PAGE公共房間使用制度規(guī)范一、總則1.目的為了規(guī)范公司公共房間的使用，提高資源利用效率，營(yíng)造良好的辦公環(huán)境，特制定本制度規(guī)范。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有公共房間，包括會(huì)議室、培訓(xùn)室、接待室、活動(dòng)室等。3.基本原則合理安排：根據(jù)工作需求和實(shí)際情況，合理分配公共房間的使用時(shí)間和頻率。公平公正：所有員工在使用公共房間時(shí)享有平等的權(quán)利，按照規(guī)定的程序進(jìn)行申請(qǐng)和使用。愛護(hù)設(shè)施：使用者應(yīng)愛護(hù)公共房間內(nèi)的設(shè)施設(shè)備，保持房間整潔衛(wèi)生。安全第一：確保公共房間的使用符合安全要求，防止發(fā)生安全事故。二、公共房間使用申請(qǐng)與審批1.申請(qǐng)流程員工如需使用公共房間，應(yīng)提前填寫《公共房間使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明使用時(shí)間、使用人數(shù)、使用目的等信息。將申請(qǐng)表提交至所在部門負(fù)責(zé)人審核簽字。部門負(fù)責(zé)人審核通過后，將申請(qǐng)表提交至行政部門。2.審批權(quán)限行政部門根據(jù)公共房間的使用情況和申請(qǐng)內(nèi)容進(jìn)行審批。對(duì)于一般性的使用申請(qǐng)，行政部門在收到申請(qǐng)表后的[X]個(gè)工作日內(nèi)給予審批答復(fù)。對(duì)于重要會(huì)議、大型培訓(xùn)等特殊情況的使用申請(qǐng)，行政部門應(yīng)及時(shí)與相關(guān)部門溝通協(xié)調(diào)，并在[X]個(gè)工作日內(nèi)給予審批答復(fù)。3.申請(qǐng)注意事項(xiàng)申請(qǐng)人應(yīng)提前規(guī)劃使用時(shí)間，避免因臨時(shí)申請(qǐng)導(dǎo)致公共房間使用沖突。申請(qǐng)表填寫應(yīng)準(zhǔn)確、完整，如有虛假信息，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，取消本次申請(qǐng)資格，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處罰。如因特殊情況需要變更申請(qǐng)信息，申請(qǐng)人應(yīng)及時(shí)通知行政部門，并重新提交申請(qǐng)表進(jìn)行審批。三、公共房間使用時(shí)間與頻率1.使用時(shí)間公共房間的正常使用時(shí)間為工作日的[具體時(shí)間段]，如需在非工作時(shí)間使用，應(yīng)提前向行政部門申請(qǐng)，并經(jīng)批準(zhǔn)后方可使用。因工作需要延長(zhǎng)使用時(shí)間的，應(yīng)提前告知行政部門，并在使用結(jié)束后及時(shí)清理房間，確保設(shè)施設(shè)備正常運(yùn)行。2.使用頻率各部門應(yīng)合理安排公共房間的使用頻率，避免過度占用。對(duì)于同一部門連續(xù)多次申請(qǐng)使用同一公共房間的情況，行政部門將根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行評(píng)估，并適當(dāng)調(diào)整使用頻率。如有其他部門因工作需要急需使用公共房間，在不影響原使用計(jì)劃的前提下，原使用部門應(yīng)積極配合，協(xié)商調(diào)整使用時(shí)間。四、公共房間使用規(guī)定1.會(huì)議室使用規(guī)定會(huì)議組織者應(yīng)提前到達(dá)會(huì)議室，做好會(huì)議準(zhǔn)備工作，包括調(diào)試設(shè)備、擺放桌椅、準(zhǔn)備資料等。會(huì)議期間，應(yīng)保持會(huì)議室安靜，將手機(jī)調(diào)至靜音或關(guān)機(jī)狀態(tài)，不得隨意走動(dòng)、大聲喧嘩。使用完畢后，會(huì)議組織者應(yīng)及時(shí)清理會(huì)議室，將桌椅歸位，關(guān)閉設(shè)備電源，保持會(huì)議室整潔衛(wèi)生。2.培訓(xùn)室使用規(guī)定培訓(xùn)負(fù)責(zé)人應(yīng)按照培訓(xùn)計(jì)劃提前安排培訓(xùn)室的使用，并通知相關(guān)人員按時(shí)參加培訓(xùn)。培訓(xùn)過程中，應(yīng)遵守培訓(xùn)紀(jì)律，聽從培訓(xùn)講師的安排，不得擅自離開培訓(xùn)室或從事與培訓(xùn)無關(guān)的活動(dòng)。培訓(xùn)結(jié)束后，培訓(xùn)負(fù)責(zé)人應(yīng)組織清理培訓(xùn)室，檢查設(shè)備是否正常，如有損壞應(yīng)及時(shí)向行政部門報(bào)告。3.接待室使用規(guī)定接待人員應(yīng)提前做好接待準(zhǔn)備工作，包括整理接待室環(huán)境、準(zhǔn)備茶水飲料、安排座位等。接待過程中，應(yīng)熱情禮貌地接待來訪客人，不得冷落客人或與客人發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)。接待結(jié)束后，接待人員應(yīng)及時(shí)清理接待室，保持接待室整潔干凈。4.活動(dòng)室使用規(guī)定員工在使用活動(dòng)室時(shí)，應(yīng)遵守活動(dòng)室的開放時(shí)間和相關(guān)規(guī)定。