項(xiàng)目5智能搭檔：AI賦能高效辦公5.2AI賦能高效辦公的常用工具——《人工智能通識(shí)》5.2AI賦能高效辦公的常用工具AI導(dǎo)學(xué)本模塊針對(duì)職場(chǎng)新人選、用AI辦公工具的痛點(diǎn)，拆解工具應(yīng)用方法，明確工具分文字處理、數(shù)據(jù)處理、PPT/圖文類，需按任務(wù)匹配且符合企業(yè)規(guī)范（職場(chǎng)合規(guī)起點(diǎn)）。模塊任務(wù)中，編輯企業(yè)新聞稿要突出戰(zhàn)略與合作價(jià)值（服務(wù)企業(yè)發(fā)展），制邀請(qǐng)函、通知需精準(zhǔn)核信息（練嚴(yán)謹(jǐn)素養(yǎng)）；同時(shí)要嚴(yán)守信息安全（不傳敏感信息、用企業(yè)授權(quán)工具），這是職場(chǎng)紀(jì)律底線。學(xué)習(xí)后可高效用AI完成辦公任務(wù)，也能涵養(yǎng)職業(yè)操守，助個(gè)人與企業(yè)共成長(zhǎng)。圖片為AI生成5.2AI賦能高效辦公的常用工具

學(xué)習(xí)目標(biāo)了解AI辦公工具的分類（文字處理類、數(shù)據(jù)處理類、PPT/圖文創(chuàng)作類）及核心功能。掌握企業(yè)辦公中“新聞稿撰寫”“商務(wù)郵件制作”“培訓(xùn)通知（含圖文）設(shè)計(jì)”三類任務(wù)的核心需求與AI工具匹配邏輯。熟記AI工具使用的信息安全原則（嚴(yán)禁上傳敏感信息、優(yōu)先企業(yè)授權(quán)工具等）。知識(shí)目標(biāo)能根據(jù)辦公任務(wù)類型（如新聞創(chuàng)作、商務(wù)文書、活動(dòng)組織）獨(dú)立選擇適配的AI工具。能精準(zhǔn)撰寫AI提示詞，完成三類文檔的初稿生成與優(yōu)化。能使用正確的AI工具完成“文本+圖片”的辦公物料設(shè)計(jì)（如培訓(xùn)通知海報(bào)），并規(guī)范導(dǎo)出格式（PDF/圖片）。技能目標(biāo)培養(yǎng)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)霓k公文檔規(guī)范意識(shí)（如標(biāo)題加粗、關(guān)鍵信息核對(duì)、格式統(tǒng)一）。樹立辦公信息安全意識(shí)，避免敏感數(shù)據(jù)泄露風(fēng)險(xiǎn)。提升“工具賦能效率”的職場(chǎng)思維，減少重復(fù)工作耗時(shí)。素養(yǎng)目標(biāo)任務(wù)1理解提示詞概念及作用角色：行政辦公室的實(shí)習(xí)文員小張任務(wù)：1.撰寫企業(yè)合作簽約新聞稿（用于企業(yè)官網(wǎng)發(fā)布）2.制作合作單位技術(shù)交流會(huì)邀請(qǐng)郵件（含參會(huì)回執(zhí)要求）3.設(shè)計(jì)青年員工職業(yè)素養(yǎng)提升培訓(xùn)活動(dòng)通知（含圖文宣傳海報(bào)）5.2AI賦能高效辦公的常用工具

實(shí)戰(zhàn)場(chǎng)景引入圖片為AI生成5.2AI賦能高效辦公的常用工具適配企業(yè)格式與安全規(guī)范企業(yè)辦公要求格式統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、信息保密,AI工具的模板庫(kù)需符合格式規(guī)范,安全特性需滿足保密要求,避免

“功能可用但不合規(guī)范”適配企業(yè)內(nèi)容風(fēng)格要求企業(yè)辦公對(duì)內(nèi)容風(fēng)格有明確標(biāo)準(zhǔn)(需正式嚴(yán)謹(jǐn)),AI工具生成內(nèi)容需符合該風(fēng)格要求平衡工具功能與操作復(fù)雜度選擇AI工具需兼顧功能豐富度與操作難度,職場(chǎng)新人優(yōu)先選操作簡(jiǎn)單、有明確指引、“簡(jiǎn)單操作即可滿足核心需求”

