PAGE家委會規(guī)范化建設(shè)制度一、總則（一）目的本制度旨在規(guī)范家委會的組織架構(gòu)、運作流程和職責(zé)范圍，加強(qiáng)學(xué)校與家庭之間的溝通與合作，共同促進(jìn)學(xué)生的全面發(fā)展，確保家委會在合法、有序、高效的軌道上運行，更好地服務(wù)于學(xué)校教育教學(xué)工作和學(xué)生成長。（二）適用范圍本制度適用于本校家委會及其下屬各工作小組，涵蓋學(xué)校各年級、班級的家委會組織。（三）基本原則1.合法性原則：家委會的一切活動必須遵守國家法律法規(guī)以及教育主管部門的相關(guān)規(guī)定，不得從事違法違規(guī)行為。2.民主性原則：充分尊重家委會成員的意見和建議，實行民主決策、民主管理，確保家委會工作體現(xiàn)廣大家長的意愿。3.服務(wù)性原則：以服務(wù)學(xué)生、服務(wù)學(xué)校為宗旨，積極協(xié)助學(xué)校開展各項工作，為學(xué)生創(chuàng)造良好的學(xué)習(xí)和成長環(huán)境。4.規(guī)范性原則：建立健全各項規(guī)章制度，明確工作流程和標(biāo)準(zhǔn)，使家委會工作有章可循、規(guī)范有序。二、組織架構(gòu)（一）家委會成員構(gòu)成1.班級家委會：由各班級家長代表組成，設(shè)主任1名、副主任12名、委員若干名。班級家委會成員應(yīng)具有代表性，涵蓋不同職業(yè)、性格和教育背景的家長，以確保能夠充分反映班級家長的意見和需求。2.年級家委會：由各年級班級家委會主任組成，設(shè)主任1名、副主任12名、委員若干名。年級家委會負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)本年級內(nèi)家委會工作，加強(qiáng)年級間的溝通與合作。3.校級家委會：由各年級家委會主任組成，設(shè)主任1名、副主任23名、委員若干名。校級家委會是學(xué)校家委會的核心領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)，全面負(fù)責(zé)學(xué)校家委會的整體工作規(guī)劃、決策和協(xié)調(diào)。（二）產(chǎn)生辦法1.班級家委會成員：由班級家長自愿報名，班主任根據(jù)家長的報名情況，綜合考慮家長的代表性、積極性和參與能力等因素，提出初步候選人名單，經(jīng)班級全體家長民主選舉產(chǎn)生。選舉可采用無記名投票方式，得票最多者當(dāng)選。2.年級家委會成員：由各班級家委會主任推薦，經(jīng)年級全體家委會成員民主選舉產(chǎn)生。選舉方式同班級家委會成員選舉。3.校級家委會成員：由各年級家委會主任推薦，經(jīng)校級家委會籌備組審核后，提交學(xué)校家委會全體會議選舉產(chǎn)生。校級家委會籌備組由學(xué)校德育處、年級組長等相關(guān)人員組成，負(fù)責(zé)對推薦人選進(jìn)行資格審查和組織選舉工作。（三）任期家委會成員任期一般為一學(xué)年，可連選連任。（四）職責(zé)分工1.主任職責(zé)全面負(fù)責(zé)家委會的工作，主持家委會會議和各項活動。組織制定家委會工作計劃和工作制度，確保家委會工作有序開展。協(xié)調(diào)家委會與學(xué)校、班級之間的關(guān)系，及時傳達(dá)學(xué)校工作要求，反饋家長意見和建議。代表家委會對外聯(lián)絡(luò)和溝通，維護(hù)家委會的良好形象。2.副主任職責(zé)協(xié)助主任開展工作，在主任缺席時履行主任職責(zé)。負(fù)責(zé)分管家委會的某項具體工作，如活動策劃、財務(wù)管理、家長聯(lián)絡(luò)等，確保各項工作落實到位。參與家委會重大事項的討論和決策，提出建設(shè)性意見和建議。3.委員職責(zé)積極參與家委會各項工作和活動，認(rèn)真履行自己的職責(zé)。