公司動(dòng)態(tài)信息發(fā)布管理制度(3篇)_第1頁
公司動(dòng)態(tài)信息發(fā)布管理制度(3篇)_第2頁
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文檔簡介

第1篇第一章總則第一條為規(guī)范公司動(dòng)態(tài)信息發(fā)布工作,確保信息發(fā)布的及時(shí)性、準(zhǔn)確性和權(quán)威性,提高公司內(nèi)部信息傳播效率,特制定本制度。第二條本制度適用于公司內(nèi)部所有動(dòng)態(tài)信息發(fā)布活動(dòng),包括但不限于新聞稿、公告、通知、內(nèi)部通訊、社交媒體等。第三條公司動(dòng)態(tài)信息發(fā)布應(yīng)遵循真實(shí)性、客觀性、及時(shí)性、準(zhǔn)確性、保密性和可操作性原則。第二章組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)第四條公司設(shè)立信息發(fā)布管理辦公室,負(fù)責(zé)公司動(dòng)態(tài)信息發(fā)布的統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)和監(jiān)督工作。第五條信息發(fā)布管理辦公室的主要職責(zé):1.制定公司動(dòng)態(tài)信息發(fā)布管理制度;2.負(fù)責(zé)審核、審批公司動(dòng)態(tài)信息發(fā)布內(nèi)容;3.監(jiān)督、檢查信息發(fā)布工作的執(zhí)行情況;4.指導(dǎo)各部門做好信息發(fā)布工作;5.負(fù)責(zé)信息發(fā)布相關(guān)資料的收集、整理和歸檔。第六條各部門信息發(fā)布責(zé)任人:1.部門負(fù)責(zé)人:負(fù)責(zé)本部門信息發(fā)布工作的組織、協(xié)調(diào)和監(jiān)督;2.信息員:負(fù)責(zé)本部門信息收集、整理和發(fā)布工作。第三章信息發(fā)布內(nèi)容與要求第七條公司動(dòng)態(tài)信息發(fā)布內(nèi)容應(yīng)包括但不限于以下方面:1.公司重大決策、重要會(huì)議和重要活動(dòng);2.公司業(yè)務(wù)發(fā)展、市場(chǎng)動(dòng)態(tài)和行業(yè)資訊;3.公司員工風(fēng)采、榮譽(yù)表彰和優(yōu)秀事跡;4.公司規(guī)章制度、工作流程和辦事指南;5.公司其他需要公開的內(nèi)部信息。第八條信息發(fā)布要求:1.信息真實(shí)、準(zhǔn)確、客觀,不得虛構(gòu)、夸大或隱瞞事實(shí);2.信息內(nèi)容應(yīng)與公司形象、品牌和價(jià)值觀相符;3.信息發(fā)布應(yīng)遵循法律法規(guī)和公司規(guī)章制度;4.信息發(fā)布應(yīng)注重保密性,不得泄露公司商業(yè)秘密;5.信息發(fā)布應(yīng)注重時(shí)效性,確保信息及時(shí)傳遞到相關(guān)人員。第四章信息發(fā)布流程第九條信息發(fā)布流程:1.信息收集:各部門信息員負(fù)責(zé)收集本部門信息,并及時(shí)上報(bào)信息發(fā)布管理辦公室;2.信息審核:信息發(fā)布管理辦公室對(duì)上報(bào)信息進(jìn)行審核,確保信息真實(shí)、準(zhǔn)確、客觀;3.信息審批:信息發(fā)布管理辦公室將審核通過的信息報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批;4.信息發(fā)布:經(jīng)審批通過的信息,由信息發(fā)布管理辦公室負(fù)責(zé)發(fā)布;5.信息反饋:信息發(fā)布后,各部門信息員應(yīng)及時(shí)收集反饋意見,并將反饋意見上報(bào)信息發(fā)布管理辦公室。第五章信息發(fā)布渠道第十條公司動(dòng)態(tài)信息發(fā)布渠道包括:1.公司內(nèi)部網(wǎng)站;2.公司內(nèi)部通訊;3.公司微信公眾號(hào)、微博等社交媒體;4.公司新聞稿;5.公司其他渠道。