倉庫物品使用管理制度

倉庫物品使用管理制度「篇一」

1.目的

為了加強(qiáng)南二分公司倉庫管理工作，全面貫徹落實(shí)公司QHSE方針，提高風(fēng)險(xiǎn)

控制能力，確保倉庫管理合理有效。

2.要求

2.1倉庫材料、物資管理。

2.1.1庫管員對所管轄的物資進(jìn)行分類登記，設(shè)置標(biāo)識卡、臺帳，做到帳（包

括紙質(zhì)和電子臺帳）、物、卡相符，及時(shí)反映庫存。

2.1.2對維修材料、搶險(xiǎn)設(shè)備和工器具等物資應(yīng)按規(guī)定放置，并做好標(biāo)識、分

規(guī)格存放，有計(jì)?劃、有秩序安排物資進(jìn)庫、出庫及存放地點(diǎn)。

2.1.3存放物品的倉庫應(yīng)保持整潔通風(fēng)，防潮濕，碼放整齊。在倉庫中存取物

品應(yīng)辦理相關(guān)登記。

2.1.4嚴(yán)格執(zhí)行南二分公司物資領(lǐng)發(fā)放工作流程。

2.1.5注意安全，離開倉庫后必須關(guān)閉倉庫門；不得磕、碰、摔、擠壓物資。

2.1.6嚴(yán)格堅(jiān)持物資、出庫登記，做到先進(jìn)先出，減少物資積壓倉庫時(shí)間，監(jiān)

督庫存量。

2.1.7倉庫安全員應(yīng)定期檢查庫存物資狀況，倉庫管理部門應(yīng)定期組織盤點(diǎn)。

2.2倉庫設(shè)施、設(shè)備的管理。

2.2.1保持倉庫庫容庫貌，不得帶食品到倉庫，每天下班前清潔地面，清除庫

存物資上灰塵雜物。

2.2.2倉庫設(shè)施、設(shè)備設(shè)專人管理，各種設(shè)備司儀器不得超負(fù)荷和帶病運(yùn)行，

并要做到正確使用，經(jīng)常維護(hù)，定期檢修，不符合安全要求的陳舊設(shè)備，應(yīng)提請公

司進(jìn)行報(bào)廢鑒定。

2.2.3及時(shí)做好維搶修設(shè)備使用登記。

2.2.4電氣設(shè)備和線路應(yīng)符合國家有關(guān)安全規(guī)定。

倉庫物品使用管理制度「篇二」

一、對原《倉庫管理制度》部分條款的更改：

“材料倉庫中午值班”的更改:材料倉庫中午11:30——14:00休息，不安排值

班和發(fā)料?，在該時(shí)間段內(nèi)剛剛運(yùn)達(dá)公司的材料不安排卸車。但是，在中午11:30之

前已經(jīng)開始卸貨并且在中午11:30尚未結(jié)束時(shí)，有關(guān)保管員務(wù)必堅(jiān)守崗位驗(yàn)收入

庫，但倉庫主管務(wù)必安排該保管員免費(fèi)午餐。

二、材料驗(yàn)收入庫的補(bǔ)充規(guī)定：

1）材料需要驗(yàn)收入庫前，倉庫主管務(wù)必首先通知質(zhì)檢員在限定時(shí)間內(nèi)到達(dá)現(xiàn)

場。

2）保管員驗(yàn)收材料時(shí)，只對入庫材料的數(shù)量負(fù)責(zé)；質(zhì)檢員檢驗(yàn)材料時(shí)，僅對入

庫材料的質(zhì)量負(fù)責(zé)。邊質(zhì)檢，邊入庫。質(zhì)檢員發(fā)現(xiàn)存在質(zhì)量問題時(shí)，有權(quán)隨時(shí)要求

保管員停止入庫，保管員務(wù)必配合。

3）務(wù)必在收到“隨貨單”后，保管員才能夠進(jìn)行驗(yàn)收入庫操作。也就是說，沒

有“隨貨單”的原材料?，保管員務(wù)必拒絕驗(yàn)收入庫。

“隨貨單”包括正式的和臨時(shí)的兩種樣式，由保管員收執(zhí)并轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)。正式

“隨貨單”就應(yīng)是供應(yīng)商帶給的，要求顯示材料名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、金額、

