生產(chǎn)基地印章管理制度(3篇)_第1頁
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文檔簡介

第1篇第一章總則第一條為加強(qiáng)生產(chǎn)基地印章管理,確保印章使用的規(guī)范性和安全性,維護(hù)公司合法權(quán)益,根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和公司內(nèi)部管理規(guī)定,特制定本制度。第二條本制度適用于公司所有生產(chǎn)基地印章的管理,包括公章、合同專用章、財務(wù)專用章、人事專用章等。第三條生產(chǎn)基地印章管理應(yīng)遵循“統(tǒng)一管理、專人負(fù)責(zé)、嚴(yán)格審批、規(guī)范使用、安全保管”的原則。第二章管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)第四條公司設(shè)立印章管理辦公室,負(fù)責(zé)公司印章的統(tǒng)一管理,具體職責(zé)如下:1.制定和修訂印章管理制度;2.負(fù)責(zé)印章的刻制、備案、啟用、收繳、銷毀等工作;3.監(jiān)督檢查印章的使用情況,確保印章使用的合規(guī)性;4.對違反印章管理制度的行為進(jìn)行調(diào)查和處理。第五條各生產(chǎn)基地應(yīng)設(shè)立印章管理員,負(fù)責(zé)本基地印章的日常管理工作,具體職責(zé)如下:1.負(fù)責(zé)印章的保管、使用和收繳;2.負(fù)責(zé)印章使用登記和備案;3.負(fù)責(zé)印章的保管安全和保密;4.定期向印章管理辦公室報告印章使用情況。第三章印章的刻制與備案第六條印章的刻制必須由公司指定的刻章單位進(jìn)行,嚴(yán)禁私自刻制印章。第七條刻制印章前,需填寫《印章刻制申請表》,經(jīng)相關(guān)部門審批后,由印章管理辦公室統(tǒng)一安排刻制。第八條印章刻制完成后,由印章管理辦公室進(jìn)行備案,包括印章名稱、規(guī)格、材質(zhì)、印文等內(nèi)容。第四章印章的使用第九條印章使用必須嚴(yán)格按照審批權(quán)限和程序進(jìn)行,未經(jīng)批準(zhǔn),任何單位和個人不得擅自使用印章。第十條印章使用時,應(yīng)填寫《印章使用登記表》,包括使用部門、使用人、使用事由、使用時間、印文內(nèi)容等信息。第十一條印章使用完畢后,應(yīng)及時將印章收回,并由印章管理員進(jìn)行登記。第五章印章的保管與安全第十二條印章應(yīng)存放在安全、保密的專用保險柜中,由印章管理員負(fù)責(zé)保管。第十三條印章管理員應(yīng)定期檢查印章的保管情況,確保印章安全。第十四條印章管理員離崗或請假時,應(yīng)將印章交由其他管理人員代為保管。第六章印章的收繳與銷毀第十五條印章因以下原因需要收繳:1.印章使用完畢或不再使用;2.印章遺失或損壞;3.印章管理制度發(fā)生重大變化;4.其他需要收繳印章的情形。第十六條收繳印章時,應(yīng)填寫《印章收繳登記表》,并由印章管理辦公室備案。第十七條印章銷毀時,應(yīng)嚴(yán)格按照國家有關(guān)規(guī)定和公司內(nèi)部管理規(guī)定進(jìn)行,并由印章管理辦公室監(jiān)督實施。第七章違規(guī)處理第十八條違反本制度,有下列行為之一的,由公司根據(jù)情節(jié)輕重,給予批評教育、警告、記過、降職、撤職等處分;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任:1.私自刻制、偽造、變造印章的;2.擅自使用、轉(zhuǎn)讓、出租、出借印章的;3.印章使用不規(guī)范,造成損失的;4.印章保管不嚴(yán),造成印章遺失、損壞的;5.其他違反印章管理制度的行為。第八章附則第十九條本制度由公司印章管理辦公室負(fù)責(zé)解釋。第二十條本制度自發(fā)布之日起施行。附件:1.印章刻制申請表2.印章使用登記表3.印章收繳登記表---以上內(nèi)容為《生產(chǎn)基地印章管理制度》的全文,共計約2500字。該制度旨在規(guī)范公司生產(chǎn)基地印章的使用和管理,確保公司印章的安全和合規(guī)性。第2篇第一章總則第一條為加強(qiáng)生產(chǎn)基地印章管理,確保印章使用的規(guī)范性和安全性,維護(hù)公司合法權(quán)益,根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī),結(jié)合公司實際情況,特制定本制度。