PAGE_會(huì)議室管理制度規(guī)范一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司會(huì)議室的管理，提高會(huì)議室的使用效率，確保公司各項(xiàng)會(huì)議及活動(dòng)的順利進(jìn)行，特制定本管理制度規(guī)范。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有會(huì)議室，包括但不限于[具體會(huì)議室名稱1]、[具體會(huì)議室名稱2]等。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司會(huì)議室由行政部門(mén)統(tǒng)一管理和調(diào)配。2.高效利用原則：以提高會(huì)議室使用效率為目標(biāo)，合理安排會(huì)議及活動(dòng)。3.安全規(guī)范原則：確保會(huì)議室設(shè)施設(shè)備安全，使用過(guò)程符合相關(guān)規(guī)范。二、會(huì)議室使用申請(qǐng)（一）申請(qǐng)流程1.各部門(mén)如需使用會(huì)議室，應(yīng)提前[X]個(gè)工作日填寫(xiě)《會(huì)議室使用申請(qǐng)表》（以下簡(jiǎn)稱“申請(qǐng)表”），詳細(xì)注明會(huì)議主題、時(shí)間、參會(huì)人數(shù)、預(yù)計(jì)時(shí)長(zhǎng)等信息。2.將申請(qǐng)表提交至行政部門(mén)，行政部門(mén)根據(jù)會(huì)議室使用情況進(jìn)行審核。3.審核通過(guò)后，行政部門(mén)將申請(qǐng)表反饋給申請(qǐng)部門(mén)，并安排會(huì)議室。（二）特殊情況申請(qǐng)如遇緊急會(huì)議或臨時(shí)活動(dòng)，申請(qǐng)部門(mén)可在會(huì)議或活動(dòng)開(kāi)始前[X]小時(shí)內(nèi)提交申請(qǐng)表，行政部門(mén)應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況優(yōu)先安排。三、會(huì)議室使用安排（一）優(yōu)先順序1.公司級(jí)重要會(huì)議優(yōu)先安排。2.涉及多個(gè)部門(mén)的跨部門(mén)會(huì)議次之。3.各部門(mén)內(nèi)部會(huì)議根據(jù)申請(qǐng)時(shí)間依次安排。（二）時(shí)間限制1.一般會(huì)議每次使用時(shí)長(zhǎng)不得超過(guò)[X]小時(shí)，如需延長(zhǎng)，應(yīng)提前向行政部門(mén)申請(qǐng)。2.同一會(huì)議室連續(xù)使用時(shí)間不得超過(guò)[X]天，如需繼續(xù)使用，應(yīng)重新申請(qǐng)。四、會(huì)議室設(shè)施設(shè)備管理（一）設(shè)施設(shè)備配備1.各會(huì)議室應(yīng)配備桌椅、投影儀、音響設(shè)備、白板及筆等基本設(shè)施設(shè)備。2.根據(jù)會(huì)議需求可配備其他特殊設(shè)備，如視頻會(huì)議設(shè)備等。（二）設(shè)施設(shè)備維護(hù)1.行政部門(mén)定期對(duì)會(huì)議室設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保設(shè)備正常運(yùn)行。2.使用部門(mén)在使用過(guò)程中發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備故障，應(yīng)及時(shí)通知行政部門(mén)維修。（三）設(shè)施設(shè)備使用規(guī)范1.使用人員應(yīng)正確操作設(shè)施設(shè)備，避免因操作不當(dāng)造成損壞。2.使用完畢后，應(yīng)將設(shè)施設(shè)備恢復(fù)原狀，并關(guān)閉電源。五、會(huì)議室環(huán)境衛(wèi)生管理（一）衛(wèi)生要求1.每次會(huì)議或活動(dòng)結(jié)束后，使用部門(mén)應(yīng)負(fù)責(zé)清理會(huì)議室，保持桌面、地面整潔，垃圾入袋。2.定期對(duì)會(huì)議室進(jìn)行全面清潔，包括門(mén)窗、墻面、天花板等。（二）衛(wèi)生檢查行政部門(mén)定期對(duì)會(huì)議室環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行檢查，對(duì)不符合要求的部門(mén)進(jìn)行通報(bào)批評(píng)，并責(zé)令整改。六、會(huì)議室安全管理（一）安全責(zé)任1.使用部門(mén)負(fù)責(zé)會(huì)議室安全，確保參會(huì)人員遵守安全規(guī)定。2.行政部門(mén)定期對(duì)會(huì)議室進(jìn)行安全檢查，消除安全隱患。（二）安全措施1.會(huì)議室應(yīng)配備必要的消防器材，并確保其處于有效狀態(tài)。2.嚴(yán)禁在會(huì)議室吸煙、使用明火及違規(guī)用電。3.遇有緊急情況，應(yīng)按照應(yīng)急預(yù)案及時(shí)疏散人員。七、會(huì)議室使用監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機(jī)制1.行政部門(mén)對(duì)會(huì)議室使用情況進(jìn)行全程監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為及時(shí)制止并記錄。2.設(shè)立意見(jiàn)箱，接受員工對(duì)會(huì)議室使用管理的意見(jiàn)和建議。（二）考核辦法1.將會(huì)議室使用情況納入部門(mén)績(jī)效考核體系，對(duì)使用規(guī)范、效率高的部門(mén)給予獎(jiǎng)勵(lì)。2.對(duì)違規(guī)使用會(huì)議室的部門(mén)進(jìn)行扣分處理，并責(zé)令整改。八、附則（一）解釋