單位公章。臨時(shí)“隨貨單”由供應(yīng)部主管填寫，要求顯示材料名稱、規(guī)格、數(shù)量、

單價(jià)、金額、供應(yīng)商名稱。

4）入庫單上務(wù)必分別列出合格品數(shù)量、不合格品數(shù)量。比如面粉，合格200

袋，爛袋3袋，濕袋5袋，臟袋7袋；比如紙箱，合格500個(gè)，爛箱1個(gè)，濕箱6

個(gè)。保管員傳遞入庫單時(shí)，應(yīng)主動(dòng)給會(huì)計(jì)解釋造成不合格品的原因或職責(zé)。

5）關(guān)于材料卸車時(shí)間:在冬季，16:30之后到達(dá)公司的箱皮不安排卸車;17:30

之后到達(dá)公司的卷材不安排卸車。其他材料，原則上在17:00之后到達(dá)公司的不安

排卸車，但具體是否卸車，應(yīng)由倉庫主管根據(jù)實(shí)際狀況靈活掌握。

6）原料卸車沖突的解決：當(dāng)成品裝車、成品入店、原料卸車在時(shí)間上或人員方

面出現(xiàn)沖突時(shí)，倉庫主管務(wù)必按照以下順序解決:首先保障成品裝車，其次保障成

品入庫，最后安排原料卸車。嚴(yán)禁首先安排卸車。

7）嚴(yán)禁強(qiáng)制調(diào)用保管員卸車、入庫、裝車。保管員是倉庫管理人員，不是裝卸

工，任何人不得濫用職或、強(qiáng)制調(diào)用保管員卸車、入庫、裝車。只有保管員保質(zhì)保

量完成自己的本職工作后，并且自愿參加卸車、入庫、裝車時(shí)，倉庫主管方可調(diào)動(dòng)

參加卸車、入庫、裝車。

倉庫物品使用管理制度「篇三」

2、本制度適用于公司各種原輔材料、包裝物、成品、辦公、勞保、衛(wèi)生用品

等物料的庫存管理規(guī)定。

二、管理原則和體制

1、物流部是倉儲管理的主管部門。

2、倉庫管埋應(yīng)保證滿足公司生產(chǎn)經(jīng)營所需的物資需要，不缺貨斷檔，并使庫

存物資、采購成本總額資金費(fèi)用最小化。

3、公司根據(jù)倉庫工作量和重要性，設(shè)專職或兼職的倉庫保管員、4倉庫保管

人員根據(jù)責(zé)任范圍負(fù)責(zé)原材.料、包裝材料及產(chǎn)成品的標(biāo)示、存儲和保護(hù)，入庫、出

庫記錄。

三、申請采購

根據(jù)物流計(jì)劃，生產(chǎn)計(jì)劃，掌握原材料、包裝材料、雜物倉庫庫存，庫存降到

安全庫存量或控制標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，可提出采購申請，制定采購明細(xì)申請單，有關(guān)經(jīng)理進(jìn)行

審核批準(zhǔn)，遞交采購部。

四、入庫

1、對入庫材料的品種、規(guī)格、型號、質(zhì)量、數(shù)量、包裝等認(rèn)真驗(yàn)收核對，做

到準(zhǔn)確無誤。

2、入庫材料驗(yàn)收應(yīng)及時(shí)準(zhǔn)確，不能拖拉，盡快驗(yàn)收完畢，如有問題及時(shí)反映

采購人員，以便得到解決。

3、材料驗(yàn)收合格后；應(yīng)及時(shí)辦理入庫單，同時(shí)核對訂購單、發(fā)票、接收數(shù)

量，核對無誤后入庫簽字，并及時(shí)登記上帳，利用已有標(biāo)示或新加標(biāo)示和使用卡片

標(biāo)簽等，標(biāo)明物品規(guī)格、型號、名稱、數(shù)量，做到帳、卡、物一致。

4、生產(chǎn)部包裝車間幫產(chǎn)成品包裝完后，倉庫進(jìn)行產(chǎn)成品入庫、記錄，產(chǎn)成品

入庫后進(jìn)行批號、生產(chǎn)三期及數(shù)量核對，加已明細(xì)標(biāo)示，如有批號于生產(chǎn)部包裝不

符，及時(shí)通知倉庫負(fù)責(zé)人，倉庫負(fù)責(zé)人采取查找原因及時(shí)解決。

5、對于退回成品進(jìn)行數(shù)量核對，清點(diǎn)，反映生產(chǎn)部、物流部，取樣分析，進(jìn)

