第1篇第一章總則第一條為加強(qiáng)教育檔案室的管理工作，確保檔案資料的安全、完整、準(zhǔn)確，提高檔案利用效率，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》及相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本室實(shí)際情況，制定本制度。第二條教育檔案室是學(xué)校檔案工作的集中管理部門，負(fù)責(zé)全校各類檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)和提供利用等工作。第三條教育檔案室的管理工作應(yīng)遵循以下原則：（一）依法管理，確保檔案安全；（二）科學(xué)管理，提高檔案質(zhì)量；（三）規(guī)范管理，方便檔案利用；（四）服務(wù)教學(xué)，促進(jìn)學(xué)校發(fā)展。第二章檔案收集與整理第四條檔案收集范圍：（一）學(xué)校教育教學(xué)、行政管理、科學(xué)研究、社會(huì)服務(wù)等各項(xiàng)活動(dòng)的文件、資料、圖表、照片、錄音、錄像等；（二）學(xué)校各部門、各院系、各班級形成的各類檔案；（三）上級機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位等贈(zèng)送的檔案資料。第五條檔案收集要求：（一）及時(shí)收集，確保檔案的完整性；（二）分類收集，便于檔案的整理和利用；（三）嚴(yán)格審查，確保檔案的真實(shí)性、準(zhǔn)確性；（四）妥善保管，防止檔案損壞。第六條檔案整理要求：（一）按照檔案分類標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類；（二）按照檔案編號規(guī)則進(jìn)行編號；（三）按照檔案整理規(guī)范進(jìn)行裝訂；（四）填寫檔案目錄，建立檔案檢索體系。第三章檔案保管與鑒定第七條檔案保管要求：（一）按照檔案保管期限，分門別類存放；（二）保持檔案庫房通風(fēng)、干燥、清潔；（三）定期檢查檔案，發(fā)現(xiàn)損壞及時(shí)修復(fù)；（四）做好防火、防盜、防潮、防蟲、防鼠等工作。第八條檔案鑒定要求：（一）定期對檔案進(jìn)行鑒定，剔除無保存價(jià)值的檔案；（二）鑒定工作應(yīng)遵循實(shí)事求是、科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)脑瓌t；（三）鑒定結(jié)果報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批；（四）做好鑒定記錄，存檔備查。第四章檔案利用與統(tǒng)計(jì)第九條檔案利用要求：（一）檔案利用者應(yīng)遵守檔案保密規(guī)定，不得泄露檔案內(nèi)容；（二）檔案利用者應(yīng)愛護(hù)檔案，不得損壞、涂改、撕毀檔案；（三）檔案利用者應(yīng)按規(guī)定填寫檔案借閱單，辦理借閱手續(xù)；（四）檔案利用者應(yīng)按時(shí)歸還檔案，不得逾期。第十條檔案統(tǒng)計(jì)要求：（一）定期對檔案的收集、整理、保管、利用等情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)；（二）做好檔案統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的匯總、分析和上報(bào)工作；（三）檔案統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。第五章檔案信息化建設(shè)第十一條加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)，提高檔案管理水平。（一）建立檔案信息化管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案的數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化；（二）提高檔案管理人員的信息化素養(yǎng)，掌握檔案信息化技術(shù)；（三）加強(qiáng)檔案信息資源的整合與共享，提高檔案利用率。第六章檔案工作人員管理第十二條檔案工作人員應(yīng)具備以下條件：（一）熱愛檔案事業(yè)，具有良好的職業(yè)道德；（二）熟悉檔案法律法規(guī)和業(yè)務(wù)知識；（三）具備較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力和服務(wù)意識；（四）身體健康，能夠勝任檔案工作。第十三條檔案工作人員職責(zé)：（一）負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)和提供利用等工作；（二）參與檔案信息化建設(shè)，提高檔案管理水平；（三）參加檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)；（四）完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。第七章附則第十四條本制度由教育檔案室負(fù)責(zé)解釋。第十五條本制度自發(fā)布之日起施行。（注：本制度為示例性文本，具體內(nèi)容可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。）