PAGE值班關燈制度規(guī)范要求一、總則（一）目的為加強公司/組織的能源管理，規(guī)范值班期間的照明使用，降低能源消耗，確保公司/組織的正常運營，特制定本制度規(guī)范要求。（二）適用范圍本制度適用于公司/組織內所有參與值班工作的人員。（三）基本原則1.節(jié)約能源原則：以減少不必要的照明能源消耗為核心，倡導合理使用照明設備。2.安全保障原則：在確保安全的前提下，進行照明控制操作，不得因關燈影響值班工作的正常開展及人員安全。3.責任明確原則：明確各值班人員在照明管理方面的職責，確保制度有效執(zhí)行。二、值班關燈的具體要求（一）辦公區(qū)域1.非工作時間：當值班人員離開辦公區(qū)域超過[X]分鐘，且無他人繼續(xù)使用該區(qū)域時，應關閉該區(qū)域的所有照明燈具。2.夜間值班：在夜間值班期間，如辦公室內無人員活動，應關閉不必要的照明燈具，僅保留必要的應急照明或值班所需的局部照明。例如，僅開啟走廊盡頭的一盞小夜燈，或開啟辦公桌附近的一盞臺燈，以滿足基本的巡視和操作需求。3.加班情況：若因工作需要加班，在加班結束后，應及時關閉加班區(qū)域的照明燈具。若加班區(qū)域分散，可安排專人在加班結束后統(tǒng)一檢查關燈情況。（二）公共區(qū)域1.走廊、樓梯間：白天自然光充足時，應關閉走廊、樓梯間的照明燈具。夜間值班時，根據(jù)實際情況，合理調整照明亮度，如在凌晨[具體時間段]后，可適當降低亮度或關閉部分燈具，但要確保仍能滿足人員安全通行的基本照明需求。2.會議室：會議結束后，無論白天還是夜間，均應及時關閉會議室的照明燈具。若有后續(xù)安排需保留照明，應在相關記錄中注明。3.衛(wèi)生間：衛(wèi)生間在非使用時段應關閉照明燈具。例如，夜間值班人員在使用完衛(wèi)生間后，應隨手關閉衛(wèi)生間的燈。（三）特殊區(qū)域1.配電室、機房等設備區(qū)域：在設備正常運行期間，應保持必要的照明，以確保設備巡檢、操作等工作的安全進行。但在設備停機且無人員作業(yè)時，應關閉不必要的照明。例如，設備檢修完成后，在確認無人繼續(xù)作業(yè)的情況下，關閉檢修區(qū)域的照明。2.倉庫：倉庫內貨物存放區(qū)域，在貨物盤點、出入庫等操作完成后，應關閉相應區(qū)域的照明燈具。值班期間，僅開啟倉庫通道及必要的監(jiān)控區(qū)域照明，以節(jié)約能源并保障安全。三、值班關燈的操作流程（一）離開辦公區(qū)域1.值班人員在離開辦公區(qū)域前，應檢查本區(qū)域內的電腦、打印機、復印機等設備是否已關閉或處于節(jié)能模式。2.確認無設備運行且無他人繼續(xù)使用該區(qū)域后，依次關閉該區(qū)域的燈具開關。關閉順序為先關閉照明燈具的總開關，再檢查各燈具是否已完全熄滅。（二）夜間值班期間1.每隔[X]小時，值班人員應對公共區(qū)域及各值班區(qū)域的照明情況進行巡查。2.根據(jù)巡查結果，對于無人活動且不必要照明的區(qū)域，按照上述辦公區(qū)域、公共區(qū)域及特殊區(qū)域的關燈要求進行操作。操作時，應注意避免因突然關燈影響周圍環(huán)境或造成安全隱患。例如，在關閉走廊燈具時，可先關閉遠處的燈具，逐漸向值班區(qū)域靠近，確保在關閉燈具過程中，值班人員所在區(qū)域始終保持有足夠的照明。（三）加班結束后1.加班人員完成工作后，應清理工作區(qū)域，整理好文件資料，關閉電腦等設備。