泄露等。第十二條服務(wù)差錯(cuò)分級(jí)判定:根據(jù)差錯(cuò)影響范圍、客戶受損程度、處置難度,將服務(wù)差錯(cuò)劃分為輕微差錯(cuò)、一般差錯(cuò)、重大差錯(cuò)三個(gè)等級(jí),具體判定標(biāo)準(zhǔn)如下:(一)輕微差錯(cuò):僅對(duì)客戶體驗(yàn)造成輕微影響,未引發(fā)客戶不滿或僅產(chǎn)生短暫不適,無需額外補(bǔ)償,通過即時(shí)整改即可彌補(bǔ)。判定標(biāo)準(zhǔn)包括:1.接待過程中語氣稍顯生硬,但未發(fā)生爭(zhēng)執(zhí);2.帶本過程中出現(xiàn)個(gè)別非核心臺(tái)詞錯(cuò)誤,及時(shí)糾正未影響劇情理解;3.服務(wù)環(huán)境存在少量雜物,即時(shí)清理后恢復(fù)整潔;4.道具輕微瑕疵但不影響使用,即時(shí)調(diào)整后正常使用;5.其他對(duì)服務(wù)核心體驗(yàn)無實(shí)質(zhì)影響、可快速整改的小問題。(二)一般差錯(cuò):對(duì)客戶體驗(yàn)造成明顯影響,引發(fā)客戶不滿或投訴,需通過正式致歉、小額補(bǔ)償(如優(yōu)惠券、小禮品)等方式補(bǔ)救,處置后可挽回客戶信任。判定標(biāo)準(zhǔn)包括:1.預(yù)約信息記錄錯(cuò)誤導(dǎo)致客戶無法按計(jì)劃體驗(yàn),需重新安排場(chǎng)次;2.推薦劇本與客戶需求嚴(yán)重不符,影響核心體驗(yàn);3.帶本過程中遺漏關(guān)鍵劇情環(huán)節(jié)、重大臺(tái)詞錯(cuò)誤,導(dǎo)致客戶誤解劇情;4.道具缺失、損壞導(dǎo)致劇情無法正常推進(jìn),需暫停帶本調(diào)配道具;5.服務(wù)環(huán)境臟亂差、設(shè)備故障持續(xù)15分鐘以上未解決;6.售后響應(yīng)延遲超過30分鐘,未及時(shí)處理客戶訴求;7.其他引發(fā)客戶明確不滿,需通過補(bǔ)償措施挽回體驗(yàn)的差錯(cuò)。(三)重大差錯(cuò):對(duì)客戶體驗(yàn)造成嚴(yán)重影響,引發(fā)客戶強(qiáng)烈投訴、負(fù)面?zhèn)鞑?,可能損害公司品牌聲譽(yù),甚至涉及客戶人身安全或合法權(quán)益受損,需通過大額補(bǔ)償、公開致歉、專項(xiàng)整改等方式補(bǔ)救。判定標(biāo)準(zhǔn)包括:1.帶本過程中出現(xiàn)嚴(yán)重違規(guī)操作,導(dǎo)致客戶人身傷害(如激光燈直射眼睛、明火道具使用不當(dāng)引發(fā)燙傷);2.客戶個(gè)人信息泄露,造成不良后果;3.因服務(wù)差錯(cuò)導(dǎo)致客戶無法完成劇本體驗(yàn),且拒絕重新安排場(chǎng)次;4.服務(wù)人員與客戶發(fā)生嚴(yán)重爭(zhēng)執(zhí)、辱罵客戶等惡劣行為;5.同一服務(wù)差錯(cuò)重復(fù)發(fā)生3次以上,未得到有效整改;6.其他造成嚴(yán)重不良影響、損害公司品牌聲譽(yù)或客戶重大權(quán)益的差錯(cuò)。