儀調(diào)校室制度規(guī)范要求_第1頁(yè)
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PAGE儀調(diào)校室制度規(guī)范要求一、總則(一)目的本制度旨在規(guī)范儀調(diào)校室的工作流程,確保儀器設(shè)備的準(zhǔn)確可靠運(yùn)行,保障生產(chǎn)、科研等各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展,同時(shí)維護(hù)公司的利益和形象,符合相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)儀調(diào)校室的所有工作人員、儀器設(shè)備以及相關(guān)的調(diào)校工作活動(dòng)。(三)基本原則1.依法依規(guī)原則嚴(yán)格遵守國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)以及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),確保儀調(diào)校室的各項(xiàng)工作合法合規(guī)。2.科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)原則調(diào)校工作應(yīng)依據(jù)科學(xué)的方法和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)牧鞒踢M(jìn)行,保證儀器設(shè)備測(cè)量結(jié)果的準(zhǔn)確性和可靠性。3.責(zé)任明確原則明確各崗位人員的職責(zé),做到責(zé)任到人,確保各項(xiàng)工作有序開(kāi)展。4.安全第一原則在調(diào)校工作過(guò)程中,始終將安全放在首位,保障工作人員的人身安全和儀器設(shè)備的安全運(yùn)行。二、人員管理(一)人員資質(zhì)1.儀調(diào)校室工作人員應(yīng)具備相應(yīng)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和技能,經(jīng)過(guò)相關(guān)培訓(xùn)并取得合格證書(shū)。2.從事精密儀器調(diào)校的人員應(yīng)具有相關(guān)專(zhuān)業(yè)背景,如自動(dòng)化、電子工程、儀器儀表等專(zhuān)業(yè),并具有一定年限的實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)。(二)人員職責(zé)1.調(diào)校主管負(fù)責(zé)儀調(diào)校室的整體管理工作,制定工作計(jì)劃和目標(biāo),并組織實(shí)施。協(xié)調(diào)與其他部門(mén)的工作關(guān)系,確保調(diào)校工作與公司整體業(yè)務(wù)需求相匹配。審核調(diào)校報(bào)告,對(duì)調(diào)校結(jié)果的準(zhǔn)確性和可靠性負(fù)責(zé)。2.調(diào)校工程師按照操作規(guī)程進(jìn)行儀器設(shè)備的調(diào)校工作,確保儀器設(shè)備性能符合要求。記錄調(diào)校過(guò)程中的各項(xiàng)數(shù)據(jù),填寫(xiě)調(diào)校報(bào)告,并對(duì)報(bào)告的真實(shí)性負(fù)責(zé)。對(duì)儀器設(shè)備出現(xiàn)的故障進(jìn)行初步診斷和維修,及時(shí)反饋設(shè)備運(yùn)行狀況。3.儀器設(shè)備管理員負(fù)責(zé)儀器設(shè)備的日常管理,包括設(shè)備的登記、建檔、保管、維護(hù)等工作。定期檢查儀器設(shè)備的運(yùn)行狀態(tài),確保設(shè)備正常使用,并及時(shí)安排設(shè)備的校準(zhǔn)和維修。負(fù)責(zé)儀器設(shè)備的配件管理,保證配件的及時(shí)供應(yīng)和合理使用。(三)人員培訓(xùn)1.定期組織內(nèi)部培訓(xùn),內(nèi)容包括儀器設(shè)備的工作原理、操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)知識(shí)等,提高工作人員的專(zhuān)業(yè)技能水平。2.鼓勵(lì)工作人員參加外部培訓(xùn)和學(xué)術(shù)交流活動(dòng),及時(shí)了解行業(yè)最新技術(shù)和發(fā)展趨勢(shì),不斷更新知識(shí)結(jié)構(gòu)。3.對(duì)新入職人員進(jìn)行專(zhuān)門(mén)的入職培訓(xùn),使其熟悉儀調(diào)校室的工作環(huán)境、規(guī)章制度和工作流程。(四)人員考核1.