PAGE企業(yè)安全保密制度規(guī)范一、總則（一）目的本制度旨在規(guī)范公司的安全保密管理工作，確保公司商業(yè)秘密、敏感信息及各類數(shù)據(jù)的安全性和保密性，防止信息泄露，維護(hù)公司的合法權(quán)益，保障公司業(yè)務(wù)的正常運(yùn)營(yíng)。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工、合作單位、供應(yīng)商、客戶以及所有因工作關(guān)系接觸到公司信息的人員。（三）基本原則1.合法性原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)以及行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，確保公司安全保密工作在合法合規(guī)的框架內(nèi)進(jìn)行。2.預(yù)防為主原則：采取積極有效的預(yù)防措施，從制度建設(shè)、人員管理、技術(shù)防護(hù)等多方面入手，防止信息泄露事件的發(fā)生。3.最小化原則：嚴(yán)格限定知悉和接觸公司秘密信息的人員范圍，僅將信息提供給完成工作任務(wù)所需的最少人員。4.全程管控原則：對(duì)公司信息從產(chǎn)生、處理、存儲(chǔ)、傳輸?shù)绞褂?、銷毀的全過(guò)程進(jìn)行嚴(yán)格管控，確保信息始終處于安全保密狀態(tài)。二、保密范圍（一）商業(yè)秘密1.技術(shù)信息：包括公司的產(chǎn)品設(shè)計(jì)、技術(shù)方案、工藝流程、技術(shù)訣竅、研發(fā)成果、專利技術(shù)等。2.經(jīng)營(yíng)信息：涵蓋公司的市場(chǎng)策略、營(yíng)銷計(jì)劃、客戶名單、銷售渠道、采購(gòu)信息、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、招投標(biāo)文件等。3.管理信息：如公司的組織架構(gòu)、管理制度、運(yùn)營(yíng)模式、內(nèi)部流程、決策文件等。（二）敏感信息1.尚未公開的公司重大決策、戰(zhàn)略規(guī)劃等信息。2.涉及公司重要客戶、合作伙伴的特殊要求、隱私信息等。3.可能對(duì)公司聲譽(yù)、形象產(chǎn)生重大影響的內(nèi)部信息。（三）其他需要保密的信息1.員工個(gè)人信息：在工作過(guò)程中收集、整理、使用的員工個(gè)人隱私數(shù)據(jù)。2.臨時(shí)確定為保密的特定項(xiàng)目、文件或信息。三、保密措施（一）人員管理1.入職培訓(xùn)：新員工入職時(shí)，必須接受公司安全保密制度培訓(xùn)，明確保密責(zé)任和義務(wù)，簽訂保密協(xié)議。2.定期教育：定期組織全體員工參加安全保密培訓(xùn)，不斷強(qiáng)化保密意識(shí)，更新保密知識(shí)。培訓(xùn)內(nèi)容包括法律法規(guī)、公司制度、保密技巧等。3.背景審查：對(duì)于涉及接觸重要信息的崗位人員，進(jìn)行嚴(yán)格的背景審查，確保其具備良好的職業(yè)道德和保密意識(shí)。4.離職管理：?jiǎn)T工離職時(shí)，需進(jìn)行離職面談，提醒其履行保密義務(wù)，并收回相關(guān)保密資料、設(shè)備等。同時(shí)，在離職手續(xù)辦理完畢后，對(duì)其工作期間接觸的信息進(jìn)行清查，確保無(wú)信息泄露情況。（二）文件與資料管理1.分類標(biāo)識(shí)：對(duì)公司文件和資料進(jìn)行明確分類，按照保密等級(jí)分別標(biāo)識(shí)為絕密、機(jī)密、秘密，并采取相應(yīng)的管理措施。2.存儲(chǔ)管理：設(shè)立專門的文件存儲(chǔ)區(qū)域，對(duì)不同等級(jí)的文件進(jìn)行分區(qū)存放，并配備必要的安全防護(hù)設(shè)施，如門禁系統(tǒng)、監(jiān)控設(shè)備、防火防盜設(shè)備等。3.借閱審批：嚴(yán)格控制文件和資料的借閱流程，借閱人需填寫借閱申請(qǐng)表，注明借閱目的、歸還時(shí)間等，經(jīng)審批后方可借閱。絕密級(jí)文件原則上不允許借閱，確有必要的，需經(jīng)公司高層領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。4.復(fù)印與傳真：復(fù)印和傳真涉及保密的文件資料時(shí)，需經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審批，并對(duì)復(fù)印件和傳真件進(jìn)行登記管理，注明用途、去向等。（三）計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)管理1.網(wǎng)絡(luò)安全：建立健全公司網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)體系，安裝防火墻、入侵檢測(cè)系統(tǒng)、防病毒軟件等，定期進(jìn)行安全檢測(cè)和漏洞修復(fù)。2.訪問(wèn)控制：對(duì)公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行訪問(wèn)控制，設(shè)置不同的用戶權(quán)限，限制非授權(quán)人員訪問(wèn)敏感信息。員工的計(jì)算機(jī)需設(shè)置強(qiáng)密碼，并定期更換。3.移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備管理：嚴(yán)格限制移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備的使用，確需使用的，需進(jìn)行病毒查殺和加密處理，并登記備案。禁止在未經(jīng)許可的情況下將公司數(shù)據(jù)存儲(chǔ)到外部移動(dòng)設(shè)備中。