PAGE鄉(xiāng)鎮(zhèn)規(guī)范辦公用房制度一、總則（一）目的為進(jìn)一步加強(qiáng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)辦公用房管理，合理配置資源，規(guī)范辦公秩序，提高辦公效率，確保鄉(xiāng)鎮(zhèn)各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展，依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本鄉(xiāng)鎮(zhèn)實(shí)際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本鄉(xiāng)鎮(zhèn)機(jī)關(guān)各部門(mén)、所屬事業(yè)單位及其他相關(guān)機(jī)構(gòu)的辦公用房管理。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家關(guān)于辦公用房管理的法律法規(guī)和政策要求，確保辦公用房管理工作合法合規(guī)。2.合理配置原則：根據(jù)工作職能和實(shí)際需求，科學(xué)合理地分配辦公用房，提高資源利用效率。3.規(guī)范使用原則：明確辦公用房使用標(biāo)準(zhǔn)和要求，規(guī)范使用行為，杜絕浪費(fèi)和違規(guī)使用。4.動(dòng)態(tài)管理原則：根據(jù)鄉(xiāng)鎮(zhèn)發(fā)展和工作變化，適時(shí)調(diào)整辦公用房配置，實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)優(yōu)化管理。二、辦公用房規(guī)劃與配置（一）規(guī)劃依據(jù)根據(jù)鄉(xiāng)鎮(zhèn)機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員編制、工作職能等因素，結(jié)合未來(lái)發(fā)展規(guī)劃，制定辦公用房規(guī)劃方案。規(guī)劃應(yīng)充分考慮辦公用房的功能需求、空間布局、交通流線等因素，確保辦公用房的合理性和適用性。（二）配置標(biāo)準(zhǔn)1.辦公室面積標(biāo)準(zhǔn)：根據(jù)不同職務(wù)級(jí)別和工作崗位，制定相應(yīng)的辦公室面積標(biāo)準(zhǔn)。一般工作人員辦公室面積不超過(guò)[X]平方米，科級(jí)領(lǐng)導(dǎo)辦公室面積不超過(guò)[X]平方米，處級(jí)領(lǐng)導(dǎo)辦公室面積不超過(guò)[X]平方米。2.公共區(qū)域面積標(biāo)準(zhǔn)：合理確定會(huì)議室、接待室、檔案室、衛(wèi)生間等公共區(qū)域的面積標(biāo)準(zhǔn)，確保公共區(qū)域的使用功能和舒適度。3.附屬設(shè)施配置標(biāo)準(zhǔn)：根據(jù)辦公用房的實(shí)際需求，合理配置附屬設(shè)施，如空調(diào)、照明、通訊、網(wǎng)絡(luò)等設(shè)備，確保辦公環(huán)境的正常運(yùn)行。（三）配置程序1.需求申報(bào)：各部門(mén)根據(jù)工作職能和人員編制，向鄉(xiāng)鎮(zhèn)辦公室申報(bào)辦公用房需求。申報(bào)內(nèi)容包括用房面積、功能需求、人員數(shù)量等信息。2.審核評(píng)估：鄉(xiāng)鎮(zhèn)辦公室對(duì)各部門(mén)申報(bào)的辦公用房需求進(jìn)行審核評(píng)估，結(jié)合辦公用房規(guī)劃方案和實(shí)際情況，提出初步配置意見(jiàn)。3.審批確定：初步配置意見(jiàn)經(jīng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)審批后，確定最終的辦公用房配置方案。配置方案應(yīng)明確各部門(mén)的辦公用房位置、面積、功能等信息。4.調(diào)整變更：因工作需要或人員變動(dòng)等原因，需調(diào)整辦公用房配置的，應(yīng)按照上述程序重新申報(bào)和審批。三、辦公用房使用管理（一）使用分配1.按照辦公用房配置方案，將辦公用房分配到各部門(mén)使用。各部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格按照分配的用房位置和面積使用，不得擅自改變用途或轉(zhuǎn)讓他人使用。2.對(duì)于多人共用的辦公室，應(yīng)明確各人員的辦公區(qū)域，保持辦公秩序和環(huán)境衛(wèi)生。（二）使用登記1.建立辦公用房使用登記制度，各部門(mén)應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)辦公用房使用登記工作。