PAGE商標(biāo)使用規(guī)范抽查制度一、總則（一）目的為加強公司商標(biāo)管理，規(guī)范商標(biāo)使用行為，確保公司商標(biāo)的合法、有效使用，維護公司的品牌形象和市場聲譽，特制定本商標(biāo)使用規(guī)范抽查制度（以下簡稱“本制度”）。（二）適用范圍本制度適用于公司各部門、各分支機構(gòu)以及所有涉及公司商標(biāo)使用的人員和業(yè)務(wù)活動。（三）基本原則1.合法性原則商標(biāo)使用必須符合國家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定，不得侵犯他人的商標(biāo)權(quán)。2.規(guī)范性原則嚴(yán)格按照公司制定的商標(biāo)使用規(guī)范進行操作，確保商標(biāo)使用的一致性和準(zhǔn)確性。3.嚴(yán)肅性原則對商標(biāo)使用過程中的違規(guī)行為予以嚴(yán)肅處理，維護商標(biāo)管理的權(quán)威性。二、商標(biāo)使用規(guī)范（一）商標(biāo)的定義與范圍公司商標(biāo)包括但不限于已注冊的商標(biāo)、未注冊但具有一定影響力的商標(biāo)標(biāo)識、商號、域名等。具體商標(biāo)清單由公司知識產(chǎn)權(quán)管理部門負(fù)責(zé)整理和更新，并向相關(guān)部門和人員公布。（二）商標(biāo)使用的授權(quán)1.公司內(nèi)部各部門因業(yè)務(wù)需要使用商標(biāo)的，應(yīng)向知識產(chǎn)權(quán)管理部門提交商標(biāo)使用申請，注明使用目的、使用方式、使用期限等內(nèi)容。2.知識產(chǎn)權(quán)管理部門對申請進行審核，經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，授予相應(yīng)的商標(biāo)使用授權(quán)，并簽訂商標(biāo)使用授權(quán)書。3.未經(jīng)授權(quán)，任何部門和個人不得擅自使用公司商標(biāo)。（三）商標(biāo)使用的形式1.產(chǎn)品包裝商標(biāo)應(yīng)按照規(guī)定的位置、比例、顏色等要求印刷在產(chǎn)品包裝上，確保清晰、醒目、完整。2.宣傳資料在公司宣傳冊、海報、廣告、網(wǎng)站、社交媒體等宣傳資料中使用商標(biāo)時，應(yīng)遵循公司的品牌形象規(guī)范，不得隨意更改商標(biāo)的字體、顏色、圖案等。3.辦公用品在名片、信紙、信封、文件夾、筆記本等辦公用品上使用商標(biāo)時，應(yīng)保持商標(biāo)的規(guī)范和統(tǒng)一。4.其他形式在公司舉辦的活動、會議、展覽等場合使用商標(biāo)時，應(yīng)按照公司的要求進行布置和展示。（四）商標(biāo)使用的限制1.不得將公司商標(biāo)用于任何違法、違規(guī)或損害公司利益的活動。2.未經(jīng)公司書面同意，不得將商標(biāo)許可給第三方使用，也不得與第三方共同使用商標(biāo)。3.不得擅自改變商標(biāo)的文字、圖形、顏色等要素，不得自行設(shè)計與公司商標(biāo)近似的標(biāo)識。4.在使用商標(biāo)時，不得貶低其他同類產(chǎn)品或服務(wù)，不得進行不正當(dāng)競爭。三、抽查內(nèi)容與方式（一）抽查內(nèi)容1.商標(biāo)使用是否獲得有效授權(quán)，授權(quán)書是否齊全、規(guī)范。2.商標(biāo)使用的形式是否符合公司規(guī)定，是否存在擅自更改商標(biāo)要素的情況。3.商標(biāo)使用的范圍是否超出授權(quán)范圍，是否存在未經(jīng)授權(quán)的使用行為。4.商標(biāo)使用是否符合法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求，是否存在侵權(quán)行為。5.在宣傳資料、產(chǎn)品包裝等上使用商標(biāo)時，是否準(zhǔn)確傳達公司的品牌理念和形象。（二）抽查方式1.定期抽查知識產(chǎn)權(quán)管理部門定期對公司各部門的商標(biāo)使用情況進行抽查，每年至少進行[X]次全面抽查。2.