員工勞動(dòng)紀(jì)律管理細(xì)則范本_第1頁(yè)
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員工勞動(dòng)紀(jì)律管理細(xì)則范本一、引言為規(guī)范員工勞動(dòng)行為,維護(hù)企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)秩序,保障員工合法權(quán)益與企業(yè)管理效率的平衡,結(jié)合企業(yè)實(shí)際運(yùn)營(yíng)需求及相關(guān)法律法規(guī)要求,制定本勞動(dòng)紀(jì)律管理細(xì)則。本細(xì)則適用于企業(yè)全體在職員工(含試用期、勞務(wù)派遣人員),旨在通過(guò)明確行為準(zhǔn)則、考勤規(guī)范及獎(jiǎng)懲機(jī)制,營(yíng)造有序、高效、合規(guī)的工作環(huán)境。二、總則(一)適用范圍本細(xì)則適用于企業(yè)全體正式員工、試用期員工及勞務(wù)派遣人員;各分支機(jī)構(gòu)可結(jié)合屬地管理要求補(bǔ)充實(shí)施細(xì)則,但不得與本細(xì)則核心條款沖突。(二)管理原則堅(jiān)持“教育為主、懲處為輔”“公平公正、權(quán)責(zé)對(duì)等”原則:對(duì)遵守紀(jì)律的員工予以肯定激勵(lì),對(duì)違規(guī)行為依規(guī)處理;處理過(guò)程需保障員工申訴權(quán)利,做到“事實(shí)清楚、依據(jù)充分、程序合規(guī)”。(三)職責(zé)分工人力資源部門(mén):牽頭細(xì)則的制定、修訂及監(jiān)督執(zhí)行,負(fù)責(zé)違規(guī)行為的調(diào)查、處分認(rèn)定及申訴復(fù)核。部門(mén)負(fù)責(zé)人:負(fù)責(zé)本部門(mén)員工的日常紀(jì)律管理、違規(guī)行為調(diào)查及整改督促,對(duì)員工請(qǐng)假、外出等事項(xiàng)進(jìn)行審批。工會(huì)(或職工代表):參與違規(guī)處理的合規(guī)性監(jiān)督,協(xié)助調(diào)解員工與企業(yè)的紀(jì)律糾紛。三、考勤管理規(guī)范(一)工作時(shí)間與考勤方式1.工作時(shí)間:實(shí)行「標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制/綜合計(jì)算工時(shí)制/不定時(shí)工作制」,具體作息時(shí)間為上午XX:XX-XX:XX,下午XX:XX-XX:XX(含/不含午休);因崗位需求需調(diào)整工作時(shí)間的,由部門(mén)提出申請(qǐng),經(jīng)人力資源部門(mén)審批后執(zhí)行。2.考勤方式:采用「指紋打卡/人臉識(shí)別/釘釘考勤/紙質(zhì)簽到」等方式記錄出勤。員工需在規(guī)定到崗時(shí)間前完成考勤簽到,離崗時(shí)完成簽退;因公外出無(wú)法考勤的,需提前通過(guò)「OA系統(tǒng)/工作群/書(shū)面說(shuō)明」向直屬上級(jí)報(bào)備,注明外出事由、地點(diǎn)及時(shí)長(zhǎng)。(二)請(qǐng)假與休假管理1.請(qǐng)假類型及申請(qǐng)流程病假:?jiǎn)T工因病請(qǐng)假需提前(突發(fā)疾病可事后24小時(shí)內(nèi))向直屬上級(jí)提交申請(qǐng),提供縣級(jí)以上醫(yī)療機(jī)構(gòu)診斷證明(請(qǐng)假1天內(nèi)可事后補(bǔ)交,3天以上需提前附證明);部門(mén)負(fù)責(zé)人根據(jù)工作安排審批,3天以上(含)病假需報(bào)人力資源部門(mén)備案。事假:因個(gè)人事務(wù)請(qǐng)假需提前3個(gè)工作日提交書(shū)面申請(qǐng)(緊急事由可電話申請(qǐng)后24小時(shí)內(nèi)補(bǔ)書(shū)面材料),說(shuō)明請(qǐng)假事由及時(shí)長(zhǎng),由直屬上級(jí)結(jié)合工作任務(wù)量審批;月度事假累計(jì)不得超過(guò)「X」天,年度累計(jì)不得超過(guò)「XX」天(特殊情況經(jīng)總經(jīng)理審批可放寬)。