的工具,避免因工具復(fù)雜增加學(xué)習(xí)成本、拖慢進(jìn)度核心優(yōu)勢(shì)需匹配任務(wù)需求不同AI工具核心優(yōu)勢(shì)領(lǐng)域不同(由訓(xùn)練方向決定),如生活化文案工具擅寫宣傳材料、結(jié)構(gòu)化內(nèi)容工具擅整理手冊(cè)/提綱,需讓任務(wù)需求與工具優(yōu)勢(shì)對(duì)應(yīng)以高效解決問題1.選擇合適AI工具的核心原理5.2AI賦能高效辦公的常用工具難度適配規(guī)范合規(guī)需求匹配依辦公內(nèi)容需求，對(duì)應(yīng)AI工具核心優(yōu)勢(shì)兼顧工具功能與操作復(fù)雜度，優(yōu)先選貼合職場(chǎng)人（尤其新人）上手能力的工具風(fēng)格契合確保AI工具生成內(nèi)容符合企業(yè)辦公所需的風(fēng)格需匹配企業(yè)格式標(biāo)準(zhǔn)，安全特性需滿足信息保密要求2.選擇合適AI工具的技巧5.2AI賦能高效辦公的常用工具分類工具名稱核心能力文字處理類DeepSeek中文推理與代碼生成豆包多模態(tài)文本創(chuàng)作與智能問答數(shù)據(jù)處理類ChatExcel自然語(yǔ)言指令完成數(shù)據(jù)分析與可視化WPSAI自然語(yǔ)言處理、數(shù)據(jù)分析、多模態(tài)交互等技術(shù)PPT創(chuàng)作類Kimi長(zhǎng)文本高效處理與多模態(tài)推理創(chuàng)客貼AI多PPT模板自動(dòng)輸出成品文檔AI工具分類5.2AI賦能高效辦公的常用工具您知道哪些AI工具，并簡(jiǎn)單描述下功能或者是您使用該工具完成過哪些成果。

小組討論（5分鐘后，邀請(qǐng)1-2個(gè)小組分享討論結(jié)果）5.2AI賦能高效辦公的常用工具限定需求涉及的材料、對(duì)象等范圍,避免模糊性界定內(nèi)容邊界02確定內(nèi)容需呈現(xiàn)的語(yǔ)言風(fēng)格(如活潑、正式)明確風(fēng)格調(diào)性04結(jié)合需求對(duì)應(yīng)的具體工作場(chǎng)景(如團(tuán)建、會(huì)議)關(guān)聯(lián)實(shí)際場(chǎng)景06明確需求最終要達(dá)成的具體結(jié)果,而非寬泛任務(wù)聚焦核心目標(biāo)01標(biāo)注字?jǐn)?shù)、時(shí)間等可衡量標(biāo)準(zhǔn),提升精準(zhǔn)度補(bǔ)充量化指標(biāo)03指定需包含的核心信息項(xiàng)(如責(zé)任人、具體事項(xiàng))提煉關(guān)鍵要素05

需求描述技巧5.2AI賦能高效辦公的常用工具敏感信息嚴(yán)控不隨意傳遞企業(yè)核心敏感數(shù)據(jù)，確保關(guān)鍵信息不外泄工具優(yōu)先指定優(yōu)先選用企業(yè)官方推薦的AI工具，從源頭規(guī)避安全風(fēng)險(xiǎn)存疑及時(shí)咨詢對(duì)工具安全性存疑時(shí)，立即向資深前輩或IT部門核實(shí)確認(rèn)操作前置許可未獲得明確許可前，不使用存疑工具處理辦公內(nèi)容安全意識(shí)強(qiáng)化將信息安全作為辦公核心要求，始終保持嚴(yán)謹(jǐn)態(tài)度不松懈問詢規(guī)范意識(shí)遵守把控

嚴(yán)守信息安全使用原則5.2AI賦能高效辦公的常用工具

請(qǐng)打開網(wǎng)頁(yè)，搜索盡可能多的AI工具（可包括剛才討論提到的工具），并詳細(xì)描述一下這些AI工具主要用來解決什么問題？如果應(yīng)用到辦公場(chǎng)景下又可以完成哪些工作任務(wù)？AI工具能夠解決的問題可解決的工作任務(wù)

動(dòng)手做一做5.2AI賦能高效辦公的常用工具1、針對(duì)“撰寫商務(wù)報(bào)告“統(tǒng)計(jì)月度考勤數(shù)據(jù)”“制作活動(dòng)宣傳海報(bào)”三類常見辦公任務(wù)，各小組需分別匹配1-2款適配的AI工具，并說明選擇理由（需結(jié)合工具核心能力與任務(wù)需求的契合點(diǎn)）。2、【思政點(diǎn)睛】在AI工具提升辦公效率的背景下，各小組需討論：如何平衡“利用AI工具高效處理工作”與“嚴(yán)守企業(yè)信息安全”？這一過程中，職場(chǎng)人應(yīng)具備哪些職業(yè)素養(yǎng)（如責(zé)任意識(shí)、保密意識(shí)等），請(qǐng)結(jié)合具體辦公場(chǎng)景舉例說明。