及時收集和反饋家長的意見和建議，為家委會工作提供參考依據(jù)。協(xié)助家委會完成各項任務(wù)，如組織活動、宣傳推廣等，發(fā)揮自身優(yōu)勢，為學(xué)校和學(xué)生服務(wù)。三、工作制度（一）會議制度1.定期會議班級家委會會議：每月至少召開一次，由班級家委會主任主持，全體成員參加。會議主要內(nèi)容包括總結(jié)上月工作、討論本月工作計劃、反饋家長意見和建議等。年級家委會會議：每學(xué)期至少召開兩次，由年級家委會主任主持，各班級家委會主任參加。會議主要內(nèi)容包括統(tǒng)籌協(xié)調(diào)本年級家委會工作、交流各班級工作經(jīng)驗、研究解決年級內(nèi)共性問題等。校級家委會會議：每學(xué)期至少召開三次，由校級家委會主任主持，全體成員參加。會議主要內(nèi)容包括審議學(xué)校家委會工作計劃和工作總結(jié)、研究決定重大事項、聽取學(xué)校工作匯報并提出意見和建議等。2.臨時會議：根據(jù)工作需要，可隨時召開臨時會議。臨時會議由主任或副主任提議召開，主要討論解決突發(fā)問題或重要事項。（二）活動制度1.活動策劃：家委會組織的活動應(yīng)提前制定詳細(xì)的策劃方案，明確活動目的、內(nèi)容、形式、時間、地點、參與人員等，并報學(xué)校相關(guān)部門備案。2.活動組織：活動組織過程中，要明確分工，責(zé)任到人，確?；顒禹樌M(jìn)行。同時，要做好安全保障工作，制定安全預(yù)案，確保參與人員的人身安全。3.活動總結(jié)：活動結(jié)束后，要及時進(jìn)行總結(jié)，分析活動效果，總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，為今后的活動開展提供參考。（三）溝通制度1.與學(xué)校溝通家委會應(yīng)定期與學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、班主任、任課教師進(jìn)行溝通，及時了解學(xué)校工作計劃和學(xué)生學(xué)習(xí)情況。積極參與學(xué)校組織的家長會、家長學(xué)校等活動，與學(xué)校共同探討教育教學(xué)問題，提出合理化建議。對于家長關(guān)心的熱點問題，家委會應(yīng)及時向?qū)W校反饋，協(xié)助學(xué)校做好解釋和溝通工作。2.與家長溝通家委會成員要密切聯(lián)系家長，通過家長會、微信群、電話等方式，及時傳達(dá)學(xué)校工作要求和家委會工作計劃，聽取家長的意見和建議。定期收集家長對學(xué)校工作的滿意度調(diào)查，及時反饋給學(xué)校，促進(jìn)學(xué)校不斷改進(jìn)工作。對于家長反映的問題，家委會要認(rèn)真記錄，及時協(xié)調(diào)解決，并將處理結(jié)果反饋給家長。（四）財務(wù)制度1.經(jīng)費來源：家委會經(jīng)費主要來源于家長自愿捐贈、學(xué)校專項撥款、社會贊助等。2.經(jīng)費使用家委會經(jīng)費必須?？顚Ｓ?，主要用于開展有利于學(xué)生成長的活動、購置必要的辦公設(shè)備、獎勵優(yōu)秀學(xué)生和家長等。經(jīng)費使用應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行，支出前需填寫經(jīng)費報銷申請表，經(jīng)家委會主任審批后報銷。報銷憑證應(yīng)真實、合法、有效，符合財務(wù)規(guī)定。家委會應(yīng)定期公布經(jīng)費收支情況，接受家長監(jiān)督。每學(xué)期末，要向全體家委會成員和家長提交經(jīng)費收支報告。（五）檔案管理制度1.檔案內(nèi)容：家委會檔案包括工作計劃、工作總結(jié)、會議記錄、活動方案、財務(wù)報表、家長意見反饋等資料。