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文檔簡介
PAGE客房服務(wù)值班制度規(guī)范一、總則(一)目的為了確保客房服務(wù)工作的高效、有序進(jìn)行,提高服務(wù)質(zhì)量,滿足客人的需求,特制定本值班制度規(guī)范。(二)適用范圍本制度適用于本公司所有客房服務(wù)人員在值班期間的工作管理。(三)基本原則1.遵守國家法律法規(guī)以及酒店行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),依法依規(guī)開展客房服務(wù)工作。2.以客人滿意為宗旨,提供熱情、周到、細(xì)致的服務(wù)。3.明確職責(zé),分工協(xié)作,確保值班工作的順暢銜接。二、值班人員職責(zé)(一)值班主管職責(zé)1.全面負(fù)責(zé)客房服務(wù)值班期間的管理工作,確保各項(xiàng)服務(wù)工作按標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。2.監(jiān)督值班人員的工作表現(xiàn),及時(shí)糾正不當(dāng)行為,處理客人投訴和突發(fā)事件。3.協(xié)調(diào)客房服務(wù)與其他部門之間的工作關(guān)系,保障信息暢通。4.定期檢查客房設(shè)施設(shè)備的運(yùn)行情況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)修并跟進(jìn)處理結(jié)果。5.做好值班記錄,包括客人入住退房情況、特殊事件處理等,為后續(xù)工作提供參考。(二)樓層服務(wù)員職責(zé)1.負(fù)責(zé)所管轄樓層的客房清潔、整理工作,確??头啃l(wèi)生達(dá)標(biāo),物品擺放整齊。2.按照規(guī)定的時(shí)間和流程為客人提供開夜床、補(bǔ)充客用品等服務(wù)。3.關(guān)注樓層客人動(dòng)態(tài),及時(shí)響應(yīng)客人需求,提供必要的幫助和服務(wù)。4.協(xié)助值班主管處理樓層內(nèi)的突發(fā)事件,如客人身體不適等情況,并及時(shí)匯報(bào)。5.負(fù)責(zé)檢查所管轄樓層客房的設(shè)施設(shè)備是否正常運(yùn)行,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)通知維修人員。(三)公共區(qū)域服務(wù)員職責(zé)1.負(fù)責(zé)酒店公共區(qū)域的清潔衛(wèi)生工作,包括走廊、電梯、大堂等區(qū)域。2.定期對(duì)公共區(qū)域的設(shè)施設(shè)備進(jìn)行清潔和保養(yǎng),確保其干凈整潔、正常使用。3.在公共區(qū)域?yàn)榭腿颂峁┍匾膮f(xié)助和服務(wù),如引導(dǎo)客人、解答疑問等。4.關(guān)注公共區(qū)域的安全情況,發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)報(bào)告。(四)洗衣房服務(wù)員職責(zé)1.按照規(guī)定的程序和標(biāo)準(zhǔn),負(fù)責(zé)客人衣物的洗滌工作,確保洗凈、熨燙平整。2.做好洗衣房設(shè)備的日常維護(hù)和保養(yǎng),保證設(shè)備正常運(yùn)行。3.準(zhǔn)確記錄客人洗衣的相關(guān)信息,如衣物數(shù)量、洗滌要求等,避免差錯(cuò)。4.及時(shí)將洗好的衣物送回客人房間,并做好交接手續(xù)。三、值班時(shí)間與排班(一)值班時(shí)間1.實(shí)行[X]小時(shí)輪班制,具體班次時(shí)間為[詳細(xì)列出不同班次的具體時(shí)間段]。2.值班人員應(yīng)提前[X]分鐘到崗,做好班前準(zhǔn)備工作。(二)排班原則1.根據(jù)客房服務(wù)的工作量和客人流量,合理安排值班人員數(shù)量和班次。2.考慮員工的個(gè)人需求和工作能力進(jìn)行排班,確保公平合理。3.保證每個(gè)班次都有足夠的人員負(fù)責(zé)客房服務(wù)的各項(xiàng)工作,避免出現(xiàn)人員短缺情況。(三)排班調(diào)整1.如遇特殊情況,如節(jié)假日、大型活動(dòng)等,可根據(jù)實(shí)際情況臨時(shí)調(diào)整排班計(jì)劃,但應(yīng)提前通知相關(guān)人員。2.員工如有特殊情況需要請(qǐng)假或調(diào)班,應(yīng)提前[X]天向主管提出申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行調(diào)整。