第十一條信息發(fā)布渠道的選擇應(yīng)根據(jù)信息內(nèi)容、受眾范圍和傳播效果等因素綜合考慮。第六章信息發(fā)布監(jiān)督與考核第十二條信息發(fā)布管理辦公室負(fù)責(zé)對(duì)公司動(dòng)態(tài)信息發(fā)布工作進(jìn)行監(jiān)督,確保信息發(fā)布工作規(guī)范、有序。第十三條信息發(fā)布考核:1.考核內(nèi)容:信息發(fā)布質(zhì)量、時(shí)效性、準(zhǔn)確性、保密性等方面;2.考核方式:定期檢查、抽查、員工滿意度調(diào)查等;3.考核結(jié)果:對(duì)考核不合格的部門和個(gè)人,將進(jìn)行通報(bào)批評(píng),并采取相應(yīng)措施。第七章附則第十四條本制度由公司信息發(fā)布管理辦公室負(fù)責(zé)解釋。第十五條本制度自發(fā)布之日起施行。第十六條本制度如有未盡事宜,由公司信息發(fā)布管理辦公室負(fù)責(zé)修訂。【注】本制度僅供參考,具體內(nèi)容可根據(jù)公司實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。第2篇第一章總則第一條為加強(qiáng)公司信息發(fā)布管理,確保信息發(fā)布的準(zhǔn)確性、及時(shí)性和有效性,維護(hù)公司形象,根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)及公司實(shí)際情況,特制定本制度。第二條本制度適用于公司內(nèi)部及對(duì)外信息發(fā)布的管理,包括但不限于新聞稿、公告、宣傳材料、社交媒體發(fā)布等內(nèi)容。第三條公司信息發(fā)布應(yīng)遵循真實(shí)性、準(zhǔn)確性、及時(shí)性、合法性和保密性原則。第二章信息發(fā)布權(quán)限與責(zé)任第四條公司信息發(fā)布權(quán)限分為內(nèi)部發(fā)布權(quán)限和外部發(fā)布權(quán)限。第五條內(nèi)部發(fā)布權(quán)限:(一)公司總經(jīng)理及各部門負(fù)責(zé)人擁有內(nèi)部信息發(fā)布的最終決定權(quán);(二)公司行政部門負(fù)責(zé)內(nèi)部信息發(fā)布的審核、發(fā)布和監(jiān)督工作;(三)各部門負(fù)責(zé)本部門內(nèi)部信息發(fā)布的起草、審核和報(bào)送工作。第六條外部發(fā)布權(quán)限:(一)公司總經(jīng)理及授權(quán)的高級(jí)管理人員擁有對(duì)外信息發(fā)布的最終決定權(quán);(二)公司行政部門負(fù)責(zé)對(duì)外信息發(fā)布的審核、發(fā)布和監(jiān)督工作;(三)各部門負(fù)責(zé)本部門對(duì)外信息發(fā)布的起草、審核和報(bào)送工作。第七條信息發(fā)布責(zé)任:(一)信息發(fā)布人員應(yīng)確保發(fā)布的信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,不得發(fā)布虛假信息;(二)信息發(fā)布人員應(yīng)遵守國家法律法規(guī),不得發(fā)布違法信息;(三)信息發(fā)布人員應(yīng)保守公司商業(yè)秘密,不得泄露公司機(jī)密信息;(四)信息發(fā)布人員應(yīng)對(duì)信息發(fā)布效果負(fù)責(zé),對(duì)發(fā)布信息造成的后果承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。第三章信息發(fā)布流程第八條信息發(fā)布流程如下:1.信息收集:各部門根據(jù)工作需要,收集相關(guān)內(nèi)部或外部信息。2.信息起草:信息收集完成后,由起草人根據(jù)實(shí)際情況起草信息稿件。3.信息審核:起草人將信息稿件提交至部門負(fù)責(zé)人審核,部門負(fù)責(zé)人審核無誤后,提交至公司行政部門。4.信息審批:公司行政部門對(duì)信息稿件進(jìn)行審核,審核通過后,提交至公司總經(jīng)理或授權(quán)的高級(jí)管理人員審批。