2.檔案整理：家委會應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)檔案管理工作，定期對檔案進(jìn)行整理、分類、歸檔，確保檔案資料的完整性和規(guī)范性。3.檔案保管：檔案應(yīng)妥善保管，存放于安全、干燥、通風(fēng)的地方，防止檔案資料損壞、丟失。檔案保管期限根據(jù)檔案性質(zhì)和重要程度確定，一般為三年。四、工作流程（一）工作規(guī)劃1.每學(xué)期初，校級家委會根據(jù)學(xué)校工作計劃和學(xué)生發(fā)展需求，制定家委會工作計劃草案，提交校級家委會會議審議通過。2.年級家委會根據(jù)校級家委會工作計劃，結(jié)合本年級實際情況，制定本年級家委會工作計劃，報校級家委會備案。3.班級家委會根據(jù)年級家委會工作計劃，制定班級家委會工作計劃，經(jīng)班級全體家長討論通過后實施。（二）工作執(zhí)行1.家委會各成員按照工作計劃和職責(zé)分工，認(rèn)真組織開展各項工作和活動。2.在工作執(zhí)行過程中，要及時收集反饋信息，根據(jù)實際情況對工作計劃進(jìn)行調(diào)整和完善。3.對于涉及學(xué)校、家長和學(xué)生利益的重大事項，要及時召開會議進(jìn)行討論決策，并報學(xué)校相關(guān)部門備案。（三）工作監(jiān)督1.家委會應(yīng)建立內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制，定期對工作開展情況進(jìn)行自查自糾，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。2.學(xué)校相關(guān)部門要加強(qiáng)對家委會工作的指導(dǎo)和監(jiān)督，定期檢查家委會工作計劃執(zhí)行情況和經(jīng)費使用情況，確保家委會工作規(guī)范有序。3.家長有權(quán)對家委會工作進(jìn)行監(jiān)督，對家委會工作提出意見和建議。家委會應(yīng)認(rèn)真對待家長的監(jiān)督意見，及時改進(jìn)工作。（四）工作總結(jié)1.每學(xué)期末，家委會要對本學(xué)期工作進(jìn)行全面總結(jié)，形成工作總結(jié)報告。工作總結(jié)報告應(yīng)包括工作開展情況、取得的成績、存在的問題及改進(jìn)措施等內(nèi)容。2.校級家委會工作總結(jié)報告經(jīng)校級家委會會議審議通過后，報學(xué)校相關(guān)部門備案，并向全體家長公布。3.家委會要認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，為下一年度工作開展提供參考依據(jù)，不斷提高家委會工作水平。五、考核與獎懲（一）考核1.建立家委會成員考核制度，對家委會成員的工作表現(xiàn)進(jìn)行定期考核?？己藘?nèi)容包括工作態(tài)度、工作能力、工作業(yè)績等方面。2.考核方式采用自我評價、家長評價、學(xué)校評價相結(jié)合的方式進(jìn)行。自我評價由家委會成員本人填寫，家長評價通過問卷調(diào)查等方式進(jìn)行，學(xué)校評價由學(xué)校相關(guān)部門根據(jù)日常工作表現(xiàn)進(jìn)行評價。3.考核結(jié)果分為優(yōu)秀、合格、不合格三個等級?？己私Y(jié)果作為家委會成員連任、表彰獎勵的重要依據(jù)。（二）獎懲1.獎勵對于工作表現(xiàn)優(yōu)秀、成績突出的家委會成員，學(xué)校將給予表彰和獎勵，如頒發(fā)榮譽證書、給予物質(zhì)獎勵等。家委會組織的活動獲得學(xué)校、家長和社會好評的，學(xué)校將給予一定的經(jīng)費支持和榮譽表彰。2.懲罰對于考核不合格的家委會成員，學(xué)校將進(jìn)行誡勉談