第五人民醫(yī)院醫(yī)藥代表接待日管理制度（修訂）為進(jìn)一步規(guī)范管理醫(yī)院接待醫(yī)藥代表，增強(qiáng)醫(yī)務(wù)工作人員廉潔自律意識(shí)，推進(jìn)群眾身邊不正之風(fēng)和腐敗問(wèn)題集中整治工作，根據(jù)國(guó)家衛(wèi)生健康委《醫(yī)療機(jī)構(gòu)工作人員廉潔從業(yè)九項(xiàng)準(zhǔn)則》（國(guó)衛(wèi)醫(yī)發(fā)〔2021〕37號(hào)）、市衛(wèi)生健康委《關(guān)于印發(fā)〈**市衛(wèi)生健康系統(tǒng)進(jìn)一步規(guī)范醫(yī)療機(jī)構(gòu)接待醫(yī)藥代表管理辦法（2024年）的通知》（贛市衛(wèi)健醫(yī)政字〔2024〕63號(hào)）等文件規(guī)定，結(jié)合醫(yī)院實(shí)際，修訂本制度。一、定義本制度所稱(chēng)醫(yī)藥代表，是指藥品、醫(yī)用器械、醫(yī)用耗材等生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)企業(yè)聘請(qǐng)的在醫(yī)院從事藥品、醫(yī)用器械、醫(yī)用耗材等產(chǎn)品學(xué)術(shù)、商業(yè)推廣的工作人員（工程安裝維護(hù)人員、投標(biāo)人員和技術(shù)人員除外）。本制度所稱(chēng)工作人員，主要指醫(yī)院內(nèi)與藥品、醫(yī)用器械、醫(yī)用耗材管理使用有關(guān)的工作人員。二、接待日時(shí)間每周五下午（節(jié)假日除外）2:30-5:00。三、接待日地點(diǎn)行政一樓醫(yī)藥代表接待室。四、接待人員醫(yī)院負(fù)責(zé)管理藥品、醫(yī)用器械、醫(yī)用耗材的主管科室（以下簡(jiǎn)稱(chēng)主管科室）及其他需要參與接待的人員，接待人員不少于2人。五、資格審查備案醫(yī)藥代表在我院開(kāi)展有關(guān)產(chǎn)品學(xué)術(shù)、商業(yè)推廣活動(dòng)，需進(jìn)行資格審核和備案。通過(guò)醫(yī)院官網(wǎng)（**/）下載填寫(xiě)《醫(yī)藥代表備案登記申請(qǐng)表》，與藥品相關(guān)的以郵件形式發(fā)送至藥劑科郵箱（**），與醫(yī)用器械、醫(yī)用耗材相關(guān)的以郵件形式發(fā)送至醫(yī)學(xué)裝備科郵箱（**），藥劑科和醫(yī)學(xué)裝備科登記建檔后及時(shí)報(bào)醫(yī)德醫(yī)風(fēng)辦統(tǒng)一管理。原則上，醫(yī)藥代表每年至少登記一次，中途更換代表應(yīng)在5個(gè)工作日內(nèi)告知登記建檔科室，并在30個(gè)工作日內(nèi)申請(qǐng)變更。未經(jīng)登記的醫(yī)藥代表不得在醫(yī)院開(kāi)展有關(guān)產(chǎn)品學(xué)術(shù)、商業(yè)推廣活動(dòng)。申請(qǐng)登記建檔時(shí)須附如下材料：（一）藥品、醫(yī)用器械、醫(yī)用耗材等生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)企業(yè)法定代表人簽字或蓋章的授權(quán)委托書(shū)原件掃描件、被授權(quán)人身份證原件掃描件；（二）具體授權(quán)開(kāi)展的業(yè)務(wù)和授權(quán)期限；（三）加蓋企業(yè)公章的廉潔承諾書(shū)原件掃描件。六、接待流程（一）預(yù)約登記已備案的醫(yī)藥代表來(lái)院開(kāi)展有關(guān)產(chǎn)品學(xué)術(shù)、商業(yè)推廣活動(dòng)，通過(guò)醫(yī)院官網(wǎng)（**/）下載并按照要求填寫(xiě)《醫(yī)藥代表來(lái)院預(yù)約登記表》，以郵件形式發(fā)送至醫(yī)德醫(yī)風(fēng)辦郵箱（**）進(jìn)行預(yù)約登記。對(duì)沒(méi)有提前預(yù)約的一律不予接待。（二）接待前審核醫(yī)德醫(yī)風(fēng)辦定期收取郵箱（**）中的《醫(yī)藥代表來(lái)院預(yù)約登記表》，審核是否和備案情況相符并做好登記，同時(shí)轉(zhuǎn)相關(guān)院領(lǐng)導(dǎo)或主管科室作出相關(guān)評(píng)價(jià)，確定是否接待，明確接待時(shí)間、接待地點(diǎn)、接待人員、學(xué)術(shù)交流內(nèi)容、學(xué)術(shù)交流對(duì)象。在接待日前以郵件或電話(huà)回復(fù)通知預(yù)約醫(yī)藥代表。（三）現(xiàn)場(chǎng)接待1.接待部門(mén)按照審批的接待時(shí)間、地點(diǎn)，通知相關(guān)接待人員提前到達(dá)接待室做好現(xiàn)場(chǎng)接待準(zhǔn)備。2.