第二條本制度適用于公司所有生產(chǎn)基地的印章管理。第三條印章管理應(yīng)遵循“統(tǒng)一管理、專人負(fù)責(zé)、嚴(yán)格審批、規(guī)范使用、安全保管”的原則。第二章印章的種類及用途第四條生產(chǎn)基地印章分為以下幾類:1.行政印章:用于單位對外行文、發(fā)布命令、公告、證明等。2.事務(wù)印章:用于單位內(nèi)部事務(wù)處理,如收發(fā)文件、登記、蓋章等。3.財務(wù)印章:用于財務(wù)收支、資金結(jié)算等。4.合同專用章:用于簽訂各類合同。5.其他專用章:根據(jù)業(yè)務(wù)需要,經(jīng)批準(zhǔn)設(shè)置的專用章。第五條各類印章的用途如下:1.行政印章:用于單位對外行文、發(fā)布命令、公告、證明等。2.事務(wù)印章:用于單位內(nèi)部事務(wù)處理,如收發(fā)文件、登記、蓋章等。3.財務(wù)印章:用于財務(wù)收支、資金結(jié)算等。4.合同專用章:用于簽訂各類合同。5.其他專用章:根據(jù)業(yè)務(wù)需要,經(jīng)批準(zhǔn)設(shè)置的專用章。第三章印章的刻制與備案第六條印章的刻制必須由公司指定的印章制作單位進(jìn)行,嚴(yán)禁私自刻制印章。第七條刻制印章前,需填寫《印章刻制申請表》,經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審批后,由人力資源部門統(tǒng)一辦理。第八條印章刻制完成后,制作單位應(yīng)將印章樣本送交人力資源部門備案。第九條備案內(nèi)容包括:印章名稱、規(guī)格、材質(zhì)、印文、刻制單位、刻制時間等。第四章印章的使用第十條印章使用應(yīng)嚴(yán)格遵循以下規(guī)定:1.印章使用必須經(jīng)單位負(fù)責(zé)人或授權(quán)人批準(zhǔn)。2.使用印章時,應(yīng)填寫《印章使用登記表》,登記使用時間、用途、用印人、審批人等信息。3.使用印章時,應(yīng)確保印文清晰,不得使用破損、褪色、模糊的印章。4.嚴(yán)禁將印章交由他人代為使用。5.嚴(yán)禁將印章用于非法活動。第十一條特殊情況下,如需使用印章的復(fù)印件,應(yīng)經(jīng)單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并在復(fù)印件上注明“與原件同等法律效力”。第五章印章的保管第十二條印章應(yīng)存放在安全的保險柜中,由專人負(fù)責(zé)保管。第十三條保管人員應(yīng)定期檢查印章的完好情況,發(fā)現(xiàn)異常應(yīng)及時報告。第十四條保管人員離崗或休假時,應(yīng)將印章上交,不得私自攜帶。第十五條印章遺失或損壞,應(yīng)及時報告,并采取措施防止損失擴(kuò)大。第六章印章的銷毀第十六條印章因以下原因需要銷毀:1.印章到期或不再使用。2.印章?lián)p壞無法使用。3.印章遺失或被盜。4.單位合并、撤銷或變更名稱。第十七條印章銷毀前,應(yīng)填寫《印章銷毀申請表》,經(jīng)單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。第十八條印章銷毀應(yīng)由人力資源部門監(jiān)督,并由專人負(fù)責(zé)實施。第十九條印章銷毀后,應(yīng)將銷毀情況記錄在案,并存檔備查。第七章獎勵與處罰第二十條對印章管理工作中表現(xiàn)突出的個人,給予表彰和獎勵。第二十一條對違反本制度的行為,視情節(jié)輕重,給予批評教育、經(jīng)濟(jì)處罰或行政處分。第八章附則第二十二條本制度由人力資源部門負(fù)責(zé)解釋。第二十三條本制度自發(fā)布之日起施行。(注:本制度為示例文本,具體內(nèi)容可根據(jù)實際情況進(jìn)行調(diào)整。)---以上是一份關(guān)于生產(chǎn)基地印章管理制度的示例文本,根據(jù)實際需求,您可能需要進(jìn)一步細(xì)化條款,確保制度的完整性和實用性。第3篇第一章總則第一條為加強(qiáng)生產(chǎn)基地印章管理,確保印章使用的合法性、規(guī)范性和安全性,根據(jù)《中華人民共和國印章管理條例》及相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合我生產(chǎn)基地實際情況,特制定本制度。