四、值班工作流程(一)班前準(zhǔn)備1.值班人員提前到崗后,先到更衣室更換工作服,保持著裝整潔規(guī)范。2.到值班主管處簽到,領(lǐng)取工作所需的物品和工具,如房卡、清潔用品、對(duì)講機(jī)等。3.了解當(dāng)天的客房入住情況、特殊客人信息以及需要重點(diǎn)關(guān)注的事項(xiàng)。4.檢查個(gè)人儀容儀表,確保頭發(fā)整齊、面容清潔、無異味,佩戴好工作牌。(二)客房清潔與整理1.樓層服務(wù)員按照規(guī)定的清潔流程和標(biāo)準(zhǔn),依次對(duì)客房進(jìn)行清掃。進(jìn)入客房前先敲門,確認(rèn)無人后再進(jìn)入,如有客人應(yīng)禮貌詢問是否可以打掃。按照從上到下、從左到右的順序進(jìn)行清潔,包括床鋪整理、衛(wèi)生間清潔、家具擦拭、地面吸塵等。補(bǔ)充客房內(nèi)的客用品,如洗漱用品、毛巾、衛(wèi)生紙等,確保數(shù)量充足、擺放整齊。檢查客房設(shè)施設(shè)備的運(yùn)行情況,如空調(diào)、電視、熱水等,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)記錄并通知維修人員。2.公共區(qū)域服務(wù)員按照清潔計(jì)劃對(duì)公共區(qū)域進(jìn)行清掃。走廊地面每天定時(shí)清掃,擦拭扶手、墻面等。電梯轎廂定期清潔,包括地面、轎廂壁、按鈕等部位。大堂保持隨時(shí)清潔,及時(shí)清理垃圾和雜物,擦拭桌椅、柜臺(tái)等。(三)開夜床服務(wù)1.在規(guī)定的時(shí)間(一般為晚上[X]點(diǎn)左右),樓層服務(wù)員開始為客人提供開夜床服務(wù)。2.輕輕敲門,經(jīng)客人同意后進(jìn)入客房。3.將床罩掀起,折好放在床尾,整理好床單和枕頭,方便客人休息。4.在床頭放置晚安卡,并根據(jù)客人需求提供其他個(gè)性化服務(wù),如關(guān)閉窗簾等。5.檢查客房內(nèi)的燈光是否合適,將不必要的燈光關(guān)閉。(四)客人需求響應(yīng)1.值班人員隨時(shí)關(guān)注客人的需求信息,通過客房內(nèi)的電話、對(duì)講機(jī)或監(jiān)控系統(tǒng)及時(shí)獲取客人的呼叫。2.接到客人需求后,應(yīng)在[X]分鐘內(nèi)做出響應(yīng),禮貌詢問客人需求并提供相應(yīng)的幫助。3.對(duì)于客人提出的合理要求,如添加客用品、調(diào)整房間溫度等,應(yīng)立即安排人員處理,并及時(shí)反饋處理結(jié)果。4.如遇客人投訴或緊急情況,應(yīng)保持冷靜,按照應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行處理,并及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)。(五)物品管理與補(bǔ)充1.定期檢查客房內(nèi)的客用品庫存情況,根據(jù)實(shí)際使用量及時(shí)進(jìn)行補(bǔ)充。2.洗衣房服務(wù)員負(fù)責(zé)客衣的收發(fā)和洗滌工作,按照規(guī)定的流程進(jìn)行操作,確??鸵录皶r(shí)、準(zhǔn)確地送回客人房間。3.對(duì)客房內(nèi)的設(shè)施設(shè)備進(jìn)行定期盤點(diǎn),發(fā)現(xiàn)損壞或丟失的物品及時(shí)記錄并上報(bào),以便及時(shí)補(bǔ)充和維修。(六)班中交接1.值班人員在工作期間如需換崗或下班,應(yīng)進(jìn)行班中交接。2.交接內(nèi)容包括未完成的工作任務(wù)、客人的特殊需求、已處理的問題及后續(xù)注意事項(xiàng)等。3.交接雙方應(yīng)在交接記錄上簽字確認(rèn),確保工作的連續(xù)性和準(zhǔn)確性。(七)班后總結(jié)1.值班結(jié)束后,值班人員應(yīng)將當(dāng)天的工作情況進(jìn)行總結(jié),包括完成的工作任務(wù)、遇到的問題及解決方法等。2.將工作記錄、鑰匙、對(duì)講機(jī)等物品交回值班主管處,并做好登記。3.對(duì)當(dāng)天工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的員工進(jìn)行表揚(yáng),對(duì)存在的問題提出改進(jìn)措施和建議,以便在今后的工作中加以完善。五、服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)(一)客房清潔標(biāo)準(zhǔn)1.客房內(nèi)無灰塵、無污漬,地面干凈光亮,衛(wèi)生間無異味。