PAGE企業(yè)紀(jì)檢檔案制度規(guī)范一、總則（一）目的為加強(qiáng)企業(yè)紀(jì)檢檔案管理，確保紀(jì)檢工作資料的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全，充分發(fā)揮紀(jì)檢檔案在企業(yè)黨風(fēng)廉政建設(shè)和反腐敗工作中的作用，依據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本企業(yè)實(shí)際情況，制定本制度規(guī)范。（二）適用范圍本制度適用于本企業(yè)各級(jí)紀(jì)檢部門(mén)在履行職責(zé)過(guò)程中形成的各類檔案資料的管理。（三）基本原則1.真實(shí)性原則：紀(jì)檢檔案應(yīng)如實(shí)反映紀(jì)檢工作的實(shí)際情況，確保檔案內(nèi)容真實(shí)可靠。2.完整性原則：全面收集、整理紀(jì)檢工作中產(chǎn)生的各類文件、資料，保證檔案的完整性。3.保密性原則：嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，對(duì)涉及企業(yè)機(jī)密和敏感信息的紀(jì)檢檔案進(jìn)行妥善保管，防止信息泄露。4.規(guī)范性原則：按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范進(jìn)行檔案管理，確保檔案的整理、分類、編號(hào)、裝訂等工作符合要求。二、檔案管理職責(zé)（一）紀(jì)檢部門(mén)職責(zé)1.負(fù)責(zé)本部門(mén)檔案的收集、整理、歸檔、保管和利用工作。2.指導(dǎo)和監(jiān)督下屬單位紀(jì)檢檔案的管理工作。3.定期對(duì)紀(jì)檢檔案進(jìn)行清查、核對(duì)，確保檔案的安全和完整。（二）檔案管理人員職責(zé)1.認(rèn)真履行檔案管理崗位職責(zé)，嚴(yán)格遵守檔案管理制度。2.負(fù)責(zé)檔案的日常收集、整理、分類、編號(hào)、裝訂等工作，確保檔案整理規(guī)范。3.做好檔案的保管工作，維護(hù)檔案的安全，防止檔案損壞、丟失和泄密。4.積極為檔案利用者提供服務(wù)，按照規(guī)定辦理檔案查閱、借閱手續(xù)。三、檔案收集（一）收集范圍1.紀(jì)檢工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告等文件材料。2.信訪舉報(bào)材料，包括來(lái)信、來(lái)訪記錄，舉報(bào)線索的受理、登記、轉(zhuǎn)辦等相關(guān)材料。3.案件檢查材料，如立案審批表、調(diào)查方案、談話筆錄、證據(jù)材料、案件調(diào)查報(bào)告、處分決定等。4.黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制落實(shí)情況的相關(guān)材料，包括責(zé)任書(shū)、考核結(jié)果等。5.紀(jì)檢監(jiān)察工作的各項(xiàng)規(guī)章制度、辦法、規(guī)定等文件。6.紀(jì)檢干部培訓(xùn)、學(xué)習(xí)交流等活動(dòng)形成的材料。7.其他與紀(jì)檢工作相關(guān)的文件、資料、照片、音像等。（二）收集要求1.各部門(mén)和人員應(yīng)及時(shí)將產(chǎn)生的紀(jì)檢工作文件材料收集齊全，定期移交紀(jì)檢部門(mén)。2.收集的文件材料應(yīng)保持原件的完整性，如有破損、褪色等情況，應(yīng)進(jìn)行修復(fù)或復(fù)制。3.對(duì)于電子文件，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行格式轉(zhuǎn)換和存儲(chǔ)，確保其可讀性和可利用性。四、檔案整理（一）分類標(biāo)準(zhǔn)1.綜合類：包括紀(jì)檢工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告，綜合性規(guī)章制度，紀(jì)檢工作統(tǒng)計(jì)報(bào)表等。2.信訪舉報(bào)類：按照信訪舉報(bào)的時(shí)間順序、線索性質(zhì)等進(jìn)行分類整理。3.案件檢查類：按照案件查辦的階段，分為立案、調(diào)查取證（談話筆錄、證據(jù)材料等）、案件審理（調(diào)查報(bào)告、處分決定等）等類別進(jìn)行整理。4.