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文檔簡介

5s現(xiàn)場管理檢查檢核及考核要點、評價項目與整改措施清單一、5S現(xiàn)場管理檢查檢核及考核要點(一)整理(Seiri)1.物品區(qū)分檢查現(xiàn)場是否明確區(qū)分了必需品和非必需品。例如,在生產(chǎn)車間,對于一些長期閑置不用的設(shè)備、工具等非必需品,是否有專門的標(biāo)識和存放區(qū)域;在辦公區(qū)域,對于老舊文件、廢棄辦公用品等是否進(jìn)行了有效清理。查看是否建立了清晰的物品判定標(biāo)準(zhǔn),員工是否了解并能夠按照標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行物品區(qū)分??赏ㄟ^隨機(jī)訪談員工,詢問其對必需品和非必需品的判斷依據(jù)來進(jìn)行核實。2.非必需品處理檢核非必需品的處理記錄,確保其已經(jīng)按照規(guī)定進(jìn)行了處理,如變賣、廢棄或退回倉庫等。檢查處理流程是否合規(guī),是否有相應(yīng)的審批手續(xù)。觀察現(xiàn)場是否還存在未及時處理的非必需品,若有,需查明原因,是處理流程延誤還是員工意識不足導(dǎo)致。3.整理效果維持考核現(xiàn)場在一段時間內(nèi)是否能夠持續(xù)保持物品的合理區(qū)分和非必需品的及時清理。可以通過對比不同時間段的現(xiàn)場照片或檢查數(shù)據(jù),評估整理效果的穩(wěn)定性。了解員工是否養(yǎng)成了定期進(jìn)行整理的習(xí)慣,是否有相關(guān)的定期整理計劃并嚴(yán)格執(zhí)行。(二)整頓(Seiton)1.定置管理檢查物品是否都有明確的放置位置,并且是否按照規(guī)定放置。例如,倉庫中的貨物是否按照貨位規(guī)劃整齊擺放,生產(chǎn)線上的工具是否有固定的存放區(qū)域并歸位良好。查看定置標(biāo)識是否清晰、準(zhǔn)確,標(biāo)識內(nèi)容是否包括物品名稱、規(guī)格、數(shù)量等必要信息。標(biāo)識應(yīng)易于識別,確保員工能夠快速找到所需物品。2.取用便捷性評估物品的擺放是否便于取用和歸還。例如,常用工具是否放置在伸手可及的地方,不常用物品是否放置在高處或較遠(yuǎn)的區(qū)域但有合理的拿取方式。檢查物品的堆積方式是否合理,避免出現(xiàn)因堆積過高或擺放不當(dāng)導(dǎo)致物品損壞或難以取用的情況。3.存儲容量規(guī)劃核實存儲區(qū)域的容量是否合理,是否存在空間浪費或物品過度堆積導(dǎo)致的擁擠現(xiàn)象。例如,倉庫的貨架布局是否充分利用了空間,是否根據(jù)物品的流量和體積合理規(guī)劃了存儲位置。考核是否對存儲區(qū)域進(jìn)行了動態(tài)管理,根據(jù)物品的使用頻率和數(shù)量變化及時調(diào)整存儲位置和容量。(三)清掃(Seiso)1.清掃區(qū)域界定檢查是否明確劃分了各個清掃區(qū)域,以及每個區(qū)域的責(zé)任人。可以通過查看清掃責(zé)任分配表和現(xiàn)場標(biāo)識來確定。確認(rèn)清掃區(qū)域的范圍是否合理,是否涵蓋了現(xiàn)場的所有角落,包括設(shè)備、設(shè)施的內(nèi)部和外部。2.清掃標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行查看是否制定了詳細(xì)的清掃標(biāo)準(zhǔn),包括清掃的頻率、方法、清潔程度等要求。檢查員工是否按照標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行清掃,可通過現(xiàn)場抽檢和衛(wèi)生檢測來評估。對于一些關(guān)鍵區(qū)域和設(shè)備,如食品加工車間的操作臺面、電子設(shè)備的電路板等,是否有特殊的清掃要求并嚴(yán)格執(zhí)行。3.清掃成果保持考核現(xiàn)場在日常生產(chǎn)過程中是否能夠持續(xù)保持清掃后的整潔狀態(tài)。