多功能報(bào)告廳使用及管理制度多功能報(bào)告廳使用及管理制度總則為了加強(qiáng)多功能報(bào)告廳的規(guī)范管理，提高使用效率，確保設(shè)備設(shè)施的正常運(yùn)行，保障各項(xiàng)活動(dòng)的順利開(kāi)展，結(jié)合實(shí)際情況，特制定本管理制度。本制度適用于多功能報(bào)告廳的日常使用、維護(hù)和管理等相關(guān)事宜，適用于所有使用該報(bào)告廳的單位和個(gè)人。管理部門(mén)及職責(zé)管理部門(mén)多功能報(bào)告廳由專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理，一般由學(xué)校的后勤管理部門(mén)、企業(yè)的行政部門(mén)或活動(dòng)場(chǎng)地管理專(zhuān)門(mén)科室負(fù)責(zé)全面管理，安排專(zhuān)人擔(dān)任管理員，負(fù)責(zé)報(bào)告廳日常的管理、設(shè)備操作、維護(hù)保養(yǎng)、衛(wèi)生清潔等具體工作。管理部門(mén)職責(zé)1.制度制定與執(zhí)行：負(fù)責(zé)制定和完善多功能報(bào)告廳的使用管理制度，并監(jiān)督制度的執(zhí)行情況，確保各項(xiàng)使用活動(dòng)符合規(guī)定。2.設(shè)備設(shè)施管理：定期對(duì)報(bào)告廳內(nèi)的設(shè)備設(shè)施進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng)，確保設(shè)備設(shè)施的正常運(yùn)行。對(duì)出現(xiàn)故障的設(shè)備及時(shí)維修或聯(lián)系專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行維修。3.場(chǎng)地安排與協(xié)調(diào)：根據(jù)使用申請(qǐng)，合理安排報(bào)告廳的使用時(shí)間和場(chǎng)次，避免沖突。協(xié)調(diào)各使用單位和個(gè)人之間的關(guān)系，確保場(chǎng)地使用的有序進(jìn)行。4.安全管理：負(fù)責(zé)報(bào)告廳的安全管理工作，包括消防安全、用電安全、設(shè)備安全等。制定安全應(yīng)急預(yù)案，定期組織安全檢查，消除安全隱患。5.衛(wèi)生管理：安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)報(bào)告廳的衛(wèi)生清潔工作，保持場(chǎng)地的整潔衛(wèi)生。在每次活動(dòng)結(jié)束后，及時(shí)組織清理場(chǎng)地，確保下次使用的環(huán)境良好。6.人員培訓(xùn)與指導(dǎo)：對(duì)使用報(bào)告廳的人員進(jìn)行必要的培訓(xùn)和指導(dǎo)，使其熟悉設(shè)備的操作方法和使用注意事項(xiàng)，確?；顒?dòng)的順利進(jìn)行。管理員職責(zé)1.日常管理：負(fù)責(zé)報(bào)告廳的日常開(kāi)放和關(guān)閉，按照規(guī)定的時(shí)間開(kāi)啟和關(guān)閉報(bào)告廳的門(mén)窗、燈光、空調(diào)等設(shè)備。2.設(shè)備操作：在活動(dòng)期間，負(fù)責(zé)操作報(bào)告廳內(nèi)的音響、燈光、投影等設(shè)備，確保設(shè)備的正常運(yùn)行。根據(jù)活動(dòng)的需要，合理調(diào)整設(shè)備的參數(shù)和設(shè)置。3.維護(hù)保養(yǎng)：定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行清潔、檢查和維護(hù)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決設(shè)備存在的問(wèn)題。按照設(shè)備的使用說(shuō)明書(shū)和維護(hù)要求，進(jìn)行設(shè)備的保養(yǎng)和維修。4.衛(wèi)生監(jiān)督：監(jiān)督保潔人員做好報(bào)告廳的衛(wèi)生清潔工作，確保場(chǎng)地的整潔衛(wèi)生。在活動(dòng)期間，及時(shí)清理場(chǎng)地內(nèi)的垃圾和雜物。5.安全巡查：在活動(dòng)前后，對(duì)報(bào)告廳進(jìn)行安全巡查，檢查消防設(shè)施、電器設(shè)備等是否正常。發(fā)現(xiàn)安全隱患及時(shí)報(bào)告并采取相應(yīng)的措施。