PAGE學校會議規(guī)范管理制度一、總則（一）目的為了規(guī)范學校會議管理，提高會議效率，確保會議決策的科學性和執(zhí)行的有效性，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于學校內(nèi)部組織召開的各類會議，包括但不限于行政會議、教學工作會議、學生工作會議、專題研討會等。（三）基本原則1.精簡高效原則：嚴格控制會議數(shù)量、規(guī)模和時間，提高會議效率，避免形式主義。2.實事求是原則：會議內(nèi)容應真實、準確、客觀，注重解決實際問題。3.民主集中原則：充分發(fā)揚民主，廣泛聽取意見，在民主基礎上實行正確的集中。4.分級負責原則：明確各級會議的職責和權(quán)限，分級管理，各負其責。二、會議分類及職責（一）行政會議1.校長辦公會參會人員：校長、副校長、各職能部門負責人等。主要職責：研究決定學校重大事項，包括學校發(fā)展規(guī)劃、年度工作計劃、重大決策、重要人事任免、重大財務支出等。2.行政例會參會人員：校長、副校長、各職能部門負責人等。主要職責：傳達上級文件精神和工作部署，總結(jié)上周工作，安排本周工作任務，協(xié)調(diào)解決工作中存在的問題。（二）教學工作會議1.教學工作例會參會人員：分管教學副校長、教務處工作人員、各教學單位負責人、教研室主任等。主要職責：研究部署教學工作，包括教學計劃制定、課程建設、教學改革、實踐教學、教學質(zhì)量監(jiān)控等。2.專業(yè)建設研討會參會人員：相關專業(yè)負責人、骨干教師等。主要職責：研討專業(yè)建設發(fā)展規(guī)劃、人才培養(yǎng)方案、課程體系改革、師資隊伍建設等。（三）學生工作會議1.學生工作例會參會人員：分管學生工作副書記、學生處工作人員、各學院黨委副書記、輔導員等。主要職責：傳達上級學生工作精神，總結(jié)學生工作情況，分析學生思想動態(tài)，部署學生教育管理、思想政治教育、心理健康教育、就業(yè)創(chuàng)業(yè)指導等工作。2.學生工作專題會議參會人員：根據(jù)會議主題確定相關人員。主要職責：針對學生工作中的某一專項問題進行研究討論，如學風建設、校園文化活動、資助工作等。（四）專題研討會1.根據(jù)學校工作需要，不定期召開各類專題研討會參會人員：相關領域?qū)＜?、學者、教師及工作人員等。主要職責：圍繞學校發(fā)展中的熱點、難點問題，開展深入研討，提出解決方案和建議，為學校決策提供參考依據(jù)。三、會議組織與安排（一）會議籌備1.會議發(fā)起會議發(fā)起部門或個人應提前填寫《會議申請表》，明確會議主題、時間、地點、參會人員、會議議程等內(nèi)容。《會議申請表》經(jīng)部門負責人審核后，報分管領導審批。2.會議通知會議發(fā)起部門應根據(jù)審批后的《會議申請表》，提前[X]個工作日向參會人員發(fā)送會議通知。會議通知應包括會議主題、時間、地點、參會人員、會議議程、會議要求等內(nèi)容。對于重要會議，應采用書面通知或電子郵件通知的方式，并要求參會人員回復確認是否參加會議。3.會議資料準備會議發(fā)起部門應根據(jù)會議主題和議程，準備相關會議資料，如會議文件、匯報材料、發(fā)言稿等。會議資料應提前發(fā)放給參會人員，以便參會人員提前了解會議內(nèi)容，做好發(fā)言準備。（二）會議主持與記錄1.會議主持會議主持人應提前熟悉會議議程和內(nèi)容，確保會議按照預定程序進行。會議主持人應引導參會人員積極發(fā)言，充分討論，確保會議決策的科學性和民主性。會議主持人應及時總結(jié)會議討論結(jié)果，明確會議決策事項，并安排專人負責會議決策事項的落實。2.