登記內(nèi)容包括用房部門(mén)、使用人員、使用時(shí)間、用房面積等信息。2.辦公用房使用人員發(fā)生變動(dòng)時(shí)，應(yīng)及時(shí)辦理變更登記手續(xù)。（三）安全管理1.加強(qiáng)辦公用房的安全管理，制定安全管理制度和應(yīng)急預(yù)案，確保辦公用房的安全使用。2.配備必要的安全設(shè)施和消防器材，定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保設(shè)施完好有效。3.加強(qiáng)對(duì)辦公用房用電、用水、用氣等方面的管理，規(guī)范使用行為，防止發(fā)生安全事故。（四）環(huán)境衛(wèi)生管理1.建立辦公用房環(huán)境衛(wèi)生管理制度，明確環(huán)境衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)和責(zé)任分工。各部門(mén)應(yīng)定期對(duì)辦公用房進(jìn)行清掃和消毒，保持辦公環(huán)境整潔衛(wèi)生。2.加強(qiáng)對(duì)公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生管理，安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)公共區(qū)域的清掃和保潔工作，確保公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生。四、辦公用房維修管理（一）維修范圍1.辦公用房主體結(jié)構(gòu)、屋面、墻面、地面等部位出現(xiàn)的損壞、滲漏等問(wèn)題，影響正常使用的，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修。2.辦公用房?jī)?nèi)部的水電暖、通訊、網(wǎng)絡(luò)等設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)故障或損壞的，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修。3.因自然災(zāi)害、突發(fā)事件等原因?qū)е罗k公用房損壞的，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行搶修。（二）維修申報(bào)1.各部門(mén)發(fā)現(xiàn)辦公用房存在需要維修的問(wèn)題時(shí)，應(yīng)及時(shí)向鄉(xiāng)鎮(zhèn)辦公室申報(bào)維修事項(xiàng)。申報(bào)內(nèi)容包括維修部位、維修內(nèi)容、維修原因等信息。2.鄉(xiāng)鎮(zhèn)辦公室對(duì)各部門(mén)申報(bào)的維修事項(xiàng)進(jìn)行審核，根據(jù)維修情況和實(shí)際需求，提出維修建議和預(yù)算方案。（三）維修審批1.維修建議和預(yù)算方案經(jīng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)審批后，確定維修項(xiàng)目和資金安排。維修項(xiàng)目應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行招投標(biāo)或委托有資質(zhì)的維修單位進(jìn)行維修。2.對(duì)于重大維修項(xiàng)目，應(yīng)組織相關(guān)部門(mén)和專(zhuān)家進(jìn)行論證，確保維修方案的科學(xué)性和合理性。（四）維修監(jiān)督1.建立辦公用房維修監(jiān)督制度，加強(qiáng)對(duì)維修項(xiàng)目的質(zhì)量、進(jìn)度和資金使用情況的監(jiān)督檢查。維修單位應(yīng)按照維修合同要求，按時(shí)保質(zhì)完成維修任務(wù)。2.維修項(xiàng)目竣工后，應(yīng)組織相關(guān)部門(mén)和人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后，辦理維修結(jié)算手續(xù)，支付維修費(fèi)用。五、辦公用房租賃管理（一）租賃原則1.嚴(yán)格控制辦公用房租賃行為，確因工作需要租賃辦公用房的，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定履行審批手續(xù)。2.租賃辦公用房應(yīng)遵循公開(kāi)、公平、公正的原則，通過(guò)招標(biāo)、拍賣(mài)等方式確定租賃單位和租賃價(jià)格。（二）租賃程序1.需求申報(bào)：各部門(mén)因工作需要租賃辦公用房的，應(yīng)向鄉(xiāng)鎮(zhèn)辦公室申報(bào)租賃需求。