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PAGE加班費(fèi)用管理規(guī)范制度一、總則(一)目的為規(guī)范公司加班費(fèi)用管理,保障員工合法權(quán)益,提高工作效率,確保公司各項(xiàng)工作順利開(kāi)展,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司全體員工。(三)基本原則1.依法依規(guī)原則:嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),確保加班費(fèi)用管理合法合規(guī)。2.公平公正原則:對(duì)所有員工一視同仁,按照統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)和程序核算加班費(fèi)用。3.成本效益原則:在合理控制加班費(fèi)用的前提下,充分調(diào)動(dòng)員工積極性,提高工作效益。二、加班定義及認(rèn)定(一)加班定義加班是指員工在正常工作時(shí)間以外,因工作需要繼續(xù)工作的情況。(二)加班認(rèn)定1.員工因工作任務(wù)緊急,在正常工作日下班后繼續(xù)工作,且工作時(shí)間超過(guò)[X]小時(shí)的,認(rèn)定為加班。2.周末或法定節(jié)假日,員工應(yīng)公司要求到崗工作的,認(rèn)定為加班。3.員工主動(dòng)申請(qǐng)加班,經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并實(shí)際開(kāi)展工作的,認(rèn)定為加班。(三)特殊情況說(shuō)明1.員工在工作時(shí)間內(nèi)未能完成本職工作,而在正常工作時(shí)間外自行延長(zhǎng)工作時(shí)間完成的,不屬于加班范疇。2.員工因個(gè)人原因在正常工作時(shí)間外從事與工作無(wú)關(guān)活動(dòng)的,不認(rèn)定為加班。三、加班申請(qǐng)與審批(一)加班申請(qǐng)1.員工如需加班,應(yīng)提前填寫(xiě)《加班申請(qǐng)表》,詳細(xì)說(shuō)明加班日期、加班時(shí)間段、加班原因及預(yù)計(jì)加班時(shí)長(zhǎng)等信息。2.加班申請(qǐng)應(yīng)在加班前[X]個(gè)工作日提交至上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。(二)加班審批1.上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)收到員工加班申請(qǐng)后,應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審批。如因特殊情況無(wú)法及時(shí)審批,應(yīng)提前向員工說(shuō)明原因。2.審批通過(guò)的加班申請(qǐng),由上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后交至人力資源部門(mén)備案。如審批不通過(guò),應(yīng)向員工說(shuō)明理由。(三)緊急加班1.因工作緊急需要加班的,員工可在加班前電話(huà)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng),經(jīng)同意后即可加班。加班結(jié)束后,應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)辦《加班申請(qǐng)表》審批手續(xù)。2.緊急加班情況應(yīng)及時(shí)通知人力資源部門(mén),以便做好相關(guān)記錄。四、加班費(fèi)用核算(一)核算標(biāo)準(zhǔn)1.正常工作日加班:加班費(fèi)用按照員工本人小時(shí)工資的[X]倍計(jì)算。小時(shí)工資=月工資收入÷(月計(jì)薪天數(shù)×8小時(shí)),月計(jì)薪天數(shù)按照國(guó)家規(guī)定執(zhí)行。2.周末加班:加班費(fèi)用按照員工本人日工資的[X]倍計(jì)算。日工資=月工資收入÷月計(jì)薪天數(shù)。3.法定節(jié)假日加班:加班費(fèi)用按照員工本人日工資的[X]倍計(jì)算。(二)加班時(shí)長(zhǎng)計(jì)算1.加班時(shí)長(zhǎng)以實(shí)際打卡記錄或工作記錄為準(zhǔn),精確到分鐘。2.加班時(shí)長(zhǎng)累計(jì)計(jì)算,不滿(mǎn)[X]小時(shí)的部分不計(jì)入加班時(shí)長(zhǎng)。(三)特殊情況處理1.員工在加班期間從事與加班任務(wù)無(wú)關(guān)的活動(dòng),該部分時(shí)間不計(jì)入加班時(shí)長(zhǎng)。2.因公司安排調(diào)休而未實(shí)際支付加班費(fèi)用的,調(diào)休時(shí)間應(yīng)與加班時(shí)間相對(duì)應(yīng),調(diào)休后不再重復(fù)計(jì)算加班費(fèi)用。五、加班費(fèi)用支付(一)支付周期加班費(fèi)用隨員工工資一同發(fā)放,支付周期為每月[具體日期]。(二)支付方式加班費(fèi)用通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬方式支付至員工工資卡。(三)支付憑證人力資源部門(mén)應(yīng)在支付加班費(fèi)用后,向員工提供詳細(xì)的加班費(fèi)用支付清單,作為支付憑證。六、調(diào)休管理(一)調(diào)休原則1.公司鼓勵(lì)員工優(yōu)先選擇調(diào)休方式代替加班費(fèi)用支付。2.調(diào)休應(yīng)在加班發(fā)生后的[X]個(gè)月內(nèi)安排完畢,逾期未調(diào)休的,視為自動(dòng)放棄調(diào)休權(quán)利,公司將按照規(guī)定支付加班費(fèi)用。(二)調(diào)休申請(qǐng)與審批1.員工如需調(diào)休,應(yīng)提前填寫(xiě)《調(diào)休申請(qǐng)表》,說(shuō)明調(diào)休日期及調(diào)休時(shí)長(zhǎng)等信息。2.調(diào)休申請(qǐng)應(yīng)提交至上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批,審批流程與加班申請(qǐng)相同。(三)調(diào)休安排1.上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)調(diào)休申請(qǐng)后,人力資源部門(mén)應(yīng)根據(jù)公司工作安排,合理安排員工調(diào)休時(shí)間。2.調(diào)休期間,員工應(yīng)按照公司正常出勤要求進(jìn)行工作,不得無(wú)故缺勤。七、監(jiān)督與檢查(一)內(nèi)部監(jiān)督1.人力資源部門(mén)負(fù)責(zé)定期對(duì)加班費(fèi)用核算及支付情況進(jìn)行檢查,確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無(wú)誤。2.財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)加班費(fèi)用的支付進(jìn)行審核,確保支付流程合規(guī)。(二)員工監(jiān)督員工有權(quán)對(duì)加班費(fèi)用管理情況進(jìn)行監(jiān)督,如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題可向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或人力資源部門(mén)反映。公司應(yīng)及時(shí)處理員工反饋的問(wèn)題,并將處理結(jié)果告知員工。(三)違規(guī)處理1.對(duì)于違反本制度規(guī)定,虛報(bào)加班、騙取加班費(fèi)用等行為,公司將嚴(yán)肅處理,追回違規(guī)所得,并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。2.對(duì)在加班費(fèi)用管理監(jiān)督工作中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題隱瞞不報(bào)、徇私舞弊的相關(guān)人員,公司將給予嚴(yán)肅批評(píng)教育,情節(jié)嚴(yán)重的將依法依規(guī)追究責(zé)任。八、附則(一)制度解釋本制
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