年假/婚假/產(chǎn)假等法定假期:按國(guó)家及地方相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行,員工需提前「XX」天提交申請(qǐng)及相關(guān)證明材料(如結(jié)婚證、準(zhǔn)生證等),經(jīng)人力資源部門(mén)審核后生效。2.曠工認(rèn)定有下列情形之一的,視為曠工:無(wú)正當(dāng)理由未請(qǐng)假或請(qǐng)假未獲批準(zhǔn),擅自離崗超過(guò)「X」小時(shí)的;偽造、涂改請(qǐng)假證明或提供虛假休假材料的;假期已滿未按規(guī)定續(xù)假(續(xù)假未獲批準(zhǔn))且無(wú)合理事由的;考勤簽到后無(wú)故離崗,且未履行報(bào)備手續(xù)超過(guò)「X」小時(shí)的。四、工作紀(jì)律要求(一)崗位履職規(guī)范1.工作時(shí)間內(nèi)不得從事與工作無(wú)關(guān)的活動(dòng),包括但不限于:玩手機(jī)游戲、刷短視頻、參與非工作性質(zhì)的網(wǎng)絡(luò)社交;利用公司設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)處理個(gè)人事務(wù)(如網(wǎng)購(gòu)、炒股、私發(fā)非工作郵件等)。2.未經(jīng)批準(zhǔn),不得擅自將工作任務(wù)委托他人代辦;因崗位交接需要委托工作的,需提前填寫(xiě)《工作委托單》,經(jīng)直屬上級(jí)審批后執(zhí)行,委托期間原責(zé)任人仍需對(duì)工作質(zhì)量承擔(dān)連帶責(zé)任。3.嚴(yán)格遵守崗位操作規(guī)程,禁止違規(guī)操作設(shè)備、系統(tǒng);因違規(guī)操作導(dǎo)致企業(yè)財(cái)產(chǎn)損失或安全事故的,需承擔(dān)賠償責(zé)任并接受紀(jì)律處分。(二)辦公秩序與協(xié)作1.保持辦公區(qū)域整潔有序,個(gè)人工位物品擺放規(guī)范,不得在辦公區(qū)域堆放私人物品或易燃、易爆、有毒等危險(xiǎn)物品;下班后需關(guān)閉個(gè)人辦公設(shè)備電源、鎖好文件柜及抽屜。2.工作期間應(yīng)服從上級(jí)工作安排,不得無(wú)理拒絕、拖延執(zhí)行工作任務(wù);部門(mén)間協(xié)作需積極配合,對(duì)跨部門(mén)工作需求應(yīng)在「X」個(gè)工作日內(nèi)反饋處理方案,因協(xié)作不力影響整體工作進(jìn)度的,追究相關(guān)人員責(zé)任。(三)保密與信息安全1.員工應(yīng)對(duì)知悉的企業(yè)商業(yè)秘密、客戶信息、技術(shù)資料等嚴(yán)格保密,不得向外部人員透露,不得在非工作場(chǎng)景(如朋友圈、公共論壇)發(fā)布涉及企業(yè)機(jī)密的內(nèi)容;離職后仍需履行保密義務(wù),直至信息解密或企業(yè)書(shū)面解除保密要求。2.妥善保管工作賬號(hào)、密碼及辦公設(shè)備,禁止將企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)賬號(hào)、密碼借給他人使用;不得擅自拷貝、傳播企業(yè)內(nèi)部文件,確因工作需要拷貝的,需經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批并登記備案。五、員工行為規(guī)范(一)儀容儀表與禮儀1.工作時(shí)間內(nèi)著裝應(yīng)整潔得體,符合崗位性質(zhì)要求:辦公崗位著商務(wù)休閑裝或職業(yè)裝,生產(chǎn)/服務(wù)崗位著工作服;禁止穿拖鞋、背心、超短裙(褲)等過(guò)于隨意或暴露的服裝。2.言行舉止文明禮貌,與同事、客戶交流使用規(guī)范用語(yǔ),禁止在辦公區(qū)域爭(zhēng)吵、辱罵他人或使用侮辱性語(yǔ)言;對(duì)外接待需熱情周到,維護(hù)企業(yè)形象。(二)對(duì)外交往規(guī)范1.員工不得利用職務(wù)之便謀取私利,禁止收受客戶、供應(yīng)商的禮品、禮金、回扣或接受可能影響公正履職的宴請(qǐng)、娛樂(lè)活動(dòng);確因業(yè)務(wù)需要收受小額禮品(價(jià)值低于「X」元)的,需及時(shí)上交企業(yè)行政部門(mén)登記處理。