供應(yīng)商資質(zhì)評估及管理模板一、適用業(yè)務(wù)場景新供應(yīng)商準入：首次合作前對供應(yīng)商的基本資質(zhì)、經(jīng)營能力、合規(guī)性等進行系統(tǒng)性評估，保證其滿足合作要求；現(xiàn)有供應(yīng)商年度復(fù)核：定期對合作中的供應(yīng)商進行資質(zhì)復(fù)查，核實其資質(zhì)文件有效性、經(jīng)營狀況變化及履約表現(xiàn)；供應(yīng)商分類分級管理：根據(jù)評估結(jié)果將供應(yīng)商劃分為戰(zhàn)略級、核心級、常規(guī)級等不同層級，匹配差異化的合作策略與管理資源；重大項目專項評估：針對金額較大、風險較高或涉及特殊行業(yè)的合作項目，對供應(yīng)商進行專項資質(zhì)審核；風險事件后重新評估：供應(yīng)商出現(xiàn)重大變更（如股權(quán)調(diào)整、地址遷移）或履約異常（如質(zhì)量、法律糾紛）時，觸發(fā)資質(zhì)復(fù)核機制。二、操作流程詳解步驟1：明確評估目標與范圍操作內(nèi)容：根據(jù)合作需求（如采購品類、項目規(guī)模、行業(yè)監(jiān)管要求）確定評估的核心目標（如合規(guī)性優(yōu)先、質(zhì)量優(yōu)先或成本優(yōu)先）；劃定評估范圍，明確需納入評估的供應(yīng)商類型（如直接生產(chǎn)型、貿(mào)易代理型、服務(wù)型）及關(guān)鍵資質(zhì)要求（如行業(yè)準入許可、質(zhì)量體系認證、特定資質(zhì)證書）。責任主體：采購部門牽頭，法務(wù)、質(zhì)量、業(yè)務(wù)部門共同參與制定評估標準。步驟2：組建評估工作小組操作內(nèi)容：小組至少包含采購負責人（組長）、質(zhì)量專員、法務(wù)專員、業(yè)務(wù)需求方代表及必要時外部專家（如行業(yè)技術(shù)顧問）；明確分工：采購組負責統(tǒng)籌協(xié)調(diào)及供應(yīng)商對接，質(zhì)量組負責生產(chǎn)/服務(wù)資質(zhì)審核，法務(wù)組負責合規(guī)性及法律風險排查，業(yè)務(wù)組負責匹配需求與供應(yīng)能力。責任主體：采購部門負責人指定小組成員并簽署《評估職責分工表》。步驟3：收集供應(yīng)商資質(zhì)資料操作內(nèi)容：向供應(yīng)商發(fā)放《資質(zhì)資料清單》（見模板1），要求其提供加蓋公章的資質(zhì)文件掃描件（原件備查），包括但不限于：基礎(chǔ)文件：營業(yè)執(zhí)照（副本）、公司章程、股東背景說明；行業(yè)資質(zhì)：如食品供應(yīng)商需提供《食品生產(chǎn)許可證》，建筑供應(yīng)商需提供《建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)證書》；質(zhì)量體系：ISO9001質(zhì)量管理體系認證、ISO14001環(huán)境管理體系認證（如適用）；生產(chǎn)/服務(wù)能力：產(chǎn)能證明、主要設(shè)備清單、技術(shù)人員資格證書；財務(wù)狀況：近3年財務(wù)報表、銀行資信證明、納稅信用等級證明；合規(guī)證明：近3年無重大違法記錄聲明、社保繳納證明、安全生產(chǎn)許可證（如適用）。供應(yīng)商需在規(guī)定期限內(nèi)提交資料，逾期未提交者視為自動放棄合作資格。責任主體：采購專員對接供應(yīng)商收集資料，質(zhì)量/法務(wù)專員初步審核資料完整性。