行循環(huán)處理。

五、存儲

1、倉庫根據(jù)存儲物品的特點(diǎn)和自身環(huán)境、設(shè)施條件，設(shè)置清潔、干燥、通

風(fēng)。

2、按照產(chǎn)品名稱、規(guī)格、型號、批號分區(qū)域放置，堆放合理有序，堅(jiān)持先進(jìn)

先出的原則。

3、材料碼放要整齊，怕潮濕物品要上蓋下墊，注意防火、防潮、防濕，所有

材料要明碼標(biāo)識，搞好庫區(qū)環(huán)境衛(wèi)生，經(jīng)常保持清潔。

4、對于產(chǎn)成品溫、濕度要求高，在高溫季節(jié)做好溫度、適度的調(diào)節(jié)控制工

作。

5、危險(xiǎn)品做到隔離堆放，加以標(biāo)識。

六、領(lǐng)料及成品發(fā)放

1、材料出庫應(yīng)本著先進(jìn)先出的原則，及時(shí)審核審核發(fā)料單上的內(nèi)容是否符

合、是否準(zhǔn)確，做好材料儲備工作。

2、準(zhǔn)確按領(lǐng)料單的品種、規(guī)格、數(shù)量進(jìn)行發(fā)貨，以免發(fā)生差錯(cuò)。

3、按照材料保存期限，對于快要過期失效或變質(zhì)的材料應(yīng)在規(guī)定期限內(nèi)幫材

料盡可能使用。

4、成品出庫根據(jù)物流部發(fā)貨計(jì)戈U,明細(xì)批號、數(shù)量校對后，首先準(zhǔn)備成品封

箱、軟包檢查、貼標(biāo)簽，發(fā)貨期到進(jìn)行對集裝箱封號、箱號、干凈、密封、異味等

檢查，檢查完好時(shí)，準(zhǔn)備發(fā)貨人員核對數(shù)量、品名發(fā)貨，裝卸工進(jìn)行快速度裝車，

裝完倉庫負(fù)責(zé)人進(jìn)行核對封箱，開具出門證放行。

5、所有材料及成品發(fā)完后，進(jìn)行單據(jù)整理、入帳、電腦記錄。

七、傳遞

1、倉庫應(yīng)每天將庫存數(shù)量及時(shí)、準(zhǔn)確發(fā)送到有關(guān)部門。

2、倉庫負(fù)責(zé)人每日作出材料、成品入出庫統(tǒng)計(jì)表，以周和月報(bào)表傳遞、發(fā)送

物流部、生產(chǎn)部和財(cái)務(wù)部。

八、定期盤存

1、小盤點(diǎn)：每周倉庫管理員進(jìn)行自身盤點(diǎn)，主要核查是否帳、卡、物相符。

2、中盤點(diǎn)：每月倉庫負(fù)責(zé)人和倉庫管理員進(jìn)行盤點(diǎn)一次，核對帳、卡、物是

否一致。

3、大盤點(diǎn)：每年年終，倉庫部門會(huì)同財(cái)務(wù)和審計(jì)部門進(jìn)行對公司全面盤存，

對盤點(diǎn)情況并記錄和報(bào)表上簽字。

九、認(rèn)真做好倉庫的消防和安全工作，倉庫嚴(yán)禁吸煙，非倉庫人員，未經(jīng)同

意，不準(zhǔn)入內(nèi)。

十、認(rèn)真、及時(shí)完成主管部門交辦的其他工作。

倉庫物品使用管理制度「篇五」

一、成品入庫操作流程：

（入庫保管1）指揮成品在車間裝車并統(tǒng)計(jì)裝車數(shù)量一（入庫保管1）監(jiān)督成品搬

運(yùn)進(jìn)入倉庫（入庫保管2）指揮成品卸車打垛，統(tǒng)計(jì)卸車數(shù)量一2個(gè)入庫保管員匯

總并核對入庫數(shù)量，登泥商品卡，填寫入庫單一根據(jù)入庫單登記明細(xì)賬一出入庫保

管共同盤點(diǎn)倉庫，制作“盤點(diǎn)交接表”一在帳本、庫存表、商品卡、實(shí)物確認(rèn)一致

的狀況下，雙方簽名，完成交接一立即傳遞早班”盤點(diǎn)交接表”到財(cái)務(wù)部和銷售部

（晚班”盤點(diǎn)交接表”不用傳遞）

注意事項(xiàng):務(wù)必貫徹“入庫四個(gè)堅(jiān)持”

