品牌宣傳材料制作規(guī)范模板一、總則為統(tǒng)一品牌視覺形象，保證所有宣傳材料（含線上圖文、線下物料、數(shù)字媒體內(nèi)容等）傳遞一致的品牌理念與信息，提升品牌辨識度與專業(yè)度，特制定本規(guī)范。本規(guī)范適用于市場部、設(shè)計部、銷售部及相關(guān)合作方在品牌宣傳材料制作全流程中的操作指引。二、適用工作情境本規(guī)范適用于以下場景的品牌宣傳材料制作，涵蓋品牌對外傳播的各類載體：品牌基礎(chǔ)宣傳：企業(yè)宣傳冊、品牌故事手冊、官網(wǎng)Banner、海報、易拉寶等；產(chǎn)品推廣物料：新品上市海報、產(chǎn)品詳情頁、使用指南、促銷活動單頁等；數(shù)字媒體內(nèi)容：公眾號推文配圖、短視頻封面/片頭、社交媒體圖文（微博/小紅書/抖音）、電子邀請函等；活動與展會：展會背景板、展架、活動手冊、簽到墻、禮品包裝等；內(nèi)部協(xié)同物料：銷售培訓(xùn)資料、團隊文化墻、內(nèi)部通訊模板等。三、制作流程詳解品牌宣傳材料制作需遵循“需求確認(rèn)—規(guī)范核對—設(shè)計執(zhí)行—審核修改—交付歸檔”五步流程，保證每一步符合品牌標(biāo)準(zhǔn)且信息準(zhǔn)確無誤。步驟1：需求梳理與目標(biāo)定位操作說明：明確材料核心目標(biāo)（如品牌曝光、產(chǎn)品促銷、用戶教育等）、受眾群體（年齡、畫像、需求場景）及傳播渠道（線上/線下、尺寸適配要求）；輸出《宣傳物料需求表》（見“四、關(guān)鍵信息規(guī)范表”），包含物料類型、用途、尺寸、核心信息點、設(shè)計風(fēng)格參考、交付時間等關(guān)鍵信息，由需求部門負(fù)責(zé)人（如市場部*經(jīng)理）簽字確認(rèn)。步驟2：品牌規(guī)范核對操作說明：設(shè)計師需對照《品牌視覺識別系統(tǒng)手冊》（VI手冊），核對以下核心元素是否符合規(guī)范：Logo使用：標(biāo)準(zhǔn)Logo（彩色/黑白/反白）、最小使用尺寸（如線下物料≥4cm，線上Banner≥120px）、禁用場景（如傾斜、拉伸、與不兼容元素組合）；色彩系統(tǒng)：主色（如品牌藍(lán)：CMYK(100,60,0,0)/RGB(0,114,198)）、輔助色（不超過3種）、禁用色（如高飽和度對比色破壞品牌調(diào)性）；字體規(guī)范：標(biāo)題字體（如“思源黑體Bold”）、字體（如“微軟雅黑”）、字號層級（標(biāo)題≥24pt，≥14pt，標(biāo)注文字≥10pt）、禁用藝術(shù)字體（除特殊設(shè)計需求外）；輔助圖形：品牌專屬輔助圖形（如幾何線條、紋理）的使用比例、排列方式，避免過度堆砌。若VI手冊未覆蓋的特殊物料（如創(chuàng)新活動設(shè)計），需由品牌部*總監(jiān)審批新增元素，保證不偏離品牌核心調(diào)性。步驟3：物料設(shè)計與內(nèi)容填充操作說明：視覺設(shè)計：根據(jù)需求表的設(shè)計風(fēng)格參考（如“科技感”“親和力”“高端簡約”），結(jié)合品牌規(guī)范進(jìn)行版式設(shè)計，突出核心信息（如產(chǎn)品賣點、活動主題）；圖片素材需高清（分辨率不低于300dpi，線上素材72dpi）、無版權(quán)風(fēng)險（優(yōu)先使用品牌自有圖庫或正版圖庫資源，避免使用網(wǎng)絡(luò)隨意的圖片）；信息層級清晰：通過字號、顏色、粗細(xì)區(qū)分主標(biāo)題、副標(biāo)題、標(biāo)注信息，避免信息過載。文字內(nèi)容：文案需符合品牌語調(diào)（如“專業(yè)嚴(yán)謹(jǐn)”“親切活潑”），避免錯別字、語法錯誤及敏感詞匯（如“最”“第一”等絕對化用語，需符合《廣告法》要求）；產(chǎn)品參數(shù)、活動規(guī)則等信息需經(jīng)產(chǎn)品部經(jīng)理、法務(wù)部專員審核，保證數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、表述無歧義。