申報(bào)內(nèi)容包括租賃原因、租賃面積、租賃期限、租賃預(yù)算等信息。2.審核評(píng)估：鄉(xiāng)鎮(zhèn)辦公室對(duì)各部門(mén)申報(bào)的租賃需求進(jìn)行審核評(píng)估，結(jié)合鄉(xiāng)鎮(zhèn)實(shí)際情況和辦公用房資源狀況，提出初步租賃意見(jiàn)。3.審批確定：初步租賃意見(jiàn)經(jīng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)審批后，確定租賃方案。租賃方案應(yīng)明確租賃單位、租賃面積、租賃期限、租賃價(jià)格等信息。4.簽訂合同：按照租賃方案，與租賃單位簽訂租賃合同。租賃合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利義務(wù)、租賃期限、租金支付方式、違約責(zé)任等內(nèi)容。（三）租賃管理1.加強(qiáng)對(duì)租賃辦公用房的使用管理，督促租賃單位按照租賃合同要求使用辦公用房，不得擅自改變用途或轉(zhuǎn)租他人。2.定期對(duì)租賃辦公用房的使用情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促租賃單位整改。3.租賃期限屆滿(mǎn)后，應(yīng)按照租賃合同約定及時(shí)收回租賃辦公用房。如需續(xù)租的，應(yīng)按照相關(guān)程序重新辦理租賃手續(xù)。六、辦公用房資產(chǎn)處置管理（一）處置范圍1.因鄉(xiāng)鎮(zhèn)機(jī)構(gòu)改革、職能調(diào)整等原因閑置的辦公用房。2.因自然災(zāi)害、突發(fā)事件等原因損壞無(wú)法使用的辦公用房。3.其他需要處置的辦公用房。（二）處置方式1.轉(zhuǎn)讓?zhuān)簩㈤e置或多余的辦公用房轉(zhuǎn)讓給其他單位或個(gè)人使用。轉(zhuǎn)讓?xiě)?yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行評(píng)估和審批，確保轉(zhuǎn)讓價(jià)格合理、程序合法。2.出租：將閑置或多余的辦公用房出租給其他單位或個(gè)人使用。出租應(yīng)按照租賃管理相關(guān)規(guī)定進(jìn)行操作，確保租賃行為規(guī)范、租金收益合理。3.置換：與其他單位或個(gè)人進(jìn)行辦公用房置換，以滿(mǎn)足雙方的工作需要。置換應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行評(píng)估和審批，確保置換行為公平、公正、合理。4.報(bào)廢：對(duì)損壞無(wú)法使用或已達(dá)到報(bào)廢年限的辦公用房，按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行報(bào)廢處理。報(bào)廢處理應(yīng)嚴(yán)格履行審批手續(xù)，確保資產(chǎn)處置合法合規(guī)。（三）處置程序1.資產(chǎn)清查：對(duì)擬處置的辦公用房進(jìn)行資產(chǎn)清查，核實(shí)資產(chǎn)狀況、產(chǎn)權(quán)歸屬等信息。2.評(píng)估定價(jià)：委托有資質(zhì)的評(píng)估機(jī)構(gòu)對(duì)擬處置的辦公用房進(jìn)行評(píng)估，確定處置價(jià)格。3.審批備案：處置方案經(jīng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)審批后，報(bào)上級(jí)主管部門(mén)備案。4.組織實(shí)施：按照審批備案后的處置方案，組織實(shí)施辦公用房處置工作。處置過(guò)程中應(yīng)嚴(yán)格遵守相關(guān)法律法規(guī)和政策要求，確保處置行為公開(kāi)、公平、公正。七、監(jiān)督檢查與責(zé)任追究（一）監(jiān)督檢查1.建立健全辦公用房監(jiān)督檢查制度，定期對(duì)辦公用房的規(guī)劃、配置、使用、維修、租賃、處置等情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括辦公用房使用情況、安全管理情況、環(huán)境衛(wèi)生情況、維修管理情況、租賃管理情況、資產(chǎn)處置情況等。3.監(jiān)督檢查方式包括定期檢查、不定期抽查、專(zhuān)項(xiàng)檢查等。對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題應(yīng)及時(shí)督促整改，確保辦公用房管理工作規(guī)范有序。（二）責(zé)任追究1.對(duì)于違反本制度規(guī)定，擅自改變辦公用房用途、轉(zhuǎn)讓他人使用、超標(biāo)準(zhǔn)使用辦公用房等行為，責(zé)令限期整改，并