1）堅(jiān)持按入庫流程操作：務(wù)必按流程的先后順序操作，要先入庫，后填入庠

單，再登記明細(xì)賬，最后出盤點(diǎn)表。嚴(yán)禁違規(guī)操作。

2）堅(jiān)持2人同時(shí)操作入庫:在入庫過程中，2個(gè)入庫保管員務(wù)必同時(shí)在指定的

位置、現(xiàn)場負(fù)責(zé)，嚴(yán)禁單獨(dú)一人實(shí)施入庫操作。當(dāng)只有1人時(shí)，務(wù)必拒絕入庫作

業(yè)，同時(shí)務(wù)必請示倉庫主管臨時(shí)增派人員協(xié)助。

3）堅(jiān)持入庫復(fù)核:在入庫過程中，一個(gè)保管員在車間內(nèi)，指揮成品裝車，隨手

統(tǒng)計(jì)裝車數(shù)量，并全程跟隨平板車、監(jiān)督成品從車間運(yùn)到倉庫內(nèi)；另一個(gè)保管員在

倉庫內(nèi)，指揮成品卸車打垛，隨手統(tǒng)計(jì)其卸車數(shù)量。

4）堅(jiān)持入庫對賬:兩個(gè)入庫保管員在收貨結(jié)束后，分別匯總自己的入庫數(shù)量。

只有二人的入庫數(shù)據(jù)完全一致并與實(shí)際庫存一致后，才允許制作入庫單并記賬.

二、成品出庫操作流程:

接到一式四聯(lián)的“發(fā)貨出庫單”一審核出庫單資料（車牌號、所有職責(zé)人簽

名、發(fā)貨專用章、品名規(guī)格口味等等）一（發(fā)貨保管1）指揮成品在倉庫內(nèi)裝車，隨

手統(tǒng)計(jì)平板車裝車數(shù)量f（發(fā)貨保管2）在倉庫門口監(jiān)督平板車卸車，隨手統(tǒng)計(jì)平板

車卸車數(shù)量一發(fā)貨結(jié)束后，兩個(gè)保管員立即核對各自記錄的發(fā)貨數(shù)量與出庫單是否

完全一致，只有完全一致時(shí)才可進(jìn)行下一步驟一與提貨人（司機(jī)）核對無誤一把第一

聯(lián)（白聯(lián)）交給司機(jī)轉(zhuǎn)交客戶，第四聯(lián)（黃聯(lián)）給司機(jī)做出門證一根據(jù)出庫單登記商品

卡和數(shù)量明細(xì)賬一檢查出庫單、商品卡、賬簿、實(shí)物是否相符

注意事項(xiàng):務(wù)必貫徹“出庫四個(gè)堅(jiān)持”

1）堅(jiān)持按出庫流程操作：務(wù)必按流程的先后順產(chǎn)操作，嚴(yán)禁違規(guī)操作；

2）堅(jiān)持2人同時(shí)操作出庫:在整個(gè)發(fā)貨出庫過程中，2個(gè)發(fā)貨保管員務(wù)必同時(shí)

在指定的位置、現(xiàn)場負(fù)責(zé)，嚴(yán)禁單獨(dú)一人實(shí)施發(fā)貨操作。當(dāng)只有1人時(shí)，務(wù)必拒絕

出庫作業(yè)，同時(shí)務(wù)必電話請示倉庫主管臨時(shí)增派人員協(xié)助。

3）堅(jiān)持出庫復(fù)核:發(fā)貨過程中，一個(gè)保管員在倉庫內(nèi)負(fù)責(zé)成品從貨垛向平板車

轉(zhuǎn)移，統(tǒng)計(jì)其數(shù)量；另一個(gè)保管員在倉庫門口負(fù)責(zé)成品從平板車向運(yùn)貨汽車轉(zhuǎn)移，

統(tǒng)計(jì)其數(shù)量。

4）堅(jiān)持出庫對賬:兩個(gè)發(fā)貨保管員在發(fā)貨結(jié)束后，分別匯總自己的發(fā)貨數(shù)量，

并與出庫單核對。只有二人的結(jié)果與出庫單完全一致，且與提貨人（司機(jī)）完全一致

后,才允許把出庫單一、四聯(lián)交給提貨人（司機(jī)）。

倉庫物品使用管理制度「篇六」

收（含退貨退料、受托加工）料、發(fā)（含備料、補(bǔ)料、發(fā)外加工、銷售出貨、報(bào)

廢）料、物料轉(zhuǎn)移（倉庫轉(zhuǎn)移、制程轉(zhuǎn)移、制程委托）、單據(jù)處理、帳務(wù)處理、責(zé)任

區(qū)管理、公共環(huán)境、設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)、工作服從、服務(wù)與溝通、值日生職責(zé)、領(lǐng)導(dǎo)者