6.記錄與報(bào)告：做好報(bào)告廳的使用記錄，包括使用時(shí)間、使用單位、活動(dòng)內(nèi)容等信息。定期向管理部門(mén)報(bào)告設(shè)備設(shè)施的運(yùn)行情況和存在的問(wèn)題。使用申請(qǐng)與審批使用范圍多功能報(bào)告廳主要用于學(xué)校的學(xué)術(shù)報(bào)告、講座、會(huì)議、演出、培訓(xùn)等活動(dòng)，企業(yè)的會(huì)議、培訓(xùn)、產(chǎn)品發(fā)布會(huì)、年會(huì)等活動(dòng)，以及其他經(jīng)管理部門(mén)批準(zhǔn)的合法、合規(guī)活動(dòng)。個(gè)人非公務(wù)活動(dòng)一般不得使用報(bào)告廳，如有特殊情況需經(jīng)管理部門(mén)批準(zhǔn)。使用申請(qǐng)流程1.提出申請(qǐng)：使用單位或個(gè)人需提前向管理部門(mén)提出使用申請(qǐng)，填寫(xiě)《多功能報(bào)告廳使用申請(qǐng)表》。申請(qǐng)表應(yīng)包括使用時(shí)間、使用單位、活動(dòng)內(nèi)容、預(yù)計(jì)人數(shù)等信息。2.提交材料：除申請(qǐng)表外，使用單位或個(gè)人還需提交相關(guān)的活動(dòng)方案、安全保障措施等材料，供管理部門(mén)審核。3.審核與批準(zhǔn)：管理部門(mén)收到申請(qǐng)后，對(duì)申請(qǐng)內(nèi)容進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括活動(dòng)的合法性、必要性、可行性，以及是否符合報(bào)告廳的使用規(guī)定等。對(duì)于符合要求的申請(qǐng)，管理部門(mén)予以批準(zhǔn)；對(duì)于不符合要求的申請(qǐng)，管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)通知申請(qǐng)單位或個(gè)人，并說(shuō)明原因。時(shí)間安排原則1.先申請(qǐng)先安排：按照申請(qǐng)的先后順序安排使用時(shí)間，優(yōu)先滿(mǎn)足先申請(qǐng)的單位或個(gè)人的需求。2.合理分配：根據(jù)活動(dòng)的性質(zhì)、規(guī)模和重要程度，合理分配使用時(shí)間，確保資源的有效利用。3.避免沖突：在安排使用時(shí)間時(shí)，應(yīng)充分考慮其他活動(dòng)的安排，避免時(shí)間沖突。如遇特殊情況，管理部門(mén)有權(quán)對(duì)使用時(shí)間進(jìn)行調(diào)整。使用規(guī)范活動(dòng)準(zhǔn)備1.提前勘察：使用單位或個(gè)人在活動(dòng)前應(yīng)提前到報(bào)告廳進(jìn)行勘察，熟悉場(chǎng)地環(huán)境和設(shè)備設(shè)施情況。2.設(shè)備調(diào)試：在活動(dòng)前，使用單位或個(gè)人應(yīng)與管理員一起對(duì)設(shè)備進(jìn)行調(diào)試，確保設(shè)備的正常運(yùn)行。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)向管理員報(bào)告。3.布置場(chǎng)地：使用單位或個(gè)人可根據(jù)活動(dòng)的需要對(duì)場(chǎng)地進(jìn)行布置，但不得損壞報(bào)告廳的設(shè)備設(shè)施和裝修。布置應(yīng)符合安全、衛(wèi)生等要求，活動(dòng)結(jié)束后應(yīng)及時(shí)清理恢復(fù)原狀?；顒?dòng)進(jìn)行1.遵守時(shí)間：使用單位或個(gè)人應(yīng)嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的時(shí)間使用報(bào)告廳，不得擅自延長(zhǎng)使用時(shí)間。如確需延長(zhǎng)使用時(shí)間，應(yīng)提前向管理部門(mén)申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可延長(zhǎng)。2.遵守規(guī)定：活動(dòng)期間，使用單位或個(gè)人應(yīng)遵守報(bào)告廳的使用規(guī)定，不得在報(bào)告廳內(nèi)吸煙、飲食、亂扔垃圾等。不得進(jìn)行違法、違規(guī)活動(dòng)。3.設(shè)備使用：使用單位或個(gè)人應(yīng)按照設(shè)備的操作說(shuō)明正確使用設(shè)備，不得擅自更改設(shè)備的參數(shù)和設(shè)置。