第四章服務(wù)差錯(cuò)補(bǔ)救核心原則與流程第十三條服務(wù)差錯(cuò)補(bǔ)救核心原則:(一)即時(shí)響應(yīng)原則:輕微差錯(cuò)需在5分鐘內(nèi)響應(yīng)并整改;一般差錯(cuò)需在10分鐘內(nèi)制定補(bǔ)救方案并啟動(dòng)實(shí)施;重大差錯(cuò)需立即停止相關(guān)服務(wù),1分鐘內(nèi)上報(bào)店長(zhǎng),5分鐘內(nèi)啟動(dòng)應(yīng)急處置;(二)真誠(chéng)致歉原則:所有服務(wù)差錯(cuò)處置前,相關(guān)責(zé)任人需主動(dòng)向客戶真誠(chéng)致歉,表達(dá)歉意態(tài)度需誠(chéng)懇,避免敷衍了事;(三)精準(zhǔn)匹配原則:根據(jù)差錯(cuò)等級(jí)與客戶需求,制定針對(duì)性的補(bǔ)救措施,確保補(bǔ)救措施與差錯(cuò)影響相匹配;(四)全程透明原則:向客戶清晰告知差錯(cuò)處置進(jìn)度、補(bǔ)救措施及完成時(shí)限,主動(dòng)接受客戶監(jiān)督;(五)隱私保護(hù)原則:處置服務(wù)差錯(cuò)過程中,嚴(yán)格保護(hù)客戶個(gè)人信息,避免信息泄露。第十四條服務(wù)差錯(cuò)補(bǔ)救通用流程:(一)發(fā)現(xiàn)與上報(bào):相關(guān)崗位人員發(fā)現(xiàn)服務(wù)差錯(cuò)后,立即向直接上級(jí)(一般為門店店長(zhǎng))上報(bào),上報(bào)內(nèi)容需包括差錯(cuò)類型、發(fā)生時(shí)間、涉及客戶、影響范圍、當(dāng)前狀態(tài)等關(guān)鍵信息;客服人員接到客戶投訴后,需詳細(xì)記錄投訴內(nèi)容,立即上報(bào)店長(zhǎng)并同步告知相關(guān)責(zé)任崗位;(二)評(píng)估分級(jí):店長(zhǎng)接到上報(bào)后,3分鐘內(nèi)完成差錯(cuò)等級(jí)評(píng)估,明確差錯(cuò)類型、等級(jí)及核心處置方向;重大差錯(cuò)評(píng)估后,需立即向總部運(yùn)營(yíng)部門上報(bào);(三)方案制定:根據(jù)差錯(cuò)等級(jí)制定針對(duì)性補(bǔ)救方案:輕微差錯(cuò)由責(zé)任崗位即時(shí)制定整改措施;一般差錯(cuò)由店長(zhǎng)組織制定包含致歉、整改、補(bǔ)償?shù)耐暾桨?;重大差錯(cuò)由店長(zhǎng)聯(lián)合總部運(yùn)營(yíng)部門制定專項(xiàng)補(bǔ)救方案,明確責(zé)任分工、處置步驟、補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)及完成時(shí)限;(四)實(shí)施補(bǔ)救:責(zé)任崗位嚴(yán)格按照補(bǔ)救方案執(zhí)行,確保措施落地到位:輕微差錯(cuò)即時(shí)整改,整改后向客戶確認(rèn)滿意度;一般差錯(cuò)按方案完成整改與補(bǔ)償,由客服人員全程跟蹤進(jìn)度;重大差錯(cuò)需由店長(zhǎng)牽頭組織實(shí)施,及時(shí)向客戶反饋處置進(jìn)展,必要時(shí)總部運(yùn)營(yíng)部門提供現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo);(五)效果跟蹤:補(bǔ)救措施完成后,客服人員在24小時(shí)內(nèi)對(duì)客戶進(jìn)行回訪,核實(shí)補(bǔ)救效果,收集客戶最終意見;若客戶對(duì)補(bǔ)救結(jié)果不滿意,需重新評(píng)估并調(diào)整補(bǔ)救方案,直至客戶認(rèn)可;(六)記錄歸檔:店長(zhǎng)組織相關(guān)人員整理差錯(cuò)處置全過程資料,包括上報(bào)記錄、評(píng)估結(jié)果、補(bǔ)救方案、執(zhí)行記錄、客戶反饋等,錄入門店服務(wù)差錯(cuò)管理臺(tái)賬,同時(shí)按要求上報(bào)總部備案。