步驟4：資質(zhì)初審與現(xiàn)場核查（如需）操作內(nèi)容：資料初審：評估小組對照《資質(zhì)資料清單》逐項核對文件真實性、有效性與完整性，重點檢查：營業(yè)執(zhí)照是否在有效期內(nèi)，經(jīng)營范圍是否涵蓋合作業(yè)務(wù)；行業(yè)資質(zhì)是否與項目要求匹配，證書是否在年檢有效期內(nèi)；財務(wù)報表是否顯示持續(xù)經(jīng)營能力（如無連續(xù)虧損、資產(chǎn)負債率過高）；合規(guī)聲明是否有虛假記錄（可通過“信用中國”等公開平臺交叉驗證）?，F(xiàn)場核查（針對高風險或關(guān)鍵供應(yīng)商）：實地考察生產(chǎn)基地/辦公場所，核實產(chǎn)能、設(shè)備運行狀況及管理規(guī)范；隨機抽檢技術(shù)人員資質(zhì)證書與實際崗位是否匹配；檢查生產(chǎn)環(huán)境是否符合行業(yè)標準（如潔凈車間、環(huán)保設(shè)施）。責任主體：質(zhì)量/法務(wù)專員出具《資質(zhì)初審報告》，現(xiàn)場核查由小組共同完成并簽署《現(xiàn)場核查記錄表》。步驟5：多維度綜合評估操作內(nèi)容：采用量化評分法，從以下維度對供應(yīng)商進行綜合評分（總分100分，各維度權(quán)重可根據(jù)行業(yè)調(diào)整）：評估維度評分項分值資質(zhì)合規(guī)性營業(yè)執(zhí)照、行業(yè)資質(zhì)、合規(guī)聲明等文件齊全且有效20分質(zhì)量保障能力質(zhì)量體系認證、質(zhì)量控制流程、不良品率、客戶投訴率25分生產(chǎn)/服務(wù)能力產(chǎn)能匹配度、設(shè)備先進性、技術(shù)團隊實力、交付及時率20分財務(wù)狀況穩(wěn)定性營收增長趨勢、資產(chǎn)負債率、現(xiàn)金流狀況、銀行資信等級15分履約與服務(wù)能力歷史合作評價（如有）、響應(yīng)速度、售后服務(wù)方案、問題解決效率15分社會責任與風險環(huán)保合規(guī)、安全生產(chǎn)記錄、員工權(quán)益保障、無重大負面輿情5分小組各成員獨立打分，取平均分作為最終評估得分，填寫《供應(yīng)商資質(zhì)評估打分表》（見模板2）。責任主體：評估小組全體成員參與評分，組長匯總結(jié)果。步驟6：評估結(jié)果分級與應(yīng)用操作內(nèi)容：根據(jù)評分結(jié)果將供應(yīng)商劃分為三級：A級（優(yōu)秀，≥90分）：戰(zhàn)略級供應(yīng)商，優(yōu)先分配訂單，提供長期合作支持；B級（合格，70-89分）：核心級供應(yīng)商，納入常規(guī)采購池，定期跟蹤履約表現(xiàn)；C級（不合格，<70分）：不予合作或限期整改，整改后仍不達標則淘汰。形成《供應(yīng)商資質(zhì)評估報告》，明確評估結(jié)論、改進建議（針對B級供應(yīng)商）及后續(xù)管理措施，報采購負責人審批。責任主體：采購專員撰寫報告，組長審批后反饋供應(yīng)商（C級需書面告知整改要求）。步驟7：資質(zhì)動態(tài)管理與更新操作內(nèi)容：建立《供應(yīng)商資質(zhì)動態(tài)跟蹤表》（見模板3），記錄資質(zhì)有效期、年檢時間、重大變更（如股權(quán)調(diào)整、地址遷移）及履約異常情況；提前3個月提醒供應(yīng)商到期資質(zhì)年檢/換證，逾期未更新者暫停合作；每年開展一次資質(zhì)復(fù)核，結(jié)合年度履約評價調(diào)整供應(yīng)商等級（如A級供應(yīng)商出現(xiàn)重大質(zhì)量問題可降級為B級）。