使用活動(dòng)室期間，應(yīng)愛護(hù)室內(nèi)設(shè)施設(shè)備，不得隨意損壞或拆卸?；顒?dòng)結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)清理活動(dòng)室，將物品擺放整齊，關(guān)閉門窗和設(shè)備電源。五、公共房間設(shè)施設(shè)備管理1.設(shè)施設(shè)備配備行政部門應(yīng)根據(jù)公共房間的功能需求，配備相應(yīng)的設(shè)施設(shè)備，如桌椅、投影儀、音響設(shè)備、空調(diào)等。定期對(duì)設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其正常運(yùn)行。對(duì)于損壞的設(shè)施設(shè)備，應(yīng)及時(shí)維修或更換。2.設(shè)施設(shè)備使用使用人員應(yīng)按照操作規(guī)程正確使用設(shè)施設(shè)備，不得擅自更改設(shè)備設(shè)置或進(jìn)行違規(guī)操作。在使用過程中，如發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)故障或異常情況，應(yīng)立即停止使用，并及時(shí)向行政部門報(bào)告。使用完畢后，應(yīng)將設(shè)施設(shè)備關(guān)閉電源，整理好連接線，保持設(shè)備整潔。3.設(shè)施設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)行政部門應(yīng)制定設(shè)施設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，定期對(duì)公共房間的設(shè)施設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。對(duì)于大型設(shè)備或重要設(shè)備，應(yīng)安排專業(yè)人員進(jìn)行定期檢查和維護(hù)，確保設(shè)備的性能和安全性。鼓勵(lì)員工積極參與設(shè)施設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)工作，如發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備存在問題，應(yīng)及時(shí)向行政部門反饋。六、公共房間環(huán)境衛(wèi)生管理1.環(huán)境衛(wèi)生要求使用公共房間后，使用人員應(yīng)自覺保持房間的環(huán)境衛(wèi)生，將垃圾放入垃圾桶內(nèi)，不得隨意丟棄。不得在公共房間內(nèi)吸煙、吐痰、亂扔雜物等，保持房間空氣清新。定期對(duì)公共房間進(jìn)行清潔消毒，特別是會(huì)議室、培訓(xùn)室等人員密集的場(chǎng)所，應(yīng)增加清潔消毒的頻次。2.清潔消毒責(zé)任行政部門負(fù)責(zé)安排專人對(duì)公共房間進(jìn)行日常清潔消毒工作。使用人員在使用公共房間后，應(yīng)協(xié)助清潔人員做好房間的清理工作，保持房間整潔衛(wèi)生。對(duì)于因使用人員未履行環(huán)境衛(wèi)生責(zé)任導(dǎo)致公共房間衛(wèi)生狀況差的，行政部門將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處罰。七、公共房間安全管理1.安全責(zé)任公司各部門負(fù)責(zé)人對(duì)本部門員工在公共房間的安全負(fù)責(zé)，應(yīng)加強(qiáng)對(duì)員工的安全教育，提高員工的安全意識(shí)。使用人員在使用公共房間時(shí)，應(yīng)遵守安全規(guī)定，確保自身和他人的安全。行政部門負(fù)責(zé)公共房間的安全檢查和監(jiān)督工作，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。2.安全設(shè)施配備在公共房間內(nèi)配備必要的安全設(shè)施，如滅火器、應(yīng)急照明設(shè)備、疏散指示標(biāo)志等，并確保其正常運(yùn)行。定期對(duì)安全設(shè)施進(jìn)行檢查和維護(hù)，如發(fā)現(xiàn)安全設(shè)施損壞或過期，應(yīng)及時(shí)更換或維修。3.安全使用規(guī)定使用人員不得在公共房間內(nèi)私拉亂接電線、違規(guī)使用電器設(shè)備等，以免引發(fā)安全事故。嚴(yán)禁在公共房間內(nèi)堆放易燃易爆物品，保持房間通道暢通。如遇緊急情況，使用人員應(yīng)按照應(yīng)急預(yù)案有序疏散，并及時(shí)通知行政部門和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。八、違規(guī)處理1.違規(guī)行為界定未按規(guī)定申請(qǐng)或未經(jīng)批準(zhǔn)擅自使用公共房間。未按規(guī)定時(shí)間使用公共房間，影響其他部門正常使用。在公共房間內(nèi)從事與申請(qǐng)目的無關(guān)的活動(dòng)。損壞公共房間設(shè)施設(shè)備，未及時(shí)報(bào)告或故意隱瞞。未遵守公共房間環(huán)境衛(wèi)生管理規(guī)定，導(dǎo)致房間衛(wèi)生狀況差。違反公共房間安全管理規(guī)定，存在安全隱患。2.處理措施對(duì)于首次違規(guī)行為，行政部門將給予警告，并要求違規(guī)人員立即整改。對(duì)于多次