5.信息發(fā)布:經(jīng)審批同意的信息稿件,由公司行政部門負(fù)責(zé)發(fā)布。6.信息跟蹤:信息發(fā)布后,公司行政部門負(fù)責(zé)跟蹤信息發(fā)布效果,對(duì)信息發(fā)布效果進(jìn)行評(píng)估。第四章信息發(fā)布內(nèi)容要求第九條公司信息發(fā)布內(nèi)容應(yīng)包括以下內(nèi)容:1.公司概況:公司名稱、成立時(shí)間、主營業(yè)務(wù)、發(fā)展歷程等。2.公司新聞:公司重大事件、新產(chǎn)品發(fā)布、重要活動(dòng)、榮譽(yù)獎(jiǎng)項(xiàng)等。3.行業(yè)動(dòng)態(tài):行業(yè)政策、市場(chǎng)趨勢(shì)、競爭對(duì)手動(dòng)態(tài)等。4.公司政策:公司發(fā)展戰(zhàn)略、管理制度、員工福利等。5.社會(huì)責(zé)任:公司社會(huì)責(zé)任實(shí)踐、環(huán)保措施、公益活動(dòng)等。6.財(cái)務(wù)信息:公司財(cái)務(wù)狀況、業(yè)績報(bào)告、分紅派息等。第十條信息發(fā)布內(nèi)容應(yīng)符合以下要求:1.真實(shí)性:信息內(nèi)容應(yīng)真實(shí)可靠,不得虛構(gòu)、夸大或隱瞞事實(shí)。2.準(zhǔn)確性:信息內(nèi)容應(yīng)準(zhǔn)確無誤,不得誤導(dǎo)讀者。3.及時(shí)性:信息內(nèi)容應(yīng)盡快發(fā)布,確保信息的時(shí)效性。4.簡潔性:信息內(nèi)容應(yīng)簡潔明了,便于讀者理解。5.保密性:涉及公司機(jī)密信息的內(nèi)容,應(yīng)進(jìn)行保密處理。第五章信息發(fā)布平臺(tái)與管理第十一條公司信息發(fā)布平臺(tái)包括但不限于公司官網(wǎng)、微信公眾號(hào)、微博、新聞稿等。第十二條信息發(fā)布平臺(tái)管理要求:1.平臺(tái)建設(shè):公司行政部門負(fù)責(zé)公司信息發(fā)布平臺(tái)的搭建、維護(hù)和更新工作。2.平臺(tái)使用:各部門在發(fā)布信息前,應(yīng)選擇合適的發(fā)布平臺(tái),并遵守平臺(tái)規(guī)則。3.平臺(tái)審核:公司行政部門對(duì)信息發(fā)布平臺(tái)進(jìn)行定期審核,確保平臺(tái)內(nèi)容的合規(guī)性。4.平臺(tái)安全:公司行政部門負(fù)責(zé)信息發(fā)布平臺(tái)的安全管理,防止信息泄露和惡意攻擊。第六章監(jiān)督與考核第十三條公司設(shè)立信息發(fā)布監(jiān)督管理小組,負(fù)責(zé)對(duì)信息發(fā)布工作進(jìn)行監(jiān)督和考核。第十四條監(jiān)督管理小組的職責(zé):1.監(jiān)督信息發(fā)布是否符合本制度要求;2.考核信息發(fā)布效果;3.處理信息發(fā)布過程中的違規(guī)行為;4.提出改進(jìn)建議。第十五條信息發(fā)布考核標(biāo)準(zhǔn):1.信息發(fā)布數(shù)量與質(zhì)量;2.信息發(fā)布時(shí)效性;3.信息發(fā)布效果;4.信息發(fā)布合規(guī)性。第七章附則第十六條本制度由公司行政部門負(fù)責(zé)解釋。第十七條本制度自發(fā)布之日起實(shí)施。第十八條本制度如與國家法律法規(guī)相沖突,以國家法律法規(guī)為準(zhǔn)。第十九條本制度如有未盡事宜,由公司行政部門根據(jù)實(shí)際情況予以補(bǔ)充?!咀ⅰ勘局贫葹槭纠再|(zhì),具體內(nèi)容可根據(jù)公司實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。第3篇第一章總則第一條為加強(qiáng)公司內(nèi)部信息管理,規(guī)范公司動(dòng)態(tài)信息發(fā)布工作,提高信息傳播效率,確保信息發(fā)布及時(shí)、準(zhǔn)確、有序,特制定本制度。第二條本制度適用于公司內(nèi)部所有涉及動(dòng)態(tài)信息發(fā)布的部門、員工及合作單位。