建立人員考核制度,定期對(duì)工作人員的工作表現(xiàn)、專(zhuān)業(yè)技能、工作質(zhì)量等進(jìn)行考核。2.考核結(jié)果與績(jī)效獎(jiǎng)金、晉升等掛鉤,激勵(lì)工作人員積極工作,提高工作質(zhì)量和效率。三、儀器設(shè)備管理(一)設(shè)備采購(gòu)1.根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求和發(fā)展規(guī)劃,制定儀器設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃。2.在采購(gòu)儀器設(shè)備時(shí),應(yīng)選擇具有良好信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、售后服務(wù)完善的供應(yīng)商。3.采購(gòu)合同應(yīng)明確設(shè)備的規(guī)格型號(hào)、技術(shù)參數(shù)、價(jià)格、交貨期、售后服務(wù)等條款,確保采購(gòu)過(guò)程合法合規(guī)。(二)設(shè)備驗(yàn)收1.儀器設(shè)備到貨后,由儀器設(shè)備管理員組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的外觀、數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、技術(shù)參數(shù)、隨機(jī)附件等,確保設(shè)備符合采購(gòu)合同要求。3.對(duì)驗(yàn)收合格的設(shè)備進(jìn)行登記、建檔,并填寫(xiě)設(shè)備驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。對(duì)驗(yàn)收不合格的設(shè)備,應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)商,要求其更換或處理。(三)設(shè)備安裝調(diào)試1.由專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員按照設(shè)備安裝說(shuō)明書(shū)的要求進(jìn)行儀器設(shè)備的安裝調(diào)試工作。2.在安裝調(diào)試過(guò)程中,應(yīng)嚴(yán)格遵守操作規(guī)程,確保設(shè)備安裝牢固、連接正確、運(yùn)行正常。3.安裝調(diào)試完成后,對(duì)設(shè)備進(jìn)行試運(yùn)行,檢查設(shè)備的各項(xiàng)性能指標(biāo)是否達(dá)到要求,并填寫(xiě)設(shè)備安裝調(diào)試報(bào)告。(四)設(shè)備校準(zhǔn)1.按照國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)規(guī)范,定期對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行校準(zhǔn)。2.校準(zhǔn)周期應(yīng)根據(jù)設(shè)備的使用頻率、精度要求等因素確定,確保設(shè)備測(cè)量結(jié)果的準(zhǔn)確性和可靠性。3.校準(zhǔn)工作應(yīng)由具有資質(zhì)的校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)或?qū)I(yè)技術(shù)人員進(jìn)行,校準(zhǔn)結(jié)果應(yīng)符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求,并出具校準(zhǔn)證書(shū)。4.對(duì)校準(zhǔn)不合格的設(shè)備,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修或調(diào)整,直至校準(zhǔn)合格后方可繼續(xù)使用。(五)設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)1.制定儀器設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃,明確設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)的內(nèi)容、周期和責(zé)任人。2.定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行清潔、潤(rùn)滑、緊固、檢查等維護(hù)保養(yǎng)工作,確保設(shè)備正常運(yùn)行。3.對(duì)設(shè)備的關(guān)鍵部件和易損件進(jìn)行定期檢查和更換,防止設(shè)備出現(xiàn)故障。