如因操作不當(dāng)造成設(shè)備損壞，使用單位或個(gè)人應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。4.安全管理：使用單位或個(gè)人應(yīng)負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的安全管理工作，確保人員和財(cái)產(chǎn)的安全。如發(fā)生安全事故，應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行處理，并向管理部門(mén)報(bào)告?；顒?dòng)結(jié)束1.清理場(chǎng)地：活動(dòng)結(jié)束后，使用單位或個(gè)人應(yīng)及時(shí)清理場(chǎng)地，將設(shè)備設(shè)施恢復(fù)原狀，將垃圾清理干凈。未達(dá)到衛(wèi)生要求的，管理部門(mén)有權(quán)要求其重新清理。2.設(shè)備檢查：管理員應(yīng)在活動(dòng)結(jié)束后對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備損壞，應(yīng)及時(shí)通知使用單位或個(gè)人進(jìn)行賠償。3.關(guān)閉設(shè)備：管理員應(yīng)在活動(dòng)結(jié)束后關(guān)閉報(bào)告廳的門(mén)窗、燈光、空調(diào)等設(shè)備，確保安全。設(shè)備管理設(shè)備清單管理部門(mén)應(yīng)建立報(bào)告廳設(shè)備清單，詳細(xì)記錄設(shè)備的名稱(chēng)、型號(hào)、數(shù)量、購(gòu)置時(shí)間、使用狀況等信息。設(shè)備清單應(yīng)定期進(jìn)行更新和維護(hù)。設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)1.定期檢查：管理員應(yīng)定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢查，包括外觀檢查、功能測(cè)試等，及時(shí)發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在的問(wèn)題。2.日常保養(yǎng)：管理員應(yīng)按照設(shè)備的使用說(shuō)明書(shū)和維護(hù)要求進(jìn)行日常保養(yǎng)，如清潔設(shè)備、更換耗材等。3.專(zhuān)業(yè)維修：對(duì)于出現(xiàn)故障的設(shè)備，管理員應(yīng)及時(shí)聯(lián)系專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行維修。維修過(guò)程中應(yīng)做好記錄，包括維修時(shí)間、維修內(nèi)容、維修費(fèi)用等信息。設(shè)備使用培訓(xùn)1.使用單位培訓(xùn)：管理部門(mén)應(yīng)定期組織使用單位或個(gè)人進(jìn)行設(shè)備使用培訓(xùn)，使其熟悉設(shè)備的操作方法和使用注意事項(xiàng)。2.新設(shè)備培訓(xùn)：對(duì)于新購(gòu)置的設(shè)備，管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)組織相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn)，確保其能夠正確使用設(shè)備。設(shè)備更新與報(bào)廢1.更新計(jì)劃：管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)設(shè)備的使用狀況和實(shí)際需求，制定設(shè)備更新計(jì)劃。設(shè)備更新應(yīng)遵循節(jié)約、實(shí)用的原則，確保設(shè)備的性能和質(zhì)量。2.報(bào)廢處理：對(duì)于無(wú)法修復(fù)或達(dá)到報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)備，管理部門(mén)應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行報(bào)廢處理。報(bào)廢處理應(yīng)做好記錄，包括報(bào)廢時(shí)間、報(bào)廢原因、處理方式等信息。安全管理消防安全1.