項目5智能搭檔：AI賦能高效辦公5.3AI賦能會議紀(jì)要生成——《人工智能通識》5.3AI賦能會議紀(jì)要生成AI導(dǎo)學(xué)傳統(tǒng)手動記錄會議紀(jì)要耗時易錯，AI技術(shù)可高效破解這一痛點。本次課程內(nèi)容核心是使用AI完成會議紀(jì)要生成：先通過AI語音識別將會議語音轉(zhuǎn)文字，再用自然語言處理提取關(guān)鍵信息、梳理“議題-討論-結(jié)論-待辦”結(jié)構(gòu)，訊飛聽見、騰訊會議紀(jì)要助手等工具能實現(xiàn)這一流程。操作中需注意：選準(zhǔn)確率超90%、操作便捷的工具，開啟“區(qū)分發(fā)言人”功能，更要堅守數(shù)據(jù)安全——會議涉內(nèi)部信息，需用帶本地存儲、權(quán)限管理的工具防泄露。學(xué)習(xí)時，既要掌握技術(shù)，更要培養(yǎng)嚴(yán)謹(jǐn)職業(yè)素養(yǎng)：AI提效的同時須“科技守正”，讓技術(shù)服務(wù)團(tuán)隊協(xié)作、助企業(yè)合規(guī)，踐行科技賦能又安全負(fù)責(zé)的初心。圖片為AI生成5.3AI賦能會議紀(jì)要生成

學(xué)習(xí)目標(biāo)熟悉訊飛聽見（實時轉(zhuǎn)寫、AI紀(jì)要生成、語篇規(guī)整）、騰訊會議紀(jì)要助手（集成會議、在線編輯分享）的核心功能。明確工具選擇需滿足“準(zhǔn)確率超90%、操作簡便”的標(biāo)準(zhǔn)。知識目標(biāo)熟練進(jìn)行“錄音上傳與轉(zhuǎn)寫”（選擇語言/行業(yè)領(lǐng)域）、“紀(jì)要生成與編輯”（糾錯改字、標(biāo)注關(guān)鍵信息、梳理“議題-討論-結(jié)論-待辦”結(jié)構(gòu)）。能夠解決紀(jì)要格式混亂問題。技能目標(biāo)樹立數(shù)據(jù)安全意識，認(rèn)識到會議內(nèi)部信息的敏感性，明確選擇帶“本地存儲”“權(quán)限管理”“數(shù)據(jù)自動脫敏”功能工具的必要性，杜絕信息泄露風(fēng)險。踐行“科技守正”理念，明白AI技術(shù)是服務(wù)辦公的工具，需在提升效率的同時堅守合規(guī)底線，助力團(tuán)隊協(xié)作與企業(yè)健康發(fā)展。素養(yǎng)目標(biāo)任務(wù)1理解提示詞概念及作用角色：會議秘書任務(wù)：以訊飛聽見為工具，按準(zhǔn)備工作、會議錄音、上傳與轉(zhuǎn)寫錄音、生成與編輯會議紀(jì)要四步，完成AI輔助會議紀(jì)要生成操作5.3AI賦能會議紀(jì)要生成

實戰(zhàn)場景引入圖片為AI生成語音轉(zhuǎn)文字技術(shù)：了解AI語音識別技術(shù)的應(yīng)用方式，確保能將會議中的語音準(zhǔn)確轉(zhuǎn)化為文字。文本信息提煉技術(shù)：運用自然語言處理技術(shù)，對語音轉(zhuǎn)寫后的文字進(jìn)行分析、提煉，提取會議主題、主要內(nèi)容、決議、待辦事項等關(guān)鍵信息。工具選擇與使用：明確篩選合適的AI工具，并掌握其使用方法，以完成會議紀(jì)要生成的全流程操作。5.3AI賦能會議紀(jì)要生成1.生成會議紀(jì)要的核心原理會前在模板中填寫固定信息選擇自帶“會議紀(jì)要模板”的工具使用“一鍵排版”功能，按“議題-討論-結(jié)論-待辦”結(jié)構(gòu)梳理內(nèi)容，省去手動調(diào)整的麻煩。清洗數(shù)據(jù)：去除重復(fù)以及無效數(shù)據(jù)5.3AI賦能會議紀(jì)要生成2.AI生成會議紀(jì)要技巧5.3AI賦能會議紀(jì)要生成0102030405雙模型協(xié)同機(jī)制聲學(xué)模型，語言模型協(xié)同工作完成語音轉(zhuǎn)文字。語言模型作用依據(jù)語言自身的語法與語義，對識別結(jié)果修正優(yōu)化，提升準(zhǔn)確性。技術(shù)目標(biāo)將輸入的語音信號最終轉(zhuǎn)換為對應(yīng)的文字。信號前期處理將輸入的原始語音信號轉(zhuǎn)化為數(shù)字信號，方便后續(xù)分析處理。聲學(xué)模型作用承擔(dān)識別語音基本單元的任務(wù)，識別語音的音色、音節(jié)等關(guān)鍵信息。AI語音識別技術(shù)原理5.3AI賦能會議紀(jì)要生成具02從語音轉(zhuǎn)寫文本中精準(zhǔn)識別出特定實體類型，包括人名、地名、組織機(jī)構(gòu)名等關(guān)鍵信息。實體識別作用04對會議內(nèi)容進(jìn)行分類劃分，方向包含工作匯報、問題討論等。分類算法01語音轉(zhuǎn)寫后的文本，為后續(xù)會議相關(guān)文本分析提供基礎(chǔ)。核心對象03語音轉(zhuǎn)寫后的文本里提煉出關(guān)鍵信息，簡化文本核心內(nèi)容獲取過程。關(guān)鍵詞提取05結(jié)構(gòu)化特征的會議紀(jì)要，使會議信息更規(guī)整、清晰。產(chǎn)出成果

