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PAGE紅領(lǐng)巾干部例會制度規(guī)范一、總則(一)目的為了加強紅領(lǐng)巾干部隊伍建設(shè),提高紅領(lǐng)巾干部的綜合素質(zhì)和工作能力,規(guī)范紅領(lǐng)巾干部例會的組織與管理,確保例會的質(zhì)量和效果,特制定本制度規(guī)范。(二)適用范圍本制度適用于[公司/組織名稱]內(nèi)各級紅領(lǐng)巾干部。(三)基本原則1.定期性原則:例會應(yīng)定期召開,確保紅領(lǐng)巾干部能夠及時交流工作經(jīng)驗、分享工作成果、探討工作問題。2.規(guī)范性原則:例會的組織、議程、記錄等應(yīng)嚴(yán)格按照本制度規(guī)范執(zhí)行,確保例會的嚴(yán)肅性和權(quán)威性。3.民主性原則:鼓勵紅領(lǐng)巾干部積極參與例會討論,充分發(fā)表意見和建議,營造民主、和諧的會議氛圍。4.實效性原則:例會應(yīng)緊密圍繞工作實際,注重解決問題,提高工作效率,確保例會取得實效。二、例會組織(一)例會周期紅領(lǐng)巾干部例會原則上每月召開一次,如有特殊情況可臨時召開。(二)例會時間例會一般安排在[具體時間],時長為[X]小時。(三)例會地點例會地點為[具體地點]。(四)參會人員1.各級紅領(lǐng)巾干部:包括大隊長、中隊長、小隊長等。2.輔導(dǎo)員:由各中隊輔導(dǎo)員或大隊輔導(dǎo)員參加。(五)會議主持例會由[主持人姓名]主持,主持人應(yīng)具備較強的組織協(xié)調(diào)能力和溝通能力,熟悉例會流程和相關(guān)工作。(六)會議記錄1.記錄人員:由[記錄人員姓名]負(fù)責(zé)例會記錄。2.記錄內(nèi)容:包括會議時間、地點、參會人員、會議議程、發(fā)言內(nèi)容、決議事項等。3.記錄要求:記錄應(yīng)準(zhǔn)確、完整、清晰,使用統(tǒng)一的會議記錄模板。會議結(jié)束后,記錄人員應(yīng)及時整理會議記錄,并提交給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核。三、例會議程(一)開場環(huán)節(jié)(5分鐘)1.主持人開場:介紹參會人員,宣布例會開始。2.點名簽到:對參會人員進行點名簽到,確保參會人員按時到會。(二)工作匯報環(huán)節(jié)(20分鐘)1.大隊長匯報:大隊長匯報上月工作情況,包括工作進展、取得的成績、存在的問題及下一步工作計劃。2.中隊長匯報:各中隊長依次匯報本中隊上月工作情況,重點匯報特色工作和亮點工作。3.輔導(dǎo)員點評:輔導(dǎo)員對各中隊的工作匯報進行點評,肯定成績,指出不足,并提出改進建議。(三)經(jīng)驗分享環(huán)節(jié)(20分鐘)1.優(yōu)秀紅領(lǐng)巾干部分享:邀請優(yōu)秀紅領(lǐng)巾干部分享工作經(jīng)驗和心得體會,內(nèi)容可以包括組織活動的經(jīng)驗、與隊員溝通交流的技巧、解決問題的方法等。2.互動交流:其他紅領(lǐng)巾干部可以針對提出的經(jīng)驗和問題進行互動交流,分享自己的看法和建議。(四)問題討論環(huán)節(jié)(20分鐘)1.提出問題:參會人員圍繞工作中存在的問題進行發(fā)言,提出自己的困惑和疑問。2.分析討論:針對提出的問題,參會人員進行分析討論,共同尋找解決問題的方法和途徑。3.形成決議:在充分討論的基礎(chǔ)上,形成決議事項,明確責(zé)任人和完成時間。(五)工作部署環(huán)節(jié)(15分鐘)1.領(lǐng)導(dǎo)講話:由[領(lǐng)導(dǎo)姓名]對本月工作進行部署,明確工作重點和目標(biāo)任務(wù),并提出工作要求。2.任務(wù)分解:將工作任務(wù)分解到各中隊和個人,確保工作落實到位。(六)結(jié)束環(huán)節(jié)(5分鐘)1.主持人總結(jié):主持人對例會進行總結(jié),強調(diào)會議重點和工作要求。2.宣布例會結(jié)束:主持人宣布例會結(jié)束。四、例會要求(一)參會要求1.按時參會:參會人員應(yīng)提前安排好工作,按時參加例會,不得無故缺席。如有特殊情況不能參會,應(yīng)提前向主持人請假。2.認(rèn)真準(zhǔn)備:參會人員應(yīng)提前準(zhǔn)備好工作匯報材料和發(fā)言內(nèi)容,確保匯報和發(fā)言的質(zhì)量。3.遵守紀(jì)律:參會人員應(yīng)遵守會議紀(jì)律,關(guān)閉手機或調(diào)至靜音狀態(tài),不得在會議期間隨意走動、交頭接耳或做與會議無關(guān)的事情。(二)發(fā)言要求1.內(nèi)容真實:發(fā)言內(nèi)容應(yīng)真實、客觀、準(zhǔn)確,不得夸大或虛假匯報工作情況。2.重點突出:發(fā)言應(yīng)緊扣會議主題,突出重點,簡潔明了,避免冗長和繁瑣。3.積極參與:鼓勵參會人員積極參與討論,充分發(fā)表意見和建議,營造良好的會議氛圍。(三)記錄要求1.及時準(zhǔn)確:記錄人員應(yīng)及時、準(zhǔn)確地記錄會議內(nèi)容,不得遺漏重要信息。2.規(guī)范整理:會議記錄應(yīng)按照統(tǒng)一的格式進行整理,確保記錄的規(guī)范性和可讀性。3.妥善保管:會議記錄應(yīng)妥善保管,以備查閱和存檔。五、例會考核(一)考核內(nèi)容1.參會情況:考核參會人員的出勤情況,包括是否按時參會、是否請假等。2.發(fā)言質(zhì)量:考核參會人員的發(fā)言內(nèi)容和質(zhì)量,包括是否真實、客觀、準(zhǔn)確,是否重點突出,是否積極參與討論等。3.工作落實情況:考核參會人員對例會決議事項的落實情況,包括是否按時完成任務(wù)、完成質(zhì)量如何等。(二)考核方式1.定期考核:每月對參會人員的例會表現(xiàn)進行一次考核,考核結(jié)果納入個人工作檔案。2.不定期抽查:對參會人員的例會表現(xiàn)進行不定期抽查,發(fā)現(xiàn)問題及時進行糾正和處理。(三)考核結(jié)果運用1.表彰獎勵:對例會表現(xiàn)優(yōu)秀的參會人員進行表彰獎勵,如頒發(fā)榮譽證書、給予物質(zhì)獎勵等。2.批評教育:對例會表現(xiàn)較差的參會人員進行批評教育,責(zé)令其限期整改。如多次出現(xiàn)問題,將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)
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