項目5智能搭檔：AI賦能高效辦公5.1AI賦能高效辦公的應(yīng)用情景——《人工智能通識》5.1AI賦能高效辦公的應(yīng)用情景AI導(dǎo)學(xué)AI賦能高效辦公，不僅是學(xué)用工具，更是培育職場責(zé)任與創(chuàng)新意識。本章聚焦周報整理、數(shù)據(jù)統(tǒng)計等真實場景，帶大家體驗AI提取信息、識別數(shù)據(jù)規(guī)律的便捷。這既提升效率，也能培養(yǎng)嚴(yán)謹態(tài)度，助力大家練就技術(shù)本領(lǐng)，樹立合規(guī)用AI意識，筑牢未來職場根基。圖片為AI生成5.1AI賦能高效辦公的應(yīng)用情景

學(xué)習(xí)目標(biāo)能理解AI在文本處理、數(shù)據(jù)識別等辦公場景的核心原理與技術(shù)邏輯。掌握辦公場景與AI工具適配的關(guān)鍵要素及功能選擇標(biāo)準(zhǔn)。了解原始信息規(guī)范對AI處理結(jié)果的影響及信息輸入要求。能區(qū)分AI在文本提取、數(shù)據(jù)可視化、文案創(chuàng)作等場景的應(yīng)用差異。知識目標(biāo)能用AI完成周報簡報制作全流程，解決初稿代碼亂入等問題。能借助AI工具實現(xiàn)數(shù)據(jù)清洗、分析與可視化，生成數(shù)據(jù)報告。能通過AI生成方案初稿并補充模塊、優(yōu)化格式，輸出標(biāo)準(zhǔn)化文檔。技能目標(biāo)樹立AI辦公創(chuàng)新意識，形成“AI減負+人工增效”的協(xié)作思維。養(yǎng)成合規(guī)用AI素養(yǎng)，遵循信息安全規(guī)范，堅守數(shù)據(jù)安全底線。培育嚴(yán)謹職業(yè)態(tài)度，主動核查AI生成結(jié)果的準(zhǔn)確性與完整性。素養(yǎng)目標(biāo)任務(wù)1理解提示詞概念及作用角色：行政辦公室的實習(xí)文員小李任務(wù)：1.整理周報，形成簡報給領(lǐng)導(dǎo)查閱；2.統(tǒng)計分析辦公用品領(lǐng)取數(shù)據(jù)3.設(shè)計一份排查公司消防安全隱患的活動方案5.1AI賦能高效辦公的應(yīng)用情景

實戰(zhàn)場景引入圖片為AI生成5.1AI賦能高效辦公的應(yīng)用情景場景與識別AI通過識別“完成”“未解決”“計劃”等標(biāo)識詞,提取各部門工作重點。整體價值A(chǔ)I如同“信息篩選眼鏡”,助力高效整合多份文檔,抓取核心內(nèi)容。關(guān)鍵要素需確保場景與AI工具適配、場景與AI功能對應(yīng),以此避錯提效,保障辦公高效。1.應(yīng)用場景區(qū)分的核心原理5.1AI賦能高效辦公的應(yīng)用情景確定統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)模板統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)01去除重復(fù)以及無效數(shù)據(jù)清洗數(shù)據(jù)022.數(shù)據(jù)統(tǒng)計偏差的修正技巧5.1AI賦能高效辦公的應(yīng)用情景從大量文本中對關(guān)鍵信息進行智能提取。核心應(yīng)用提取要素時間、地點、任務(wù)名稱、責(zé)任人、進度狀態(tài)快速篩選有價值內(nèi)容，消除逐字逐句查找的繁瑣過程。價值

文本信息處理場景5.1AI賦能高效辦公的應(yīng)用情景智能數(shù)據(jù)清洗、數(shù)據(jù)智能分析與可視化核心應(yīng)用自動識別并處理數(shù)據(jù)質(zhì)量問題、深度分析數(shù)據(jù)并以直觀形式呈現(xiàn)結(jié)果主要功能ChatExcel典型工具幫助用戶更清晰、直觀地理解數(shù)據(jù)核心價值錯誤數(shù)據(jù)、缺失值、重復(fù)數(shù)據(jù)以及其他處理后的數(shù)據(jù)處理對象智能分析：通過AI算法挖掘數(shù)據(jù)規(guī)律與趨勢，將分析結(jié)果轉(zhuǎn)化為圖表、圖形流程拆解