觀察是否存在垃圾、灰塵、油污等再次堆積的情況,若有,需分析原因并采取相應(yīng)措施。了解員工是否養(yǎng)成了隨時清掃的習(xí)慣,是否能夠及時清理工作過程中產(chǎn)生的廢棄物。(四)清潔(Seiketsu)1.5S標(biāo)準(zhǔn)一致性檢查現(xiàn)場各個區(qū)域的5S管理是否符合統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),避免出現(xiàn)部分區(qū)域管理良好,而部分區(qū)域混亂的情況。可以通過對不同區(qū)域進(jìn)行對比檢查來評估。確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)是否根據(jù)企業(yè)的實際情況和發(fā)展需求進(jìn)行了及時更新和完善,確保標(biāo)準(zhǔn)的有效性和可操作性。2.目視化管理查看現(xiàn)場是否充分利用了目視化管理手段,如顏色標(biāo)識、看板、圖表等,來傳達(dá)5S管理信息。例如,通過不同顏色的標(biāo)識區(qū)分合格品和不合格品,通過看板展示5S檢查結(jié)果和整改情況。評估目視化標(biāo)識的清晰度和準(zhǔn)確性,確保員工能夠快速理解和遵循。同時,檢查目視化管理工具是否得到及時更新和維護(hù)。3.5S活動持續(xù)開展考核企業(yè)是否持續(xù)開展了各種5S活動,如5S宣傳、培訓(xùn)、競賽等,以提高員工的5S意識和參與度。查看相關(guān)的活動記錄和照片,了解活動的開展頻率和效果。了解員工對5S活動的反饋和參與積極性,是否能夠從活動中獲得提升和激勵。(五)素養(yǎng)(Shitsuke)1.員工培訓(xùn)與教育檢查企業(yè)是否對員工進(jìn)行了系統(tǒng)的5S培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容是否涵蓋了5S的概念、目的、方法和要求等方面。查看培訓(xùn)記錄和員工的培訓(xùn)簽到表。評估培訓(xùn)的效果,可通過考試、實際操作考核等方式了解員工對5S知識的掌握程度和應(yīng)用能力。2.規(guī)章制度遵守考核員工是否嚴(yán)格遵守企業(yè)制定的5S相關(guān)規(guī)章制度,如整理、整頓、清掃的操作規(guī)范,以及5S檢查和獎懲制度等。通過現(xiàn)場觀察和違規(guī)記錄來進(jìn)行評估。了解員工對規(guī)章制度的理解和認(rèn)同程度,是否存在因制度不合理或宣傳不到位導(dǎo)致的違規(guī)現(xiàn)象。3.自覺維護(hù)意識觀察員工在日常工作中是否能夠自覺維護(hù)5S管理成果,主動參與5S活動。例如,是否能夠及時糾正他人的不規(guī)范行為,是否積極提出5S改進(jìn)建議。評估員工之間是否形成了良好的5S氛圍,相互監(jiān)督、相互促進(jìn),共同推動5S管理的持續(xù)改進(jìn)。二、5S現(xiàn)場管理評價項目(一)整理評價項目1.非必需品比例計算現(xiàn)場非必需品的數(shù)量或價值占總物品數(shù)量或價值的比例。比例越低,說明整理工作越有效。設(shè)定合理的非必需品比例目標(biāo),如不超過5%,并定期進(jìn)行考核。若超過目標(biāo)值,需深入分析原因并采取整改措施。2.物品區(qū)分準(zhǔn)確率通過隨機(jī)抽取一定數(shù)量的物品,檢查員工對必需品和非必需品的區(qū)分是否準(zhǔn)確。準(zhǔn)確率應(yīng)達(dá)到95%以上。對區(qū)分不準(zhǔn)確的情況進(jìn)行記錄和分析,找出問題所在,如判定標(biāo)準(zhǔn)不清晰或員工培訓(xùn)不足等。3.非必需品處理及時率統(tǒng)計在規(guī)定時間內(nèi)完成非必需品處理的數(shù)量占應(yīng)處理數(shù)量的比例。及時率應(yīng)達(dá)到90%以上。對于處理不及時的情況,要查明原因,是流程繁瑣、人員安排不合理還是其他因素導(dǎo)致。(二)整頓評價項目1.定置率計算現(xiàn)場按照定置管理要求擺放的物品數(shù)量占總物品數(shù)量的比例。