責(zé)任。

一、收料處理：

供應(yīng)商送貨收料、受托加工收料、客戶成品退貨接納、現(xiàn)場因訂單取消或物料

不良需退貨供應(yīng)商之退料接受、制程產(chǎn)品入庫。

1、供應(yīng)商送貨收料，倉管員必須核對采購訂單，如有無單或超過訂單數(shù)量應(yīng)

及時(shí)提報(bào)采購，書面同意后增補(bǔ)采購訂單方可收料并作記錄;客退貨品須依據(jù)業(yè)務(wù)

的收退貨品相關(guān)通知才能收貨，收貨后須及時(shí)清點(diǎn)實(shí)物，告知業(yè)務(wù)，必須取得退貨

單；

2、受托加工收料，必須有業(yè)務(wù)的受托加工通知單，憑單過磅核數(shù)并及時(shí)通知

加工車間領(lǐng)取受托加工物料，加工返倉后告知業(yè)務(wù)辦理物料出廠手續(xù)；

3、對所收物料或客退貨品（業(yè)務(wù)報(bào)檢）必須及時(shí)報(bào)檢，不得有影響生產(chǎn)現(xiàn)象；

4、確保所收物料或客退貨品之型號、數(shù)量準(zhǔn)確，物料品質(zhì)狀態(tài)明確，凡三項(xiàng)

中有一項(xiàng)有誤，當(dāng)追溯上工序更正，或拒收，執(zhí)行要有力，不得使所收物料或退貨

品之型號、品質(zhì)、數(shù)量不符;收料記錄要準(zhǔn)確無誤，方便查詢。

5、物料或退貨品檢驗(yàn)后，須依檢驗(yàn)結(jié)果及時(shí)歸位和處理，檢驗(yàn)之合格品當(dāng)與

責(zé)任人交接清楚，使責(zé)任人正常接管物料，不良品當(dāng)即隔離并有明顯標(biāo)示；

6、現(xiàn)場等部門退料，對所退物料狀態(tài)必須與檢驗(yàn)結(jié)果相符，并有品管檢驗(yàn)單

及退料單，做到手續(xù)齊全，手續(xù)不齊一律拒收；

7、車間產(chǎn)品入庫，必須有車間的報(bào)檢單并有品管確認(rèn)合格后，方可對實(shí)物進(jìn)

行驗(yàn)收入庫存放;

8、物料點(diǎn)收后須及時(shí)入電腦賬，做到信息反映及時(shí)、帳物一致，若執(zhí)行不

力，當(dāng)追究物料接納人責(zé)任；

9、當(dāng)所收物料或退料有異?；虿町悤r(shí)應(yīng)及時(shí)反饋（含填寫進(jìn)料差異明細(xì)表）并

及時(shí)處理，不能處理的去請主管處理；

二、發(fā)料：

生產(chǎn)部門提出領(lǐng)料備料、業(yè)務(wù)出貨預(yù)定備貨、成品出貨裝卸放行、生產(chǎn)現(xiàn)場補(bǔ)

料、材料發(fā)外加工、供應(yīng)商物料品質(zhì)不良退貨。

1、備料補(bǔ)料或備（出）貨時(shí)須仔細(xì)核對對物控下發(fā)的排產(chǎn)計(jì)劃單、業(yè)務(wù)開出的

銷售出貨通知單，保證物料產(chǎn)品與單據(jù)一致，若有領(lǐng)料部門、業(yè)務(wù)投訴或內(nèi)部稽查

數(shù)量或物料產(chǎn)品有不符者，應(yīng)予以及時(shí)處理；

2、備料備貨出貨時(shí)若發(fā)現(xiàn)表單有問題或不符手續(xù)（如品號或數(shù)量或修改不清）

視情節(jié)當(dāng)報(bào)生產(chǎn)主管、業(yè)務(wù)或修改單據(jù)及電腦資料，確保發(fā)料出貨扣帳一致；

3、委外加工發(fā)料或成品出貨須依有關(guān)程序或指導(dǎo)書作業(yè)，不能使型號、數(shù)量

有誤，須手續(xù)齊全，否則不予放行；

4、不良品需退供應(yīng)商，應(yīng)按退貨管理程序的佐業(yè)指導(dǎo)書，嚴(yán)格分類并包裝

好，并按品管簽發(fā)的'外協(xié)外購產(chǎn)品進(jìn)貨檢驗(yàn)報(bào)告'上的處理意見、時(shí)限及對策進(jìn)