自然語言處理在會議紀(jì)要生成中的應(yīng)用5.3AI賦能會議紀(jì)要生成訊飛聽見先進(jìn)的語音識別技術(shù)，自然語言處理技術(shù)自動生成會議紀(jì)要騰訊會議會議過程中實時記錄語音并轉(zhuǎn)寫為文字，自動提煉會議要點0102

常用的AI會議紀(jì)要生成工具5.3AI賦能會議紀(jì)要生成

小組討論

請6人為一組，開個10分鐘的小型會議，可使用訊飛聽見，騰訊會議等工具完成會議內(nèi)容記錄，也可選定一位會議記錄員來記錄你們開會的主要內(nèi)容，比較一下哪種方式效率更高，準(zhǔn)確性更高。5.3AI賦能會議紀(jì)要生成準(zhǔn)備工作上傳與轉(zhuǎn)寫錄音會議錄音生成與編輯會議紀(jì)要AI助力會議紀(jì)要生成圖片為AI生成5.3AI賦能會議紀(jì)要生成AI助力會議紀(jì)要生成準(zhǔn)備工作預(yù)先在手機(jī)端安裝“好訊飛聽見”APP或可使用微信小程序“訊飛聽見”，筆記本電腦網(wǎng)頁端也可使用。確認(rèn)連接的麥克風(fēng)設(shè)備已正確設(shè)置且能正常拾音。若有必要，可進(jìn)行簡單的錄音測試。5.3AI賦能會議紀(jì)要生成AI助力會議紀(jì)要生成會議開始，單擊主界面的“開始錄音”按鈕；若在網(wǎng)頁版操作，找到相應(yīng)的錄音啟動選項（通常在明顯位置）開啟錄音；若在移動端操作，可進(jìn)入訊飛聽見微信小程序，進(jìn)入錄音實時轉(zhuǎn)文字功能開啟錄音會議錄音5.3AI賦能會議紀(jì)要生成AI助力會議紀(jì)要生成會議結(jié)束后，在App的文件列表中找到剛剛錄制的音頻文件，單擊該文件，選擇“轉(zhuǎn)寫”功能。轉(zhuǎn)寫設(shè)置部分，根據(jù)會議實際情況進(jìn)行選擇。比如會議使用的語言是中文普通話，就選擇相應(yīng)語言類型；若會議中涉及外語交流，還需選擇對應(yīng)的外語種類.。上傳與轉(zhuǎn)寫錄音5.3AI賦能會議紀(jì)要生成AI助力會議紀(jì)要生成對轉(zhuǎn)寫后的文本進(jìn)行初步瀏覽，仔細(xì)檢查是否存在錯字、漏字或語句不通順的地方。訊飛聽見提供了便捷的文本編輯功能，支持刪除、修改、添加文字等操作。根據(jù)會議實際流程和內(nèi)容，對文本結(jié)構(gòu)進(jìn)行梳理。生成與編輯會議紀(jì)要5.3AI賦能會議紀(jì)要生成練習(xí)1：請以寢室為單位回去開一個30分鐘的寢室衛(wèi)生勞務(wù)活動會，每位同學(xué)針對個人最近一周的勞動成果進(jìn)行匯報，并列出下一周的勞動計劃，會議期間都是用AI工具進(jìn)行會議紀(jì)要的記錄，并在會后生成一份完整、高質(zhì)量的的會議紀(jì)要。

實戰(zhàn)演練評價維度具體要求（依據(jù)文件內(nèi)容）滿分工具使用規(guī)范性正確啟用“區(qū)分發(fā)言人”“專業(yè)領(lǐng)域選擇”“本地存儲”功能，操作符合文件“任務(wù)實施”步驟25分紀(jì)要內(nèi)容完整性包含會議主題、參會人、時間、議題的討論內(nèi)容、決議、待辦事項（含責(zé)任人），無關(guān)鍵信息缺失30分紀(jì)要格式規(guī)范性按“議題-討論-決議-待辦”結(jié)構(gòu)化呈現(xiàn)，無格式混亂，符合文件“一鍵排版”后的規(guī)范要求25分?jǐn)?shù)據(jù)安全落實完成權(quán)限設(shè)置與本地存儲，提供對應(yīng)的設(shè)置截圖，滿足文件“數(shù)據(jù)安全”核心要求10分效率分析完整性對比人工記錄（預(yù)估60分鐘）與AI生成（實際耗時）的時長