數(shù)據(jù)分析統(tǒng)計場景5.1AI賦能高效辦公的應(yīng)用情景核心應(yīng)用內(nèi)容生成的多元化觸發(fā)方式依據(jù)輸入的主題、關(guān)鍵詞、指令總結(jié)價值A(chǔ)I在文案創(chuàng)作上覆蓋面廣，能勝任從實用到創(chuàng)意的多種任務(wù)應(yīng)用場景分類日常辦公通知、郵件、報告營銷領(lǐng)域廣告文案、產(chǎn)品描述、社交媒體推廣語創(chuàng)意寫作故事梗概、詩歌、劇本片段文案創(chuàng)作演亦文化核心能力快速生成豐富多樣的文案內(nèi)容

文案創(chuàng)作場景5.1AI賦能高效辦公的應(yīng)用情景

請發(fā)揮你的想象，列舉幾個不同職能崗位使用AI辦公的工作場景，并詳細說一說這些工作場景下你想使用AI解決什么樣的痛點問題？職能崗位工作場景待解決的痛點問題HR財務(wù)市場...

動手做一做5.1AI賦能高效辦公的應(yīng)用情景1、哪些辦公場景引入AI可能“適得其反”？為什么？2、判斷一個辦公場景是否適合AI賦能的核心標(biāo)準(zhǔn)是什么？3、【思政點睛】AI處理敏感辦公信息時，應(yīng)通過哪些方式平衡“AI效率”與“信息安全/隱私保護”？

小組討論5.1AI賦能高效辦公的應(yīng)用情景文檔準(zhǔn)備初步生成規(guī)則設(shè)定格式優(yōu)化1.整理周報為工作簡報5.1AI賦能高效辦公的應(yīng)用情景1.整理周報為工作簡報文檔準(zhǔn)備收集各部門周報注意點：1.統(tǒng)一核心模塊的標(biāo)題、符號格式，避免AI識別混亂。2.規(guī)范文本與數(shù)據(jù)形式，去除無關(guān)內(nèi)容，減少AI識別干擾。5.1AI賦能高效辦公的應(yīng)用情景1.整理周報為工作簡報從每份周報中提?、俦局芡瓿傻?項重點工作②1-2個未解決問題③下周核心工作計劃，按部門分類匯總規(guī)則設(shè)定5.1AI賦能高效辦公的應(yīng)用情景1.整理周報為工作簡報使用AI大模型生成第一稿的匯總簡報后，需要重點再檢查一遍是否有缺失部分。初步生成5.1AI賦能高效辦公的應(yīng)用情景1.整理周報為工作簡報將簡報按照‘部門列表+要點分欄’格式生成，重點問題用橙色標(biāo)注，下周計劃用藍色標(biāo)注。簡報生成過程中可能會出現(xiàn)代碼亂入的情況，左側(cè)的網(wǎng)頁選項可以修正這一問題。格式優(yōu)化5.1AI賦能高效辦公的應(yīng)用情景選擇工具數(shù)據(jù)分析圖優(yōu)化2.辦公用品數(shù)據(jù)統(tǒng)計5.1AI賦能高效辦公的應(yīng)用情景2.辦公用品數(shù)據(jù)統(tǒng)計選擇工具ChatExcel處理和數(shù)據(jù)分析，用戶只需像和好友聊天一樣操作，ChatExcel會自動通過AI完成圖表處理和分析。5.1AI賦能高效辦公的應(yīng)用情景2.辦公用品數(shù)據(jù)統(tǒng)計上傳需要處理的數(shù)據(jù)表（.xls文件）使用自然語言進行圖表生成。數(shù)據(jù)分析圖優(yōu)化5.1AI賦能高效辦公的應(yīng)用情景初稿生成根據(jù)初稿進行擴寫優(yōu)化3.安全排查方案整理5.1AI賦能高效辦公的應(yīng)用情景3.安全排查方案整理初稿生成可以賦予AI大模型一個角色身份，并提供企業(yè)當(dāng)前的安全現(xiàn)狀等情況給AI，完成包含“工作目標(biāo)-排查范圍-實施步驟”的初稿。5.1AI賦能高效辦公的應(yīng)用情景3.安全排查方案整理追加補充指令提示詞，增加‘責(zé)任分工’，補充‘時間節(jié)點’，讓AI來幫助我們完善框架。使用自然語言指令通過AI來調(diào)整字體，完成標(biāo)準(zhǔn)化方案文檔。根據(jù)初稿進行擴寫優(yōu)化5.1AI賦能高效辦公的應(yīng)用情景