第十五條不同等級(jí)差錯(cuò)專項(xiàng)補(bǔ)救措施:(一)輕微差錯(cuò)補(bǔ)救措施:1.責(zé)任人員當(dāng)場(chǎng)向客戶真誠(chéng)致歉;2.即時(shí)整改存在的問題(如清理環(huán)境、糾正臺(tái)詞錯(cuò)誤、調(diào)整道具);3.整改完成后,主動(dòng)向客戶確認(rèn)體驗(yàn)情況,確保客戶無異議;4.無需額外補(bǔ)償,相關(guān)情況記錄入門店臺(tái)賬即可。(二)一般差錯(cuò)補(bǔ)救措施:1.門店店長(zhǎng)或指定負(fù)責(zé)人向客戶正式致歉,說明差錯(cuò)原因與處置方案;2.立即整改存在的問題,確保服務(wù)恢復(fù)正常;3.提供針對(duì)性補(bǔ)償:可選擇以下一種或多種方式,補(bǔ)償方案需與客戶協(xié)商確認(rèn):(1)贈(zèng)送門店100-300元面值優(yōu)惠券,有效期3-6個(gè)月;(2)贈(zèng)送劇本殺體驗(yàn)券1張(指定新手級(jí)或進(jìn)階級(jí)劇本);(3)贈(zèng)送門店定制小禮品(如劇本周邊、飲品券);(4)根據(jù)差錯(cuò)影響,適當(dāng)減免本次體驗(yàn)部分費(fèi)用(減免比例不超過50%);4.客服人員24小時(shí)內(nèi)回訪客戶,確認(rèn)補(bǔ)救效果。(三)重大差錯(cuò)補(bǔ)救措施:1.門店店長(zhǎng)牽頭向客戶正式致歉,必要時(shí)總部運(yùn)營(yíng)部門介入致歉;2.立即停止相關(guān)服務(wù),采取應(yīng)急措施消除不良影響(如救治受傷客戶、排查安全隱患);3.提供充分補(bǔ)償:可選擇以下一種或多種方式,補(bǔ)償方案需與客戶充分協(xié)商確認(rèn):(1)全額減免本次體驗(yàn)費(fèi)用,已支付費(fèi)用全額退還;(2)贈(zèng)送價(jià)值500元以上門店通用體驗(yàn)券或多張專項(xiàng)體驗(yàn)券;(3)承擔(dān)客戶因差錯(cuò)產(chǎn)生的合理費(fèi)用(如醫(yī)療費(fèi)用、交通費(fèi)用,需提供正規(guī)憑證);(4)根據(jù)客戶需求,安排專屬場(chǎng)次重新體驗(yàn),配備資深DM全程服務(wù);4.制定專項(xiàng)整改方案,明確整改措施與完成時(shí)限,由總部運(yùn)營(yíng)部門監(jiān)督整改落實(shí);5.客服人員進(jìn)行多次回訪(首次回訪在24小時(shí)內(nèi),后續(xù)每周回訪1次,直至客戶滿意),持續(xù)跟蹤客戶反饋;6.重大差錯(cuò)處置完成后,門店需向總部提交專項(xiàng)處置報(bào)告,總部組織全公司通報(bào)學(xué)習(xí),避免同類差錯(cuò)重復(fù)發(fā)生。第五章日常管理與預(yù)防第十六條臺(tái)賬管理:各門店建立電子與紙質(zhì)雙重服務(wù)差錯(cuò)管理臺(tái)賬,詳細(xì)記錄以下信息:(一)差錯(cuò)基礎(chǔ)信息:差錯(cuò)發(fā)生時(shí)間、地點(diǎn)、涉及客戶、責(zé)任崗位/人員、差錯(cuò)類型與等級(jí);(二)處置過程信息:上報(bào)時(shí)間、評(píng)估結(jié)果、補(bǔ)救方案、執(zhí)行步驟、完成時(shí)限、投入資源;(三)補(bǔ)償信息:補(bǔ)償方式、補(bǔ)償金額/價(jià)值、客戶確認(rèn)情況;(四)反饋與歸檔信息:客戶滿意度、回訪記錄、差錯(cuò)處置相關(guān)資料歸檔情況;(五)臺(tái)賬需每日更新,每月由店長(zhǎng)審核確認(rèn),確保信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整;總部運(yùn)營(yíng)部門每季度對(duì)各門店臺(tái)賬進(jìn)行抽查核實(shí),納入門店考核。