不定期抽查根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展情況、市場反饋以及投訴舉報等信息，對特定部門或特定業(yè)務(wù)活動的商標(biāo)使用情況進行不定期抽查。3.專項抽查針對公司重大活動、新產(chǎn)品推廣、重要宣傳項目等涉及商標(biāo)使用的情況，進行專項抽查，確保商標(biāo)使用的規(guī)范和準(zhǔn)確。四、抽查流程（一）制定抽查計劃知識產(chǎn)權(quán)管理部門根據(jù)公司實際情況和商標(biāo)管理要求，制定年度抽查計劃，明確抽查的范圍、內(nèi)容、方式、時間安排等。（二）組建抽查小組由知識產(chǎn)權(quán)管理部門牽頭，會同法務(wù)部門、市場部門等相關(guān)人員組成抽查小組，負(fù)責(zé)具體的抽查工作。（三）實施抽查1.抽查小組通過查閱資料、實地查看、樣品抽檢等方式，對各部門的商標(biāo)使用情況進行檢查。2.檢查過程中，抽查小組應(yīng)詳細記錄商標(biāo)使用的相關(guān)信息，包括使用部門、使用時間、使用形式、授權(quán)情況等，并制作抽查記錄表格。（四）結(jié)果反饋1.抽查結(jié)束后，抽查小組應(yīng)及時整理抽查結(jié)果，撰寫抽查報告，對發(fā)現(xiàn)的問題進行詳細說明，并提出整改建議。2.將抽查報告提交給公司知識產(chǎn)權(quán)管理部門負(fù)責(zé)人審核，審核通過后向被抽查部門反饋抽查結(jié)果。（五）整改落實1.被抽查部門收到抽查結(jié)果反饋后，應(yīng)針對存在的問題制定整改措施，明確整改責(zé)任人、整改期限，并將整改方案報知識產(chǎn)權(quán)管理部門備案。2.知識產(chǎn)權(quán)管理部門對整改情況進行跟蹤檢查，確保問題得到有效解決。整改完成后，被抽查部門應(yīng)向知識產(chǎn)權(quán)管理部門提交整改報告。五、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為認(rèn)定1.未經(jīng)授權(quán)使用公司商標(biāo)。2.擅自更改商標(biāo)要素，影響公司品牌形象。3.超出授權(quán)范圍使用商標(biāo)。4.將商標(biāo)用于違法、違規(guī)或損害公司利益的活動。5.因商標(biāo)使用不當(dāng)引發(fā)知識產(chǎn)權(quán)糾紛或投訴。（二）處理措施1.根據(jù)違規(guī)行為的情節(jié)輕重，給予警告、責(zé)令整改、罰款、暫停商標(biāo)使用授權(quán)等處理措施。2.對因違規(guī)行為給公司造成經(jīng)濟損失的，責(zé)令責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。3.對于情節(jié)嚴(yán)重、構(gòu)成侵權(quán)或違反法律法規(guī)的行為，依法追究相關(guān)責(zé)任人的法律責(zé)任。（三）處理流程1.知識產(chǎn)權(quán)管理部門發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為后，應(yīng)及時進行調(diào)查核實，收集相關(guān)證據(jù)。2.組織相關(guān)部門和人員對違規(guī)行為進行評估，確定處理措施。3.向違規(guī)部門或個人發(fā)出書面通知，告知處理決定，并要求其在規(guī)定期限內(nèi)進行整改。4.對處理結(jié)果進行跟蹤檢查，確保處理措施得到有效執(zhí)行。六、培訓(xùn)與宣傳（一）培訓(xùn)1.知識產(chǎn)權(quán)管理部門定期組織公司員工參加商標(biāo)使用規(guī)范培訓(xùn)，提高員工的商標(biāo)意識和規(guī)范使用能力。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括商標(biāo)法律法規(guī)、公司商標(biāo)使用規(guī)范、典型案例分析等，培訓(xùn)方式可采用集中授課、在線學(xué)習(xí)、實地講解等多種形式。（二）宣傳1.通過公司內(nèi)部刊物、宣傳欄、電子郵件等渠道，宣傳商標(biāo)使用規(guī)范和抽查制度，增強員工對商標(biāo)管理工作的重視。2.在公司舉辦的各類會議、活動中，強調(diào)商標(biāo)使用規(guī)范的重要性，提醒員工嚴(yán)格遵守相關(guān)規(guī)