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PAGE審委會(huì)規(guī)范性文件制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司/組織的規(guī)范化管理,確保決策的科學(xué)性、公正性和合法性,提高工作效率,特制定本審委會(huì)規(guī)范性文件制度。(二)適用范圍本制度適用于公司/組織內(nèi)部涉及重大事項(xiàng)決策、規(guī)范性文件審查等相關(guān)工作。(三)基本原則1.合法性原則:所有規(guī)范性文件的制定和審查必須符合國(guó)家法律法規(guī)以及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求。2.科學(xué)性原則:決策過(guò)程應(yīng)基于科學(xué)的分析、論證和評(píng)估,確保決策的合理性和可行性。3.公正性原則:審委會(huì)成員應(yīng)秉持公正、公平的態(tài)度,對(duì)各項(xiàng)事務(wù)進(jìn)行客觀審查和決策。4.民主性原則:充分聽(tīng)取各方意見(jiàn),保障相關(guān)人員的參與權(quán)和知情權(quán),確保決策反映多數(shù)人的意愿。二、審委會(huì)組成與職責(zé)(一)組成人員審委會(huì)由公司/組織內(nèi)部具有豐富經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)知識(shí)的人員組成,包括但不限于高層管理人員、各部門負(fù)責(zé)人、法律專家等。(二)職責(zé)分工1.主任職責(zé):負(fù)責(zé)召集和主持審委會(huì)會(huì)議,確定會(huì)議議題,組織討論和決策,對(duì)審委會(huì)的工作負(fù)總責(zé)。2.成員職責(zé):參與審委會(huì)會(huì)議,對(duì)相關(guān)事項(xiàng)發(fā)表意見(jiàn)和建議,協(xié)助主任進(jìn)行決策,并對(duì)決策的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督。3.秘書職責(zé):負(fù)責(zé)審委會(huì)會(huì)議的籌備、記錄、文件整理等工作,協(xié)助主任和成員開(kāi)展工作。三、規(guī)范性文件制定程序(一)立項(xiàng)1.各部門根據(jù)工作需要或上級(jí)要求,提出規(guī)范性文件制定項(xiàng)目的建議,填寫立項(xiàng)申請(qǐng)表,說(shuō)明制定的必要性、主要內(nèi)容、預(yù)期效果等。2.立項(xiàng)申請(qǐng)表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后,報(bào)送到公司/組織的綜合管理部門。3.綜合管理部門對(duì)各部門提交的立項(xiàng)申請(qǐng)進(jìn)行匯總和初審,提出初審意見(jiàn),報(bào)審委會(huì)主任審批。4.經(jīng)審委會(huì)主任批準(zhǔn)立項(xiàng)的項(xiàng)目,列入公司/組織的規(guī)范性文件制定計(jì)劃。(二)起草1.規(guī)范性文件由提出立項(xiàng)申請(qǐng)的部門負(fù)責(zé)起草。起草人員應(yīng)深入調(diào)查研究,廣泛征求意見(jiàn),確保文件內(nèi)容符合法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求,具有可操作性。2.起草過(guò)程中,應(yīng)充分考慮與公司/組織現(xiàn)有規(guī)范性文件的銜接和協(xié)調(diào),避免出現(xiàn)矛盾和沖突。3.起草完成后,起草部門應(yīng)將文件初稿提交給部門負(fù)責(zé)人審核,審核通過(guò)后,報(bào)送綜合管理部門。(三)審查1.綜合管理部門收到起草部門報(bào)送的文件初稿后,組織相關(guān)人員進(jìn)行初步審查。審查內(nèi)容包括文件的合法性、合理性、規(guī)范性、完整性等。2.初步審查通過(guò)后,綜合管理部門將文件初稿提交給審委會(huì)成員進(jìn)行審查。審委會(huì)成員應(yīng)認(rèn)真閱讀文件,提出審查意見(jiàn),并填寫審查意見(jiàn)書。3.審委會(huì)秘書負(fù)責(zé)收集和整理審委會(huì)成員的審查意見(jiàn),反饋給起草部門。起草部門應(yīng)根據(jù)審查意見(jiàn)對(duì)文件進(jìn)行修改和完善,形成送審稿。(四)審議與決定1.審委會(huì)主任根據(jù)工作需要,定期或不定期召集審委會(huì)會(huì)議,對(duì)送審稿進(jìn)行審議。2.審委會(huì)會(huì)議應(yīng)充分發(fā)揚(yáng)民主,審委會(huì)成員應(yīng)認(rèn)真發(fā)表意見(jiàn),對(duì)送審稿進(jìn)行深入討論和研究。3.審委會(huì)會(huì)議對(duì)送審稿進(jìn)行表決,表決方式可以采用記名投票或舉手表決等方式。