2.代表企業(yè)對(duì)外開(kāi)展活動(dòng)時(shí),需嚴(yán)格遵守企業(yè)授權(quán)范圍,不得擅自承諾、簽署文件或作出超出權(quán)限的決策;因違規(guī)對(duì)外承諾給企業(yè)造成損失的,需承擔(dān)賠償責(zé)任。六、獎(jiǎng)懲機(jī)制(一)獎(jiǎng)勵(lì)措施1.榮譽(yù)表彰:對(duì)連續(xù)「X」個(gè)月全勤、年度無(wú)違規(guī)記錄的員工,授予“守紀(jì)標(biāo)兵”稱號(hào)并公示表?yè)P(yáng);對(duì)在紀(jì)律管理中提出有效建議、協(xié)助查處重大違規(guī)行為的員工,給予「X」元-「XXX」元現(xiàn)金獎(jiǎng)勵(lì)或榮譽(yù)證書(shū)。2.職業(yè)發(fā)展激勵(lì):遵守紀(jì)律且工作業(yè)績(jī)突出的員工,在績(jī)效考核、崗位晉升、培訓(xùn)機(jī)會(huì)分配中予以優(yōu)先考慮;年度“守紀(jì)標(biāo)兵”可直接進(jìn)入下一年度晉升候選名單。(二)違規(guī)懲處1.輕微違規(guī)(首次違規(guī)且未造成損失)口頭警告:由直屬上級(jí)對(duì)員工進(jìn)行批評(píng)教育,要求當(dāng)場(chǎng)整改,警告記錄留存部門(mén)檔案,有效期「X」個(gè)月。書(shū)面警告:違規(guī)行為較嚴(yán)重(如當(dāng)月遲到2次、工作時(shí)間玩手機(jī)被查實(shí)),由人力資源部門(mén)出具書(shū)面警告通知書(shū),員工需簽字確認(rèn),警告計(jì)入個(gè)人檔案,有效期「X」個(gè)月;期間再次違規(guī)的,升級(jí)處分。2.較重違規(guī)(造成一定損失或多次違規(guī))記過(guò)處分:給予「X」元-「XXX」元罰款,取消當(dāng)年評(píng)優(yōu)資格,處分決定公示并報(bào)人力資源部門(mén)備案,有效期「X」個(gè)月;期間再次違規(guī)的,可辭退。停職檢查:因違規(guī)導(dǎo)致工作停滯或造成企業(yè)損失(損失金額低于「X」元),給予停職「X」-「X」天的處罰,停職期間只發(fā)放基本工資,員工需提交書(shū)面檢查及整改方案,經(jīng)審批后方可復(fù)職。3.嚴(yán)重違規(guī)(造成重大損失或嚴(yán)重違紀(jì))辭退處理:有下列情形之一的,企業(yè)有權(quán)解除勞動(dòng)合同且不支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償:①連續(xù)曠工「X」天或年度累計(jì)曠工「X」天的;②嚴(yán)重違反保密規(guī)定,泄露企業(yè)核心機(jī)密給企業(yè)造成重大損失的;③故意破壞企業(yè)設(shè)備、系統(tǒng),或在工作場(chǎng)所打架斗毆、聚眾鬧事的;④被依法追究刑事責(zé)任的。賠償損失:因員工違規(guī)行為導(dǎo)致企業(yè)財(cái)產(chǎn)損失、商譽(yù)受損的,企業(yè)有權(quán)要求員工按實(shí)際損失金額賠償(賠償金額可分期從工資中扣除,每月扣除不超過(guò)工資的20%)。(三)申訴與復(fù)核員工對(duì)違規(guī)處分有異議的,可在收到處分通知之日起「X」個(gè)工作日內(nèi),向人力資源部門(mén)或工會(huì)提交書(shū)面申訴材料,說(shuō)明申訴理由并附相關(guān)證據(jù);受理部門(mén)需在「X」個(gè)工作日內(nèi)組織調(diào)查、復(fù)核,作出維持、變更或撤銷(xiāo)處分的決定,并書(shū)面通知員工。七、附則1.本細(xì)則由企業(yè)人力資源部門(mén)負(fù)責(zé)解釋,未盡事宜按國(guó)家法律法規(guī)及企業(yè)其他規(guī)章制度執(zhí)行。2.本細(xì)則自「發(fā)布日期」起施行,原《XX勞動(dòng)紀(jì)律管理辦法》同時(shí)廢止;此前

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