2025年中職檔案學(xué)（檔案管理）試題及答案

（考試時間：90分鐘滿分100分）班級______姓名______第I卷（選擇題，共40分）答題要求：本卷共20小題，每小題2分。在每小題給出的四個選項(xiàng)中，只有一項(xiàng)是符合題目要求的。1.檔案的本質(zhì)屬性是A.原始記錄性B.知識性C.信息性D.歷史性2.檔案形成的主體是A.個人B.組織C.國家D.社會3.檔案管理的基本環(huán)節(jié)不包括A.收集B.整理C.鑒定D.銷毀4.以下哪種檔案不屬于文書檔案A.命令B.合同C.報表D.會議記錄5.檔案整理工作的中心環(huán)節(jié)是A.區(qū)分全宗B.分類C.編號D.裝訂6.檔案鑒定工作的首要任務(wù)是A.判定檔案的價值B.確定檔案的保管期限C.剔除無保存價值的檔案D.保護(hù)有價值的檔案7.檔案保管期限分為A.短期、中期、長期B.短期、長期、永久C.臨時、短期、長期D.臨時、中期、永久8.檔案編目工作不包括A.編制卷內(nèi)文件目錄B.編制案卷目錄C.編制全宗目錄D.編制檔案檢索工具9.檔案檢索工具的作用不包括A.存儲檔案信息B.查找檔案信息C.交流檔案信息D.保護(hù)檔案信息10.檔案利用工作的核心是A.提供檔案信息服務(wù)B.滿足利用者的需求C.開發(fā)檔案信息資源D.提高檔案利用效率11.檔案統(tǒng)計(jì)工作的基本要求不包括A.準(zhǔn)確性B.及時性C.科學(xué)性D.隨意性12.檔案數(shù)字化的主要環(huán)節(jié)不包括A.檔案掃描B.圖像處理C.數(shù)據(jù)掛接D.檔案銷毀13.電子檔案的特點(diǎn)不包括A.信息存儲的高密度性B.信息傳遞的快捷性C.信息共享的便捷性D.信息載體的穩(wěn)定性14.檔案法規(guī)的調(diào)整對象是A.檔案管理活動B.檔案利用活動C.檔案保護(hù)活動D.檔案教育活動15.《中華人民共和國檔案法》頒布于A.1987年B.1996年C.2002年D.2016年16.檔案職業(yè)道德的核心是A.愛崗敬業(yè)B.誠實(shí)守信C.辦事公道D.服務(wù)群眾17.檔案工作的基本原則不包括A.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理B.維護(hù)檔案的完整與安全C.便于社會各方面的利用D.追求經(jīng)濟(jì)效益18.全宗是指A.一個獨(dú)立的機(jī)關(guān)、組織或個人在社會活動中形成的檔案有機(jī)整體B.同一時期的檔案集合C.同一類型的檔案集合D.同一來源的檔案集合19.檔案庫房的溫度應(yīng)控制在A.14℃-24℃B.16℃-26℃C.18℃-28℃D.20℃-30℃20.檔案裝具不包括A.檔案架B.檔案柜C.檔案盒D.滅火器第II卷（非選擇題，共60分）一、填空題（共10分）答題要求：本大題共5小題，每小題2分。請?jiān)诿款}的橫線上填寫正確答案。1.檔案是人們在各項(xiàng)社會活動中直接形成的具有______價值的各種形式的歷史記錄。2.檔案管理的基本任務(wù)是通過科學(xué)的管理方法，有效地保護(hù)和利用檔案，為______服務(wù)。3.檔案分類的方法主要有______分類法、年度分類法、組織機(jī)構(gòu)分類法等。4.檔案保管工作的主要內(nèi)容包括檔案庫房管理、檔案裝具管理、檔案______管理等。5.檔案利用工作的方式主要有______利用、借閱利用、咨詢利用等。二、簡答題（共20分）答題要求：本大題共4小題，每小題5分。簡要回答問題。1.簡述檔案的作用。2.簡述檔案整理的原則。3.簡述檔案鑒定的方法。4.簡述檔案利用工作的要求。三、論述題（共15分）答題要求：本大題共1小題，15分。論述檔案工作的重要性。四、材料分析題（共10分）材料：某單位在檔案整理過程中，發(fā)現(xiàn)部分檔案存在分類混亂、編號不規(guī)范等問題。經(jīng)過分析，發(fā)現(xiàn)主要原因是檔案管理人員對檔案整理的標(biāo)準(zhǔn)和方法不熟悉，缺乏有效的溝通和協(xié)作機(jī)制。答題要求：請根據(jù)上述材料，分析該單位檔案整理工作存在的問題，并提出改進(jìn)措施。（要求：分析問題準(zhǔn)確、全面，改進(jìn)措施具體、可行，字?jǐn)?shù)150-200字）五、案例分析題（共5分）案例：某企業(yè)在檔案利用過程中，發(fā)現(xiàn)部分重要檔案被借閱后未能及時歸還，經(jīng)過調(diào)查，發(fā)現(xiàn)借閱登記制度不完善，缺乏有效的催還措施。答題要求：請根據(jù)上述案例，分析該企業(yè)檔案利用工作存在的問題，并提出改進(jìn)建議。（要求：分析問題準(zhǔn)確、簡潔，改進(jìn)建議合理、可行，字?jǐn)?shù)150-200字）答案：1.A2.B3.D4.C5.B6.A7.B8.D9.D10.B11.D12.D13.D14.A15.A16.A17.D18.A19.B20.D填空題答案：1.保存2.社會各項(xiàng)事業(yè)發(fā)展3.問題4.保護(hù)技術(shù)5.閱覽簡答題答案：1.憑證作用、參考作用等。2.遵循文件的形成規(guī)律和特點(diǎn)、保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系等。3.直接鑒定法等。4.熱情周到、依法提供利用等。論述題答案：略。材料分析題答案：問題：檔案管理人員業(yè)務(wù)不熟，缺乏溝通協(xié)作機(jī)制，致檔案分類混亂、編號不規(guī)范。改進(jìn)措施：加強(qiáng)檔案管理人員培訓(xùn)，使其熟悉整理標(biāo)準(zhǔn)方法；建立有效溝通協(xié)作機(jī)制，定期交流工作，及時解決問