4.建立設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)記錄檔案,記錄設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)的時(shí)間、內(nèi)容、維修更換情況等信息。(六)設(shè)備報(bào)廢1.對(duì)于已損壞無(wú)法修復(fù)、技術(shù)性能落后、使用頻率過(guò)低等不再使用的儀器設(shè)備,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行報(bào)廢處理。2.設(shè)備報(bào)廢由使用部門(mén)提出申請(qǐng),經(jīng)儀器設(shè)備管理員審核、調(diào)校主管批準(zhǔn)后,報(bào)公司相關(guān)部門(mén)備案。3.報(bào)廢設(shè)備應(yīng)進(jìn)行妥善處理,可按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行變賣(mài)、拆解等操作,確保資產(chǎn)的合理處置。四、調(diào)校工作流程(一)調(diào)校申請(qǐng)1.使用部門(mén)根據(jù)工作需要,填寫(xiě)儀器設(shè)備調(diào)校申請(qǐng)表,并提交給儀調(diào)校室。2.申請(qǐng)表應(yīng)注明儀器設(shè)備的名稱(chēng)、型號(hào)、編號(hào)、調(diào)校原因、預(yù)計(jì)調(diào)校時(shí)間等信息。(二)調(diào)校安排1.儀調(diào)校室收到調(diào)校申請(qǐng)后,根據(jù)工作任務(wù)和儀器設(shè)備的使用情況,安排調(diào)校工程師進(jìn)行調(diào)校工作。2.調(diào)校工程師接到任務(wù)后,應(yīng)與使用部門(mén)溝通協(xié)調(diào),了解儀器設(shè)備的具體情況和調(diào)校要求。(三)調(diào)校準(zhǔn)備1.調(diào)校工程師根據(jù)儀器設(shè)備的類(lèi)型和調(diào)校要求,準(zhǔn)備相應(yīng)的調(diào)校工具、標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)、測(cè)試環(huán)境等。2.對(duì)調(diào)校工具和標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)進(jìn)行檢查和校準(zhǔn),確保其準(zhǔn)確性和可靠性。3.熟悉儀器設(shè)備的工作原理、操作規(guī)程和技術(shù)參數(shù),制定詳細(xì)的調(diào)校方案。(四)調(diào)校實(shí)施1.調(diào)校工程師按照調(diào)校方案進(jìn)行儀器設(shè)備的調(diào)校工作,嚴(yán)格遵守操作規(guī)程,確保調(diào)校過(guò)程安全、準(zhǔn)確。2.在調(diào)校過(guò)程中,認(rèn)真記錄各項(xiàng)調(diào)校數(shù)據(jù),包括測(cè)量值、環(huán)境參數(shù)、設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)等信息。3.對(duì)調(diào)校過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行分析和處理,如遇重大問(wèn)題應(yīng)及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)。(五)調(diào)校報(bào)告1.調(diào)校工作完成后,調(diào)校工程師應(yīng)根據(jù)調(diào)校數(shù)據(jù)和結(jié)果,填寫(xiě)調(diào)校報(bào)告。2.調(diào)校報(bào)告應(yīng)包括儀器設(shè)備的基本信息、調(diào)校依據(jù)、調(diào)校方法、調(diào)校結(jié)果、結(jié)論及建議等內(nèi)容。3.調(diào)校報(bào)告應(yīng)字跡清晰、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、結(jié)論明確,經(jīng)調(diào)校工程師簽字確認(rèn)后,提交給調(diào)校主管審核。(六)調(diào)校審核1.調(diào)校主管對(duì)調(diào)校報(bào)告進(jìn)行審核,檢查報(bào)告內(nèi)容是否完整、數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確、結(jié)論是否合理。2.