PAGE宣傳資料復(fù)印制度規(guī)范一、總則1.目的為了加強(qiáng)公司宣傳資料復(fù)印管理，確保宣傳資料的合理使用與安全，提高工作效率，特制定本制度規(guī)范。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部各部門及全體員工在涉及宣傳資料復(fù)印相關(guān)活動(dòng)中的行為規(guī)范。3.基本原則（1）遵守國(guó)家法律法規(guī)，確保復(fù)印活動(dòng)合法合規(guī)。（2）以公司宣傳工作需求為導(dǎo)向，合理安排復(fù)印資源。（3）注重節(jié)約，避免浪費(fèi)，提高資源利用效率。二、復(fù)印申請(qǐng)與審批1.申請(qǐng)流程（1）各部門因工作需要復(fù)印宣傳資料時(shí)，應(yīng)填寫《宣傳資料復(fù)印申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明復(fù)印資料的名稱、數(shù)量、用途等信息。（2）申請(qǐng)表由部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，提交至行政部門。2.審批權(quán)限（1）對(duì)于一般性宣傳資料的復(fù)印申請(qǐng)，行政部門負(fù)責(zé)人在收到申請(qǐng)表后的一個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審批。審批通過(guò)后，申請(qǐng)表交至復(fù)印室安排復(fù)印。（2）若涉及重要宣傳資料或大量復(fù)印申請(qǐng)，行政部門負(fù)責(zé)人應(yīng)將申請(qǐng)表提交至公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。分管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)在收到申請(qǐng)表后的兩個(gè)工作日內(nèi)完成審批，并反饋審批意見(jiàn)。三、復(fù)印室管理1.人員配備（1）公司設(shè)立專門的復(fù)印室，并配備專業(yè)的復(fù)印操作人員。復(fù)印操作人員應(yīng)具備熟練的操作技能，熟悉復(fù)印機(jī)的性能與維護(hù)知識(shí)。（2）復(fù)印操作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，認(rèn)真履行工作職責(zé)，確保復(fù)印工作的正常進(jìn)行。2.設(shè)備維護(hù)（1）行政部門負(fù)責(zé)定期對(duì)復(fù)印設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保設(shè)備的正常運(yùn)行。維護(hù)保養(yǎng)工作應(yīng)按照設(shè)備使用說(shuō)明書及相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，包括清潔、潤(rùn)滑、調(diào)試、更換耗材等。（2）建立復(fù)印設(shè)備維修檔案，記錄設(shè)備的維修情況、維修時(shí)間、維修人員等信息。對(duì)于頻繁出現(xiàn)故障的設(shè)備，應(yīng)及時(shí)聯(lián)系設(shè)備供應(yīng)商進(jìn)行維修或更換。3.安全管理（1）復(fù)印室內(nèi)應(yīng)配備必要的消防器材，如滅火器、滅火砂等，并定期進(jìn)行檢查與維護(hù)，確保其性能良好。（2）嚴(yán)禁在復(fù)印室內(nèi)吸煙、使用明火或存放易燃易爆物品。（3）下班前，復(fù)印操作人員應(yīng)關(guān)閉復(fù)印機(jī)電源，清理復(fù)印室內(nèi)的雜物，確保室內(nèi)整潔安全。四、復(fù)印操作規(guī)范1.資料準(zhǔn)備（1）復(fù)印操作人員在接到復(fù)印任務(wù)后，應(yīng)仔細(xì)核對(duì)《宣傳資料復(fù)印申請(qǐng)表》上的信息，確保復(fù)印資料的準(zhǔn)確性。（2）對(duì)需要復(fù)印的宣傳資料進(jìn)行整理，去除破損、折疊或有污漬的頁(yè)面，確保資料的完整性。2.復(fù)印設(shè)置（1）根據(jù)復(fù)印資料的實(shí)際需求，合理設(shè)置復(fù)印機(jī)的參數(shù)，如紙張規(guī)格、復(fù)印份數(shù)、顏色模式、縮放比例等。（2）在復(fù)印前，應(yīng)進(jìn)行試印，檢查復(fù)印效果是否符合要求。如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)調(diào)整復(fù)印機(jī)參數(shù)或?qū)Y料進(jìn)行處理。3.復(fù)印過(guò)程（1）復(fù)印操作人員應(yīng)按照正確的操作流程進(jìn)行復(fù)印，確保復(fù)印質(zhì)量。在復(fù)印過(guò)程中，應(yīng)密切關(guān)注復(fù)印機(jī)的運(yùn)行狀態(tài)，如出現(xiàn)卡紙、墨粉不足等異常情況，應(yīng)及時(shí)停機(jī)處理。（2）對(duì)于雙面復(fù)印的資料，應(yīng)注意紙張的放置方向和順序，確保雙面復(fù)印的準(zhǔn)確性。（3）復(fù)印完成后，應(yīng)及時(shí)整理復(fù)印資料，將復(fù)印件與原件進(jìn)行核對(duì)，確保復(fù)印件的內(nèi)容與原件一致。五、復(fù)印資料的使用與保管1.使用規(guī)定（1）各部門領(lǐng)取復(fù)印資料后，應(yīng)按照申請(qǐng)用途合理使用，不得擅自更改資料內(nèi)容或用于其他非申請(qǐng)目的。（2）嚴(yán)禁將公司宣傳資料復(fù)印后出售、出租或提供給外部單位或個(gè)人使用。（3）在宣傳活動(dòng)中使用復(fù)印資料時(shí)，應(yīng)注意資料的發(fā)放與回收管理，避免資料的丟失或浪費(fèi)。2.保管要求（1）各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)保管復(fù)印資料，建立復(fù)印資料保管臺(tái)賬，記錄資料的領(lǐng)取、使用、歸還等情況。（2）保管人員應(yīng)將復(fù)印資料存放在安全、干燥、通風(fēng)的地方，防止資料受潮、損壞或丟失。（3）對(duì)于過(guò)期或不再使用的復(fù)印資料，保管人員應(yīng)及時(shí)清理，并按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行銷毀處理。六、監(jiān)督與檢查1.內(nèi)部監(jiān)督（1）行政部門負(fù)責(zé)對(duì)公司宣傳資料復(fù)印制度的執(zhí)行情況進(jìn)行定期檢查，檢查內(nèi)容包括復(fù)印申請(qǐng)與審批流程的合規(guī)性、復(fù)印室管理情況、復(fù)印操作規(guī)范執(zhí)行情況、復(fù)印資料的使用與保管情況等。（2）各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)加強(qiáng)對(duì)本部門復(fù)印資料使用情況的監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正，并向行政部門報(bào)告。2.違規(guī)處理（1）對(duì)于違反本制度規(guī)范的行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。處罰方式包括警告、罰款、通報(bào)批評(píng)、解除勞動(dòng)合同等。（2）如因違反本制度規(guī)范給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。七、附則1.解釋權(quán)本制度規(guī)范