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養(yǎng)老院老人生活照顧人員激勵(lì)制度第一章總則第一條本制度依據(jù)《中華人民共和國(guó)老年人權(quán)益保障法》《養(yǎng)老機(jī)構(gòu)服務(wù)安全基本規(guī)范》等行業(yè)法規(guī),結(jié)合集團(tuán)母公司《關(guān)于加強(qiáng)專項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)管控的實(shí)施意見(jiàn)》及本公司《內(nèi)部控制管理辦法》,為規(guī)范養(yǎng)老院老人生活照顧人員的激勵(lì)管理,防控服務(wù)風(fēng)險(xiǎn),提升服務(wù)質(zhì)量,特制定本制度。制度旨在通過(guò)科學(xué)的激勵(lì)機(jī)制,引導(dǎo)員工恪盡職守,確保老人生活照料、健康監(jiān)測(cè)、精神慰藉等服務(wù)的專業(yè)性與持續(xù)性,同時(shí)明確各方職責(zé),構(gòu)建權(quán)責(zé)清晰、運(yùn)作高效的管理體系。第二條本制度適用于公司各部門(mén)、下屬養(yǎng)老院及全體員工,涵蓋老人生活照顧人員(以下簡(jiǎn)稱“一線員工”)的崗位設(shè)置、工作標(biāo)準(zhǔn)、績(jī)效考核、獎(jiǎng)懲機(jī)制及職業(yè)發(fā)展管理等全過(guò)程管理。適用場(chǎng)景包括但不限于老人日常生活照料、醫(yī)療協(xié)助、心理疏導(dǎo)、活動(dòng)組織、安全管理等養(yǎng)老服務(wù)核心業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)。第三條本制度中下列術(shù)語(yǔ)含義:(一)“專項(xiàng)管理”指針對(duì)老人生活照顧人員激勵(lì)及風(fēng)險(xiǎn)防控所建立的全流程管理體系,包括制度設(shè)計(jì)、執(zhí)行監(jiān)督、考核獎(jiǎng)懲、持續(xù)改進(jìn)等環(huán)節(jié)。(二)“XX風(fēng)險(xiǎn)”指在老人生活照護(hù)過(guò)程中可能引發(fā)服務(wù)中斷、安全事件、投訴糾紛或合規(guī)瑕疵的風(fēng)險(xiǎn),如老人意外傷害風(fēng)險(xiǎn)、用藥錯(cuò)誤風(fēng)險(xiǎn)、心理問(wèn)題未及時(shí)干預(yù)風(fēng)險(xiǎn)等。(三)“XX合規(guī)”指一線員工及相關(guān)部門(mén)在服務(wù)過(guò)程中必須遵守法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范及公司內(nèi)部規(guī)章,確保服務(wù)行為合法合規(guī)、權(quán)責(zé)統(tǒng)一。第四條專項(xiàng)管理遵循以下核心原則:(一)全面覆蓋:確保激勵(lì)制度與風(fēng)險(xiǎn)防控措施覆蓋所有一線崗位與服務(wù)場(chǎng)景,不留管理盲區(qū)。(二)責(zé)任到人:明確各級(jí)管理主體及基層員工的職責(zé)邊界,實(shí)現(xiàn)激勵(lì)與問(wèn)責(zé)精準(zhǔn)化。(三)風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向:以風(fēng)險(xiǎn)防控為前提,通過(guò)正向激勵(lì)引導(dǎo)員工主動(dòng)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)、提升服務(wù)品質(zhì)。(四)持續(xù)改進(jìn):定期評(píng)估制度有效性,結(jié)合業(yè)務(wù)發(fā)展動(dòng)態(tài)優(yōu)化激勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)與風(fēng)險(xiǎn)管控措施。第二章管理組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)第五條公司主要負(fù)責(zé)人對(duì)養(yǎng)老院老人生活照顧人員激勵(lì)制度的建立與實(shí)施負(fù)總責(zé),主持專項(xiàng)管理重大事項(xiàng)決策;分管領(lǐng)導(dǎo)為直接責(zé)任人,負(fù)責(zé)統(tǒng)籌制度落實(shí)、資源調(diào)配及監(jiān)督考核。第六條設(shè)立“養(yǎng)老院老人生活照顧人員激勵(lì)管理領(lǐng)導(dǎo)小組”(以下簡(jiǎn)稱“領(lǐng)導(dǎo)小組”),由公司分管領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任組長(zhǎng),人力資源部、運(yùn)營(yíng)管理部、風(fēng)控合規(guī)部及下屬養(yǎng)老院院長(zhǎng)擔(dān)任成員,職能如下:(一)統(tǒng)籌協(xié)調(diào):負(fù)責(zé)制度的頂層設(shè)計(jì)、跨部門(mén)協(xié)同及重大爭(zhēng)議調(diào)解。(二)決策審批:審議激勵(lì)方案、風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)劃分及重大獎(jiǎng)懲事項(xiàng)。(三)監(jiān)督評(píng)價(jià):定期檢查制度執(zhí)行情況,指導(dǎo)下屬單位優(yōu)化管理實(shí)踐。