第十七條培訓(xùn)與演練:(一)總部每季度組織一次全公司服務(wù)差錯(cuò)識(shí)別與補(bǔ)救技能培訓(xùn),內(nèi)容包括差錯(cuò)分類標(biāo)準(zhǔn)、處置流程、溝通技巧、應(yīng)急案例分析等,確保相關(guān)崗位人員全覆蓋;(二)各門店每月組織一次針對(duì)性的服務(wù)差錯(cuò)應(yīng)急演練,模擬常見的一般差錯(cuò)與重大差錯(cuò)場(chǎng)景(如道具損壞、客戶投訴、輕微人身不適),提升員工應(yīng)急處置能力;(三)新員工上崗前必須參加服務(wù)差錯(cuò)補(bǔ)救專項(xiàng)培訓(xùn),考核合格后方可上崗;新服務(wù)流程推行前,需組織相關(guān)人員開展培訓(xùn),明確流程要點(diǎn)與差錯(cuò)預(yù)防措施;(四)建立服務(wù)差錯(cuò)案例庫(kù),總部定期收集各門店典型差錯(cuò)案例,整理成培訓(xùn)材料,供全員學(xué)習(xí)參考。第十八條預(yù)防措施:(一)流程優(yōu)化:總部運(yùn)營(yíng)部門結(jié)合差錯(cuò)復(fù)盤結(jié)果,定期優(yōu)化服務(wù)全流程規(guī)范,明確各環(huán)節(jié)操作標(biāo)準(zhǔn)與風(fēng)險(xiǎn)控制點(diǎn),從流程層面減少差錯(cuò)發(fā)生;(二)前置排查:各門店每日營(yíng)業(yè)前開展服務(wù)準(zhǔn)備檢查,包括道具完整性、環(huán)境整潔度、設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)、人員到崗情況等,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并消除潛在隱患;(三)客戶需求精準(zhǔn)對(duì)接:客服人員與DM在服務(wù)前,充分了解客戶需求、層級(jí)、禁忌等信息,確保劇本推薦與服務(wù)方式精準(zhǔn)匹配;(四)人員激勵(lì):建立服務(wù)質(zhì)量激勵(lì)機(jī)制,對(duì)連續(xù)3個(gè)月無服務(wù)差錯(cuò)、客戶評(píng)價(jià)優(yōu)秀的崗位與個(gè)人,給予通報(bào)表揚(yáng)、績(jī)效加分等獎(jiǎng)勵(lì),引導(dǎo)全員提升服務(wù)質(zhì)量意識(shí);(五)客戶反饋收集:通過客戶評(píng)價(jià)表、現(xiàn)場(chǎng)溝通、線上社群等多種渠道,持續(xù)收集客戶對(duì)服務(wù)的意見與建議,提前識(shí)別可能出現(xiàn)的服務(wù)問題,主動(dòng)優(yōu)化改進(jìn)。