接待人員現(xiàn)場(chǎng)再次審核到訪(fǎng)的醫(yī)藥代表身份，如發(fā)現(xiàn)到訪(fǎng)的醫(yī)藥代表身份與預(yù)約登記的人員不符，由被接待人員作出說(shuō)明，并報(bào)醫(yī)德醫(yī)風(fēng)辦審批，同意方可繼續(xù)接待，如不符合規(guī)定，則中止接待。3.接待過(guò)程：接待人員要虛心聽(tīng)取醫(yī)藥代表關(guān)于新（特）藥、耗材、儀器、設(shè)備等信息介紹，客觀(guān)反饋使用藥品耗材臨床效果，商洽解決藥品、設(shè)備使用中存在的問(wèn)題，根據(jù)臨床需求合規(guī)安排學(xué)術(shù)講座等，如實(shí)做好接待記錄，并進(jìn)行錄音錄像。4.接待結(jié)束后，負(fù)責(zé)接待的部門(mén)工作人員按要求將《醫(yī)藥代表接待記錄表》交回醫(yī)德醫(yī)風(fēng)辦備案，統(tǒng)一歸檔。七、醫(yī)藥代表在醫(yī)院開(kāi)展學(xué)術(shù)推廣活動(dòng)，應(yīng)征得醫(yī)院同意并遵守醫(yī)院有關(guān)規(guī)定，不得有下列情形：1.違反接待管理有關(guān)規(guī)定，擅自在門(mén)（急）診、住院部、檢驗(yàn)科、醫(yī)學(xué)裝備科、藥劑科和信息科等醫(yī)療診療重點(diǎn)區(qū)域活動(dòng)。2.從事藥品耗材銷(xiāo)售活動(dòng)，實(shí)施收款和處理購(gòu)銷(xiāo)票據(jù)等銷(xiāo)售行為；3.違規(guī)參與統(tǒng)計(jì)或委托銷(xiāo)售人員等統(tǒng)計(jì)醫(yī)生開(kāi)具的藥品處方數(shù)量和耗材使用數(shù)量；4.對(duì)醫(yī)院工作人員直接提供捐贈(zèng)、資助、贊助或給予其他不正當(dāng)利益；5.以任何名義、形式向醫(yī)院工作人員（含其近親屬和其他特定關(guān)系人）給予回扣；6.誤導(dǎo)醫(yī)生使用藥品、夸大或誤導(dǎo)療效，隱匿藥品已知的不良反應(yīng)信息或者隱瞞醫(yī)生反饋的不良反應(yīng)信息；7.其他干預(yù)或影響臨床合理使用藥品和醫(yī)用器械、耗材的行為。八、醫(yī)院工作人員在接待醫(yī)藥代表活動(dòng)中，不得有以下情形：1.違規(guī)與未經(jīng)備案的醫(yī)藥代表接觸，如“被動(dòng)”接觸的，應(yīng)及時(shí)向醫(yī)德醫(yī)風(fēng)辦報(bào)備；2.違規(guī)統(tǒng)計(jì)藥品使用量；3.收受藥品上市許可持有人、醫(yī)藥代表給予的禮品、禮金、有價(jià)證券、回扣或者其他不正當(dāng)利益；4.未經(jīng)醫(yī)德醫(yī)風(fēng)辦同意參加醫(yī)藥代表組織的學(xué)術(shù)活動(dòng)并領(lǐng)取報(bào)酬。九、醫(yī)藥代表違反本制度的，醫(yī)院將把該企業(yè)申請(qǐng)列入全市醫(yī)藥購(gòu)銷(xiāo)領(lǐng)域商業(yè)賄賂不良行為名單，視情節(jié)對(duì)涉事企業(yè)產(chǎn)品限量采購(gòu)、暫停采購(gòu)、終止合作關(guān)系等，達(dá)到列入“黑名單”條件的，兩年內(nèi)不采購(gòu)該企業(yè)的藥品、醫(yī)用耗材和設(shè)備。有關(guān)線(xiàn)索根據(jù)管理權(quán)限移交紀(jì)檢監(jiān)察、司法部門(mén)處理。十、醫(yī)院工作人員違反醫(yī)院有關(guān)規(guī)定，違規(guī)私自接觸或聯(lián)系醫(yī)藥代表的，納入醫(yī)務(wù)人員不良執(zhí)業(yè)行為記分管理和醫(yī)德考評(píng)管理，與評(píng)先評(píng)優(yōu)、晉升晉級(jí)相掛鉤。存在違規(guī)違紀(jì)行為的，移送紀(jì)檢監(jiān)察室處理；涉嫌違法的，移交司法部門(mén)處理。十一、醫(yī)德醫(yī)風(fēng)辦負(fù)責(zé)醫(yī)院醫(yī)藥代表接待管理工作，要建立和落實(shí)醫(yī)藥代表登記臺(tái)賬，加大對(duì)醫(yī)藥代表接待制度的宣傳力度。紀(jì)檢監(jiān)察室要加強(qiáng)對(duì)醫(yī)藥代表接待工作的監(jiān)督檢查，對(duì)未落實(shí)和違反有關(guān)規(guī)定的工作人員和醫(yī)藥代表，依法依規(guī)依紀(jì)處理。十二、非接待時(shí)間嚴(yán)禁任何科室及個(gè)人私自接待醫(yī)藥代表，醫(yī)德醫(yī)風(fēng)辦會(huì)同紀(jì)檢監(jiān)察室，不定期深入臨床、醫(yī)技科室及相關(guān)職能科室開(kāi)展檢查，如發(fā)現(xiàn)醫(yī)藥代表私下開(kāi)展相關(guān)活動(dòng)的，立即勸離并保留證據(jù)。如特殊情況要在非接待日來(lái)院開(kāi)展上述活動(dòng)，須經(jīng)醫(yī)德醫(yī)風(fēng)辦審批后按照上述規(guī)定流程進(jìn)行接待。