第七條明確三類主體的職責(zé)分工:(一)牽頭部門(mén):人力資源部負(fù)責(zé)統(tǒng)籌制度建設(shè)、培訓(xùn)宣貫、年度考核及數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析;運(yùn)營(yíng)管理部負(fù)責(zé)制定服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、組織技能競(jìng)賽及收集一線反饋。(二)專責(zé)部門(mén):風(fēng)控合規(guī)部負(fù)責(zé)審核激勵(lì)方案合規(guī)性、開(kāi)展專項(xiàng)審計(jì)及風(fēng)險(xiǎn)處置;財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)激勵(lì)獎(jiǎng)金的預(yù)算審批與發(fā)放監(jiān)督。(三)業(yè)務(wù)部門(mén)/下屬單位:養(yǎng)老院院長(zhǎng)對(duì)本院激勵(lì)制度的落地實(shí)施負(fù)總責(zé),組織員工培訓(xùn)、績(jī)效評(píng)估及日常風(fēng)險(xiǎn)排查;一線班組負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)即時(shí)激勵(lì)的執(zhí)行、服務(wù)記錄的審核及異常情況的上報(bào)。第八條基層執(zhí)行崗的合規(guī)操作責(zé)任包括:(一)簽署《崗位合規(guī)承諾書(shū)》,明確知曉并遵守本制度及服務(wù)操作規(guī)范。(二)主動(dòng)報(bào)告服務(wù)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的老人風(fēng)險(xiǎn)(如身體驟變、心理波動(dòng)、物資短缺等),并協(xié)助記錄處置過(guò)程。(三)拒絕執(zhí)行違反制度或可能引發(fā)投訴糾紛的指令,必要時(shí)向直屬上級(jí)或風(fēng)控合規(guī)部反映。第三章專項(xiàng)管理重點(diǎn)內(nèi)容與要求第九條業(yè)務(wù)操作合規(guī)標(biāo)準(zhǔn):(一)服務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化:嚴(yán)格執(zhí)行《老人生活照料服務(wù)流程指南》,包括晨間護(hù)理、用餐協(xié)助、清潔消毒、活動(dòng)陪伴等環(huán)節(jié)的標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)。(二)技能認(rèn)證制度:新員工必須通過(guò)服務(wù)技能考核(含急救知識(shí)、心理溝通、失智老人照護(hù)等模塊)方可上崗,每年復(fù)訓(xùn)不少于40小時(shí)。(三)老人信息保護(hù):遵守《個(gè)人信息保護(hù)管理辦法》,未經(jīng)授權(quán)不得泄露老人家庭背景、健康狀況等敏感信息。第十條禁止性行為:(一)嚴(yán)禁以任何形式侵占老人財(cái)物或接受家屬財(cái)物。(二)禁止體罰、侮辱或歧視老人,杜絕傳播謠言或制造矛盾。(三)不得利用職務(wù)之便謀取私利,如私下推銷保健品、轉(zhuǎn)介醫(yī)療資源等。第十一條專項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)重點(diǎn)防控:(一)老人安全風(fēng)險(xiǎn):建立“風(fēng)險(xiǎn)隱患臺(tái)賬”,重點(diǎn)關(guān)注跌倒、噎食、燙傷等高頻事件,落實(shí)“一人一檔”安全監(jiān)護(hù)方案。(二)服務(wù)質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn):通過(guò)老人滿意度調(diào)查(月度抽樣)、家屬回訪(季度全覆蓋)及神秘顧客檢查(每季度1次)監(jiān)控服務(wù)達(dá)標(biāo)率。(三)勞動(dòng)糾紛風(fēng)險(xiǎn):規(guī)范排班與加班管理,保障員工帶薪休假權(quán),設(shè)立員工訴求溝通渠道。第十二條激勵(lì)方案細(xì)則:(一)基礎(chǔ)績(jī)效:按出勤率、服務(wù)時(shí)長(zhǎng)、操作規(guī)范度等指標(biāo)核算月度工資。(二)超額激勵(lì):對(duì)超額完成服務(wù)指標(biāo)(如老人健康改善率提升、投訴率下降)的員工給予額外獎(jiǎng)金。(三)榮譽(yù)激勵(lì):設(shè)立“年度服務(wù)之星”“技能標(biāo)兵”等稱號(hào),獲獎(jiǎng)?wù)邇?yōu)先獲得崗位晉升或培訓(xùn)資源。第十三條培訓(xùn)考核要求:(一)崗前培訓(xùn):新員工需完成72小時(shí)封閉式培訓(xùn),考核合格后方可分配崗位。(二)在崗提升:每半年組織一次“案例復(fù)盤(pán)會(huì)”,分享典型差錯(cuò)處置經(jīng)驗(yàn)。(三)轉(zhuǎn)崗調(diào)薪:晉升至主管級(jí)以上需通過(guò)《管理能力認(rèn)證考試》,包含團(tuán)隊(duì)管理、沖突調(diào)解等模塊。第四章專項(xiàng)管理運(yùn)行機(jī)制第十四條制度動(dòng)態(tài)更新機(jī)制:(一)每年6月30日前由人力資源部牽頭評(píng)估制度執(zhí)行效果,結(jié)合集團(tuán)政策調(diào)整、行業(yè)新規(guī)及服務(wù)投訴數(shù)據(jù)修訂條款。