會(huì)議紀(jì)要編寫規(guī)范及模板示例一、適用范圍與常見應(yīng)用場(chǎng)景會(huì)議紀(jì)要作為會(huì)議成果的書面載體，適用于各類需要記錄、傳達(dá)會(huì)議內(nèi)容及決策的工作場(chǎng)景，包括但不限于：項(xiàng)目例會(huì)：同步項(xiàng)目進(jìn)展、協(xié)調(diào)資源、解決執(zhí)行中的問(wèn)題；部門協(xié)調(diào)會(huì)：跨部門溝通協(xié)作事項(xiàng)，明確職責(zé)分工；決策評(píng)審會(huì)：記錄關(guān)鍵決策過(guò)程及依據(jù)，保證決策可追溯；專題研討會(huì)：匯總討論要點(diǎn)、不同觀點(diǎn)及初步結(jié)論；工作部署會(huì)：明確階段性任務(wù)目標(biāo)、責(zé)任主體及時(shí)間節(jié)點(diǎn)。通過(guò)規(guī)范的會(huì)議紀(jì)要，可有效避免信息遺漏，保證會(huì)議共識(shí)落地，為后續(xù)工作提供明確指引。二、會(huì)議紀(jì)要編寫全流程指南（一）會(huì)前準(zhǔn)備：明確記錄框架獲取會(huì)議基礎(chǔ)信息：提前向會(huì)議組織者確認(rèn)會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員（含主持人、記錄人）、核心議程及預(yù)期目標(biāo)，保證記錄方向與會(huì)議目的一致。準(zhǔn)備記錄工具：根據(jù)會(huì)議復(fù)雜度選擇記錄方式，如電子文檔（提前設(shè)置模板框架）、手寫筆記（標(biāo)注重點(diǎn)頁(yè)碼）或錄音輔助（需提前告知參會(huì)人員并經(jīng)同意），避免因工具問(wèn)題導(dǎo)致信息遺漏。梳理關(guān)鍵議題：對(duì)照會(huì)議議程，預(yù)判各環(huán)節(jié)可能涉及的核心問(wèn)題、決策點(diǎn)及待辦事項(xiàng)，在記錄模板中預(yù)留重點(diǎn)標(biāo)記區(qū)域（如“決議事項(xiàng)”“待辦任務(wù)”等）。（二）會(huì)中記錄：聚焦核心信息客觀記錄討論要點(diǎn)：對(duì)發(fā)言人的核心觀點(diǎn)（尤其是不同意見或爭(zhēng)議點(diǎn)）進(jìn)行“原意提煉”，避免主觀評(píng)價(jià)，如“提出‘需將測(cè)試周期延長(zhǎng)3天，以保證覆蓋邊界場(chǎng)景’”，而非“認(rèn)為測(cè)試時(shí)間不夠”；區(qū)分“事實(shí)陳述”（如“當(dāng)前已完成需求文檔的80%”）、“意見建議”（如“建議增加2名開發(fā)人員”）、“決策結(jié)論”（如“同意按原計(jì)劃推進(jìn)，優(yōu)先處理A模塊bug”）。標(biāo)注關(guān)鍵決策與待辦：對(duì)會(huì)議最終明確的決議（如“預(yù)算審批通過(guò)”“方案A落地執(zhí)行”）單獨(dú)記錄，注明決策依據(jù)（如“基于市場(chǎng)調(diào)研數(shù)據(jù)”）；對(duì)需后續(xù)跟進(jìn)的任務(wù)，實(shí)時(shí)記錄“任務(wù)描述、負(fù)責(zé)人、初步時(shí)間節(jié)點(diǎn)”，如“**負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)市場(chǎng)部提供競(jìng)品分析報(bào)告，周五下班前提交初稿”。核對(duì)動(dòng)態(tài)信息：對(duì)會(huì)議中臨時(shí)變更的議程、時(shí)間、人員等關(guān)鍵信息，及時(shí)與主持人或相關(guān)人員確認(rèn)，保證記錄準(zhǔn)確性。（三）會(huì)后整理：完善邏輯與細(xì)節(jié)補(bǔ)充遺漏信息：根據(jù)會(huì)議記錄或錄音，補(bǔ)充會(huì)中未詳細(xì)記錄的背景信息、數(shù)據(jù)支撐（如“Q3銷售額同比增長(zhǎng)15%，數(shù)據(jù)來(lái)源：財(cái)務(wù)部報(bào)表”），保證內(nèi)容完整。