定置率應(yīng)達(dá)到90%以上。檢查未達(dá)到定置要求的物品,分析原因,如標(biāo)識損壞、員工操作不規(guī)范等。2.取用時間記錄員工取用常用物品的平均時間,與設(shè)定的標(biāo)準(zhǔn)取用時間進(jìn)行對比。標(biāo)準(zhǔn)取用時間應(yīng)根據(jù)物品的使用頻率和重要程度合理設(shè)定。若取用時間過長,需評估物品的擺放位置和方式是否需要調(diào)整,以提高取用效率。3.存儲區(qū)域利用率計算存儲區(qū)域?qū)嶋H存放物品的體積或重量占存儲區(qū)域總?cè)萘康谋壤?。利用率?yīng)保持在合理范圍內(nèi),避免過高導(dǎo)致物品堆積和取用困難,過低則造成空間浪費。分析利用率異常的原因,如存儲規(guī)劃不合理、物品分類不科學(xué)等,并采取相應(yīng)的改進(jìn)措施。(三)清掃評價項目1.清掃完成率統(tǒng)計按照清掃計劃完成清掃任務(wù)的區(qū)域數(shù)量占總清掃區(qū)域數(shù)量的比例。完成率應(yīng)達(dá)到95%以上。對未完成清掃任務(wù)的區(qū)域進(jìn)行調(diào)查,查明原因,如人員不足、清掃工具缺乏等。2.衛(wèi)生達(dá)標(biāo)率通過衛(wèi)生檢測,如灰塵含量、細(xì)菌數(shù)量等指標(biāo),評估各個清掃區(qū)域的衛(wèi)生狀況。衛(wèi)生達(dá)標(biāo)率應(yīng)達(dá)到90%以上。對于不達(dá)標(biāo)的區(qū)域,要分析污染來源,如生產(chǎn)工藝、設(shè)備泄漏等,并采取針對性的清潔措施。3.清掃設(shè)備完好率檢查清掃設(shè)備的運行狀況,計算正常運行的清掃設(shè)備數(shù)量占總清掃設(shè)備數(shù)量的比例。完好率應(yīng)達(dá)到90%以上。對設(shè)備損壞的情況進(jìn)行記錄和維修安排,確保清掃工作的順利進(jìn)行。(四)清潔評價項目1.5S標(biāo)準(zhǔn)符合度按照5S標(biāo)準(zhǔn)對現(xiàn)場各個區(qū)域進(jìn)行全面檢查,計算符合標(biāo)準(zhǔn)的項目數(shù)量占總檢查項目數(shù)量的比例。符合度應(yīng)達(dá)到90%以上。對不符合標(biāo)準(zhǔn)的項目進(jìn)行分類統(tǒng)計,分析問題的集中點和潛在原因,以便制定針對性的整改措施。2.目視化管理有效率評估目視化管理工具的使用效果,如員工對標(biāo)識的識別準(zhǔn)確率、看板信息的更新及時性等。有效率應(yīng)達(dá)到90%以上。對于目視化管理效果不佳的情況,要檢查標(biāo)識和看板的設(shè)計是否合理、維護(hù)是否及時等。3.5S活動參與率統(tǒng)計參與5S活動的員工人數(shù)占總員工人數(shù)的比例。參與率應(yīng)達(dá)到80%以上。分析參與率不高的原因,如活動形式單一、激勵措施不足等,并改進(jìn)活動方案。(五)素養(yǎng)評價項目1.培訓(xùn)合格率統(tǒng)計參加5S培訓(xùn)并考核合格的員工人數(shù)占參加培訓(xùn)員工人數(shù)的比例。合格率應(yīng)達(dá)到90%以上。對不合格的員工進(jìn)行補考或額外培訓(xùn),確保員工掌握必要的5S知識和技能。2.違規(guī)率記錄員工違反5S規(guī)章制度的行為次數(shù),計算違規(guī)次數(shù)占總檢查次數(shù)的比例。違規(guī)率應(yīng)控制在5%以內(nèi)。對違規(guī)行為進(jìn)行分類分析,找出主要的違規(guī)類型和原因,采取加強宣傳教育、完善制度等措施進(jìn)行整改。3.建議提出率統(tǒng)計員工提出5S改進(jìn)建議的人數(shù)占總員工人數(shù)的比例。建議提出率越高,說明員工的積極性和參與度越高。對員工提出的建議進(jìn)行認(rèn)真分析和評估,采納合理的建議并給予相應(yīng)的獎勵,以激勵員工持續(xù)參與5S管理。三、5S現(xiàn)場管理整改措施清單(一)整理方面1.