表決結(jié)果由審委會(huì)秘書記錄在案。4.送審稿經(jīng)審委會(huì)會(huì)議審議通過(guò)后,報(bào)公司/組織負(fù)責(zé)人簽署發(fā)布。未經(jīng)審委會(huì)會(huì)議審議通過(guò)的文件,不得發(fā)布實(shí)施。(五)發(fā)布與備案1.規(guī)范性文件發(fā)布后,由綜合管理部門負(fù)責(zé)在公司/組織內(nèi)部進(jìn)行公布,確保相關(guān)人員能夠及時(shí)查閱和知曉。2.綜合管理部門應(yīng)將發(fā)布的規(guī)范性文件報(bào)送到上級(jí)主管部門備案,備案內(nèi)容包括文件名稱、文號(hào)、發(fā)布時(shí)間、主要內(nèi)容等。四、規(guī)范性文件審查標(biāo)準(zhǔn)(一)合法性審查1.文件內(nèi)容必須符合國(guó)家法律法規(guī)、政策規(guī)定以及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求,不得與上位法相抵觸。2.審查文件是否存在越權(quán)設(shè)定權(quán)利和義務(wù)、違法設(shè)定行政處罰等違法違規(guī)行為。(二)合理性審查1.文件內(nèi)容應(yīng)符合公司/組織的實(shí)際情況和發(fā)展需要,具有合理性和可行性。2.審查文件規(guī)定的措施和要求是否必要、適度,是否兼顧了各方利益關(guān)系。(三)規(guī)范性審查1.文件的格式、體例、用語(yǔ)等應(yīng)符合公文寫作規(guī)范,表述準(zhǔn)確、清晰、簡(jiǎn)潔。2.審查文件的結(jié)構(gòu)是否合理,條款是否完整,邏輯是否嚴(yán)密。(四)協(xié)調(diào)性審查1.文件應(yīng)與公司/組織內(nèi)部已發(fā)布的其他規(guī)范性文件相協(xié)調(diào),避免出現(xiàn)矛盾和沖突。2.審查文件與相關(guān)行業(yè)政策、標(biāo)準(zhǔn)以及其他外部規(guī)范性文件的銜接情況。五、規(guī)范性文件清理與修訂(一)清理1.綜合管理部門應(yīng)定期對(duì)公司/組織發(fā)布的規(guī)范性文件進(jìn)行清理,清理周期一般為[X]年。2.清理內(nèi)容包括文件的時(shí)效性、適用性、有效性等。對(duì)已過(guò)時(shí)、已被新文件替代或不適用的規(guī)范性文件,應(yīng)及時(shí)予以廢止或宣布失效。3.清理工作完成后,綜合管理部門應(yīng)編制規(guī)范性文件清理目錄,報(bào)審委會(huì)備案。(二)修訂1.當(dāng)國(guó)家法律法規(guī)、政策發(fā)生變化,或公司/組織的實(shí)際情況發(fā)生重大變化,導(dǎo)致規(guī)范性文件需要修訂時(shí),由相關(guān)部門提出修訂建議。2.修訂建議經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后,報(bào)送到綜合管理部門。綜合管理部門對(duì)修訂建議進(jìn)行初審,提出初審意見(jiàn),報(bào)審委會(huì)主任審批。3.經(jīng)審委會(huì)主任批準(zhǔn)修訂的項(xiàng)目,按照規(guī)范性文件制定程序進(jìn)行修訂。修訂完成后,經(jīng)審委會(huì)會(huì)議審議通過(guò),報(bào)公司/組織負(fù)責(zé)人簽署發(fā)布。六、監(jiān)督與檢查(一)監(jiān)督機(jī)制1.建立健全規(guī)范性文件監(jiān)督機(jī)制,加強(qiáng)對(duì)規(guī)范性文件制定、審查、發(fā)布、執(zhí)行等環(huán)節(jié)的監(jiān)督檢查。2.審委會(huì)負(fù)責(zé)對(duì)規(guī)范性文件的制定和審查工作進(jìn)行監(jiān)督,確保工作符合本制度的要求。3.綜合管理部門負(fù)責(zé)對(duì)規(guī)范性文件的發(fā)布和執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問(wèn)題。(二)檢查方式1.定期檢查:綜合管理部門定期對(duì)規(guī)范性文件的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查,檢查結(jié)果向?qū)徫瘯?huì)報(bào)告。2.不定期抽查:根據(jù)工作需要,審委會(huì)或綜合管理部門不定期對(duì)規(guī)范性文件的執(zhí)行情況進(jìn)行抽查。3.專項(xiàng)檢查:針對(duì)特定規(guī)范性文件或重點(diǎn)工作領(lǐng)域,開(kāi)展專項(xiàng)檢查,確保文件的有效執(zhí)行。(三)問(wèn)題處理1.對(duì)在監(jiān)督檢查過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行分析和研究,提出整改措施。2.對(duì)違反規(guī)范性
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