行退貨并及時(shí)入電腦帳反映執(zhí)行狀況；

5、現(xiàn)場補(bǔ)料一律憑有效單據(jù)作業(yè)，不得無單補(bǔ)料;特殊情況，暫先登記并簽名

后必須補(bǔ)單；

6、物料或成品異動(dòng)后須及時(shí)入電腦做單，做到帳物一致，若執(zhí)行不力，當(dāng)追

究發(fā)料發(fā)貨人責(zé)任;

7、暫借或?qū)?shù)量等有爭議之物料補(bǔ)料，且無法開單者，對方應(yīng)向倉庫打借條

簽名確認(rèn)方可補(bǔ)給并需做好相應(yīng)記錄。

三、物料轉(zhuǎn)移：

資材倉庫之間轉(zhuǎn)移、因制令需求須增減倉庫帳的制程直接移轉(zhuǎn)或制程延伸之委

托加工、制程與倉庫之直接移轉(zhuǎn)

1、移轉(zhuǎn)物料必須憑單作業(yè)，單據(jù)移動(dòng)與物料移動(dòng)必須同步；

2、倉庫移轉(zhuǎn)（調(diào)撥）物料必須有生產(chǎn)制令或采購業(yè)務(wù)之聯(lián)絡(luò)單或品管之不合格

處理報(bào)告、工藝變更通知單或依倉庫物料歸類定位原則；

3、因生產(chǎn)需求的通過制程（上工序轉(zhuǎn)下工序）的直接移轉(zhuǎn)，需增減倉庫帳的物

料必須知會(huì)倉庫點(diǎn)數(shù)確認(rèn)并制單入賬，倉庫必需主動(dòng)掌控，經(jīng)常清查該類物料，不

得超出1%盤差率；

4、制程委托加工時(shí)當(dāng)認(rèn)真清點(diǎn)待發(fā)物料及數(shù)量，入ERP系統(tǒng)中委外加工模塊

登錄型號、數(shù)量、外托廠商、委托加工工序，外發(fā)日期，開出《委外加工出倉單》

作放行，外發(fā)日期須記錄無誤，不得清點(diǎn)有誤或記錄不準(zhǔn)而影響帳實(shí)相符；

四、單據(jù)處理：

正確使用各類單據(jù)、開立單據(jù)必須符合規(guī)范、必須做好單據(jù)歸類整理移轉(zhuǎn)和歸

檔工作、加強(qiáng)單據(jù)管理

1、倉管員必須正確使用各類單據(jù)，并有義務(wù)指導(dǎo)和糾正其他部門及人員正確

使用單據(jù)，如濫用單據(jù)者，產(chǎn)生帳實(shí)不符，當(dāng)應(yīng)負(fù)貢;

2、單據(jù)填寫必須規(guī)范，做到真實(shí)可靠，內(nèi)容完整，不得涂改，若有差錯(cuò)，應(yīng)

按規(guī)定更正方法進(jìn)行更正，并簽名以示負(fù)責(zé)；如涉及其它部門及人員者應(yīng)追蹤結(jié)

果，尤其電腦單據(jù)之修改，所有電腦系統(tǒng)中的單據(jù)只能修改不能刪除；

3、單據(jù)必須及時(shí)填寫、簽收和傳達(dá)；

4、倉管員必須管好各自單據(jù)，歸入指定檔案夾內(nèi)，不得遺失，并及時(shí)傳達(dá)給

倉庫主管進(jìn)行審核，否則，應(yīng)負(fù)帳實(shí)不符者責(zé)任；

5、所有審核后的單據(jù)倉管員應(yīng)及時(shí)將各類單據(jù)作整理分類放入指定文件夾

內(nèi)，加強(qiáng)單據(jù)管理；品質(zhì)檢驗(yàn)報(bào)告涉及調(diào)整庫存品質(zhì)、數(shù)量和物料編號的工藝變更

通知單，應(yīng)及時(shí)提報(bào)處理；

五、帳務(wù)處理：

按資材帳務(wù)作業(yè)指導(dǎo)書進(jìn)行作業(yè)、電腦系統(tǒng)的維護(hù)、系統(tǒng)規(guī)范操作、單據(jù)處理

及時(shí)性、內(nèi)外部稽核作業(yè)、報(bào)表體系

1、倉管員必須定期自檢系統(tǒng)，如有系統(tǒng)不穩(wěn)定等應(yīng)及時(shí)提報(bào)