第三條公司動(dòng)態(tài)信息發(fā)布應(yīng)遵循真實(shí)性、準(zhǔn)確性、及時(shí)性、權(quán)威性和保密性的原則。第二章信息分類與內(nèi)容第四條公司動(dòng)態(tài)信息分為以下幾類:1.公司重大決策與戰(zhàn)略調(diào)整;2.公司重要事件與活動(dòng);3.公司內(nèi)部管理與改革;4.公司業(yè)務(wù)發(fā)展動(dòng)態(tài);5.公司員工風(fēng)采與表彰;6.公司合作伙伴與合作項(xiàng)目;7.公司對(duì)外交流與合作;8.公司其他需要發(fā)布的信息。第五條公司動(dòng)態(tài)信息發(fā)布內(nèi)容應(yīng)包括:1.信息標(biāo)題;2.信息來源;3.信息內(nèi)容;4.信息發(fā)布時(shí)間;5.信息負(fù)責(zé)人;6.信息審核人。第三章信息發(fā)布流程第六條信息發(fā)布流程如下:1.信息收集:各部門、員工根據(jù)工作需要,及時(shí)收集相關(guān)動(dòng)態(tài)信息。2.信息審核:信息收集完成后,由信息發(fā)布部門或指定人員對(duì)信息進(jìn)行審核,確保信息真實(shí)性、準(zhǔn)確性、及時(shí)性、權(quán)威性和保密性。3.信息發(fā)布:審核通過的信息,由信息發(fā)布部門或指定人員在公司內(nèi)部信息發(fā)布平臺(tái)、微信公眾號(hào)、企業(yè)內(nèi)部通訊等渠道進(jìn)行發(fā)布。4.信息反饋:信息發(fā)布后,由信息發(fā)布部門或指定人員收集相關(guān)信息反饋,對(duì)信息進(jìn)行跟蹤和評(píng)估。5.信息存檔:信息發(fā)布完畢后,由信息發(fā)布部門或指定人員對(duì)信息進(jìn)行存檔,以便查閱和備查。第四章信息發(fā)布要求第七條信息發(fā)布要求如下:1.信息標(biāo)題應(yīng)簡潔明了,突出重點(diǎn),便于閱讀。2.信息內(nèi)容應(yīng)準(zhǔn)確、完整,避免誤導(dǎo)。3.信息發(fā)布時(shí)間應(yīng)合理,確保信息及時(shí)性。4.信息發(fā)布渠道應(yīng)選擇適當(dāng),提高信息傳播效率。5.信息發(fā)布后,應(yīng)及時(shí)跟進(jìn)信息反饋,對(duì)信息進(jìn)行跟蹤和評(píng)估。6.保密信息應(yīng)嚴(yán)格保密,未經(jīng)授權(quán)不得隨意發(fā)布。第五章信息發(fā)布責(zé)任第八條信息發(fā)布責(zé)任如下:1.信息收集部門:負(fù)責(zé)收集、整理、審核本部門相關(guān)動(dòng)態(tài)信息。2.信息發(fā)布部門:負(fù)責(zé)審核、發(fā)布公司動(dòng)態(tài)信息,確保信息發(fā)布及時(shí)、準(zhǔn)確、有序。3.信息審核人員:負(fù)責(zé)對(duì)信息進(jìn)行審核,確保信息真實(shí)性、準(zhǔn)確性、及時(shí)性、權(quán)威性和保密性。4.信息發(fā)布人員:負(fù)責(zé)在公司內(nèi)部信息發(fā)布平臺(tái)、微信公眾號(hào)、企業(yè)內(nèi)部通訊等渠道發(fā)布信息。5.信息反饋人員:負(fù)責(zé)收集、整理、反饋信息發(fā)布后的相關(guān)信息。第六章信息發(fā)布獎(jiǎng)勵(lì)與處罰第九條信息發(fā)布獎(jiǎng)勵(lì):1.對(duì)在信息收集、審核、發(fā)布等方面表現(xiàn)突出的個(gè)人或部門,給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。2.對(duì)積極提供有價(jià)值信息,為公司發(fā)展做出貢獻(xiàn)的個(gè)人或部門,給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。第十條

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