非必需品清理不及時優(yōu)化非必需品處理流程,減少審批環(huán)節(jié),明確各環(huán)節(jié)的責(zé)任人及處理時間節(jié)點。定期組織非必需品清理專項行動,集中處理積壓的非必需品。加強對員工的教育,提高其對非必需品清理重要性的認(rèn)識,養(yǎng)成及時清理的習(xí)慣。2.物品區(qū)分不準(zhǔn)確重新修訂物品區(qū)分標(biāo)準(zhǔn),使其更加明確、具體,并進(jìn)行全員培訓(xùn)。制作物品區(qū)分示例手冊或圖片,供員工參考。在現(xiàn)場設(shè)置咨詢點,員工在遇到物品區(qū)分困難時可隨時咨詢。(二)整頓方面1.定置管理不到位對現(xiàn)場定置標(biāo)識進(jìn)行全面檢查和更新,確保標(biāo)識清晰、準(zhǔn)確。加強對員工的定置管理培訓(xùn),使其了解定置的目的和方法,提高定置執(zhí)行的自覺性。建立定置管理監(jiān)督機(jī)制,定期對定置情況進(jìn)行檢查,對違規(guī)行為進(jìn)行及時糾正和處罰。2.取用效率低下重新評估物品的擺放位置和方式,根據(jù)使用頻率和重要程度進(jìn)行調(diào)整。引入先進(jìn)的倉儲管理系統(tǒng),如自動化貨架、智能倉儲設(shè)備等,提高物品的存儲和取用效率。對員工進(jìn)行取用操作培訓(xùn),規(guī)范操作流程,減少不必要的動作和時間浪費。(三)清掃方面1.清掃標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行不力重新制定詳細(xì)、可操作的清掃標(biāo)準(zhǔn),并向員工進(jìn)行詳細(xì)講解。加強清掃過程的監(jiān)督檢查,建立清掃質(zhì)量反饋機(jī)制,對不符合標(biāo)準(zhǔn)的清掃工作及時進(jìn)行整改。為員工配備合適的清掃工具和清潔劑,提高清掃效率和質(zhì)量。2.清掃成果保持不佳加強對員工的教育,培養(yǎng)其隨時清掃的習(xí)慣,使員工認(rèn)識到保持清掃成果的重要性。建立衛(wèi)生值日制度,明確每個員工的衛(wèi)生責(zé)任區(qū)域,定期輪換。對生產(chǎn)過程中產(chǎn)生的廢棄物進(jìn)行及時清理和分類處理,減少污染來源。(四)清潔方面1.5S標(biāo)準(zhǔn)不一致組織各部門對5S標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行重新學(xué)習(xí)和統(tǒng)一認(rèn)識,確保標(biāo)準(zhǔn)的一致性。制定5S標(biāo)準(zhǔn)審核機(jī)制,定期對各區(qū)域的5S管理情況進(jìn)行審核,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。根據(jù)企業(yè)的發(fā)展和實際情況,及時對5S標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行修訂和完善。2.目視化管理效果不佳對目視化標(biāo)識和看板進(jìn)行重新設(shè)計和優(yōu)化,使其更加簡潔、清晰、易懂。建立目視化管理維護(hù)制度,定期對標(biāo)識和看板進(jìn)行檢查和更新,確保信息的準(zhǔn)確性和及時性。開展目視化管理培訓(xùn),提高員工對目視化管理工具的使用能力和理解程度。(五)素養(yǎng)方面1.員工培訓(xùn)效果不佳改進(jìn)培訓(xùn)方式,采用多樣化的培訓(xùn)方法,如理論講解、案例分析、實際操作演練等,提高培訓(xùn)的趣味性和實效性。定期對培訓(xùn)效果進(jìn)行評估和反饋,根據(jù)評估結(jié)果調(diào)整培訓(xùn)內(nèi)容和方式。建立培訓(xùn)激勵機(jī)制,對培訓(xùn)成績優(yōu)秀的員工給予獎勵,激勵員工積極參與培訓(xùn)。2.規(guī)章制度遵守情

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