2、倉管員必須嚴(yán)格按照物料（產(chǎn)品）進(jìn)出倉的操作規(guī)程進(jìn)行規(guī)范性操作，如有

誤操作，應(yīng)及時(shí)反饋，并按規(guī)定和要求提報(bào)處理；

3、電腦操作必須有嚴(yán)格的權(quán)限管控，不允許其它人員非法操作；

4、各倉管人員應(yīng)及時(shí)進(jìn)行各類電腦資料維護(hù)作業(yè)，確保電腦帳務(wù)與實(shí)物同步;

5、倉庫主管必須定期進(jìn)行循環(huán)盤點(diǎn)等稽查，如發(fā)現(xiàn)相關(guān)問題，應(yīng)及時(shí)提報(bào)，

并作原因分析和提出改善措施及對策，確認(rèn)改善結(jié)果;

6、加強(qiáng)倉儲管理，進(jìn)行存貨庫存分析，改善缺失，完善倉儲系統(tǒng)，倉管人員

應(yīng)定期提供必須的庫存米表；

7、非財(cái)務(wù)倉庫人員，無權(quán)使用倉庫電腦進(jìn)行任何操作；

六、責(zé)任區(qū)管理：

貢任區(qū)物料、儲區(qū)、物料卡、人員、環(huán)境、安全、品質(zhì)及異常

1、倉管員協(xié)助收料人員將所管轄物料歸位并按物料屬性妥善管理；

2、物料應(yīng)按儲存區(qū)標(biāo)示管理辦法，按物料排序定位放置，不得混料；

3、所管物料的存卡，標(biāo)示牌必須清晰；

4、倉管員必須對轄區(qū)內(nèi)物料全面熟悉，若有異常情況，應(yīng)及時(shí)提報(bào)和處理，

不得將物料散放在任何地方，更不得丟失和短少；

5、倉管員發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品因質(zhì)量異?；蚬に囎兏?，應(yīng)及時(shí)作出處理，不能處理的提

報(bào)主管處理；

6、按倉庫門禁制度的規(guī)定，倉管員應(yīng)嚴(yán)格控管進(jìn)出人員，進(jìn)出人員所拉物料

必須有相應(yīng)憑證；

7、倉管員必須保持各倉庫區(qū)域內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生清潔，整理有序，堅(jiān)持做好每天6s

工作；

8、倉管員必須按倉庫安全操作規(guī)程沒，保證搬運(yùn)與儲存物料及人員完整安全;

七、公共環(huán)境：

通道、公共區(qū)域、未指定人員管理的倉庫區(qū)域

1、通道應(yīng)保持暢通，備料或需歸位的物料不宜占道，不得影響公共作業(yè);

2、公共區(qū)域如辦公場所應(yīng)保持清潔整齊，不得有閑雜人員逗留，各倉管人員

都有責(zé)任維護(hù)公共環(huán)境，維護(hù)倉庫形象；

3、倉管員或其他部門及人員在非其管轄區(qū)作業(yè)，應(yīng)維護(hù)其環(huán)境清潔，不得有

損害他人行為：磅取、備發(fā)物料時(shí)有散落零件當(dāng)時(shí)就要?dú)w位。

4、倉庫全體人員，必須嚴(yán)格執(zhí)行倉庫門禁制度，共同維護(hù)公共環(huán)境，愛護(hù)公

物；

5、在公共區(qū)域或他人責(zé)任區(qū)作業(yè)完畢后，當(dāng)隆手切斷燈或電子磅電源，以節(jié)

約公司能源和安全；

八、設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)：

指定專人負(fù)責(zé)管理沒備、及時(shí)提報(bào)和落實(shí)執(zhí)行設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃、保證倉庫設(shè)

備設(shè)施運(yùn)行良好

1、倉庫設(shè)備實(shí)行定人管理，各設(shè)備管理人員必須定期作設(shè)備的保養(yǎng)，并按設(shè)

備管理程序，提報(bào)和落實(shí)執(zhí)行設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，保證倉庫設(shè)備設(shè)施運(yùn)行良好；

2、倉庫設(shè)備應(yīng)按規(guī)范操作，如出現(xiàn)故障等要即刻停止作業(yè)，提報(bào)上級主管及

維修人員及時(shí)處理；

3、倉庫設(shè)備未經(jīng)主管同意，不得外借；

4、各倉庫所屬區(qū)域的公共設(shè)備設(shè)施如照明電器電路、消防器材也視同專管設(shè)