梳理結(jié)構(gòu)與重點(diǎn)：按會(huì)議議程順序整理內(nèi)容，邏輯清晰，避免信息交叉；對(duì)重復(fù)討論內(nèi)容進(jìn)行合并提煉，突出“決議事項(xiàng)”“待辦任務(wù)”“需協(xié)調(diào)資源”等核心內(nèi)容，冗余表述可刪減（如“大家一致同意”可簡(jiǎn)化為“一致同意”）。語(yǔ)言規(guī)范與校對(duì)：使用簡(jiǎn)潔、正式的書面語(yǔ)，避免口語(yǔ)化表達(dá)（如“搞定”改為“完成”）、縮寫（除非是行業(yè)通用術(shù)語(yǔ)并首次標(biāo)注全稱）；檢查人名、職務(wù)、時(shí)間節(jié)點(diǎn)、數(shù)據(jù)等關(guān)鍵信息是否準(zhǔn)確，無(wú)錯(cuò)別字或標(biāo)點(diǎn)符號(hào)錯(cuò)誤。（四）審核與分發(fā)：保證信息落地內(nèi)部審核：完成初稿后，提交至?xí)h主持人（或指定負(fù)責(zé)人）審閱，重點(diǎn)核對(duì)決議事項(xiàng)、待辦任務(wù)是否與會(huì)議結(jié)論一致，有無(wú)遺漏或表述偏差，根據(jù)反饋修改后定稿。規(guī)范分發(fā)：明確分發(fā)范圍（如所有參會(huì)人員、相關(guān)部門負(fù)責(zé)人、需同步信息的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)）；在紀(jì)要末尾標(biāo)注“抄送：X”“分發(fā)日期”，并附上會(huì)議相關(guān)附件（如演示文稿、調(diào)研報(bào)告等）；涉及敏感信息（如未公開決策、數(shù)據(jù)）時(shí)，需在紀(jì)要中標(biāo)注“內(nèi)部文件，注意保密”，并控制分發(fā)權(quán)限。三、標(biāo)準(zhǔn)化會(huì)議紀(jì)要模板會(huì)議基本信息會(huì)議名稱[例如：2024年Q3產(chǎn)品迭代項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)]會(huì)議編號(hào)[例如：PROJ-20240301-001]日期[年月日，星期X]時(shí)間[上/下午HH:MM-HH:MM]地點(diǎn)[會(huì)議室A/線上會(huì)議（騰訊會(huì)議號(hào)X）]主持人[**]記錄人[趙六]參會(huì)人員[（研發(fā)部）、（市場(chǎng)部）、**（產(chǎn)品部）、周七（設(shè)計(jì)部）]缺席人員[錢八（運(yùn)營(yíng)部，事假）]會(huì)議議程1.項(xiàng)目背景與目標(biāo)說(shuō)明2.各部門職責(zé)分工3.關(guān)鍵時(shí)間節(jié)點(diǎn)確認(rèn)4.資源需求與協(xié)調(diào)事項(xiàng)會(huì)議內(nèi)容記錄議題1：項(xiàng)目背景與目標(biāo)說(shuō)明發(fā)言人：發(fā)言要點(diǎn)：-項(xiàng)目背景：為應(yīng)對(duì)競(jìng)品競(jìng)爭(zhēng)，需在Q3完成核心功能迭代，提升用戶留存率15%；-目標(biāo)：9月30日前上線V2.0版本，包含用戶中心改版、個(gè)性化推薦模塊。討論意見：-：開發(fā)周期較緊，建議需求評(píng)審階段細(xì)化技術(shù)方案，避免后期返工。-：市場(chǎng)部需配合制定上線推廣計(jì)劃，建議預(yù)留1周預(yù)熱時(shí)間。決議事項(xiàng)：1.確認(rèn)項(xiàng)目核心目標(biāo)為“9月30日上線V2.0版本，用戶留存率提升15%”；2.需求評(píng)審會(huì)定于3月5日召開，由牽頭，各接口人提前提交需求文檔。