PAGE展覽空間管理制度規(guī)范一、總則（一）目的為了加強展覽空間的管理，確保展覽活動的順利進行，保障展覽空間的安全、有序、高效使用，特制定本管理制度規(guī)范。（二）適用范圍本制度適用于公司/組織內(nèi)所有展覽空間的使用、管理及相關(guān)活動。（三）基本原則1.安全第一原則：始終將安全放在首位，確保展覽空間及人員的安全。2.規(guī)范有序原則：各項展覽活動遵循統(tǒng)一的規(guī)范和流程，保持有序開展。3.高效利用原則：充分發(fā)揮展覽空間的功能，提高空間利用率和使用效益。二、展覽空間規(guī)劃與布局（一）規(guī)劃依據(jù)根據(jù)公司/組織的業(yè)務(wù)需求、展覽活動的類型和規(guī)模，結(jié)合展覽空間的實際情況進行科學規(guī)劃。（二）布局要求1.功能分區(qū)明確：合理劃分展示區(qū)、洽談區(qū)、休息區(qū)、儲物區(qū)等不同功能區(qū)域，確保各區(qū)域之間互不干擾且聯(lián)系緊密。2.通道暢通：展覽空間內(nèi)的通道寬度應(yīng)符合安全標準，保證人員和展品能夠順利通行。3.展示布局合理：根據(jù)展品特點和展覽主題，合理安排展品的展示位置和方式，提高展示效果。（三）標識設(shè)置1.在展覽空間內(nèi)設(shè)置清晰、明確的引導標識，包括入口、出口、各功能區(qū)域標識等。2.對于重要展品和區(qū)域，設(shè)置專門的標識牌，注明展品信息、區(qū)域功能等。三、展覽空間使用申請與審批（一）申請流程1.使用部門或個人提前[X]個工作日填寫《展覽空間使用申請表》，詳細說明展覽活動的名稱、時間、規(guī)模（預計參展人數(shù)、展品數(shù)量等）、內(nèi)容、布局規(guī)劃等信息。2.將申請表提交至展覽空間管理部門。（二）審批流程1.展覽空間管理部門收到申請表后，對申請內(nèi)容進行初步審核，重點審核展覽活動的安全性、合規(guī)性、對空間的影響等。2.組織相關(guān)部門（如安全管理部門、技術(shù)支持部門等）進行聯(lián)合審批。對于大型展覽活動或涉及特殊要求的展覽，需報公司/組織高層領(lǐng)導審批。3.審批通過后，展覽空間管理部門向申請部門或個人發(fā)出《展覽空間使用批準通知》，明確使用時間、空間范圍、注意事項等。（三）變更申請如展覽活動的時間、內(nèi)容、布局等發(fā)生變更，申請部門或個人應(yīng)提前[X]個工作日提交《展覽空間使用變更申請表》，按照上述審批流程重新進行審批。四、展覽空間布置與搭建（一）布置要求1.申請部門或個人應(yīng)按照批準的布局規(guī)劃進行展覽空間布置，確保布置工作符合安全、美觀、實用的原則。2.展品的擺放應(yīng)穩(wěn)固、整齊，不得妨礙人員通行和消防設(shè)施的正常使用。（二）搭建規(guī)范1.如需進行展覽空間的搭建工作，必須由具備相應(yīng)資質(zhì)的專業(yè)施工單位進行。2.施工單位在搭建前應(yīng)向展覽空間管理部門提交詳細的施工方案，包括搭建材料、結(jié)構(gòu)設(shè)計、施工進度計劃等，經(jīng)審核通過后方可施工。3.施工過程中，展覽空間管理部門應(yīng)安排專人進行監(jiān)督，確保施工符合安全規(guī)范和質(zhì)量要求。（三）拆除要求展覽活動結(jié)束后，申請部門或個人應(yīng)按照要求及時拆除展覽布置和搭建設(shè)施。拆除過程中要注意保護展覽空間的原有結(jié)構(gòu)和設(shè)施，不得隨意破壞。拆除后的場地應(yīng)清理干凈，恢復原狀。五、展覽空間安全管理（一）安全責任1.展覽空間管理部門負責制定展覽空間安全管理制度和應(yīng)急預案，并組織實施。2.申請部門或個人作為展覽活動的直接責任人，負責活動期間的安全管理工作，確保活動安全有序進行。3.所有進入展覽空間的人員都應(yīng)遵守安全規(guī)定，自覺維護展覽空間的安全。（二）安全設(shè)施配備1.展覽空間內(nèi)應(yīng)配備必要的安全設(shè)施，如消防器材、應(yīng)急照明設(shè)備、疏散指示標志等，并定期進行檢查和維護，確保設(shè)施完好有效。2.根據(jù)展覽活動的特點和需求，可設(shè)置相應(yīng)的安全防護設(shè)施，如圍欄、警示標識等，防止人員和展品受到意外傷害。（三）安全檢查與隱患排查1.展覽空間管理部門應(yīng)定期對展覽空間進行安全檢查，檢查內(nèi)容包括安全設(shè)施、電氣設(shè)備、消防通道等。2.在展覽活動期間，每天至少進行一次安全巡查，及時發(fā)現(xiàn)和排除安全隱患。對于發(fā)現(xiàn)的安全問題，應(yīng)立即責令相關(guān)責任人進行整改，確保安全。（四）應(yīng)急處置1.