黨風(fēng)廉政建設(shè)類：根據(jù)黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制的相關(guān)內(nèi)容，如責(zé)任落實(shí)、考核等方面進(jìn)行分類。5.其他類：如紀(jì)檢干部培訓(xùn)、學(xué)習(xí)交流材料，以及其他不屬于上述類別的紀(jì)檢工作文件材料。（二）整理方法1.按照分類標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)收集到的文件材料進(jìn)行分類。2.每份文件材料應(yīng)保持獨(dú)立完整，去除無(wú)關(guān)的附件和紙張。3.對(duì)文件材料進(jìn)行編號(hào)編排，編號(hào)應(yīng)具有唯一性和系統(tǒng)性，便于查找和管理。4.按照文件材料的排列順序，依次進(jìn)行裝訂，確保整齊、牢固。裝訂時(shí)應(yīng)注意保護(hù)文件材料的原貌，避免損壞文件內(nèi)容。五、檔案歸檔（一）歸檔期限1.紀(jì)檢工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告等文件材料應(yīng)在次年上半年歸檔。2.信訪舉報(bào)材料應(yīng)在處理完畢后及時(shí)歸檔。3.案件檢查材料應(yīng)在案件結(jié)案后一個(gè)月內(nèi)歸檔。4.黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制落實(shí)情況的相關(guān)材料應(yīng)在年度考核結(jié)束后歸檔。5.其他文件材料應(yīng)在形成后及時(shí)歸檔。（二）歸檔程序1.檔案管理人員對(duì)整理好的文件材料進(jìn)行再次核對(duì)，確保分類準(zhǔn)確、編號(hào)無(wú)誤、裝訂整齊。2.將核對(duì)后的文件材料按照歸檔期限要求，分別裝入檔案盒或檔案袋，并在檔案盒或檔案袋上標(biāo)明檔案類別、年度、起止日期、保管期限等信息。3.將檔案盒或檔案袋存放在檔案柜中，并按照檔案類別和年度順序進(jìn)行排列，便于查找和管理。六、檔案保管（一）保管場(chǎng)所1.設(shè)立專門(mén)的紀(jì)檢檔案庫(kù)房，庫(kù)房應(yīng)具備防火、防潮、防蟲(chóng)、防盜、防光、防塵等條件。2.檔案庫(kù)房應(yīng)保持清潔、干燥，溫度和濕度應(yīng)符合國(guó)家規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)。（二）保管方式1.采用紙質(zhì)檔案和電子檔案相結(jié)合的保管方式。紙質(zhì)檔案應(yīng)按照檔案類別和年度順序排列存放，電子檔案應(yīng)按照存儲(chǔ)介質(zhì)的要求進(jìn)行分類存儲(chǔ)，并建立相應(yīng)的索引目錄。2.對(duì)重要的紙質(zhì)檔案應(yīng)進(jìn)行備份，備份檔案可采用復(fù)印件或電子掃描件的形式，與原件分開(kāi)保管。（三）保管期限1.永久保管：涉及企業(yè)重大違紀(jì)違法案件、黨風(fēng)廉政建設(shè)重要決策等具有長(zhǎng)遠(yuǎn)查考利用價(jià)值的檔案。2.定期保管：保管期限分為30年和10年。定期保管的檔案在保管期限屆滿后，經(jīng)鑒定確無(wú)保存價(jià)值的，可按照規(guī)定進(jìn)行銷(xiāo)毀。（四）檔案清查1.每年定期對(duì)紀(jì)檢檔案進(jìn)行清查，核對(duì)檔案的數(shù)量、內(nèi)容、保管期限等信息，確保檔案的完整和準(zhǔn)確。2.清查工作應(yīng)形成記錄，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)采取措施進(jìn)行處理，并向上級(jí)紀(jì)檢部門(mén)報(bào)告。七、檔案利用（一）利用范圍1.企業(yè)內(nèi)部紀(jì)檢工作需要，如案件復(fù)查、工作參考、廉政教育等。2.上級(jí)紀(jì)檢部門(mén)及有關(guān)部門(mén)的檢查、調(diào)研等工作需要查閱檔案。3.司法機(jī)關(guān)因辦案需要查閱相關(guān)紀(jì)檢檔案。（二）利用手續(xù)1.本企業(yè)內(nèi)部人員查閱紀(jì)檢檔案，需填寫(xiě)《紀(jì)檢檔案查閱申請(qǐng)表》，經(jīng)所在部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字同意后，報(bào)紀(jì)檢部門(mén)負(fù)責(zé)人審批。2.