責任主體：采購專員負責動態(tài)跟蹤，質(zhì)量/法務(wù)專員協(xié)助復(fù)核。三、評估模板清單模板1：供應(yīng)商資質(zhì)資料清單資料類別資料名稱要求說明提交狀態(tài)（□已提交□未提交）核查結(jié)果（□合格□不合格）備注基礎(chǔ)文件營業(yè)執(zhí)照（副本）需在有效期內(nèi)，加蓋公章□已提交□未提交□合格□不合格公司章程最新版本，包含股東信息□已提交□未提交□合格□不合格行業(yè)資質(zhì)《食品生產(chǎn)許可證》需與申報品類一致，在有效期內(nèi)□已提交□未提交□合格□不合格如適用質(zhì)量體系ISO9001認證證書需在有效期內(nèi)，附認證范圍□已提交□未提交□合格□不合格生產(chǎn)/服務(wù)能力產(chǎn)能證明需加蓋公章，說明月/年產(chǎn)能□已提交□未提交□合格□不合格財務(wù)狀況近3年財務(wù)報表需包含資產(chǎn)負債表、利潤表，加蓋公章□已提交□未提交□合格□不合格合規(guī)證明無重大違法記錄聲明需法定代表人簽字并加蓋公章□已提交□未提交□合格□不合格模板2：供應(yīng)商資質(zhì)評估打分表供應(yīng)商名稱評估日期評估小組資質(zhì)合規(guī)性（20分）質(zhì)量保障能力（25分）生產(chǎn)/服務(wù)能力（20分）財務(wù)狀況（15分）履約服務(wù)（15分）社會責任（5分）總分等級XX有限公司2024-XX-XX某、某、*某1822191413490A級評分說明資料齊全，有效期均達標質(zhì)量體系完善，不良品率<1%產(chǎn)能匹配，交付及時率95%資產(chǎn)負債率50%，現(xiàn)金流穩(wěn)定歷史合作評價良好環(huán)保合規(guī)，無安全模板3：供應(yīng)商資質(zhì)動態(tài)跟蹤表供應(yīng)商名稱資質(zhì)項目有效期至更新狀態(tài)（□正?！跤馄凇醺轮校└氯掌趥渥ⅲㄈ缃导?、暫停合作等）XX有限公司ISO9001認證2025-XX-XX□正常-YY科技有限公司營業(yè)執(zhí)照2026-XX-XX□更新中（預(yù)計2025年10月?lián)Q證）2025-09-XX提前3個月提醒ZZ商貿(mào)行食品經(jīng)營許可證2024-08-XX□逾期（2024年9月已暫停合作）2024-09-XX供應(yīng)商未提供換證材料四、關(guān)鍵注意事項1.資料真實性核查對供應(yīng)商提供的資質(zhì)文件需通過“國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)”“信用中國”等官方平臺交叉核驗，必要時要求供應(yīng)商提供公證文件；警惕偽造、變造資質(zhì)文件（如PS證書、過期資質(zhì)），一經(jīng)發(fā)覺立即終止合作并列入供應(yīng)商黑名單。2.評估標準一致性不同供應(yīng)商的評估需采用統(tǒng)一維度與評分標準，避免因主觀因素導(dǎo)致結(jié)果偏差，保證公平性；評估標準需定期更新（如每年或行業(yè)政策變化時），并同步告知現(xiàn)有供應(yīng)商。3.動態(tài)管理機制資質(zhì)有效期不是唯一更新觸發(fā)條件，供應(yīng)商出現(xiàn)股權(quán)變更、法定代表人調(diào)整、重大訴訟等情況時，需主動告知并重新評估；對高風險行業(yè)（如食品、醫(yī)藥）供應(yīng)商，可縮短資質(zhì)復(fù)核周期（如每半年一次）。4.合規(guī)性紅線供應(yīng)商必須滿足行業(yè)強制性資