制定完善的展覽空間應(yīng)急預案，明確應(yīng)急處置流程和各部門、人員的職責。2.定期組織應(yīng)急演練，提高應(yīng)對突發(fā)事件的能力。一旦發(fā)生安全事故或緊急情況，應(yīng)立即啟動應(yīng)急預案，迅速采取有效措施進行處置，最大限度減少損失和影響，并及時向上級報告。六、展覽空間環(huán)境衛(wèi)生管理（一）衛(wèi)生責任區(qū)域劃分1.根據(jù)展覽空間的布局和功能，劃分明確的衛(wèi)生責任區(qū)域，落實到具體的部門或個人。2.展覽空間內(nèi)的公共區(qū)域由展覽空間管理部門負責定期清掃和保潔。（二）環(huán)境衛(wèi)生要求1.保持展覽空間內(nèi)地面清潔，無雜物、污漬。2.展品應(yīng)保持干凈整潔，并定期進行清潔維護。3.垃圾桶應(yīng)及時清理，垃圾不得隨意丟棄在展覽空間內(nèi)。4.衛(wèi)生間應(yīng)保持清潔衛(wèi)生，定期消毒，提供必要的衛(wèi)生用品。（三）衛(wèi)生監(jiān)督與檢查1.展覽空間管理部門應(yīng)定期對環(huán)境衛(wèi)生情況進行檢查，并做好記錄。2.對于不符合環(huán)境衛(wèi)生要求之處，及時通知責任部門或個人進行整改。對整改不力的，可采取相應(yīng)的處罰措施，并責令限期完成整改。七、展覽空間設(shè)備與設(shè)施管理（一）設(shè)備設(shè)施登記1.展覽空間管理部門對空間內(nèi)的所有設(shè)備設(shè)施進行詳細登記，建立設(shè)備設(shè)施臺賬，記錄設(shè)備設(shè)施的名稱、型號、數(shù)量、購置時間、維護保養(yǎng)情況等信息。2.設(shè)備設(shè)施的登記信息應(yīng)及時更新，確保臺賬數(shù)據(jù)的準確性和完整性。（二）日常維護保養(yǎng)1.制定設(shè)備設(shè)施日常維護保養(yǎng)計劃，明確維護保養(yǎng)的內(nèi)容、周期和責任人。2.維護保養(yǎng)人員應(yīng)按照計劃對設(shè)備設(shè)施進行定期檢查、清潔、潤滑、調(diào)試等工作，及時發(fā)現(xiàn)和排除設(shè)備設(shè)施故障，確保設(shè)備設(shè)施正常運行。3.對設(shè)備設(shè)施的維護保養(yǎng)情況進行記錄，建立維護保養(yǎng)檔案。（三）維修與更新1.當設(shè)備設(shè)施出現(xiàn)故障或損壞時，使用部門應(yīng)及時向展覽空間管理部門報告。展覽空間管理部門根據(jù)故障情況安排維修人員進行維修。2.對于無法維修或維修成本過高且影響展覽空間正常使用的設(shè)備設(shè)施，應(yīng)及時進行更新。更新設(shè)備設(shè)施時，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進行采購和審批。八、展覽空間人員管理（一）人員出入管理1.展覽空間實行門禁管理制度，所有進入展覽空間的人員必須憑有效證件登記進入。2.對于參展人員、工作人員等，應(yīng)在《展覽空間人員出入登記表》上詳細記錄姓名、單位、進入時間、聯(lián)系方式等信息。3.嚴禁無關(guān)人員擅自進入展覽空間。如有特殊情況需要進入，必須經(jīng)過展覽空間管理部門批準，并進行登記。（二）人員行為規(guī)范1.進入展覽空間的人員應(yīng)遵守展覽空間的各項管理制度，愛護展覽空間內(nèi)的設(shè)施和展品。2.不得在展覽空間內(nèi)吸煙、大聲喧嘩、追逐打鬧等，保持展覽空間的安靜和秩序。3.嚴禁在展覽空間內(nèi)從事與展覽活動無關(guān)的商業(yè)活動或其他違法違規(guī)行為。（三）人員培訓與教育1.展覽空間管理部門應(yīng)定期組織對展覽空間使用人員、工作人員等進行安全、衛(wèi)生、行為規(guī)范等方面的培訓和教育，提高人員的管理水平和安全意識。2.根據(jù)展覽活動的特點和需求，可針對性地開展相關(guān)業(yè)務(wù)培訓，使其熟悉展覽活動的流程和要求，更好地為展覽活動服務(wù)。九、展覽空間收費管理（一）收費標準1.根據(jù)展覽空間的使用面積、使用時間、服務(wù)內(nèi)容等因素，制定合理的收費標準。收費標準應(yīng)報公司/組織相關(guān)部門備案，并向社會公開。2.對于不同類型的展覽活動，可根據(jù)其規(guī)模、影響力等實行差異化收費。（二）收費方式1.展覽空間使用申請批準后，申請部門或個人應(yīng)按照收費標準繳納相關(guān)費用。收費方式可包括現(xiàn)金、轉(zhuǎn)賬、支票等。2.展覽空間管理部門應(yīng)開具正規(guī)發(fā)票，作為收費憑證。（三）費用結(jié)算與監(jiān)督1.定期對展覽空間的收費情況進行結(jié)算，確保費用及時足額收取。2