第2篇第一章總則第一條為加強(qiáng)教育檔案管理工作，確保檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》及相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本單位的實(shí)際情況，特制定本制度。第二條本制度適用于本單位教育檔案室的管理工作，包括檔案的收集、整理、保管、利用、鑒定、銷毀等各個(gè)環(huán)節(jié)。第三條教育檔案室管理工作應(yīng)遵循以下原則：（一）依法管理原則：嚴(yán)格按照國家有關(guān)檔案管理的法律法規(guī)和政策規(guī)定進(jìn)行管理。（二）集中統(tǒng)一原則：檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理，確保檔案的完整性和連續(xù)性。（三）方便利用原則：提高檔案利用率，為教育教學(xué)、科研、管理等提供有效服務(wù)。（四）安全保密原則：確保檔案安全，防止檔案丟失、損毀和泄密。第二章職責(zé)與分工第四條教育檔案室設(shè)立檔案管理員，負(fù)責(zé)檔案室的管理工作。檔案管理員應(yīng)具備以下條件：（一）熟悉檔案管理業(yè)務(wù)，具備相應(yīng)的專業(yè)知識和技能；（二）遵守國家法律法規(guī)，具有良好的職業(yè)道德；（三）身體健康，能夠勝任檔案管理工作。第五條檔案管理員的主要職責(zé)：（一）負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、保管、利用、鑒定、銷毀等工作；（二）負(fù)責(zé)檔案室的日常管理工作，包括檔案室的環(huán)境、設(shè)備、設(shè)施等；（三）負(fù)責(zé)檔案信息系統(tǒng)的建設(shè)、維護(hù)和更新；（四）負(fù)責(zé)檔案的保密工作，確保檔案安全；（五）負(fù)責(zé)檔案工作的監(jiān)督檢查和指導(dǎo)；（六）完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。第六條各部門負(fù)責(zé)人對本部門檔案管理工作負(fù)總責(zé)，應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)檔案的收集、整理和歸檔工作。第三章檔案收集與整理第七條檔案收集范圍：（一）教育教學(xué)文件、資料；（二）教師、學(xué)生檔案；（三）科研成果、論文、著作；（四）設(shè)備、資產(chǎn)、財(cái)務(wù)檔案；（五）其他具有保存價(jià)值的資料。第八條檔案收集要求：（一）及時(shí)收集，確保檔案的完整性和連續(xù)性；（二）準(zhǔn)確分類，便于查閱和利用；（三）確保檔案的原始性、真實(shí)性和可靠性；（四）對重要檔案實(shí)行專案管理。第九條檔案整理要求：（一）按照檔案分類方案進(jìn)行分類；（二）編制檔案目錄，確保檔案的檢索方便；（三）編制檔案案卷封面，標(biāo)明檔案名稱、卷號、頁數(shù)、整理人等信息；（四）對檔案進(jìn)行編號，確保檔案的有序排列。第四章檔案保管與利用第十條檔案保管要求：（一）檔案室應(yīng)保持清潔、通風(fēng)、干燥，防止檔案霉變、蟲蛀；（二）檔案柜應(yīng)保持整齊、有序，便于查閱；（三）對重要檔案實(shí)行專柜保管，并配備防火、防盜、防潮、防塵等設(shè)施；（四）定期對檔案進(jìn)行清理、消毒，確保檔案安全。第十一條檔案利用要求：（一）查閱檔案需填寫查閱登記表，說明查閱目的和用途；（二）查閱檔案時(shí)，需遵守檔案室的管理規(guī)定，不得擅自復(fù)制、摘抄、損壞檔案；（三）檔案室應(yīng)提供檔案查閱、復(fù)制、咨詢等服務(wù)；（四）對查閱檔案的情況進(jìn)行登記，確保檔案的利用安全。第五章檔案鑒定與銷毀第十二條檔案鑒定要求：（一）定期對檔案進(jìn)行鑒定，確定檔案的保存價(jià)值；（二）鑒定工作應(yīng)遵循國家有關(guān)檔案鑒定標(biāo)準(zhǔn)；（三）鑒定結(jié)果應(yīng)報(bào)上級主管部門審批。第十三條檔案銷毀要求：（一）對鑒定為無保存價(jià)值的檔案，經(jīng)批準(zhǔn)后方可銷毀；（二）銷毀檔案前，應(yīng)進(jìn)行登記、造冊，并報(bào)上級主管部門備案；（三）銷毀檔案時(shí)，應(yīng)采取安全措施，防止檔案丟失、泄密。第六章檔案信息化建設(shè)第十四條檔案信息化建設(shè)要求：（一）建立檔案信息管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案的數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化；（二）加強(qiáng)檔案信息資源的整合和共享，提高檔案利用率；（三）定期對檔案信息管理系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)和更新。第七章附則第十五條本制度由教育檔案室負(fù)責(zé)解釋。第十六條本制度自發(fā)布之日起施行。注：本制度可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整和補(bǔ)充。第3篇第一章總則第一條為加強(qiáng)教育檔案管理工作，確保教育檔案的完整、準(zhǔn)確、安全，充分發(fā)揮教育檔案在教育教學(xué)、科學(xué)研究、管理決策中的作用，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》及有關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本單位的實(shí)際情況，特制定本制度。