4.數(shù)據(jù)備份：定期對(duì)公司重要數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，備份數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在安全的位置，并進(jìn)行異地存放。同時(shí)，制定數(shù)據(jù)恢復(fù)計(jì)劃，確保在數(shù)據(jù)丟失或損壞時(shí)能夠及時(shí)恢復(fù)。（四）辦公區(qū)域管理1.門禁管理：公司辦公區(qū)域設(shè)置門禁系統(tǒng)，嚴(yán)格限制人員出入。員工需佩戴工作證，外來(lái)人員需進(jìn)行登記并經(jīng)相關(guān)人員批準(zhǔn)后方可進(jìn)入。2.會(huì)議管理：涉及保密內(nèi)容的會(huì)議，需選擇在具備保密條件的會(huì)議室召開，并對(duì)參會(huì)人員進(jìn)行嚴(yán)格篩選。會(huì)議期間，禁止無(wú)關(guān)人員進(jìn)入，會(huì)議資料需妥善保管，會(huì)后及時(shí)收回。3.辦公設(shè)備管理：對(duì)公司辦公設(shè)備，如打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等進(jìn)行定期檢查和維護(hù)，防止因設(shè)備故障導(dǎo)致信息泄露。同時(shí)，禁止在辦公設(shè)備上連接未經(jīng)授權(quán)的外部設(shè)備。四、保密責(zé)任與義務(wù)（一）公司責(zé)任1.提供培訓(xùn)：為員工提供必要的安全保密培訓(xùn)，使其了解公司保密制度和相關(guān)法律法規(guī)要求。2.完善設(shè)施：投入必要的資源，完善安全保密設(shè)施和技術(shù)手段，確保公司信息安全。3.監(jiān)督檢查：定期對(duì)公司安全保密工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問(wèn)題。（二）員工責(zé)任1.遵守制度：嚴(yán)格遵守公司安全保密制度，自覺(jué)履行保密義務(wù)。2.妥善保管：妥善保管個(gè)人持有的公司保密文件、資料、設(shè)備等，不得擅自復(fù)制、傳播、泄露。3.及時(shí)報(bào)告：發(fā)現(xiàn)信息泄露或可能導(dǎo)致信息泄露的情況時(shí)，應(yīng)及時(shí)向公司報(bào)告，并積極采取措施防止損失擴(kuò)大。（三）合作單位、供應(yīng)商與客戶責(zé)任1.簽訂協(xié)議：與合作單位、供應(yīng)商、客戶簽訂保密協(xié)議，明確雙方的保密責(zé)任和義務(wù)。2.遵守規(guī)定：要求合作單位、供應(yīng)商、客戶遵守公司的安全保密制度，對(duì)在合作過(guò)程中知悉的公司信息予以保密。五、保密監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機(jī)構(gòu)成立公司安全保密管理委員會(huì)，負(fù)責(zé)對(duì)公司安全保密工作進(jìn)行全面監(jiān)督和指導(dǎo)。委員會(huì)成員包括公司高層領(lǐng)導(dǎo)、各部門負(fù)責(zé)人等。（二）檢查方式1.定期檢查：定期組織對(duì)公司各部門的安全保密工作進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括制度執(zhí)行情況、文件資料管理、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全等。2.不定期抽查：不定期對(duì)重點(diǎn)部門、關(guān)鍵崗位進(jìn)行抽查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決存在的問(wèn)題。3.專項(xiàng)檢查：針對(duì)特定的安全保密事項(xiàng)或問(wèn)題，開展專項(xiàng)檢查，確保問(wèn)題得到徹底解決。（三）問(wèn)題處理對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的違反安全保密制度的行為，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處理，包括警告、罰款、解除勞動(dòng)合同等。同時(shí)，責(zé)令相關(guān)責(zé)任人限期整改，采取措施消除安全保密隱患。六、保密協(xié)議（一）簽訂范圍公司與員工、合作單位、供應(yīng)商、客戶等在涉及接觸公司保密信息時(shí)，均需簽訂保密協(xié)議。（二）協(xié)議內(nèi)容保密協(xié)議應(yīng)明確保密信息的范圍、保密期限、雙方的權(quán)利義務(wù)、違約責(zé)任等內(nèi)容。（三）協(xié)議變更與解除保密協(xié)議的變更或解除需經(jīng)雙方協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議。在保密協(xié)議履行期間，如一方違反協(xié)議約定，另一方有權(quán)要求其繼續(xù)履行協(xié)議，并承擔(dān)違約責(zé)任。七、違約責(zé)任與賠償（一）違約情形1.員工違約：包括擅自泄露公司保密信息、違反保密制度規(guī)定使用或傳播公司信息等。2.合作單位、供應(yīng)商與客戶違約：如未履行保密協(xié)議約定，將公司信息泄露給第三方等。（二）違約責(zé)任承擔(dān)方式1.停止違約行為：要求違約方立即停止違反安全保密制度的行為，采取措施防止損失擴(kuò)大。2.賠償損失：違約方應(yīng)賠償因違約行為給公司造成的直接經(jīng)濟(jì)損失和間接經(jīng)濟(jì)損失，包括但不限于因信息泄露導(dǎo)致的商業(yè)機(jī)會(huì)損失、聲譽(yù)損害賠償