步驟4：審核與修改操作說明：初審：設(shè)計師完成初稿后，提交需求部門（如市場部）負(fù)責(zé)人審核，重點核對信息準(zhǔn)確性、設(shè)計風(fēng)格是否符合需求；復(fù)審：初審?fù)ㄟ^后，提交品牌部*總監(jiān)審核，重點核對品牌規(guī)范執(zhí)行情況（Logo、色彩、字體等）、視覺傳達(dá)一致性；終審：涉及重大品牌形象或高成本物料（如展會主視覺），需由分管副總*終審確認(rèn)；修改閉環(huán)：審核人需明確標(biāo)注修改意見（如“標(biāo)題字體調(diào)整為思源黑體”“產(chǎn)品價格補充至元角分”），設(shè)計師修改后需二次審核確認(rèn)，直至通過。步驟5：最終交付與歸檔操作說明：文件交付：線下物料：提供源文件（如、CDR、PSD）及PDF預(yù)覽稿，文件命名規(guī)則為“品牌名稱_物料類型_版本號_日期”（如“品牌_新品海報_V1_20231015”）；線上物料：提供適配各平臺的尺寸文件（如封面圖900×500px，抖音封面圖1080×1920px），同時提供矢量源文件（方便后續(xù)尺寸調(diào)整）；歸檔管理：所有物料源文件、審核稿、最終稿需至公司共享服務(wù)器（如“品牌資產(chǎn)庫-宣傳材料”），按年份、物料類型分類存儲，保證版本可追溯，避免重復(fù)設(shè)計。四、關(guān)鍵信息規(guī)范表表1：宣傳物料需求表（模板）物料類型用途（如“新品上市預(yù)熱”）受眾群體（如“25-35歲職場女性”）尺寸（如“A3豎版/297×420mm”）核心信息點（如“產(chǎn)品核心賣點、活動時間”）設(shè)計風(fēng)格參考（如“輕奢簡約+產(chǎn)品實拍”）交付時間需求部門負(fù)責(zé)人海報線下門店引流18-45歲消費者80×120cm（展架）“新品上市享8折+贈品”“活動截止10.31”“清新色調(diào)+產(chǎn)品場景圖”2023.10.10市場部*經(jīng)理表2：品牌元素核對表（模板）元素類型規(guī)范要求（示例）實際使用情況（合規(guī)/不合規(guī)）審核人Logo標(biāo)準(zhǔn)彩色Logo，最小使用尺寸4cm合規(guī)（使用標(biāo)準(zhǔn)彩圖，尺寸5cm）品牌部*專員主色調(diào)品牌藍(lán)：CMYK(100,60,0,0)不合規(guī)（誤用輔助色）設(shè)計師標(biāo)題字體思源黑體Bold，字號28pt合規(guī)設(shè)計師輔助圖形僅底部10%區(qū)域使用幾何線條合規(guī)設(shè)計師表3：審核反饋表（模板）物料名稱版本號審核環(huán)節(jié)（初審/復(fù)審/終審）審核人審核意見（如“活動日期需補充具體截止時間至24:00”）修改狀態(tài)（待修改/已通過）新品海報V1復(fù)審品牌部*總監(jiān)“產(chǎn)品價格需標(biāo)注‘會員價’字樣”待修改電子手冊V2終審分管副總*整體風(fēng)格符合品牌調(diào)性，通過已通過五、執(zhí)行要點提示品牌元素一致性：所有物料必須嚴(yán)格遵循VI手冊規(guī)范，禁止隨意更改Logo、色彩、字體等核心元素，特殊情況需品牌部書面審批。信息準(zhǔn)確性：涉及產(chǎn)品參數(shù)、活動規(guī)則、聯(lián)系方式等信息，需多部門交叉審核（產(chǎn)品部、法務(wù)部），避免誤導(dǎo)消費者。版權(quán)與合規(guī)：圖片、字體、音樂等素材需保證商用授權(quán)，避免侵權(quán)；文案需符合《廣告法》《網(wǎng)絡(luò)安全法》等法規(guī)，禁用低俗、敏感詞匯。版本管理：物料修改后需更新版本號（如V1→V2），舊版本文件需