第二條本制度適用于生產(chǎn)基地內(nèi)所有印章的使用、保管、刻制、銷毀等各個環(huán)節(jié)。第三條印章管理應(yīng)遵循“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級負(fù)責(zé)、嚴(yán)格審批、規(guī)范使用、安全保密”的原則。第二章印章的種類及使用范圍第四條印章種類:1.行政公章:用于單位對外發(fā)文、簽訂合同、辦理各類證明等。2.專用章:用于特定業(yè)務(wù)或部門使用,如財務(wù)專用章、人事專用章等。3.印記章:用于單位內(nèi)部文件、資料等。4.臨時章:用于臨時性、一次性事務(wù)。第五條印章使用范圍:1.行政公章:用于單位對外正式文件、合同、證書等。2.專用章:用于特定業(yè)務(wù)或部門的工作。3.印記章:用于單位內(nèi)部文件、資料、檔案等。4.臨時章:用于臨時性、一次性事務(wù)。第三章印章的刻制與審批第六條印章刻制:1.刻制印章需經(jīng)單位法定代表人或授權(quán)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。2.印章刻制單位應(yīng)具備相應(yīng)的資質(zhì),并簽訂合同。3.刻制印章時,應(yīng)提供以下材料:-印章申請表;-單位法定代表人或授權(quán)負(fù)責(zé)人的批準(zhǔn)文件;-印章圖案及規(guī)格要求;-印章使用范圍說明。第七條印章審批:1.印章申請表經(jīng)單位法定代表人或授權(quán)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,由辦公室統(tǒng)一辦理。2.辦公室對印章申請表及相關(guān)材料進(jìn)行審核,確保符合規(guī)定。3.審核通過后,由辦公室統(tǒng)一刻制印章。第四章印章的保管與使用第八條印章保管:1.印章應(yīng)由專人負(fù)責(zé)保管,并建立印章保管登記簿。2.保管人應(yīng)妥善保管印章,防止遺失、損壞或被盜。3.保管人離崗時,應(yīng)將印章交由指定人員保管。第九條印章使用:1.使用印章需經(jīng)單位法定代表人或授權(quán)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。2.使用印章時,應(yīng)填寫《印章使用登記表》,詳細(xì)記錄使用時間、地點、用途、經(jīng)辦人等信息。3.使用印章的文件、資料應(yīng)妥善保管,不得隨意丟棄。第十條特殊情況下的印章使用:1.緊急情況下,需使用印章時,應(yīng)由使用人填寫《緊急使用印章審批表》,經(jīng)單位法定代表人或授權(quán)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可使用。2.使用完畢后,應(yīng)及時將印章交回保管人。第五章印章的銷毀第十一條印章銷毀:1.印章因損壞、遺失等原因需要銷毀時,應(yīng)由單位法定代表人或授權(quán)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。2.銷毀印章前,應(yīng)進(jìn)行核實,確保印章的真實性。3.銷毀印章時,應(yīng)采用碎紙機(jī)等設(shè)備,確保印章無法恢復(fù)。4.銷毀印章后,應(yīng)由保管人填寫《印章銷毀登記表》,并報辦公室備案。第六章印章管理的監(jiān)督檢查第十二條印章管理實行責(zé)任制,各單位、各部門負(fù)責(zé)人對本單位的印章管理負(fù)總責(zé)。第十三條辦公室負(fù)責(zé)對印章管理進(jìn)行監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。第十四條對違反本制度的行為,將依法依規(guī)追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。第七章附則第十五條本制度由辦公室負(fù)責(zé)解釋。第十六條本制度自發(fā)布之日起施行。印章使用登記表|使用時間|使用地點|使用用途|經(jīng)辦人|印章種類|備注||--------|--------|--------|------|--------|----|||||

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