第二條本制度適用于本單位的檔案室及其相關(guān)人員。第三條檔案室是本單位檔案工作的集中管理和服務(wù)機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)教育檔案的收集、整理、保管、利用、鑒定和銷毀等工作。第二章檔案收集與整理第四條檔案收集范圍：1.教育教學(xué)活動(dòng)檔案，包括課程設(shè)置、教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)大綱、教材、教案、學(xué)生成績、考試試卷等；2.教師管理檔案，包括教師個(gè)人簡歷、職稱評定、考核、培訓(xùn)、獎(jiǎng)懲等；3.研究成果檔案，包括科研項(xiàng)目、論文、著作、專利等；4.行政管理檔案，包括規(guī)章制度、會(huì)議記錄、文件材料、人事檔案等；5.設(shè)備管理檔案，包括設(shè)備購置、維修、報(bào)廢等；6.學(xué)生管理檔案，包括學(xué)生學(xué)籍、獎(jiǎng)懲、資助、就業(yè)等；7.其他具有保存價(jià)值的材料。第五條檔案收集原則：1.完整性原則：確保檔案收集全面、系統(tǒng)，不得遺漏；2.真實(shí)性原則：檔案內(nèi)容真實(shí)可靠，不得偽造、篡改；3.及時(shí)性原則：及時(shí)收集應(yīng)歸檔的材料，確保檔案的時(shí)效性；4.分類原則：根據(jù)檔案的性質(zhì)、用途、保管期限等進(jìn)行分類整理。第六條檔案整理要求：1.按照檔案分類標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類；2.對每份檔案進(jìn)行編號，建立檔案目錄；3.對檔案進(jìn)行整理、裝訂，確保檔案的整潔、美觀；4.對檔案進(jìn)行登記，建立檔案檔案。第三章檔案保管與利用第七條檔案保管原則：1.安全性原則：確保檔案的實(shí)體安全和信息安全；2.保密性原則：對涉及國家秘密、商業(yè)秘密和個(gè)人隱私的檔案進(jìn)行保密；3.可靠性原則：確保檔案的可靠性和準(zhǔn)確性；4.可用性原則：確保檔案的方便利用。第八條檔案保管要求：1.檔案室應(yīng)配備必要的檔案保管設(shè)施，如檔案柜、溫濕度控制器等；2.檔案應(yīng)按照檔案分類標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行存放，便于查找；3.檔案應(yīng)定期進(jìn)行清潔、消毒，防止霉變、蟲蛀；4.檔案應(yīng)定期進(jìn)行盤點(diǎn)，確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。第九條檔案利用原則：1.依法利用原則：檔案利用應(yīng)符合國家法律法規(guī)和政策要求；2.公開利用原則：檔案利用應(yīng)遵循公開、公正、公平的原則；3.保密利用原則：涉及國家秘密、商業(yè)秘密和個(gè)人隱私的檔案，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行保密；4.效率利用原則：提高檔案利用效率，為教育教學(xué)、科學(xué)研究、管理決策提供有力支持。第十條檔案利用要求：1.申請人應(yīng)提供有效證件，填寫檔案利用申請表；2.檔案室工作人員應(yīng)認(rèn)真審核檔案利用申請，確保檔案利用的合法性；3.檔案利用過程中，應(yīng)遵守檔案室的相關(guān)規(guī)定，不得隨意涂改、損壞檔案；4.檔案利用完畢后，應(yīng)及時(shí)歸還檔案，并做好登記工作。第四章檔案鑒定與銷毀第十一條檔案鑒定原則：1.實(shí)事求是原則：檔案鑒定應(yīng)客觀、公正，確保檔案價(jià)值的準(zhǔn)確判斷；2.依法鑒定原則：檔案鑒定應(yīng)符合國家法律法規(guī)和政策要求；3.嚴(yán)謹(jǐn)性原則：檔案鑒定應(yīng)嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致，確保檔案價(jià)值的科學(xué)性。第十二條檔案鑒定程序：1.檔案室工作人員對擬銷毀的檔案進(jìn)行初步鑒定；2.檔案室負(fù)責(zé)人組織相關(guān)人員進(jìn)行復(fù)審；3.形成鑒定意見，報(bào)單位領(lǐng)導(dǎo)審批；4.對確定銷毀的檔案進(jìn)行登記，并辦理銷毀手續(xù)。第十三條檔案銷毀要求：1.檔案銷毀前，應(yīng)進(jìn)行登記，明確銷毀檔案的種類、數(shù)量、時(shí)間等；2.檔案銷毀過程中，應(yīng)確保檔案的完整性和安全性；3.檔案銷毀后，應(yīng)做好銷毀記錄，并報(bào)單位領(lǐng)導(dǎo)備案。第五章檔案信息化建設(shè)第十四條檔案信息化建設(shè)原則：1.統(tǒng)一規(guī)劃原則：檔案信息化建設(shè)應(yīng)與單位信息化建設(shè)相結(jié)合，統(tǒng)一規(guī)劃、分步實(shí)施；2.安全可靠原則：確保檔案信息化系統(tǒng)的安全性和可靠性；3.先進(jìn)適用原則：選用先進(jìn)的技術(shù)和設(shè)備，確保檔案信息化建設(shè)的先進(jìn)性和實(shí)用性；4.經(jīng)濟(jì)合理原則：在保證檔案信息化建設(shè)質(zhì)量的前提下，力求經(jīng)濟(jì)合理。第十五條檔案信息化建設(shè)內(nèi)容：1.檔案數(shù)字化：對紙質(zhì)檔案進(jìn)行數(shù)字化處理，實(shí)現(xiàn)檔案的電子化