第十九條專項(xiàng)復(fù)盤:(一)各門店每月組織一次服務(wù)差錯(cuò)復(fù)盤會(huì),匯總本月服務(wù)差錯(cuò)情況,分析差錯(cuò)產(chǎn)生的原因(人為因素、流程因素、資源因素等),制定針對(duì)性的改進(jìn)措施;(二)總部運(yùn)營(yíng)部門每季度組織一次全公司服務(wù)差錯(cuò)復(fù)盤會(huì),匯總各門店差錯(cuò)數(shù)據(jù),分析共性問題,制定全公司層面的服務(wù)優(yōu)化方案;(三)重大服務(wù)差錯(cuò)處置完成后,1周內(nèi)由總部牽頭組織專項(xiàng)復(fù)盤,深入剖析差錯(cuò)根源,明確責(zé)任追究結(jié)果,制定專項(xiàng)整改措施與長(zhǎng)效預(yù)防機(jī)制;(四)復(fù)盤結(jié)果與改進(jìn)措施需錄入公司服務(wù)優(yōu)化臺(tái)賬,由總部運(yùn)營(yíng)部門監(jiān)督落實(shí)情況,確保改進(jìn)措施落地見效。第六章監(jiān)督與責(zé)任追究第二十條監(jiān)督機(jī)制:(一)總部監(jiān)督:總部運(yùn)營(yíng)部門每季度對(duì)各門店服務(wù)差錯(cuò)補(bǔ)救工作開展專項(xiàng)抽查,重點(diǎn)核查差錯(cuò)處置流程的規(guī)范性、補(bǔ)救效果的真實(shí)性、臺(tái)賬記錄的完整性、改進(jìn)措施的落實(shí)情況等;對(duì)抽查發(fā)現(xiàn)的問題,下達(dá)整改通知書,限期整改并跟蹤整改效果;(二)門店監(jiān)督:門店店長(zhǎng)每月開展一次本門店服務(wù)差錯(cuò)補(bǔ)救工作全面自查,檢查各崗位差錯(cuò)識(shí)別的及時(shí)性、處置的規(guī)范性、客戶反饋的真實(shí)性,及時(shí)糾正處置不當(dāng)、記錄不完整等問題;(三)日常監(jiān)督:各崗位人員在工作中相互監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)服務(wù)差錯(cuò)未及時(shí)上報(bào)、處置敷衍等情況,立即向店長(zhǎng)或總部運(yùn)營(yíng)部門反饋;(四)客戶監(jiān)督:通過客戶評(píng)價(jià)表、回訪調(diào)查、線上反饋渠道等方式,收集客戶對(duì)服務(wù)差錯(cuò)補(bǔ)救工作的意見,作為監(jiān)督與考核的重要依據(jù)。第二十一條責(zé)任追究規(guī)定:(一)相關(guān)崗位人員違反本制度規(guī)定,存在以下行為的,公司視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、績(jī)效扣分、崗位調(diào)整等處理;造成公司經(jīng)濟(jì)損失的,依法追究賠償責(zé)任;構(gòu)成違法違規(guī)的,移交相關(guān)部門處理:1.發(fā)現(xiàn)服務(wù)差錯(cuò)后隱瞞不報(bào)、拖延上報(bào),導(dǎo)致差錯(cuò)影響擴(kuò)大的;2.未按規(guī)定流程開展差錯(cuò)處置,敷衍了事、態(tài)度惡劣,引發(fā)客戶二次投訴的;3.擅自更改補(bǔ)救方案、克扣補(bǔ)償物資,損害客戶權(quán)益的;4.未按要求記錄服務(wù)差錯(cuò)臺(tái)賬,或臺(tái)賬信息虛假、不完整的;5.拒絕參與服務(wù)差錯(cuò)復(fù)盤與培訓(xùn),未落實(shí)改進(jìn)措施,導(dǎo)致同類差錯(cuò)重復(fù)發(fā)生的;6.因個(gè)人嚴(yán)重違規(guī)操作引發(fā)重大服務(wù)差錯(cuò),損害公司品牌聲譽(yù)的。(二)門店店長(zhǎng)未履行監(jiān)督管理職責(zé),存在以下行為的,給予批評(píng)教育、績(jī)效扣分;造成嚴(yán)重后果的,追究相
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