消防設(shè)施配備：報(bào)告廳內(nèi)應(yīng)配備足夠數(shù)量的消防設(shè)施，如滅火器、消火栓、自動(dòng)噴水滅火系統(tǒng)等，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其正常運(yùn)行。2.消防通道暢通：報(bào)告廳內(nèi)的消防通道應(yīng)保持暢通，不得堆放雜物。使用單位或個(gè)人在活動(dòng)期間不得占用消防通道。3.消防安全培訓(xùn)：管理部門(mén)應(yīng)定期組織消防安全培訓(xùn)，提高使用單位或個(gè)人的消防安全意識(shí)和應(yīng)急處理能力。4.應(yīng)急預(yù)案制定：管理部門(mén)應(yīng)制定消防安全應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急處理流程和責(zé)任分工。定期組織消防演練，檢驗(yàn)應(yīng)急預(yù)案的可行性和有效性。用電安全1.電氣設(shè)備檢查：管理員應(yīng)定期對(duì)報(bào)告廳內(nèi)的電氣設(shè)備進(jìn)行檢查，包括電線(xiàn)、插座、開(kāi)關(guān)等，確保其無(wú)破損、漏電等安全隱患。2.用電負(fù)荷控制：使用單位或個(gè)人在使用電氣設(shè)備時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格按照設(shè)備的功率和使用要求進(jìn)行操作，不得超載使用。如需要增加用電設(shè)備，應(yīng)提前向管理部門(mén)申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可使用。3.安全用電培訓(xùn)：管理部門(mén)應(yīng)組織使用單位或個(gè)人進(jìn)行安全用電培訓(xùn)，提高其安全用電意識(shí)和操作技能。其他安全事項(xiàng)1.人員安全：使用單位或個(gè)人應(yīng)負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的人員安全管理，確保人員的人身安全。如發(fā)生人員傷亡事故，應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行救治，并向管理部門(mén)報(bào)告。2.財(cái)物安全：使用單位或個(gè)人應(yīng)妥善保管活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的財(cái)物，如有丟失或損壞，應(yīng)及時(shí)向管理部門(mén)報(bào)告并協(xié)助調(diào)查。衛(wèi)生管理日常清潔1.保潔人員安排：管理部門(mén)應(yīng)安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)報(bào)告廳的日常清潔工作，保潔人員應(yīng)按照規(guī)定的時(shí)間和要求進(jìn)行清潔。2.清潔內(nèi)容：日常清潔包括地面清掃、桌椅擦拭、門(mén)窗玻璃清潔、衛(wèi)生間清潔等，確保場(chǎng)地的整潔衛(wèi)生?；顒?dòng)前后清潔1.活動(dòng)前清潔：在每次活動(dòng)前，保潔人員應(yīng)對(duì)報(bào)告廳進(jìn)行全面清潔，確保活動(dòng)環(huán)境良好。2.活動(dòng)后清潔：活動(dòng)結(jié)束后，保潔人員應(yīng)及時(shí)清理場(chǎng)地內(nèi)的垃圾和雜物，對(duì)活動(dòng)中使用的設(shè)備設(shè)施進(jìn)行清潔和消毒。衛(wèi)生檢查與監(jiān)督1.定期檢查：管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)報(bào)告廳的衛(wèi)生情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)要求保潔人員進(jìn)行整改。2.使用單位監(jiān)督：使用單位或個(gè)人在活動(dòng)期間應(yīng)監(jiān)督保潔人員的工作，如發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生問(wèn)題可及時(shí)向管理部門(mén)反映。違規(guī)處理警告對(duì)于初次違反報(bào)告廳使用規(guī)定的單位或個(gè)人，管理部門(mén)將給予警告處分，并責(zé)令其立即改正。暫停使用對(duì)于多次違反規(guī)定或情節(jié)較為嚴(yán)重