2.床鋪整理平整,床單、被套、枕套干凈整潔,四角飽滿。3.家具表面擦拭干凈,無水印、無劃痕,物品擺放整齊有序。4.客用品配備齊全,擺放位置符合標(biāo)準(zhǔn),且包裝完好、無損壞。(二)服務(wù)態(tài)度標(biāo)準(zhǔn)1.對(duì)待客人熱情主動(dòng),語言文明禮貌,使用規(guī)范的服務(wù)用語。2.耐心傾聽客人需求,及時(shí)響應(yīng)客人,不得推諉或拒絕客人的合理要求。3.微笑服務(wù),眼神交流自然,展現(xiàn)出良好的職業(yè)素養(yǎng)和親和力。(三)響應(yīng)時(shí)間標(biāo)準(zhǔn)1.接到客人電話或?qū)χv機(jī)呼叫后,[X]分鐘內(nèi)做出響應(yīng)。2.對(duì)于客人提出的一般需求,在[X]分鐘內(nèi)提供解決方案并落實(shí)到位。3.如遇緊急情況,應(yīng)在[X]分鐘內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行處理。(四)特殊情況處理標(biāo)準(zhǔn)1.遇到客人投訴時(shí),應(yīng)保持冷靜,認(rèn)真傾聽客人意見,誠懇道歉,并在[X]小時(shí)內(nèi)給予客人滿意的答復(fù)。2.對(duì)于客人突發(fā)疾病等緊急情況,應(yīng)立即采取急救措施,并及時(shí)通知酒店醫(yī)務(wù)室或相關(guān)部門。3.發(fā)生火災(zāi)等安全事故時(shí),應(yīng)按照應(yīng)急預(yù)案迅速組織客人疏散,并及時(shí)報(bào)警。六、培訓(xùn)與考核(一)培訓(xùn)計(jì)劃1.定期組織客房服務(wù)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括服務(wù)技能、服務(wù)規(guī)范、應(yīng)急處理等方面。2.新員工入職后應(yīng)進(jìn)行不少于[X]天的崗前培訓(xùn),使其熟悉工作流程和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。3.根據(jù)實(shí)際工作情況和員工需求,不定期開展專項(xiàng)培訓(xùn),如外語培訓(xùn)、新設(shè)施設(shè)備操作培訓(xùn)等。(二)培訓(xùn)方式1.采用集中授課、現(xiàn)場(chǎng)演示、案例分析、模擬演練等多種培訓(xùn)方式,提高培訓(xùn)效果。2.邀請(qǐng)行業(yè)專家或資深員工進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)分享和培訓(xùn)指導(dǎo)。3.鼓勵(lì)員工自主學(xué)習(xí),通過在線學(xué)習(xí)平臺(tái)、專業(yè)書籍等方式提升自身業(yè)務(wù)水平。(三)考核制度1.建立完善的考核制度,對(duì)客房服務(wù)人員的工作表現(xiàn)進(jìn)行定期考核。2.考核內(nèi)容包括工作質(zhì)量、服務(wù)態(tài)度、工作效率、團(tuán)隊(duì)協(xié)作等方面。3.考核結(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個(gè)等級(jí),與員工的績效獎(jiǎng)金、晉升等掛鉤。連續(xù)[X]個(gè)月考核優(yōu)秀的員工,給予一定的獎(jiǎng)勵(lì),如獎(jiǎng)金、榮譽(yù)證書等??己瞬缓细竦膯T工,進(jìn)行補(bǔ)考或針對(duì)性培訓(xùn),如仍不合格,將根據(jù)公司規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)處理。七、安全與應(yīng)急管理(一)安全制度1.加強(qiáng)客房服務(wù)人員的安全意識(shí)教育,定期組織安全培訓(xùn)和演練。2.嚴(yán)格遵守酒店的安全操作規(guī)程,如正確使用清潔工具、電器設(shè)備等,避免發(fā)生安全事故。3.注意客房內(nèi)的安全隱患排查,如檢查電器線路是否老化、門窗是否完好等,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告并協(xié)助處理。4.妥善保管客人的財(cái)物和酒店的貴重物品,防止丟失或被盜。(二)應(yīng)急預(yù)案1.制定完善的應(yīng)急預(yù)案,包括火災(zāi)、地震、客人突發(fā)疾病等各類突發(fā)事件的應(yīng)對(duì)措施。
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