會議記錄會議記錄人員應提前準備好會議記錄所需的工具，如筆記本、錄音筆等。會議記錄人員應認真記錄會議內(nèi)容，包括會議發(fā)言、討論情況、會議決策事項等。會議記錄應客觀、準確、完整，不得遺漏重要信息。會議記錄人員應在會議結(jié)束后[X]個工作日內(nèi)整理好會議記錄，并形成《會議紀要》。（三）會議服務與保障1.會議場地布置會議發(fā)起部門應根據(jù)會議規(guī)模和要求，提前安排好會議場地，并進行合理布置。會議場地應保持整潔、衛(wèi)生，桌椅擺放整齊，音響、投影儀等設備正常運行。2.會議餐飲安排根據(jù)會議需要，合理安排會議餐飲。會議餐飲應符合衛(wèi)生標準，提供必要營養(yǎng)搭配，滿足參會人員的需求。3.會議安全保障會議發(fā)起部門應提前檢查會議場地的安全設施，確保會議期間的安全。會議期間，應安排專人負責安全保衛(wèi)工作，維護會議秩序，防止發(fā)生意外事件。四、會議決策與執(zhí)行（一）會議決策1.決策形成會議主持人應在充分聽取參會人員意見的基礎上，根據(jù)會議討論情況，形成會議決策。會議決策應明確決策事項、決策依據(jù)、決策執(zhí)行部門和責任人、完成時間等內(nèi)容。2.決策審批對于重大決策事項，應按照學校相關規(guī)定進行審批。決策審批通過后，方可組織實施。（二）會議執(zhí)行1.任務分解會議決策事項確定后，會議發(fā)起部門應根據(jù)決策執(zhí)行部門和責任人，將決策事項進行分解，明確具體任務和要求。任務分解應做到責任明確、任務具體、時間節(jié)點清晰。2.執(zhí)行跟蹤決策執(zhí)行部門和責任人應按照任務分解要求，認真組織實施會議決策事項，并及時向會議發(fā)起部門反饋執(zhí)行情況。會議發(fā)起部門應定期對決策執(zhí)行情況進行跟蹤檢查，及時發(fā)現(xiàn)問題，協(xié)調(diào)解決問題，確保決策事項按時完成。3.結(jié)果反饋決策執(zhí)行部門和責任人應在決策事項完成后，及時向會議發(fā)起部門提交書面報告，匯報決策執(zhí)行情況和結(jié)果。會議發(fā)起部門應根據(jù)書面報告，對決策執(zhí)行情況進行總結(jié)評估，并將評估結(jié)果反饋給相關部門和人員。五、會議紀律與要求（一）參會人員紀律1.按時參會：參會人員應按照會議通知要求，提前到達會議地點，不得遲到、早退。2.遵守會議秩序：參會人員應遵守會議紀律，不得在會議期間隨意走動、交頭接耳、接聽電話等，保持會議秩序。3.積極發(fā)言：參會人員應認真聽取會議內(nèi)容，積極發(fā)言，充分發(fā)表自己的意見和建議。4.保守會議機密：參會人員應對會議討論的內(nèi)容和決策事項嚴格保密，不得泄露給無關人員。（二）會議組織部門紀律1.認真籌備會議：會議組織部門應按照本制度要求，認真籌備會議，確保會議順利召開。2.嚴格執(zhí)行會議議程：會議組織部門應嚴格按照會議議程組織會議，不得隨意變更會議議程。3.及時處理會議問題：會議組織部門應及時處理會議期間出現(xiàn)的問題，確保會議正常進行。4.做好會議總結(jié)與反饋：會議組織部門應在會議結(jié)束后，及時對會議進行總結(jié)評估，并將評估結(jié)果反饋給相關部門和人員。六、會議經(jīng)費管理（一）經(jīng)費預算1.會議發(fā)起部門應根據(jù)會議規(guī)模和要求編制會議經(jīng)費預算，明確會議所需費用項目和金額。2.會議經(jīng)費預算應報學校財務部門審核經(jīng)審核通過后，方可組織實施。（二）經(jīng)費報銷1.會議結(jié)束后會議發(fā)起部門應及時整理會議費用報銷憑證，并按照學校財務報銷制度進行報銷。2.報銷憑證應真實、合法、有效包括發(fā)票、收據(jù)、