對(duì)審核通過(guò)的調(diào)校報(bào)告進(jìn)行簽字確認(rèn),并加蓋儀調(diào)校室公章。對(duì)審核不通過(guò)的調(diào)校報(bào)告,應(yīng)返回調(diào)校工程師進(jìn)行修改完善。(七)調(diào)校結(jié)果反饋1.將審核通過(guò)的調(diào)校報(bào)告反饋給使用部門(mén),告知其儀器設(shè)備的調(diào)校結(jié)果和使用注意事項(xiàng)。2.對(duì)調(diào)校結(jié)果不符合要求的儀器設(shè)備,協(xié)助使用部門(mén)制定相應(yīng)的解決方案,確保儀器設(shè)備能夠正常投入使用。五、環(huán)境管理(一)工作環(huán)境要求1.儀調(diào)校室應(yīng)保持整潔、通風(fēng)良好,溫度、濕度等環(huán)境條件應(yīng)符合儀器設(shè)備的使用要求。2.工作區(qū)域應(yīng)劃分合理,儀器設(shè)備擺放整齊有序,便于操作和維護(hù)。3.配備必要的消防、安全設(shè)施,如滅火器、安全警示標(biāo)識(shí)等,確保工作人員的人身安全和儀器設(shè)備的安全運(yùn)行。(二)環(huán)境監(jiān)測(cè)與控制1.定期對(duì)儀調(diào)校室的環(huán)境參數(shù)進(jìn)行監(jiān)測(cè),如溫度、濕度、塵埃等,確保環(huán)境條件符合要求。2.對(duì)監(jiān)測(cè)結(jié)果進(jìn)行記錄和分析,如發(fā)現(xiàn)環(huán)境參數(shù)異常,應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行調(diào)整和控制。3.保持工作區(qū)域的清潔衛(wèi)生,定期進(jìn)行清掃和消毒,防止灰塵、雜物等對(duì)儀器設(shè)備造成損害。六、文件資料管理(一)文件資料分類(lèi)1.儀調(diào)校室的文件資料主要包括管理制度、操作規(guī)程、校準(zhǔn)證書(shū)、維護(hù)保養(yǎng)記錄、調(diào)校報(bào)告、設(shè)備檔案等。2.對(duì)文件資料進(jìn)行分類(lèi)管理,便于查找和使用。(二)文件資料歸檔1.各崗位人員應(yīng)及時(shí)將工作中產(chǎn)生的文件資料進(jìn)行整理和歸檔,確保文件資料的完整性和準(zhǔn)確性。2.文件資料應(yīng)按照分類(lèi)目錄進(jìn)行存放,建立電子和紙質(zhì)檔案,便于查閱和備份。(三)文件資料借閱1.因工作需要借閱文件資料的人員,應(yīng)填寫(xiě)借閱申請(qǐng)表,經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,方可借閱。2.借閱人員應(yīng)妥善保管文件資料,不得擅自轉(zhuǎn)借、復(fù)印、涂改或損壞文件資料。借閱期滿后,應(yīng)及時(shí)歸還文件資料。(四)文件資料更新與廢止1.隨著公司業(yè)務(wù)發(fā)展和技術(shù)進(jìn)步,及時(shí)對(duì)儀調(diào)校室的文件資料進(jìn)行更新和修訂,確保文件資料的有效性和適用性。2.對(duì)已廢止的文件資料,應(yīng)進(jìn)行標(biāo)識(shí)和妥善保管,防止誤用。七、安全管理(一)安全制度1.建立健全儀調(diào)校室安全管理制度,明確安全責(zé)任和安全操作規(guī)程。2.定期組織工作人員進(jìn)行安全培訓(xùn)和教育,提高工作人員的安全意識(shí)和應(yīng)急處理能力。(二)安全措施1.為工作人員配備必要安全防護(hù)用品,如安全帽、安全鞋、防護(hù)手套等。2.在儀器設(shè)備操作過(guò)程中,嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程,防止發(fā)生觸電、火災(zāi)、爆炸等安全事故。3.對(duì)易燃易爆、有毒有害等危險(xiǎn)物品,應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行妥善存放和管理,確保安全。(三)安全檢查與隱患排查1.定期對(duì)儀調(diào)校室進(jìn)行安全檢查,重點(diǎn)檢查安全設(shè)施、儀器設(shè)備、電氣線路等是否正常運(yùn)行。2.對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行整改,明確整改責(zé)任人、整改措施和整改期限,確保安全隱患得到及時(shí)消除。(四)應(yīng)急預(yù)案1.制定儀調(diào)校室安全應(yīng)急預(yù)案,明確應(yīng)急處置流程和各崗

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