議題2：各部門職責(zé)分工發(fā)言人：發(fā)言要點(diǎn)：-研發(fā)部：負(fù)責(zé)功能開發(fā)與測(cè)試，為技術(shù)負(fù)責(zé)人；-產(chǎn)品部：輸出PRD文檔，跟進(jìn)需求落地，全程對(duì)接；-市場(chǎng)部：制定推廣方案，提供用戶反饋數(shù)據(jù)，負(fù)責(zé)；-設(shè)計(jì)部：完成UI/UX設(shè)計(jì)，周七需3月10日前輸出初稿。決議事項(xiàng)：各部門職責(zé)按上述分工執(zhí)行，每周五下班前提交進(jìn)度同步表至**。議題3：關(guān)鍵時(shí)間節(jié)點(diǎn)確認(rèn)討論要點(diǎn)：-需求評(píng)審：3月5日-設(shè)計(jì)稿定稿：3月15日-開發(fā)啟動(dòng)：3月20日-測(cè)試階段：9月1日-9月20日-正式上線：9月30日決議事項(xiàng)：各節(jié)點(diǎn)時(shí)間不可推遲，如有變動(dòng)需提前3個(gè)工作日提交書面申請(qǐng)。議題4：資源需求與協(xié)調(diào)事項(xiàng)發(fā)言要點(diǎn)：-研發(fā)部：需增加2名前端開發(fā)人員，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)人力；-測(cè)試環(huán)境：當(dāng)前服務(wù)器資源不足，需運(yùn)維部吳九在3月10日前擴(kuò)容。待辦任務(wù)：1.：提交人力增補(bǔ)申請(qǐng)，3月3日前完成；2.吳九：完成測(cè)試環(huán)境擴(kuò)容，3月10日前反饋結(jié)果；3.**：確認(rèn)市場(chǎng)推廣預(yù)算，3月8日前提交方案。會(huì)議總結(jié)與后續(xù)安排會(huì)議結(jié)論1.項(xiàng)目按Q3目標(biāo)推進(jìn)，各部門按分工執(zhí)行；2.關(guān)鍵時(shí)間節(jié)點(diǎn)需嚴(yán)格遵守，資源需求3月10日前落實(shí)到位。附件1.《V2.0版本需求文檔（初稿）》2.《項(xiàng)目甘特圖（草案）》分發(fā)范圍所有參會(huì)人員、研發(fā)部/市場(chǎng)部/產(chǎn)品部/設(shè)計(jì)部負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目經(jīng)理**記錄人簽字_______________（趙六）審閱人簽字_______________（**）分發(fā)日期[年月日]四、編寫要點(diǎn)與常見問(wèn)題規(guī)避信息真實(shí)性與準(zhǔn)確性：嚴(yán)格依據(jù)會(huì)議內(nèi)容記錄，避免主觀臆斷或添加未在會(huì)議上確認(rèn)的信息；涉及人名、職務(wù)、數(shù)據(jù)時(shí)，務(wù)必與參會(huì)人員核對(duì)，尤其避免因同音字、職務(wù)寫法錯(cuò)誤導(dǎo)致責(zé)任不明確（如“（市場(chǎng)部）”不可簡(jiǎn)寫為“（市場(chǎng)）”）。突出重點(diǎn)，避免流水賬：會(huì)議紀(jì)要的核心是“記錄決策與行動(dòng)”，而非逐字復(fù)述發(fā)言內(nèi)容。對(duì)討論過(guò)程中的冗余描述、與主題無(wú)關(guān)的閑聊內(nèi)容可刪減，聚焦“誰(shuí)、做什么、何時(shí)完成、依據(jù)什么”。待辦任務(wù)具體化：待辦事項(xiàng)需明確“任務(wù)描述+負(fù)責(zé)人+截止時(shí)間+驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)（如需）”，避免模糊表述（如“負(fù)責(zé)跟進(jìn)推廣方案”改為“負(fù)責(zé)制定V2.0版本上線推廣方案，包含渠道選擇、預(yù)算分配，3月8日前提交產(chǎn)品部審閱”）。及時(shí)性與時(shí)效性：會(huì)議紀(jì)需在會(huì)議結(jié)束后24小時(shí)內(nèi)完成初稿，48小時(shí)內(nèi)完成審核并分發(fā)，保證信息同步及時(shí)，避免因延遲導(dǎo)致工作脫節(jié)。保密與合規(guī)：對(duì)涉及公司戰(zhàn)略、未公開