(二)重大業(yè)務(wù)變更(如引入智能化照護(hù)系統(tǒng))需同步調(diào)整激勵(lì)標(biāo)準(zhǔn),并在30日內(nèi)完成制度發(fā)布。第十五條風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別預(yù)警機(jī)制:(一)每月25日由風(fēng)控合規(guī)部匯總各院上報(bào)風(fēng)險(xiǎn)事件,按“操作失誤(B級(jí))、制度疏漏(A級(jí))、管理缺失(S級(jí))”分類評(píng)估。(二)發(fā)布《風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警通報(bào)》(每月10日前),對(duì)高頻風(fēng)險(xiǎn)區(qū)域要求限期整改,逾期未改善的啟動(dòng)專項(xiàng)督導(dǎo)。第十六條合規(guī)審查機(jī)制:(一)簽訂服務(wù)合同、采購(gòu)物資、調(diào)整薪酬方案時(shí),必須經(jīng)風(fēng)控合規(guī)部出具《合規(guī)性審查意見(jiàn)書(shū)》。(二)設(shè)立“合規(guī)綠標(biāo)章”制度,僅獲此標(biāo)識(shí)的服務(wù)方案方可執(zhí)行,違者承擔(dān)相應(yīng)管理責(zé)任。第十七條風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)機(jī)制:(一)一般風(fēng)險(xiǎn)(如操作流程疏漏):由院部負(fù)責(zé)人牽頭整改,并提交月度報(bào)告。(二)重大風(fēng)險(xiǎn)(如老人突發(fā)疾病未及時(shí)處理):?jiǎn)?dòng)“雙軌處置”模式——院部立即隔離涉事員工并上報(bào),同時(shí)同步啟動(dòng)家屬溝通與醫(yī)療協(xié)調(diào)。第十八條責(zé)任追究機(jī)制:(一)違規(guī)情形:對(duì)違反制度的行為實(shí)行分級(jí)處罰,輕者誡勉談話(記錄在案),重者解除勞動(dòng)合同并移交司法。(二)連帶追責(zé):主管級(jí)以上人員對(duì)下屬重大過(guò)失負(fù)有管理責(zé)任,處罰標(biāo)準(zhǔn)降低20%。第十九條評(píng)估改進(jìn)機(jī)制:(一)每年11月30日前開(kāi)展制度有效性評(píng)估,采用“服務(wù)數(shù)據(jù)對(duì)比法”(如投訴率變化、員工離職率變化)量化成果。(二)評(píng)估結(jié)果納入部門(mén)年度績(jī)效考核,對(duì)排名末位的牽頭部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行約談。第五章專項(xiàng)管理保障措施第二十條組織保障:(一)公司年度預(yù)算須列支5%的專項(xiàng)管理經(jīng)費(fèi),專項(xiàng)用于技能競(jìng)賽、信息化建設(shè)及員工心理輔導(dǎo)。(二)設(shè)立“激勵(lì)管理協(xié)調(diào)會(huì)”(每季度1次),由領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室統(tǒng)籌資源調(diào)配與跨部門(mén)協(xié)作。第二十一條考核激勵(lì)機(jī)制:(一)部門(mén)考核:將下屬單位激勵(lì)制度達(dá)標(biāo)率納入“五星級(jí)養(yǎng)老院”評(píng)選標(biāo)準(zhǔn)。(二)個(gè)人激勵(lì):年度考核排名前10%的員工享受“專項(xiàng)津貼”,金額相當(dāng)于當(dāng)月工資的30%。第二十二條培訓(xùn)宣傳機(jī)制:(一)管理層培訓(xùn):每半年舉辦“合規(guī)履職沙盤(pán)演練”,內(nèi)容涵蓋風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、決策權(quán)限等模塊。(二)一線宣導(dǎo):通過(guò)晨會(huì)“3分鐘案例學(xué)習(xí)”,每月更新《服務(wù)規(guī)范手冊(cè)》電子版。第二十三條信息化支撐:(一)開(kāi)發(fā)“老人服務(wù)云平臺(tái)”,實(shí)現(xiàn)服務(wù)記錄自動(dòng)歸檔、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警實(shí)時(shí)推送、績(jī)效數(shù)據(jù)可視化。(二)引入AI輔助決策系統(tǒng),對(duì)老人異常行為(如連續(xù)3天拒食)自動(dòng)生成干預(yù)建議。第二十四條文化建設(shè):(一)每年4月開(kāi)展“敬老月”主題活動(dòng),組織員工代表拜訪離休干部,強(qiáng)化職業(yè)認(rèn)同感。(二)設(shè)立“服務(wù)之星”事跡墻,定期更新優(yōu)秀員工案例集。第二十五條報(bào)告制度:(一)風(fēng)險(xiǎn)事件上報(bào):重大事件(如老人走失、群體性健康問(wèn)題)須在2小時(shí)內(nèi)上報(bào)至領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室。(二)年
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