上級(jí)紀(jì)檢部門(mén)及有關(guān)部門(mén)查閱檔案，應(yīng)出具正式的查閱函，經(jīng)企業(yè)紀(jì)檢部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。3.司法機(jī)關(guān)查閱檔案，應(yīng)按照法定程序辦理相關(guān)手續(xù)，經(jīng)企業(yè)紀(jì)檢部門(mén)負(fù)責(zé)人審核，報(bào)企業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由檔案管理人員陪同查閱。（三）利用要求1.查閱人員應(yīng)嚴(yán)格遵守檔案管理制度，不得擅自涂改、抽取、撤換檔案材料。2.查閱檔案時(shí)，應(yīng)在指定的地點(diǎn)進(jìn)行，查閱完畢后及時(shí)歸還檔案。如需復(fù)印檔案材料，應(yīng)經(jīng)檔案管理人員同意，并按照規(guī)定進(jìn)行登記。3.檔案管理人員應(yīng)對(duì)檔案利用情況進(jìn)行登記，記錄查閱時(shí)間、查閱人員、查閱內(nèi)容等信息，以便跟蹤和管理。八、檔案保密（一）保密措施1.對(duì)涉及企業(yè)機(jī)密和敏感信息的紀(jì)檢檔案，應(yīng)采取加密存儲(chǔ)、專人保管等措施，防止信息泄露。2.檔案管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，不得向無(wú)關(guān)人員透露檔案內(nèi)容。3.在檔案查閱、借閱過(guò)程中，要對(duì)查閱人員進(jìn)行保密提醒，確保檔案信息安全。（二）保密責(zé)任1.企業(yè)各級(jí)紀(jì)檢人員應(yīng)承擔(dān)保密責(zé)任，對(duì)因工作失誤或故意泄露檔案信息的行為，將依法依規(guī)追究責(zé)任。2.檔案管理人員如違反保密規(guī)定，將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。九、檔案信息化管理（一）信息化建設(shè)目標(biāo)1.建立紀(jì)檢檔案信息化管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案的電子化存儲(chǔ)、檢索、利用和管理，提高檔案管理工作效率和服務(wù)水平。2.確保電子檔案與紙質(zhì)檔案的一致性和完整性，實(shí)現(xiàn)兩者之間的有效銜接和相互補(bǔ)充。（二）信息化管理內(nèi)容1.檔案數(shù)字化：對(duì)紙質(zhì)紀(jì)檢檔案進(jìn)行掃描，形成電子圖像，并按照檔案整理要求進(jìn)行分類、編號(hào)、標(biāo)注等處理，建立電子檔案數(shù)據(jù)庫(kù)。2.系統(tǒng)功能模塊：包括檔案錄入、查詢、借閱、統(tǒng)計(jì)分析、安全管理等功能模塊，滿足紀(jì)檢檔案管理工作的各項(xiàng)需求。3.數(shù)據(jù)安全管理：采取數(shù)據(jù)備份、加密存儲(chǔ)、用戶權(quán)限管理等措施，保障電子檔案數(shù)據(jù)的安全。（三）信息化管理要求1.檔案管理人員應(yīng)熟練掌握紀(jì)檢檔案信息化管理系統(tǒng)的操作技能，確保系統(tǒng)的正常運(yùn)行。2.定期對(duì)電子檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲(chǔ)在不同的介質(zhì)上，并分別存放于不同的地點(diǎn)。3.加強(qiáng)對(duì)信息化管理系統(tǒng)的維護(hù)和更新，及時(shí)處理系統(tǒng)運(yùn)行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，確保系統(tǒng)的穩(wěn)定性和可靠性。十、檔案鑒定與銷(xiāo)毀（一）鑒定工作組織成立紀(jì)檢檔案鑒定工作小組，由紀(jì)檢部門(mén)負(fù)責(zé)人擔(dān)任組長(zhǎng)，檔案管理人員、紀(jì)檢業(yè)務(wù)骨干等為成員。鑒定工作小組負(fù)責(zé)對(duì)到期檔案進(jìn)行鑒定，提出銷(xiāo)毀意見(jiàn)。（二）鑒定標(biāo)準(zhǔn)1.依據(jù)檔案的保管期限、重要性、查考利用價(jià)值等因素進(jìn)行鑒定。2.對(duì)已失去保存價(jià)值的檔案，如重復(fù)文件、無(wú)關(guān)材料、保管期限屆滿且無(wú)繼續(xù)保存必要的檔案等，可考慮銷(xiāo)毀。（三）銷(xiāo)毀程序1.鑒定工作小組對(duì)擬銷(xiāo)毀的檔案進(jìn)行逐一審核，形成鑒定報(bào)告，明確銷(xiāo)毀