小組討論5.2AI賦能高效辦公的常用工具明確新聞稿核心要素與工具選擇整合定稿生成新聞稿初稿1.撰寫企業(yè)合作簽約新聞稿圖片為AI生成5.2AI賦能高效辦公的常用工具1.撰寫企業(yè)合作簽約新聞稿明確新聞稿核心要素與工具選擇新聞稿關(guān)鍵信息:簽約雙方名稱簽約時(shí)間合作領(lǐng)域戰(zhàn)略意義雙方優(yōu)勢(shì)亮點(diǎn)工具選擇：豆包5.2AI賦能高效辦公的常用工具1.撰寫企業(yè)合作簽約新聞稿提示詞輸入：“撰寫國(guó)企戰(zhàn)略合作簽約新聞稿，內(nèi)容包括A公司與B公司于XXXX年X月X日簽署合作協(xié)議，聚焦新能源技術(shù)研發(fā)領(lǐng)域，突出雙方技術(shù)優(yōu)勢(shì)與戰(zhàn)略布局，語(yǔ)言正式嚴(yán)謹(jǐn)，結(jié)構(gòu)包含導(dǎo)語(yǔ)、合作背景、雙方表態(tài)、未來規(guī)劃”生成新聞稿初稿5.2AI賦能高效辦公的常用工具1.撰寫企業(yè)合作簽約新聞稿新聞稿按“導(dǎo)語(yǔ)-合作詳情-戰(zhàn)略意義-結(jié)尾”結(jié)構(gòu)排版，插入簽約現(xiàn)場(chǎng)的照片至文中；檢查內(nèi)容準(zhǔn)確性（如企業(yè)名稱、合作領(lǐng)域）和格式規(guī)范（標(biāo)題加粗、段落分明）。整合定稿5.2AI賦能高效辦公的常用工具2.合作單位技術(shù)交流會(huì)邀請(qǐng)郵件制作梳理郵件核心信息與工具選擇生成郵件初稿生成郵件模板優(yōu)化調(diào)整定稿發(fā)送圖片為AI生成5.2AI賦能高效辦公的常用工具2.合作單位技術(shù)交流會(huì)邀請(qǐng)郵件制作梳理郵件核心信息與工具選擇郵件主要要素：主題稱呼會(huì)議目的會(huì)議時(shí)間地點(diǎn)議程回執(zhí)要求使用工具：文心一言5.2AI賦能高效辦公的常用工具2.合作單位技術(shù)交流會(huì)邀請(qǐng)郵件制作提示詞輸入：“生成一份國(guó)企商務(wù)邀請(qǐng)函郵件模板，包含時(shí)間、地點(diǎn)、議程和回執(zhí)要求，格式規(guī)范”生成郵件模板5.2AI賦能高效辦公的常用工具2.合作單位技術(shù)交流會(huì)邀請(qǐng)郵件制作郵件模板中所包含的要素沒有問題之后，在文心一言工具界面中繼續(xù)輸入詳細(xì)提示信息。生成郵件初稿優(yōu)化調(diào)整定稿發(fā)送郵件信息生成后還要重點(diǎn)再檢查內(nèi)容是否準(zhǔn)確，是否有遺漏，最后使用企業(yè)郵箱定稿發(fā)送。5.2AI賦能高效辦公的常用工具3.青年員工職業(yè)素養(yǎng)培訓(xùn)通知制作明確通知需求細(xì)節(jié)完成通知與美化圖文工具的使用5.2AI賦能高效辦公的常用工具3.青年員工職業(yè)素養(yǎng)培訓(xùn)通知制作明確通知需求細(xì)節(jié)通知文案初稿生成，約束通知字?jǐn)?shù)在1000字以內(nèi)。要素：培訓(xùn)目的時(shí)間安排地點(diǎn)設(shè)置課程模塊規(guī)劃報(bào)名實(shí)施方式使用AI工具：豆包5.2AI賦能高效辦公的常用工具3.青年員工職業(yè)素養(yǎng)培訓(xùn)通知制作選擇圖文一體工具：創(chuàng)客貼AI將培訓(xùn)通知初稿文案拷貝到創(chuàng)客貼AI的創(chuàng)意描述中圖文工具的使用5.2AI賦能高效辦公的常用工具3.青年員工職業(yè)素養(yǎng)培訓(xùn)通知制作深度美化時(shí)，確保整體風(fēng)格保持簡(jiǎn)潔溫馨；字體格式需統(tǒng)一規(guī)范?？裳a(bǔ)充部門聯(lián)系方式與發(fā)布日期等信息；完成后通過右上角“下載”選項(xiàng)，可將海報(bào)導(dǎo)出為圖片或PDF格式留存?zhèn)溆谩Ｍ瓿赏ㄖc美化5.2AI賦能高效辦公的常用工具