備進(jìn)行管理；

九、工作服從:

明確工作執(zhí)掌、合理分工、責(zé)職分明、服從工作調(diào)遣、做到任勞任怨

1、倉管員要了解各自工作內(nèi)容，服從分工，盡心盡力做好本職工作，切實(shí)認(rèn)

真執(zhí)行上級主管吩咐的各項(xiàng)工作；

2、倉管員要團(tuán)結(jié)互助，協(xié)助他人完成工作任務(wù);服從人力調(diào)配和工作調(diào)遣，完

成倉庫的一些共同性任務(wù)；

3、倉管員因工作上在不同期間工作不均衡，應(yīng)首先克服，確需人力支援，須

及時(shí)提報(bào)上級主管作出處理；

4、倉管員要接受主管工作分派，首先執(zhí)行，待后如有異議通過正當(dāng)渠道提出

及解決處理；

十、服務(wù)與溝通：

倉庫與倉庫之間，以及倉庫與其他各部門及人員之間必須建立良好的溝通合作

關(guān)系，每位倉管員必須有良好的服務(wù)態(tài)度和工作品質(zhì)，善待于人，不得產(chǎn)生相互摩

擦及口角，或消極抵觸情緒，以至影響工作；

十一、值日生職責(zé)：

完成規(guī)定值日內(nèi)容，并輔助監(jiān)督管理

1、辦公區(qū)等公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生，在當(dāng)天工作結(jié)束之前負(fù)責(zé)垃圾清理；

2、各區(qū)域負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本管轄范圍內(nèi)物品的擺放與灰塵清掃工作，值日生負(fù)責(zé)

檢視倉庫各區(qū)域衛(wèi)生狀況并督導(dǎo)改善；

3、下班前5分鐘負(fù)責(zé)巡視安全系統(tǒng)是否正常，如門窗、電源等是否關(guān)閉；

4、每日填寫值班交接表對工作等異常狀況提報(bào)及處理;

5、正常處理倉庫各項(xiàng)工作，并在處理完畢后將所涉及到的事項(xiàng)與負(fù)責(zé)該事務(wù)

的倉管員做好交接，以防公子出現(xiàn)失誤；

十二、領(lǐng)導(dǎo)者責(zé)任：

作業(yè)程序及制度的建立落實(shí)、表率作用、工作規(guī)范和執(zhí)行、溝通與協(xié)調(diào)、稽核

與督導(dǎo)、處理與改善、教育與培訓(xùn)、組織與考核

1、主管必須了解倉儲運(yùn)作，擬定和建立倉庫作業(yè)程序、作業(yè)指導(dǎo)書、各項(xiàng)規(guī)

整制度，組織落實(shí)執(zhí)行:并將公司政策等在本部門落實(shí)，倉儲基本情況的反映，做

到上傳下達(dá)作用；

2、主管需以身作則，起模范帶頭作用；

3、主管必須具備規(guī)劃能力，對每一項(xiàng)工作作出周密的計(jì)劃并落實(shí)執(zhí)行；

4、主管必須具備良好的人際關(guān)系，做好工作和部門及人員溝通與協(xié)調(diào)，期使

工作目標(biāo)的達(dá)成；

5、主管必須對下屬各項(xiàng)工作進(jìn)行稽核和監(jiān)督，保證工作計(jì)劃不致偏離；

6、部門產(chǎn)生異常時(shí)，主管必須分析原因，作出處理改善對策，并追蹤改善結(jié)

果；

7、主管必須對員工進(jìn)行教育訓(xùn)練，要說給員工聽，做給員工看，不斷提高下

屬的工作業(yè)務(wù)素質(zhì)；

8、主管因工作督導(dǎo)不力，致使員工工作失職造成負(fù)面影響，或員工績效不

彰，依情節(jié)負(fù)連帶責(zé)任:

9、主管必須具有組織能力并完善其組織，發(fā)揮整體潛能，不斷提高倉儲工作

和管理效率；

10、主管嚴(yán)格執(zhí)行考核考評制度，堅(jiān)持公平、公正、公開的原則；

十三、以上制度涉及獎(jiǎng)懲規(guī)定參照廠紀(jì)廠規(guī)或倉庫管理獎(jiǎng)懲條例。

十四、本制度自核準(zhǔn)之日起執(zhí)行。

倉庫物品使用管理制度「篇七」

一、倉庫分類：

原材料庫、半成品庫、成品庫、危險(xiǎn)品庫、燃料庫、化學(xué)品庫等；