評價標(biāo)準(zhǔn)細則序號評價維度優(yōu)秀(A)良好(B)合格(C)待改進(D)權(quán)重1場景需求理解度能精準(zhǔn)捕捉辦公場景的核心痛點（如效率瓶頸/協(xié)作難點），需求拆解全面且貼合實際辦公場景的真實訴求。能識別辦公場景的主要需求，拆解較清晰，可覆蓋多數(shù)核心辦公痛點。能理解基礎(chǔ)辦公需求，但拆解不夠深入，對場景痛點的把握較淺。未準(zhǔn)確理解辦公場景需求，需求拆解偏離實際，無法匹配真實辦公場景的核心訴求。15%2應(yīng)用流程完整性能完整設(shè)計AI在辦公場景的全流程（含輸入、處理、輸出、校驗），邏輯嚴(yán)謹且可落地性強。能設(shè)計主要應(yīng)用流程，覆蓋核心環(huán)節(jié)，邏輯清晰，具備基本可操作性。能梳理基礎(chǔ)應(yīng)用流程，但環(huán)節(jié)存在缺失，落地細節(jié)不夠明確。應(yīng)用流程混亂，關(guān)鍵環(huán)節(jié)缺失，無法體現(xiàn)AI在辦公場景的實際應(yīng)用邏輯。20%3功能效果實用性AI應(yīng)用效果顯著提升辦公效率（如自動化處理/智能分析），功能設(shè)計貼合辦公痛點，實用性與創(chuàng)新性兼?zhèn)?。能通過AI實現(xiàn)辦公功能優(yōu)化，效果有提升，功能設(shè)計合理實用。能實現(xiàn)基礎(chǔ)辦公功能，但AI的價值體現(xiàn)不足，功能實用性一般。AI應(yīng)用未體現(xiàn)辦公功能優(yōu)化，效果無提升，無法解決實際辦公問題。30%4風(fēng)險與局限性分析能系統(tǒng)分析AI在辦公場景的風(fēng)險（如數(shù)據(jù)安全/準(zhǔn)確性），并提出針對性的規(guī)避方案與替代策略。能識別主要風(fēng)險點，分析較全面，可給出基礎(chǔ)規(guī)避建議。能提及部分風(fēng)險，但分析深度不足，無明確規(guī)避方案。未分析AI應(yīng)用風(fēng)險，或分析內(nèi)容與辦公場景無關(guān)，無實際參考價值。25%5文檔與成果規(guī)范性作業(yè)文檔完整規(guī)范（含流程說明、效果對比、總結(jié)），內(nèi)容清晰、邏輯連貫，成果展示直觀易懂。能完成作業(yè)文檔，內(nèi)容完整，成果記錄清晰，具備基本規(guī)范性。能提交基礎(chǔ)文檔，但內(nèi)容不夠完整，成果展示不夠清晰。文檔混亂缺失，成果記錄無效，無法清晰呈現(xiàn)AI在辦公場景的應(yīng)用情況。10%5.1AI賦能高效辦公的應(yīng)用情景練習(xí)1：某小型電商公司的運營部門，日常需完成數(shù)據(jù)整理的辦公任務(wù)：?每天收集各平臺（淘寶、京東、拼多多）的銷售數(shù)據(jù)，整理成統(tǒng)一格式的Excel表格，并計算當(dāng)日銷售額、客單價、退貨率等核心指標(biāo)。由于部門人員較少，該任務(wù)占用了大量工作時間，導(dǎo)致運營策略優(yōu)化等核心工作推進緩慢。請結(jié)合本章節(jié)相關(guān)知識，為該部門設(shè)計一個AI處理數(shù)據(jù)