2.按照辦公區(qū)域關燈要求，關閉本區(qū)域的照明燈具。若有多人在同一區(qū)域加班，可相互提醒檢查關燈情況。四、監(jiān)督與檢查（一）設立監(jiān)督小組公司/組織成立由行政部門、后勤部門及各部門負責人組成的值班關燈制度監(jiān)督小組，負責對值班關燈制度的執(zhí)行情況進行定期檢查和不定期抽查。（二）檢查內容1.照明燈具的關閉情況：檢查各值班區(qū)域、公共區(qū)域及特殊區(qū)域的照明燈具是否按照制度要求及時關閉，有無長明燈現(xiàn)象。2.操作流程的執(zhí)行情況：查看值班人員是否按照規(guī)定的操作流程進行關燈操作，如是否先確認區(qū)域無人及設備狀態(tài)后再關燈等。（三）檢查頻率1.定期檢查：每周至少進行一次全面檢查，對各值班區(qū)域的關燈情況進行詳細記錄。2.不定期抽查：根據(jù)實際情況，隨時對部分區(qū)域進行抽查，確保制度執(zhí)行的持續(xù)性和有效性。（四）結果反饋與整改1.監(jiān)督小組應及時將檢查結果反饋給相關部門及值班人員。對于發(fā)現(xiàn)的問題，應明確指出問題所在區(qū)域、責任人及違規(guī)情況。2.責任部門和責任人應針對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題及時進行整改，并將整改情況書面報告監(jiān)督小組。監(jiān)督小組對整改情況進行跟蹤復查，確保問題得到徹底解決。五、違規(guī)處理（一）警告1.對于首次違反值班關燈制度的人員，給予口頭警告，并記錄在案。2.在部門內部會議上對違規(guī)行為進行通報，提醒其他人員引以為戒。（二）罰款1.若再次發(fā)生違規(guī)行為，除給予書面警告外，并處以[X]元的罰款。罰款從當月績效獎金中扣除。2.對于多次違規(guī)且情節(jié)嚴重的人員，可加倍罰款，并在全公司/組織范圍內進行通報批評。（三）績效扣分1.將值班關燈制度的執(zhí)行情況納入個人績效考核體系。每次違規(guī)行為扣除相應的績效分數(shù)，具體扣分標準根據(jù)公司/組織的績效考核制度執(zhí)行。2.連續(xù)多次違規(guī)導致績效分數(shù)過低的人員，在晉升、評優(yōu)等方面將受到限制。六、培訓與宣傳（一）培訓計劃1.人力資源部門應定期組織值班關燈制度的培訓，確保所有參與值班工作的人員熟悉制度要求和操作流程。2.新入職員工在入職培訓中應專門安排關于值班關燈制度的課程，使其在入職初期就了解并遵守相關規(guī)定。（二）培訓內容1.制度解讀：詳細講解值班關燈制度的目的、適用范圍、基本原則等內容，使員工明白制度制定的意義和重要性。2.操作流程：通過實際演示和案例分析，向員工傳授辦公區(qū)域、公共區(qū)域及特殊區(qū)域的關燈操作流程，確保員工能夠正確執(zhí)行。3.節(jié)能意識培養(yǎng)：介紹能源節(jié)約的重要性及公司/組織的能源管理目標，培養(yǎng)員工的節(jié)能意識和責任感。（三）宣傳活動1.利用公司/組織內部的宣傳欄、電子顯示屏等渠道，宣傳值班關燈制度及節(jié)能知識，營造節(jié)能降耗的良好氛圍。2.定期發(fā)布節(jié)能工作動態(tài)和優(yōu)秀案例，激勵員工積極參與節(jié)能行動，自覺遵守值班關燈制度。七、附則（一）制度解釋權本制度由公司/組織行政部門負責解釋。如有未盡事宜