評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)細(xì)則序號(hào)評(píng)價(jià)維度優(yōu)秀(A)良好(B)合格(C)待改進(jìn)(D)權(quán)重1數(shù)據(jù)需求理解與AI工具選型能精準(zhǔn)拆解業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)需求，匹配適配AI工具，工具與需求匹配度100%且符合數(shù)據(jù)規(guī)范。能理解核心數(shù)據(jù)需求，選擇的AI工具覆蓋需求80%以上，基本符合數(shù)據(jù)規(guī)范。能初步識(shí)別數(shù)據(jù)需求，選擇的AI工具僅覆蓋需求50%左右，規(guī)范貼合度一般。無法明確數(shù)據(jù)需求，AI工具選型與需求完全不匹配，未考慮規(guī)范。15%2AI輔助數(shù)據(jù)清洗與預(yù)處理能通過AI工具能自動(dòng)化清洗，預(yù)處理后數(shù)據(jù)準(zhǔn)確率≥98%，效率較人工提升50%以上。能使用AI工具完成基礎(chǔ)清洗，預(yù)處理后數(shù)據(jù)準(zhǔn)確率≥90%，滿足任務(wù)基本要求。需人工輔助完成清洗操作，預(yù)處理后數(shù)據(jù)準(zhǔn)確率≥80%，存在少量冗余數(shù)據(jù)。無法獨(dú)立用AI工具完成清洗，數(shù)據(jù)預(yù)處理后準(zhǔn)確率＜80%，無法支撐后續(xù)分析。20%3AI驅(qū)動(dòng)的數(shù)據(jù)分析與建模能借助AI工具能進(jìn)階分析，模型精度≥95%，分析結(jié)論能直接支撐業(yè)務(wù)決策。能使用AI工具完成常規(guī)分析，模型精度≥85%，結(jié)論貼合任務(wù)核心目標(biāo)。能通過AI工具完成基礎(chǔ)統(tǒng)計(jì)分析，結(jié)論僅覆蓋任務(wù)表層需求，無深度。無法用AI工具完成分析建模，無有效結(jié)論產(chǎn)出。30%4數(shù)據(jù)可視化與成果交付能通過AI工具生成動(dòng)態(tài)可視化成果，呈現(xiàn)邏輯貼合業(yè)務(wù)視角，圖表精準(zhǔn)、美觀且符合職場(chǎng)交付規(guī)范。能生成靜態(tài)可視化成果，呈現(xiàn)邏輯清晰，格式基本規(guī)范，能體現(xiàn)核心數(shù)據(jù)結(jié)論。能生成簡(jiǎn)單可視化圖表，但呈現(xiàn)邏輯混亂，圖表樣式不規(guī)范，結(jié)論表達(dá)模糊。無法生成可視化成果，僅輸出原始數(shù)據(jù)，無結(jié)論提煉。25%5數(shù)據(jù)安全與工具應(yīng)用復(fù)盤全程遵循數(shù)據(jù)安全規(guī)范，并能復(fù)盤AI工具在數(shù)據(jù)全流程中的優(yōu)化點(diǎn)?；咀裱瓟?shù)據(jù)安全規(guī)范，能總結(jié)AI工具的主要使用效果與操作要點(diǎn)。存在輕微數(shù)據(jù)安全疏漏，僅能簡(jiǎn)單描述AI工具的使用流程，無復(fù)盤內(nèi)容。存在數(shù)據(jù)安全風(fēng)險(xiǎn)，無法描述AI工具應(yīng)用情況，無任何復(fù)盤。10%5.2AI賦能高效辦公的常用工具練習(xí)1：近期公司“智能辦公終端X1”新品即將上市，需要你來完成：?新品發(fā)布會(huì)新聞稿撰寫，用于企業(yè)官網(wǎng)及行業(yè)媒體發(fā)布，需突出發(fā)布會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)、新品核心功能（高效協(xié)同、安全加密、低耗續(xù)航）、行業(yè)價(jià)值及參會(huì)嘉賓亮點(diǎn)，語(yǔ)言需正式嚴(yán)謹(jǐn)，符合科技企業(yè)宣傳風(fēng)格要求：1.明確該任務(wù)對(duì)應(yīng)的AI工具類型，并選擇1款具體工具，說明選擇理由（結(jié)合工具核心能力與任務(wù)需求匹配度）；2.撰寫完整的AI提示詞，